REGULAMIN PRAC KOMISJI REKRUTACYJNEJ/OCENY WNIOSKÓW W RAMACH PROJEKTU ODWAŻYŁAM SIĘ SPRÓBOWAĆ 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa: zasady powoływania Komisji, zasady wyboru Przewodniczącego Komisji, zadania Komisji, szczegóły dotyczące posiedzenia Komisji, zasadę bezstronności i poufności, szczegóły dotyczące oceny jakości merytorycznej i finansowej formularzy/wniosków, procedurę odwoławczą od decyzji Komisji, protokół z posiedzenia Komisji. 2. Ogólny nadzór nad realizacją projektu ODWAŻYŁAM SIĘ SPRÓBOWAĆ oraz rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem pozostaje w gestii Realizatora projektu. 3. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: Beneficjent/Realizator projektu Centrum Edukacji i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (w skrócie CEiRON), 92-203 Łódź, ul. Konstytucyjna 42c, tel. (42) 674-44-66, fax. (42) 674-44-45, Beneficjent pomocy uczestnik projektu, który rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej w trakcie realizacji projektu i otrzymał w związku z tym pomoc publiczną (bezpośredni odbiorca pomocy). Formularz formularz kwalifikacyjny składany przez osobę ubiegająca się o udział w projekcie w procesie rekrutacji, Instytucja pośrednicząca 2 stopnia Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, 90-608 Łódź, ul. Wólczańska 49, tel. (42) 632-01-12, 1
Komisja odpowiednio Komisja Rekrutacyjna w przypadku procesu rekrutacyjnego oraz Komisja Oceny Wniosków w przypadku udzielania wsparcia: finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego, Projekt projekt ODWAŻYŁAM SIĘ SPRÓBOWAĆ realizowany przez CEiRON w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.2, Uczestnik projektu kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz został zakwalifikowany do udziału w projekcie, Wniosek odpowiednio: wniosek o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, wniosek o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego, wniosek o udzielenie wsparcia pomostowego przedłużonego. 2 Powołanie Komisji 1. Za powołanie Komisji odpowiedzialny jest Realizator projektu. 2. Komisja składa się z minimum 3 osób tj.: Przewodniczącego Komisji oraz dwóch Członków Komisji. 3. W skład Komisji mogą być powołani pracownicy Realizatora Projektu lub inne osoby wskazane przez Beneficjenta. 4. Osoby powołane do pracy w Komisji Rekrutacyjnej powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę: 1) formularzy kwalifikacyjnych. 5. Osoby powołane do pracy w Komisji Oceny Wniosków powinny posiadać kwalifikacje umożliwiające właściwą ocenę wniosków: 2) udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności finansowej, 3) udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego, 4) udzielenie wsparcia pomostowego przedłużonego. 6. Wynagrodzenie osób powołanych do pracy w Komisji jest wydatkiem kwalifikowanym Projektu. Wysokość wynagrodzenia Członków Komisji zależy od ilości ocenionych wniosków. 7. W posiedzeniu Komisji może wziąć również udział przedstawiciel Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia, w celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny wniosków. Występuje on w roli obserwatora z prawem reagowania i ewentualnej interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur oceny wniosku. 8. Komisja pracuje zgodnie z harmonogramem posiedzeń Komisji. 2
3 Przewodniczący Komisji 1. Przewodniczącym Komisji jest osoba uprawniona do reprezentowania Realizatora Projektu bądź osoba przez niego wyznaczona. 2. Przewodniczący Komisji może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upoważnienia. 3. Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości prac Komisji. 4 Zadania Komisji 1. Komisja Rekrutacyjna jest odpowiedzialna za: 1) przeprowadzenie oceny merytorycznej Formularzy kwalifikacyjnych, 2) przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, 3) przeprowadzenie testów psychometrycznych (psycholog członek Komisji Rekrutacyjnej), 4) sporządzenie listy kandydatów do udziału w Projekcie uszeregowanej w kolejności od największej liczby punktów uzyskanych w procesie rekrutacyjnym Lista rankingowa, 5) wyłonienie Uczestników projektu. 2. Komisja Oceny Wniosków jest odpowiedzialna za: 1) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków: a) udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, b) udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego, c) udzielenie wsparcia pomostowego przedłużonego 2) zweryfikowanie biznes planów i pozostałych załączników do wniosku, 3) sporządzenie listy wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów - Lista rankingowa, 4) wyłonienie wniosków, które otrzymają wsparcie finansowe (wnioski, które otrzymały co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów). 3
5 Posiedzenia Komisji 1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 3 członków Komisji (w tym Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego). 2. Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej formularzy/wniosków podczas posiedzenia Komisji, które odbywa się w siedzibie Realizatora projektu lub innym wskazanym przez niego miejscu. 6 Zasada bezstronności i poufności prac Komisji 1. Członkowie Komisji oraz obserwator nie mogą być związani z wnioskodawcami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 2. Członkowie Komisji zobowiązani są do podpisania: 1) Deklaracji poufności i bezstronności (załącznik nr 1 do Regulaminu Prac Komisji), 2) Deklarację poufności i bezstronności znajdującą się na Karcie oceny merytorycznej wniosku. 3. Nie podpisanie którejkolwiek z deklaracji wskazanej w ust. 2 uniemożliwia Członkowi Komisji udział w posiedzeniu Komisji. 7 Ocena jakości merytorycznej i finansowej formularzy/wniosków 1. Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie formularze/wnioski ocenione przez Realizatora projektu, jako kompletne i spełniające kryteria formalne. 2. W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że formularz nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, zostaje odrzucony. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej. 3. W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej. 4. Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny merytorycznej (załącznik nr 7, 8, 9 i 10 do Regulaminu Prac Komisji). 5. Ocena formularzy/wniosków odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia, wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz zgodnie z kryteriami określonymi we Wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu. 6. Każdy formularz/wniosek oceniany jest przez min. 2 osoby wskazane przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego spośród członków Komisji obecnych na 4
posiedzeniu. 7. Każdemu formularzowi/wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytorycznymi: 1) KRYTERIA MERYTORYCZNE oceny formularza kwalifikacyjnego (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryteriów): a) przynależność do grupy priorytetowej (punktacja od 0 do 2, gdzie 0 nie należy do żadnej, 1 należy do jednej, 2 należy do dwóch), b) wykształcenie związane z profilem działalności (punktacja od 0 do 2, gdzie 0 brak zgodności, 1 pośrednio zgodne, 2 całkowicie zgodne), c) doświadczenie zawodowe związane z profilem działalności (punktacja od 0 do 2, gdzie 0 brak powiązania, 1 powiązanie pośrednie, 2 całkowicie zgodne powiązanie), d) kwalifikacje zawodowe związane z profilem działalności (punktacja od 0 do 2, gdzie 0 brak powiązania, 1 powiązanie pośrednie, 2 całkowicie zgodne powiązanie), e) dodatkowe umiejętności związane z profilem działalności (punktacja od 0 do 2, gdzie 0 brak powiązania, 1 pośrednio powiązane, 2 całkowicie zgodne powiązanie), f) realność pomysłu (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia w opisie/ nierealny pomysł, 5 pomysł ciekawy i realny do realizacji, bardzo dobre uzasadnienie Kandydata), g) trwałość pomysłu (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia w opisie/brak trwałości pomysłu, 5 wykazano trwałość pomysłu, bardzo dobre uzasadnienie Kandydata), h) innowacyjność pomysłu (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia w opisie/ brak innowacyjności, 5 pomysł innowacyjny, bardzo dobre uzasadnienie Kandydata), i) racjonalność wydatków (punktacja od 0 do 5, 0 brak odniesienia w opisie/wydatki całkowicie nieracjonalne, 5 budżet przemyślany, założone wydatki są niezbędne i racjonalne). Każdy formularz może otrzymać maksymalnie 30 punktów. 5
2) KRYTERIA MERYTORYCZNE oceny wniosku o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryteriów): a) pomysł na biznes (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/pomysł nieracjonalny, 5 bardzo dobry pomysł, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), b) potencjał i wykształcenie Uczestnika projektu (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak zbieżności potencjału i wykształcenia z planowaną działalnością, 5 potencjał i wykształcenie zbieżne z planowaną działalnością, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy) c) zgodność pomysłu ze zdefiniowanymi potrzebami (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak zgodności, 5 całkowita zgodność, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), d) znajomość rynku i konkurencji (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak znajomości rynku i konkurencji, 5 bardzo dobra znajomość rynku i konkurencji, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), e) identyfikacja rozwiązań alternatywnych (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/identyfikacja rozwiązań niewłaściwa, 5 wyczerpująca identyfikacja rozwiązań, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), f) opłacalność i efektywność przedsięwzięcia (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/przedsięwzięcie nieopłacalne i nieefektywne, 5 wysoka opłacalność i efektywność, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy). Każdy wniosek może otrzymać maksymalnie 30 punktów. 3) KRYTERIA MERYTORYCZNE oceny wniosków o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryteriów): a) pomysł na biznes (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/pomysł nieracjonalny, 5 bardzo dobry pomysł, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), b) potencjał i wykształcenie Uczestnika projektu (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak zbieżności potencjału i wykształcenia z planowaną działalnością, 5 potencjał i wykształcenie zbieżne z planowaną działalnością, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), 6
c) zgodność pomysłu ze zdefiniowanymi potrzebami (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak zgodności, 5 całkowita zgodność, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), d) znajomość rynku i konkurencji (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak znajomości rynku i konkurencji, 5 bardzo dobra znajomość rynku i konkurencji, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), e) identyfikacja rozwiązań alternatywnych (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/identyfikacja rozwiązań niewłaściwa, 5 wyczerpująca identyfikacja rozwiązań, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), f) opłacalność i efektywność przedsięwzięcia (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/przedsięwzięcie nieopłacalne i nieefektywne, 5 wysoka opłacalność i efektywność, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), g) uzasadnienie wnioskowanego wsparcia (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak uzasadnienia, 5 uzasadnienie wyczerpujące i przekonujące). Każdy z wniosków może uzyskać maksymalnie 35 punktów. 4) KRYTERIA MERYTORYCZNE oceny wniosków o udzielnie wsparcia pomostowego przedłużonego (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryteriów): a) wskaźnik rentowności sprzedaży (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/bardzo dobra sytuacja przedsiębiorcy, 5 bardzo zła sytuacja przedsiębiorcy, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), b) wskaźnik płynności finansowej (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/bardzo dobra sytuacja przedsiębiorcy, 5 bardzo zła sytuacja przedsiębiorcy, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), c) kwalifikowalności i ekonomiczność wydatków przeznaczonych do wsparcia (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/wydatki niekwalifikowane, nieekomoniczne, 5 wydatki kwalifikowane i ekonomiczne, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), d) ogólna ocena dotychczasowej działalności (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/ogólna ocena zła, 5 ogólna ocena bardzo dobra, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), 7
e) ocena możliwości rozwoju działalności (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/brak możliwości rozwoju, 5 duże możliwości rozwoju, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), f) brak innych źródeł dochodu Beneficjenta pomocy (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 brak odniesienia we wniosku/wysokie dochody, 5 niskie dochody, wyczerpujące uzasadnienie wnioskodawcy), g) wywiązywanie się z warunków umowy o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 Beneficjent pomocy nie wywiązywał się z warunków umowy, 5 Beneficjent pomocy wywiązywał się z umowy wzorcowo). Każdy z wniosków może otrzymać maksymalnie 35 punktów. 8. W przypadku, rozbieżności sięgających co najmniej 5 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów), formularz/wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie. Dodatkowej oceny dokonuje członek Komisji, który nie brał udziału w pierwszej ocenie. Ostateczna ocena formularza/wniosku jest wówczas średnią z dwóch najbardziej zbliżonych do siebie punktowo ocen. 9. Osoba oceniająca formularz/wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części wniosku. Dokonanie oceny na Karcie oceny merytorycznej członek Komisji potwierdza własnoręcznym podpisem. 10. Członek Komisji oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji oceniający wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe. 1) Członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują wspólne stanowisko odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej. Informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. 2) Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek zostaje skierowany do trzeciego członka Komisji. Ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca. 3) W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka Komisji nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca. 10. W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści wniosku, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) 8
dopuszcza się możliwość korekty wniosku. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. 11. W sytuacji o której mowa w pkt. 10 członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują w tym przypadku wspólne stanowisko i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej. Następnie ustalenia te są przekazywane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. 12. Wnioski Beneficjentów pomocy, którzy wezwani do korekty nie dokonają jej w wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. 11. Ocena testu psychometrycznego przeprowadzana jest na podstawie KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH oceny testu psychometrycznego (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryterium): a) osobowość (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka), b) inteligencja (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka), c) kontrola emocji (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka), d) umiejętność radzenia sobie ze stresem (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka), e) umiejętność rozwiązywania problemów (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka). Maksymalna liczba punktów to 25. 12. Ocena rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzana jest na podstawie KRYTERIÓW MERYTORYCZNYCH oceny rozmowy kwalifikacyjnej (punktacja przydzielana w zakresie każdego z kryterium): a) pomysł na własny biznes (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka, oceniana będzie: realność pomysłu, szanse na powodzenie pomysłu, konkurencyjność, innowacyjność, zgodność prezentacji z opisem w Formularzu kwalifikacyjnym), b) predyspozycje osobiste (punktacja od 0 do 5, gdzie 0 ocena bardzo niska, 5 ocena bardzo wysoka, oceniane będą cechy osobowościowe przydatne do prowadzenia działalności w szczególności: samodzielność, przedsiębiorczość, odpowiedzialność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność planowania oraz analityczne), c) możliwość wniesienia zabezpieczenia umowy o dofinansowanie (punktacja od 0 do 3, gdzie 0 ocena bardzo niska, 3 ocena bardzo wysoka). 9
Maksymalna liczba punktów to 25. 13. Poza kończeniu procedury rekrutacyjnej Komisja Rekrutacyjna sporządza: 1) Wstępna listę rankingową Uczestników projektu. 14. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich wniosków Komisja Oceny Wniosków sporządza: 1) Wstępna listę rankingową wniosków o udzielenie wsparcia. 15. Wnioskodawcom przysługuje prawo odwołania od decyzji Komisji. Zasady odwołania określone zostały w 8 niniejszego regulaminu. 16. Ostateczna lista rankingowa Uczestników projektu oraz Ostateczna lista rankingowa wniosków o udzielenie wsparcia musi zostać zatwierdzona przez Instytucje Pośredniczącą 2 stopnia. 8 Procedura odwołania od decyzji Komisji 1. Uczestnikowi projektu przysługuje prawo wniesienia odwołania jedynie od negatywnej decyzji Komisji. 2. Od decyzji Komisji Kandydat/Uczestnik Projektu może odwołać się wyłącznie w następujących przypadkach: 1) W PRZYPADKU PROCESU REKRUTACJI: a) od oceny merytorycznej Formularza kwalifikacyjnego złożonego do Projektu w ramach procesu rekrutacji, b) od wyników testów psychometrycznych oraz rozmowy kwalifikacyjnej, jednakże jedynie z powołaniem się na naruszenie reguł postępowania określonych w niniejszym Regulaminie, jeśli naruszenie to mogło mieć wpływ na wynik procesu rekrutacji. 2) W PRZYPADKU OCENY WNIOSKÓW O UDZIELENIE WSPARCIA: a) od negatywnej oceny merytorycznej wniosku o udzielenie wsparcia (tj. ocena poniżej 60% ogólnej liczby punktów, lub ocena poniżej 40% w poszczególnych kryteriach oceny merytorycznej). 3. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia opublikowania wyników w ramach procesu rekrutacji/komisji Oceny Wniosków na Stronie internetowej Projektu oraz w Biurze projektu. 4. Odwołanie powinno zawierać: 1) imię i nazwisko oraz adres osoby składającej odwołanie (tożsame ze wskazanymi w Formularzu kwalifikacyjnym/wniosku o udzielenie wsparcia), 2) tytuł projektu w ramach którego złożony został Formularz kwalifikacyjny/wniosek o udzielenie wsparcia, 3) numer identyfikacyjny Formularza kwalifikacyjnego/wniosku o udzielenie wsparcia złożonego do Projektu, 10
4) wskazanie przyczyny złożenia odwołania wraz z uzasadnieniem. 5. Odwołanie musi być podpisane przez osobę, której dotyczy (która je wnosi). 6. Odwołanie należy złożyć w Biurze projektu. 7. Odwołanie podlegać będzie rozpatrzeniu w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia do Biura projektu. 8. Formularz kwalifikacyjny/wniosek o udzielenie wsparcia, którego dotyczy odwołanie zostanie poddany ponownej ocenie przez Komisję (oceny dokonają członkowie Komisji inni niż przy pierwszej ocenie). Ocena komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 9. Informacja dotycząca rozpatrzenia złożonego odwołania zostanie Kandydatom/ Uczestnikom projektu przekazana pisemnie. 10. Nie będzie podlegać rozpatrzeniu odwołanie, które: 1) zostanie wniesione do instytucji innej niż Realizator projektu 2) zostanie wniesione po upływie terminu 7 dni roboczych od dnia opublikowania wyników na Stronie internetowej projektu oraz Biurze projektu, 3) zostanie wniesione przez nieuprawnioną osobę, 4) zostanie wniesione bez zachowania formy pisemnej. 9 Protokół z posiedzenia Komisji 1. Z przeprowadzonych czynności wymienionych w 7 niniejszego regulaminu Komisja sporządza protokół z posiedzenia Komisji, który zawiera: 1) określenie terminu i miejsca posiedzenia, 2) informacje na temat osób biorących udział w posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych wniosków, 3) informację na temat wniosków, dla których dokonano obniżenia wnioskowanej kwoty dofinansowania, 4) informację na temat wniosków, dla których dopuszczono skorygowanie wniosku, 5) inne istotne elementy postępowania oceniającego. 2. Do protokołu z oceny dołącza się w formie załączników: 1) Dokument potwierdzający powołanie przez Realizatora projektu Komisji w określonym składzie, 2) listę obecności podpisaną przez członków Komisji i obserwatora, 3) deklaracje bezstronności i poufności podpisane przez członków Komisji biorących udział w posiedzeniu Komisji, 11
4) upoważnienie Zastępcy Przewodniczącego Komisji, w przypadku gdy Przewodniczący wyznaczył Zastępcę, 5) zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji, którzy je ocenili, ocenami poszczególnych członków Komisji i średnią oceną ostateczną dla wniosku, 6) karty oceny merytorycznej wniosku wraz z Deklaracjami bezstronności i poufności wypełnione podpisane przez członków Komisji, którzy przeprowadzali ocenę wniosków, 7) listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów podpisaną przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego, ze wskazaniem wniosków wyłonionych do wsparcia finansowego, 8) inne istotne dokumenty. 3. Protokół z posiedzenia Komisji wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wnioskami Beneficjentów pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego przechowuje Realizator projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Komisja działa na podstawie niniejszego regulaminu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Realizatora projektu. Załącznik: 1. Deklaracja bezstronności i poufności. 2. Karta oceny formalnej formularza kwalifikacyjnego 3. Karta oceny formalnej wniosku o udzielnie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej 4. Karta oceny formalnej wniosku o udzielnie wsparcia pomostowego podstawowego 5. Karta oceny formalnej wniosku o udzielnie wsparcia pomostowego przedłużonego 6. Karta oceny rozmowy kwalifikacyjnej 7. Karta oceny merytorycznej formularza kwalifikacyjnego 8. Karta oceny merytorycznej wniosku o udzielnie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej 9. Karta oceny merytorycznej wniosku o udzielnie wsparcia pomostowego podstawowego 10. Karta oceny merytorycznej wniosku o udzielnie wsparcia pomostowego przedłużonego 12
Załącznik nr 1 do Regulaminu Prac Komisji DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI Ja niżej podpisany/podpisany, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego. Poprzez złożenie niniejszej deklaracji, potwierdzam, że zapoznałam/zapoznałem się z dostępnymi do dnia dzisiejszego informacjami dotyczącymi oceny i wyboru wniosków. Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania procesu oceny/wyboru wniosków zaistnieją jakiekolwiek okoliczności mogące budzić wątpliwości, co do bezstronnej oceny wybranych wniosków z mojej strony, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonaniem oceny tego wniosku. Fakt taki zgłoszę Przewodniczącemu/Zastępcy Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków, przed rozpoczęciem procesu oceny wniosków. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane przeze mnie w trakcie procedury oceny wniosków lub wynikające z procesu oceny. Imię i nazwisko Podpis Data
Załącznik nr 1a do Regulaminu Prac Komisji DEKLARACJA POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI Ja niżej podpisany/podpisany, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny Formularzy kwalifikacyjnych. Poprzez złożenie niniejszej deklaracji, potwierdzam, że zapoznałam/zapoznałem się z dostępnymi do dnia dzisiejszego informacjami dotyczącymi oceny i wyboru Formularzy kwalifikacyjnych. Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania procesu oceny/wyboru Formularzy kwalifikacyjnych zaistnieją jakiekolwiek okoliczności mogące budzić wątpliwości, co do bezstronnej oceny wybranych Formularzy z mojej strony, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonaniem oceny tego Formularza. Fakt taki zgłoszę Przewodniczącemu/Zastępcy Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, przed rozpoczęciem procesu oceny Formularzy. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane przeze mnie w trakcie procedury oceny Formularzy kwalifikacyjnych lub wynikające z procesu oceny. Imię i nazwisko Podpis Data