Umowa nr.../2017 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000334972, o kapitale zakładowym w wysokości 774.140.000 złotych - w całości wpłaconym, której nadano numery: NIP 525-000-73-13, REGON 010684960, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1.... 2.... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (firma przedsiębiorcy) z siedzibą w (adres, kod pocztowy, miejscowość ), wpisaną do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., której nadano numery REGON., NIP, (w przypadku spółki akcyjnej) o kapitale zakładowym w wysokości. złotych - w całości wpłaconym, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... 2.... lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)...., zamieszkałym.., wykonującą/ym działalność gospodarczą pod firmą.., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres miejsca wykonywania działalności: (adres, kod pocztowy, miejscowość), legitymującą/ym się dowodem osobistym, wydanym przez seria. numer, której/emu nadano numery PESEL, REGON., NIP, zwaną/ym dalej Wykonawcą, (w przypadku reprezentowania przez pełnomocnika) reprezentowanym przez (imię i nazwisko)...., legitymującą/ym się dowodem osobistym, wydanym przez seria. numer na podstawie pełnomocnictwa z dnia.. zwanych dalej łącznie Stronami, a kaŝda z osobna Stroną. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaŝ Zamawiającemu przez Wykonawcę: a) 45 kompletów rzeczy, kaŝdy z kompletów określony jako zestaw ADR dla lokalizacji rzeczy, które składają na komplet i ich liczbę określa załącznik nr 1 do umowy, b) 260 kompletów rzeczy, kaŝdy z kompletów określony jako zestaw ADR dla pojazdu rzeczy, które składają na komplet i ich liczbę określa załącznik nr 2 do umowy. 1
2. Przedmiot umowy moŝe zostać zwiększony o 9 kompletów rzeczy stanowiących zestaw ADR dla lokalizacji, 52 kompletów rzeczy stanowiących zestaw ADR dla pojazdu na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający moŝe skorzystać z prawa opcji składając zamówienie opcjonalne w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie opcjonalne Zamawiający moŝe złoŝyć raz lub wiele razy. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji w całości bądź w części nie rodzi po stronie Wykonawcy Ŝadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu rzeczy, o których mowa w ust. 1, a Zamawiający zobowiązuje się rzeczy te odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę, zgodnie z ceną jednostkową brutto określoną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, tj.: a).. złotych (słownie:.. złotych. groszy) za komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla lokalizacji, b).. złotych (słownie:.. złotych. groszy) za komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla pojazdu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wydać rzeczy, o których mowa w ust. 1, w terminie. dni roboczych od dnia zawarcia umowy w miejscach wydania i odbioru rzeczy, zwanych dalej miejscami dostawy. Miejsca dostawy, osoby uprawnione do odbioru rzeczy ze strony Zamawiającego i liczbę kompletów rzeczy, o których mowa w ust. 1, które mają być wydane w poszczególnych miejscach dostawy określa załącznik nr 4 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu rzeczy objęte zamówieniem opcjonalnym w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia opcjonalnego, a Zamawiający zobowiązuje się rzeczy te odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w ust. 3. 6. W zamówieniu opcjonalnym Zamawiający określi liczbę kompletów rzeczy stanowiących zestaw ADR dla lokalizacji lub liczbę kompletów rzeczy stanowiących zestaw ADR dla pojazdu, o jaką zostanie zwiększony przedmiot umowy, miejsca dostawy oraz liczbę kompletów rzeczy, o których mowa w ust. 1, które mają być wydane w poszczególnych miejscach dostawy. Zamówienie opcjonalne zostanie złoŝone pocztą elektroniczną na adres albo faksem pod nr 7. W zamówieniu opcjonalnym nie zostanie określone inne miejsce dostawy niŝ wymienione w załączniku nr 4 do umowy. 8. Do składania zamówień opcjonalnych w imieniu Zamawiającego uprawniony jest Dyrektor Zarządzający Pionem Operacji Logistycznych lub jego Zastępca. 9. Wykonawca ponosi koszty wydania kompletów rzeczy, o których mowa w ust. 1, w szczególności ich transportu do miejsca dostawy, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia. 2 Wartość umowy 1. Wartość umowy zgodnie ze złoŝoną ofertą wynosi:.. złotych netto (słownie:.. złotych. groszy), podatek od towarów i usług według stawki.. % w kwocie.... złotych (słownie:... złotych. groszy), złotych brutto (słownie:.. złotych. groszy). 2
2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przed wydaniem wszystkich kompletów rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1, wartość umowy brutto ulegnie zmianie w ten sposób, Ŝe do wartości umowy netto zostanie doliczona kwota podatku od towarów i usług według stawki obowiązującej po zmianie. 3 Wydanie i odbiór 1. W chwili wydania wszystkie rzeczy, które składają na komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla lokalizacji muszą znajdować się w jednym opakowaniu. Do rzeczy, które składają na komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla pojazdu, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio. 2. Jednocześnie z wydaniem kompletów rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1, w danym miejscu dostawy, określonym w załączniku nr 4 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, potwierdzające, Ŝe rzeczy wydane w danym miejscu dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi w: a) załączniku nr 1 do umowy w zakresie rzeczy, które składają na komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla lokalizacji, b) załączniku nr 2 do umowy w zakresie rzeczy, które składają na komplet rzeczy stanowiących zestaw ADR dla pojazdu. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osobę uprawnioną do odbioru rzeczy ze strony Zamawiającego w danym miejscu dostawy o dniu i godzinie wydania rzeczy pocztą elektroniczną na numery lub adresy wskazane w załączniku nr 4 do umowy oraz osobę określoną w 9 ust. 3 na co najmniej 2 dni robocze przed dniem, w którym ma nastąpić wydanie rzeczy. 4. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru kompletów rzeczy wydanych w danym miejscu dostawy, określonym w załączniku nr 4 do umowy, w terminie 3 dni roboczych od dnia ich wydania. Odbiór będzie potwierdzony podpisanym przez osobę uprawnioną do odbioru rzeczy ze strony Zamawiającego w danym miejscu dostawy protokołem odbioru ilościowo-jakościowego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy. Skan protokołu zostanie przekazany Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres. oraz osobie określonej w 9 ust. 3 w terminie 1 dnia roboczego od daty jego podpisania. Datę podpisania protokołu odbioru ilościowo jakościowego z wynikiem pozytywnym uwaŝa się za datę sprzedaŝy. 5. W przypadku niewydania kompletów rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1, w liczbie zgodnej z umową lub wydania rzeczy posiadającej wadę, w tym niezgodnej z wymaganiami, o których mowa w ust. 2, zostanie sporządzony protokół odbioru ilościowo-jakościowego z wynikiem negatywnym. W takim przypadku Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania skanu protokołu odbioru ilościowo jakościowego z wynikiem negatywnym zobowiązany jest uzupełnić braki lub wydać rzeczy wolne od wad. Niewydanie choćby jednej rzeczy, które składają na komplet rzeczy, o którym mowa w 1 ust. 1, będzie uznawane za niewydanie kompletu rzeczy. 4 Zapłata ceny 3
1. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić cenę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT dokumentującej sprzedaŝ danych kompletów rzeczy jest podpisany protokół odbioru tych kompletów. W przypadku wskazania w protokole odbioru stwierdzonych braków lub wad, protokół ten nie jest podstawą do wystawienia faktury VAT dokumentującej sprzedaŝ kompletów rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1, które nie zostały wydane lub na które składa się rzecz, w której stwierdzono wadę. 3. Faktura powinna zawierać: a) jako dane nabywcy: Poczta Polska S. A., Pion Operacji Logistycznych, ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, b) jako numer identyfikacji podatkowej nabywcy: 525-000-73-13, c) numer niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury specyfikację w formie pisemnej, w której zostanie wskazane, w których miejscach dostawy wydano komplety rzeczy, których dotyczy ta faktura oraz jaką liczbę z tych kompletów rzeczy wydano w poszczególnych miejscach dostawy. 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych związanych z nieprawidłowo wystawioną fakturą VAT, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności. 5 Rękojmia 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wadę fizyczną sprzedanej rzeczy, jeŝeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem 24 miesięcy od daty odbioru rzeczy (podpisania protokołu odbioru ilościowo jakościowego kompletu rzeczy, na który składa się dana rzecz). Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, liczony jest oddzielnie dla kaŝdej rzeczy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które istniały w chwili przejścia niebezpieczeństwa na Zamawiającego lub wynikły z przyczyny tkwiącej w rzeczy w tej samej chwili, przy czym jeŝeli wada fizyczna została stwierdzona przed upływem roku od daty odbioru rzeczy (podpisania protokołu odbioru ilościowo jakościowego kompletu rzeczy, na który składa się dana rzecz), domniemywa się, Ŝe wada lub jej przyczyna istniała w chwili przejścia niebezpieczeństwa na Zamawiającego. 3. Wykonawca nie jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, jeŝeli Zamawiający wiedział o wadzie w chwili, w której rzecz została wydana Zamawiającemu. 4. O wystąpieniu wady rzeczy Zamawiający będzie informował Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić otrzymanie informacji o wystąpieniu wady rzeczy, przesyłając potwierdzenie pocztą elektroniczną na adres osoby określonej w 9 ust. 3. 5. Wykonawca zobowiązany jest wymienić rzecz na wolną od wad lub usunąć wadę i wydać rzecz Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia przesłania informacji o wystąpieniu wady rzeczy. 6. Wykonawca nie moŝe odmówić wymiany rzeczy na wolną od wad lub usunięcia wady, gdy koszty zadośćuczynienia temu obowiązkowi przewyŝszają cenę rzeczy. 4
7. Wykonawca ponosi koszty wymiany rzeczy lub usunięcia wady, w szczególności koszty robocizny, materiałów, odebrania wadliwej rzeczy od Zamawiającego oraz dostarczenia do Zamawiającego rzeczy wolnej od wad bądź której wadę usunięto. 8. Art. 563 1 Kodeksu cywilnego nie stosuje się. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w wydaniu kompletu rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1 w wysokości 10 % ceny netto niewydanego w terminie kompletu rzeczy za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) w przypadku opóźnienia w wykonania zobowiązania określonego w 1 ust. 5 w wysokości 10 % ceny netto kompletu rzeczy, na który składa się niewydana w terminie rzecz lub rzecz wadliwa za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania określonego w 5 ust. 5 w wysokości 10 % ceny netto kompletu rzeczy, na który składa się rzecz, o wystąpieniu wady w której Zamawiający poinformował Wykonawcę, za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wartości netto umowy. 2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt a), b) lub c), nie zwalnia Wykonawcy z wykonania umowy. 3. śądanie odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej jest dopuszczalne. 4. Kara umowna płatna jest na podstawie noty obciąŝeniowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 7 Zmiana umowy 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zmiana danych teleadresowych określonych w 1 ust. 6 lub 9 ust. 3 i 4 następuje z chwilą powiadomienia przez Stronę drugiej Strony o zmianie danych. Powiadomienie wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 Odstąpienie od umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeŝeli wszystkie komplety rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1, nie zostaną wydane w terminie 1 dni od dnia upływu terminu określonego w 1 ust. 4. 9 Postanowienia końcowe 1. Za dzień roboczy uznaje się kaŝdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. 5
2. Wykonawca nie moŝe przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz sprawującą nadzór nad jej wykonywaniem jest... nr tel., adres poczty elektronicznej.. 4. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy jest nr tel., adres poczty elektronicznej 5. W sprawach nie uregulowanych w umowie stosuje się przepisu Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonaniem umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią umowy stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1- Zestawienie rzeczy, które składają się na zestaw ADR dla lokalizacji ; b) Załącznik nr 2 Zestawienie rzeczy, które składają się na zestaw ADR dla pojazdu ; c) Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy, d) Załącznik nr 4 Miejsca dostawy, e) Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia, f) Załącznik nr 6 Wzór protokół odbioru ilościowo jakościowego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6