Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK PL - 02-668 WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) 843 66 01 Fax. (48-22) 843 09 26 REGON: P-000326061, NIP: 525-000-92-75 DZPIE/012/2010 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Opcje do PPMS Kod CPV: 38.29.60.00-6 Tryb udzielenia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zamówienia: zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych; nr POIG.01.01.02-00-108/09-00 pt.: Nowoczesne materiały i innowacyjne metody dla przetwarzania i monitorowania energii (MIME). Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. "Infrastruktura sfery B +R", Działanie 2.2 "Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych ; nr POIG.02.02.00-00- 020/09-00 pt.: Krajowe Centrum Nanostruktur Magnetycznych do Zastosowań w Elektronice Spinowej SPINLAB. Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 1. Działanie 1.3 "Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe; nr WND-POIG.01.03.01-00-058/08-00 pt.: Innowacyjne materiały do zastosowań w energooszczędnych i proekologicznych urządzeniach elektrycznych. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wraz z instalacją u zamawiającego, wymienionych niżej opcji pomiarowych do posiadanego przez nas urządzenia PPMS firmy Quantum Design. Posiadane przez nas bazowe urządzenie PPMS (S/N d-193): Jest wyposażone w magnes nadprzewodzący wytwarzający pole 9 T ze zbiornikiem helowym o dużej objętości (68 l), wyposażonym w płaszcz azotowy

Wykorzystuje standard GPIB do transmisji danych Jest wyposażone w standardową opcję do pomiaru oporu DC (P400). Jest wyposażone w opcję P650B do pomiaru ciepła właściwego (z kriopompą P640B) Jest wyposażone w opcję pomiarów transportowych ACT P600 Jest wyposażone w opcję pomiaru AC magnetyzacji i podatności (ACMS - P500), wykorzystującą złącze RS-232 do połączenia servo-kontrolera z komputerem. Jest wyposażone w opcję pomiaru momentu skręcającego (P550) Komputer sterujący pracą PPMS: - Wykorzystuje system operacyjny Windows 98 SE - posiada 62 MB RAM - posiada kartę PCI-GPIB - NI-488.2 - posiada 2 twarde dyski po 40 GB każdy - posiada złącze RS-232. Opcje będące przedmiotem zamówienia: 1. Chłodziarka rozcieńczalnikowa 3 He/ 4 He pozwalająca na prowadzenie pomiarów w zakresie temperatur od 50 mk do 4 K. Chłodziarka powinna: - Być jednostką zintegrowaną, posiadającą swój własny system pompowania substancji chłodzącej. - Być jednostką zintegrowaną, pozwalającą na jej łatwe montowanie/demontowanie w bazowym urządzeniu PPMS, tak aby możliwa była łatwa wymiana opcji pomiarowych bazowego urządzenia PPMS. - Zawierać oprogramowanie zintegrowane z programem MultiVu (wykorzystywanym do sterowania pracą bazowego urządzenia PPMS), zapewniające automatyzację pomiarów z wykorzystaniem chłodziarki. 2. Opcja pomiaru namagnesowania metodą VSM do systemu PPMS z wyposażeniem dodatkowym. Zamawiany magnetometr z drgającą próbką (VSM) powinien: - Umożliwiać pomiary w zakresie temperatur od 1.9 K do 400 K. - Dokonywać pomiaru składowej momentu magnetycznego równoległej do pola magnetycznego (drgania próbki powinny być wykonywane również w kierunku równoległym do pola magnetycznego). - Zapewniać czułość (rms) nie gorszą niż większa z wartości: 10-6 emu lub 0.5%. - Zapewniać dokładność nie gorszą niż większa z wartości: 2% lub 10-5 emu - Zapewniać poziom szumów nie większy niż większa z wartości: (10-6 emu + 10-7 emu/tesla)/ f lub 1%/ f, gdzie f oznacza częstotliwość drgań próbki w Hz. - Być wyposażony w lewar helowy, umożliwiający napełnianie bazowego urządzenia helem, gdy zainstalowana jest opcja VSM. - Być wyposażony w dodatkową (zapasową), standardową komorę próbki do bazowego urządzenia PPMS. - Pozwalać na łatwe montowanie/demontowanie VSM w bazowym urządzeniu PPMS, tak aby możliwa była łatwa wymiana opcji pomiarowych bazowego urządzenia PPMS. - Zawierać oprogramowanie zintegrowane z programem MultiVu (wykorzystywanym do sterowania pracą urządzenia bazowego), zapewniające automatyzację pomiarów z wykorzystaniem VSM. 3. Opcja pomiaru przewodnictwa cieplnego do systemu PPMS z wyposażeniem dodatkowym. Opcja powinna:

- Umożliwiać pomiar przewodnictwa cieplnego w zakresie temperatur od 1.9 K do 390 K. - Umożliwiać pomiar siły termoelektrycznej (współczynnika Seebeck a) o wartości od ok. 1 μv/k do ok. 1 V/K, w zakresie temperatur od 1.9 do 390 K. - Być łatwo montowana/demontowana w bazowym urządzeniu PPMS, tak aby możliwa była łatwa wymiana opcji pomiarowych bazowego urządzenia PPMS. - Zawierać oprogramowanie zintegrowane z programem MultiVu (wykorzystywanym do sterowania pracą urządzenia bazowego), zapewniające automatyzację pomiarów przewodnictwa cieplnego i siły termoelektrycznej. - Zawierać zestaw adaptujący, pozwalający na prowadzenie pomiarów ciepła właściwego w chłodziarce rozcieńczalnikowej. Zestaw powinien: Umożliwiać prowadzenie pomiaru ciepła właściwego w zakresie temperatur od 50 mk do 4K. Umożliwiać przeniesienie zamontowanej próbki do standardowej opcji do pomiaru ciepła właściwego (P650B) i przeprowadzenie z jej wykorzystaniem - pomiaru ciepła w zakresie od 4 do 10 K. 4. Opcja do pomiaru pojemności cieplnej, przystosowana do współpracy zarówno z posiadanym przez nas urządzeniem PPMS (o wymienionych wyżej parametrach), jak i z układami PPMS nowego typu, wyposażonymi w opcję magnetometru z drgającą próbką, magnes 9T lub 14 T i wykorzystującymi standard CAN transmisji danych. Opcja powinna: - Dokonywać pomiaru metodą relaksacyjną. - Być wyposażona w oprogramowanie zapewniające automatyczne prowadzenie pomiarów, przeprowadzające analizę zebranych danych pomiarowych i wyznaczające pojemność cieplną próbki. - Umożliwiać prowadzenie pomiarów w sposób ciągły od 2 K do 395 K, w polu magnetycznym o indukcji od 0 do wartości maksymalnej, specyficznej dla urządzenia PPMS, w którym zostanie zainstalowana, tj. 9T lub 14T. - Być wyposażona w system wytwarzania wysokiej próżni w komorze próbki. - Umożliwiać zainstalowanie opcji w wybranym urządzeniu PPMS przez użytkownika, bez udziału pracownika autoryzowanego serwisu. - Umożliwiać łatwy demontaż/montaż opcji, tak żeby możliwa była zmiana konfiguracji urządzenia PPMS i prowadzenie pomiarów z wykorzystaniem innych opcji. Wykonawca powinien określić w ofercie, jakie parametry powinien posiadać komputer PC, który ma być zastosowany do obsługi urządzenia bazowego, w którym zainstalowane zostaną opcje, będące przedmiotem zamówienia. W szczególności: - Jaki system operacyjny powinien być zainstalowany. - Jaka powinna być pojemność pamięci RAM. - Jak powinna być pojemność twardego dysku. - Jak ma być rozwiązana kwestia komunikowania się komputera z servokontrolerem opcji ACMS, do czego wykorzystywane jest obecnie przestarzałe złącze RS-232. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wykonawcy komputer PC o wyszczególnionych parametrach, w momencie dokonywania instalacji w siedzibie Zamawiającego. Instalacja zamawianych opcji obejmie zainstalowanie przez wykonawcę na dostarczonym komputerze zarówno programu MultiVu, sterującego pracą urządzenia bazowego, jak i oprogramowania obsługującego zamówione opcje.

W ofercie powinny być podane ceny poszczególnych opcji 1-4 oraz cena instalacji. Pomieszczenie, w którym znajduje się urządzenie bazowe ma wysokość 315 cm. Jeżeli zainstalowanie którejś z opcji wymagałoby pomieszczenia o większej wysokości, w ofercie powinno być określone, jakie powinny być parametry otworu (średnica i głębokość), który powinien zostać wywiercony w suficie, aby możliwe było wykorzystywanie zamawianych opcji. Delivery and installation at the Awarding Entity place of the measurement options, enumerated below, for the Quantum Design PPMS base system, own by the Awarding Entity. The PPMS base system (S/N d-193) own by the Awarding entity: is equipped with the 9 T superconductive magnet with the high-capacity (68 l) nitrogen-jacketed helium dewar; applies the GPIB standard for data transmission; is equipped with the standard DC resistivity option (P400); is equipped with the P650B heat capacity option (with the P640B cryopump); is equipped with the ACT P600 transport option; is equipped with the AC magnetization and susceptibility measurement option (ACMS P500), which employs the R-S232 connection for connecting the servo-controller with the computer. is equipped with the torque measurement option (P550); the PC computer controlling the system: - runs under the Windows 98 SE operating system - has 63 MB RAM - is equipped with the PCI-GPIB, NI-488.2, card - is equipped with 2 hard drives, 40 GB each - is equipped with the RS-232 connection. The following options are the object of the contract: 1. Dilution 3 He/ 4 He refrigerator allowing for performing measurements over the temperature range from 50 mk to 4 K. The refrigerator: - should be a compact unit, which has its own system pumping the refrigereting medium, - should be a compact unit, which can be easily mounted in / dismounted from the base PPMS system, so that easy exchange of measuring options will be possible; - should be equipped with an appropriate software integrated with the MultiVu program (used for controlling the base PPMS unit), assuring automation of measurements performed with the refrigerator. 2. Vibrating Sample Magnetometer (VSM) option for the PPMS system, with supplementary equipment. The VSM magnetometer should: - allow for performing measurements over the temperature range from 1.9K to 400 K - measure the magnetic moment component parallel to the magnetic field (also sample vibrations should be realized in the direction parallel to the magnetic field) - assure sensitivity (rms) not worse than larger of the two values: 10-6 emu or 0.5%;

- assure accuracy not worse than larger of the two values: 2% or 10-5 emu - assure noise level not larger than larger of the two values: (10-6 emu + 10-7 emu/tesla)/ f or 1%/ f, where f denotes frequency of the sample vibrations in Hz - be equipped with a helium transfer tube allowing to fill the base PPMS system with helium, when the VSM option is installed - be equipped with a spare, standard sample chamber for the base PPMS system - allow for its easy mounting in / dismounting from the base PPMS system, so that easy exchange of measuring options will be possible; - include a software integrated with the MultiVu program (used for controlling the base PPMS system), assuring automation of VSM measurements. 3. Thermal transport option for the PPMS system, with supplementary equipment. The option should: - enable performing thermal conductivity measurements over the temperature range from 1.9 K to 390 K, - enable performing thermoelectric power (i.e. thermopower or Seebeck coefficient) measurements over the temperature range from 1.9 K to 390 K. - allow for its easy mounting in / dismounting from the base PPMS system, so that easy exchange of measuring options will be possible; - include a software integrated with the MultiVu program (used for controlling the base PPMS system), assuring automation of thermal transport measurements; - contain an adapting kit, allowing for performing specific heat measurements in the dilution refrigerator. The kit should allow for: measuring specific heat over the temperature range from 50 mk to 4 K; transferring the mounted sample from the refrigerator to the standard specific heat option (P650B) and performing specific heat measurements over the range from 4 to 10 K with that option. 4. Heat capacity option, adapted for work both with the base PPMS system (which parameters are enumerated above) and with new PPMS systems equipped with VSM option and 9 T or 14 T magnet, and using the CAN standard of data transmission. The option should: - perform measurements by using the relaxation method; - include a software integrated with the MultiVu program (used for controlling the base PPMS system), assuring automation of measurements, performing analysis of the gathered data and determining the heat capacity of the sample; - allow for performing continuous measurements from 2 K to 395 K, in magnetic field of inductance from 0 to the maximum value, specific to the PPMS system, in which it will be installed, that means to 9 or 14 T; - be equipped with the high-vacuum pump, generating high-vacuum inside the sample chamber; - allow for its installation in the chosen PPMS system by a user, without assistance of an employee of the authorized service; - allow for its easy mounting in / dismounting from the base PPMS system, so that easy exchange of measuring options will be possible. In the tender, Economic Operator should define parameters of a PC computer, which will be used to control the base system with the options being the object of the contract installed. In particular, it should be defined:

- the operating system that should be installed, - the required RAM capacity, - the required hard drive capacity. - the way, in which the communication between the computer and the servocontroller of the ACMS option will be accomplished. Now, this communication is realized via the obsolete RS-232 output. Awarding entity will be obliged to provide the PC computer of the parameters enumerated above for the Economic Operator, at the moment of installation of the delivered options at the Awarding entity place. The installation procedure performed by the Economic Operator will cover both the installation of the MultiVu program, controlling the base system, and the installation of the software controlling the delivered options. In the tender, prices for the particular options 1 4 and for the installation should be detailed. A room, in which the base system is installed, has a height of 315 cm. If the installation of any of the delivered options requires a higher room, parameters of the hole that must be drilled in the ceiling to make possible usage of the option, i.e., its diameter and depth, should be given in the tender. 2. Termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby ostateczne dostarczenie zamówionych opcji nastąpiło nie później niż w ciągu 8 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1. 2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się. wykonaniem i dostawą przynajmniej 2 systemów PPMS o podobnych do przedmiotu zamówienia parametrach. 3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy ubezpieczeni są od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 100.000,00 EUR (lub 400.000,00 PLN) 4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 2. 5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem podatków.

6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. 7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8. 8 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt. 9. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 3 Wykaz dostaw przynajmniej 2 systemów PPMS o podobnych do przedmiotu zamówienia parametrach, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie. 4 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. 6 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu albo składania ofert. 9 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu albo składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich

zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 4.7 4.11: 1) pkt. 5-7 i 9 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt. 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski fax: (+48 22) 847 00 82.

6. Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 60 dni od daty terminu składania ofert. 7. Wymagania dotyczące wadium: 1 Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: 20.000,00 PLN. 2 Zgodnie z Art. 44 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3 Konto bankowe w przypadku wpłaty wadium: BPH SA 77 1060 0076 0000 3210 0014 4494. 8. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3 Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia zgodnie z wymogami i warunkami specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4 Oferta powinna zawierać: specyfikację techniczną elementów 1-4; termin dostawy; warunki dostawy; cenę za towar z wyszczególnieniem cen poszczególnych elementów 1-4 oraz ceny instalacji; parametry komputera PC (system operacyjny, pamięć operacyjna, pojemność twardego dysku, kwestia komunikacji z servo-kontrolerem opcji ACMS), który zamawiający ma dostarczyć w momencie instalacji. 5 Kserokopia dowodu uiszczenia wadium powinna być załączona do oferty; oryginał powinien być w odrębnej kopercie. 6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 7 Oferent powinien zamieścić ofertę w dwóch kopertach z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na opcje do PPMS [DZPIE/012/2010]"

9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 15.00 w dni robocze, do dnia 17 maja 2010 r., do godz. 10:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 14:30. 10. Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w walucie PLN lub EUR. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę zamówionego sprzętu; koszt instalacji sprzętu u zamawiającego; pakowanie, dostawę do Instytutu Fizyki PAN; niezbędne ubezpieczenia. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 60 pkt. 2 Termin dostawy 5 pkt. 3 Parametry techniczne 35 pkt. 4 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem: gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej 5 Przy przeliczaniu punktów za termin dostawy, Zamawiający będzie punktował w sposób następujący: dostawa w ciągu 7 miesięcy: 5 pkt. powyżej 7 miesięcy: 0 pkt. Parametry techniczne będą punktowane w sposób następujący: 1. Chłodziarka rozcieńczalnikowa: Stabilność temperatury dla temperatur 50 mk 4 K nie gorsza niż ±0.2% - 5 pkt. Czas schładzania od 300 K do 100 mk nie większy niż 8 godzin 2 pkt. Przestrzeń do dyspozycji użytkownika (w celu umieszczenia próbki, sond pomiarowych itd.) nie mniejsza niż walec o średnicy 22 mm i długości 35 mm 3 pkt 2. Magnetometr z drgającą próbką: Maksymalny mierzony moment magnetyczny nie mniejszy niż 20 emu 5 pkt. 3. Opcja do pomiaru transportu cieplnego:

Przy mierzonym napięciu większym od 2 μv, niepewność wyznaczonego współczynnika Seebeck a nie większa niż ±5% - 5 pkt. Niepewność wyznaczenia przewodnictwa cieplnego nie większa niż: w zakresie temperatur 15-200 K - większa z wartości: ±5% lub ±20 μw/k w temperaturach poniżej 15 K większa z wartości: ±5% lub ±2 μw/k 5 pkt. 4. Opcja do pomiaru pojemności cieplnej: Możliwość pomiaru próbek o masie od 1 mg do 500 mg. - 5 pkt. Niepewność wyznaczenia pojemności cieplnej nie większa niż ±5% - 5 pkt. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygra postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Warunki płatności: I rata: 45% wartości umowy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy, na podstawie zaakceptowanego projektu technicznego i faktury. II rata: 55% wartości umowy w terminie do 30 dni od daty instalacji, podpisania protokołu odbioru technicznego i uruchomienia przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury. Kwotę zabezpieczenia zaliczki (I raty), Zamawiający ustala na 10% jej wartości. 2 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar nie może przekroczyć 5% wartości umowy. W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 50 dni, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych płatności na żądanie Zamawiającego. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. podpis i pieczęć imienna Oferenta

pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne

przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. podpis i pieczęć imienna Oferenta

pieczęć adresowa Oferenta data Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom. Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 1 2 3 4 5 podpis i pieczęć imienna Oferenta