UMOWA O DZIEŁO Zawarta w Warszawie, w dniu 2011 r. pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 81/83, NIP 526-25- 01-444, reprezentowaną przez: Jadwigę Kossakowską Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 21/2011 z dnia 14 stycznia 2011r., oraz Katarzynę Wesołowską Dyrektora Departamentu Finansowo Księgowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 58/2011 z dnia 10 maja 2011 r., zwanymi dalej w treści umowy Zamawiającym a.. zamieszkałym w zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na: przygotowaniu recenzji raportu końcowego z badania pt. Wzorce zrównoważonej produkcji (WZP) w działalności przedsiębiorstw propozycja rozwiązań systemowych wspierających wdrażanie WZP w MSP. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powyższe dzieło i dostarczyć je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego Raportu końcowego z badania. 2. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dostarczenia dzieła będzie miał prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia dotyczące jego treści lub formy. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić te uwagi w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania i przekazać Zamawiającemu dzieło wolne od wad. 3. Brak zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w ust.2, oznacza, że Zamawiający przyjął dzieło bez zastrzeżeń.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie dzieła i za przeniesienie praw, o których mowa w 6, w wysokości.. zł (słownie.. złotych). 2. Wartość autorskich praw majątkowych, o których mowa w 6, wynosi zł. 3 3. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane będzie ze środków europejskich, wypłacanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego i współfinansowania krajowego, wypłacanego przez Zamawiającego. 4. Wypłata wynagrodzenia dokonana zostanie na następujących zasadach: 1) w zakresie środków europejskich, wypłata zostanie zrealizowana przez Bank Gospodarstwa Krajowego - na podstawie wystawionego i przekazanego przez Zamawiającego do Banku Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności, 2) w zakresie środków współfinansowania krajowego, wystawiony zostanie przelew płatności z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Płatność realizowana będzie w złotych polskich w następujący sposób: 1. w zakresie środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku PARP jest zobowiązana do sporządzenia i złożenia do BGK zlecenia płatności, 2. w zakresie środków na współfinansowanie wypłacanych przez PARP w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku, pod warunkiem dostępności środków na finansowanie umowy na rachunku bankowym PARP. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, a związanych z obsługą rachunku bankowego przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego. 7. W przypadku naliczenia wykonawcy zastrzeżonych kar umownych, płatność na rzecz Wykonawcy, będzie dokonana w terminie określonym w ust. 5, liczonym od dnia zapłaty należnych kwot kar umownych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty takich kar. 8. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy Nr.. prowadzony przez.. 9. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji zlecenia płatności na rzecz Wykonawcy 10. Płatność w zakresie środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego będzie wypłacana Wykonawcy zgodnie z Terminarzem płatności środków europejskich na dany rok kalendarzowy, ustalonym przez Ministra Finansów na podstawie umowy z dnia 18 listopada 2009 r. zawartej pomiędzy Ministrem Finansów a Bankiem Gospodarstwa Krajowego. Terminarz płatności środków europejskich na dany rok kalendarzowy jest dostępny na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego www.bgk.com.pl. 2
11. Zamawiający oświadcza, iż niniejsze dzieło jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dzieła w umówionym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień niewykonania lub nienależytego wykonania dzieła. 2. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 7 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania dzieła. 3. Na kary umowne zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa. 4. Kara umowna zostanie przekazana w ciągu 10 dni od otrzymania noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany w nocie obciążeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5 1. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania dzieła osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W razie uzyskania takiej zgody, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 6 Z dniem przyjęcia dzieła, Wykonawca przenosi na zasadach wyłączności na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła określonego w 1 na następujących polach eksploatacji: utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera, sporządzenie wydruku komputerowego, zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, wprowadzenie do obrotu, w tym w postaci wydawnictwa książkowego, dziełowego, w tym również w formie wymiennokartkowej aktualizowanej, wydawnictwa prasowego, w formie zapisu elektronicznego na dowolnym nośniku, nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, - w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3
7 1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że dzieło jest realizowane z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności. 2. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl. 3. Wykonawca na potrzeby realizacji niniejszej umowy będzie korzystał z obowiązującego logo PO KL dostępnego na stronie www.efs.gov.pl oraz logo Zamawiającego wraz z zasadami stosowania systemu identyfikacji wizualnej Zamawiającego, dostępnego na stronie www.parp.gov.pl. 4. Dla realizacji postanowień określonych w ust. 1 i 3 Strony zobowiązują się wzajemnie informować o podejmowanych działaniach. 8 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją dzieła. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji dzieła. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją dzieła. 4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji dzieła, w dowolnym terminie w trakcie realizacji dzieła oraz po zakończeniu jego realizacji. 5. Wykonawca będzie przechowywać dokumenty związane z realizacją dzieła przez okres wskazany w ustawie o rachunkowości, z zastrzeżeniem że dokumenty dotyczące pomocy publicznej Wykonawca zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat. 6. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. 9 1. Zleceniodawca przewiduje możliwość wprowadzania zmian do niniejszej umowy w przypadku zmian Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonywane przez Zleceniodawcę w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony niniejszej Umowy. 10 1. Niniejsza umowa jest zawarta pod warunkiem złożenia przez Zleceniobiorcę oświadczenia, potwierdzającego spełnienie przez niego warunków pozwalających na zaangażowanie go w ramach projektu jako personel projektu, w rozumieniu dokumentów Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania 4
wydatków w ramach PO KL, według wzoru stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 2. W przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust 1, niezgodnego ze stanem faktycznym Zlecający ma możliwość uchylenia się od skutków prawnych niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zatrudnienia jako personelu projektu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonych od dnia przekazania tych środków do dnia ich zwrotu. 3. W przypadku zmiany okoliczności objętych oświadczeniem, o którym mowa w ust 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcę i złożenia nowego oświadczenia zgodnego ze stanem faktycznym. 11 1. Zleceniobiorca, w przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie w ramach jakichkolwiek programów objętych Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia 2007-2013, jest zobowiązany do: a) prowadzenia pisemnej ewidencji godzin i zadań realizowanych przez niego w ramach wszystkich projektów; b) udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie ewidencji, o której mowa w pkt 1, w odniesieniu do okresu realizacji projektu zadań przewidzianych niniejszą umową. 2. Zleceniobiorca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do uwzględniania zaleceń i uwag Zamawiającego, w szczególności co do sposobu prowadzenia przez Zleceniobiorcę ewidencji, o której mowa w ust 1. 12 1. Zleceniobiorca, jako personel projektu zawierający ze Zleceniodawcą drugą lub kolejne umowy cywilnoprawne w ramach projektu, jest zobowiązany do prowadzenia pisemnej ewidencji godzin zaangażowania we wszystkie zadania realizowane w ramach projektu. 2. Rozliczenie wszystkich umów cywilnoprawnych przez Zleceniodawcę w przypadku, o którym mowa w ust 1, następuje na podstawie pisemnego protokołu odbioru zawierającego szczegółowy zakres wykonanych czynności oraz liczbę godzin dotyczących realizacji danej umowy cywilnoprawnej. Wskazanie liczby godzin w rozliczeniu umowy cywilnoprawnej nie dotyczy umów o dzieło. 3. Zleceniobiorca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do uwzględniania zaleceń i uwag Zleceniodawcy, w szczególności co do sposobu prowadzenia przez Zleceniobiorcę ewidencji, o której mowa w ust 1. 13 1. Naruszenie przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z umowy, w tym dotyczących prowadzenia prawidłowej i rzetelnej ewidencji oraz obowiązków związanych z jej udostępnianiem, może stanowić podstawę do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 2. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, skutkuje koniecznością zwrotu całości albo części wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zatrudnienia jako personel projektu, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonych od dnia przekazania tych środków do dnia ich zwrotu. 3. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, nie zwalnia Zleceniobiorcy, który nie jest zobowiązany do zwrotu całości wynagrodzenia, z obowiązków ewidencyjnych. 5
14 Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby : ze strony Wykonawcy: Pan/Pani. Adres do korespondencji. e-mail: ze strony Zamawiającego: Pan Robert Zakrzewski, starszy specjalista, Sekcja Badań i Analiz, Departament Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności, PARP Adres do korespondencji ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, tel: 22-432 80 00, fax: 22-432 70 46, mail: robert_zakrzewski@parp.gov.pl 15 W przypadku zmiany adresu, Strony są zobowiązane do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem treści 9 niniejszej umowy. 17 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Spory wynikłe na tle umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 19 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Oświadczenie osoby zaangażowanej w realizację projektu systemowego PARP. 2. Oświadczenie o pozostawaniu lub nie pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych. 3. Oświadczenie do umowy o dzieło ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik 1 OŚWIADCZENIE osoby zaangażowanej w realizację projektu systemowego PARP pt. Wzorce zrównoważonej produkcji (WZP) w działalności przedsiębiorstw propozycja rozwiązań systemowych wspierających wdrażanie WZP w MSP w ramach Poddziałania 2.1.3. PO KL Niniejszym oświadczam, że: TAK NIE nie jestem zatrudniony/a w innych instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej; jestem zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL... (nazwa instytucji) do moich obowiązków należy:..., w związku z tym, nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. nie jestem zaangażowany/a, jako personel projektu, w inny projekt finansowany w ramach PO KL ani w ramach innych programów NSRO; jestem zaangażowany/a, jako personel projektu, w inny/e projekt/y finansowany/e w ramach PO KL lub w ramach innych programów NSRO, w związku z powyższym przedstawiam informacje o moim zaangażowaniu w innych projektach: 1. Nazwa projektu.... Program zaangażowanie 2. Nazwa projektu....program zaangażowanie 1 jednakże okoliczność ta nie wpływa na prawidłową i efektywną realizację działań powierzonych mi w ramach przedmiotowego projektu; jest to moja pierwsza umowa jako personel projektu w ramach przedmiotowego projektu; jest to moja. umowa jako personel projektu w ramach przedmiotowego projektu, jednakże okoliczność ta nie wpływa na prawidłową i efektywną realizację działań powierzonych mi w ramach przedmiotowego projektu. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie 1 Należy wskazać średnią liczbę godzin pracy w miesiącu. Biorąc pod uwagę poniższe wytyczne. 1. Informacja nt. zaangażowania powinna się odnosić do czasu trwania umowy, której załącznikiem będzie przedmiotowe oświadczenie. 2. Za obciążenie uniemożliwiające prawidłową realizację zadań w ramach projektu uznawane będzie obciążenie przekraczające 16 godzin pracy na dobę w przypadku pracowników merytorycznych oraz 12 godzin na dobę w przypadku personelu odpowiedzialnego za zarządzanie projektem. 7
Załącznik 2 Nazwisko........................ Imię:... Imię ojca........................ Imię matki............................ Miejsce urodzenia....................... data........................ dzień m-c rok........................... lub............................ Nr PESEL Nr identyfikacji podatkowej NIP Miejsce zamieszkania: (adres zameldowania) Gmina/Dzielnica..................................................... Ulica............................ Nr domu...... Nr mieszkania............ Kod pocztowy................. Miejscowość............................. O Ś W I A D C Z E N I E Zleceniobiorcy/Wykonawcy/Licencjonodawcy o pozostawaniu lub nie pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych (podstawa prawna: ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r.o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz.U. Nr 99, poz. 1001, z późniejszymi zmianami, art. 36 pkt. 6) Niniejszym oświadczam, że: *) 1. nie jestem zarejestrowany jako bezrobotny w rejonowym urzędzie pracy, 2. jestem zarejestrowany jako bezrobotny w rejonowym urzędzie pracy:.............................................................. (podać nazwę i adres rejonowego urzędu pracy)............................................................... Zobowiązuje się do wyrejestrowania z rejestru osób bezrobotnych we właściwym Urzędzie Pracy w terminie przewidzianym ustawą. *dotyczy osób zarejestrowanych Stwierdzam, że powyższą informację podałem zgodnie ze stanem faktycznym. Odpowiedzialność karna za podanie informacji niezgodnych z prawdą jest mi znana................................................. Miejscowość, data podpis *) niepotrzebne skreślić 8
Załącznik 3 Oświadczenie do umowy o dzieło z dnia... zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a... od dnia... do dnia... Dane osobowe podatnika: Nazwisko:... Nazwisko panieńskie:... Imiona: 1.... 2... Imię matki:...imię ojca...... Dow. osob. seria...nr... Data urodzenia... PESEL... NIP... Miejsce zameldowania: Województwo... Powiat... Gmina... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy - _ Poczta... Nr telefonu... Urząd Skarbowy... ul.... Nr... Adres do korespondencji: Województwo... Powiat... Gmina... Miejscowość... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Kod pocztowy - _ Poczta... Praca jest wykonywana na terenie PARP-u TAK/NIE * w Zespole......... (data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * niepotrzebne skreślić 9