ZARZĄDZENIE NR 129/2004 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 31 grdudnia 2004 roku w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce. Na podstawie art.33 ust. 2, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym / Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./ zarządzam, co następuje: 1 Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce w brzmieniu załącznika do niniejszego Zarządzenia. 2 Zobowiązuje Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka do zapoznania wszystkich pracowników z treścią Regulaminu Organizacyjnego. 3 Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc obowiązującą Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2005 roku. Załącznik do Zarządzenia Nr 129/2004 Burmistrza Miasta i Gminy w Wieliczce z dnia 31 grudnia 2004 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY W WIELICZCE Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, zwany dalej "Regulaminem" określa organizację i zasady funkcjonowania tego Urzędu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o : 1.Radzie- należy przez to rozumieć Rada Miejska w Wieliczce, 2.Burmistrzu- należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 3.Zastępcy Burmistrza- należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 4.Sekretarzu- należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka, 5.Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta i Gminy Wieliczka, 6.Statucie- należy przez to rozumieć Statut Gminy Wieliczka, uchwalony przez Radę Miejską w Wieliczce, 7.Urzędzie, należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce. Rozdział II. Zadania i organizacja Urzędu 3 1. Urząd jest aparatem pomocniczym Burmistrza, przy pomocy którego Burmistrz wykonuje uchwały Rady i zadania Gminy określone przepisami prawa. 2. Siedziba Urzędu znajduje się w Wieliczce. 3. Urząd wykonuje zadania: 1/ własne Gminy, 2/ zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów, 3/ przyjęte na podstawie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego lub organami administracji rządowej, 4/określone uchwałami Rady. 4. Podstawowe zadania realizowane przez Urząd wynikają ze sprawowania przez Burmistrza funkcji: 1/ organu wykonawczego Gminy, 2/ zarządcy mienia komunalnego, 3/ wykonawcy budżetu gminy 4/ organu nadzorującego działalność gminnych jednostek organizacyjnych, 5/ organu wydającego decyzje podatkowe, 6/ organu administracji publicznej wydającego decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu tej administracji, 7/ szefa obrony cywilnej Gminy. Struktura organizacyjna Urzędu
4 1. Kierownictwo Urzędu: 1/ Burmistrz, 2/ Zastępcy Burmistrza, 3/ Sekretarz Miasta i Gminy, 4/ Skarbnik Miasta i Gminy. 2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska organizacyjne: 1/ Wydział Organizacyjny, w ramach którego działa: Zespół ds. Kontroli Wewnętrznejsymbol OR, 2/ Wydział Spraw Obywatelskich, w ramach którego działa: Referat Zarządzania Kryzysowego - symbol SO, 3/ Wydział Budżetu i Analiz - symbol B i A, 4/ Wydział Rachunkowości Budżetowej- symbol RB, 5/ Wydział Podatków i Opłat Lokalnych - symbol PO i L, 6 / Wydział Gospodarki Komunalnej - symbol GK, 7/ Wydział Geodezji i Urbanistyki- symbol GU, 8/ Wydział Edukacji, Kultury i Sportu w ramach, którego działa Referat ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych- symbol E, 9/ Wydział Ochrony Środowiska - symbol OS, 10/ Wydział Rolnictwa i Rozwoju Wsi- symbol RRW, 11/ Wydział Inwestycji - symbol I, 12/ Wydział Budynków i Lokali - symbol BL 13/ Urząd Stanu Cywilnego - symbol USC, 14/ Zespół Radców Prawnych - symbol ZRP, 15/ Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Kadr- symbol INK, 16/ Stanowisko ds. bhp - - symbol BHP 17/ Pełnomocnicy ds. Współpracy z Mediami - - symbol BP 18/ Stanowisko ds. Turystyki symbol T 19/ Audytor wewnętrzny symbol AW 3. Schemat organizacyjny Urzędu, odzwierciedlający podstawowe cechy struktury organizacyjnej, normy obsad etatowych poszczególnych komórek organizacyjnych określa - załącznik nr 1 do Regulaminu. Kierowanie Urzędem i poszczególnymi komórkami organizacyjnymi 5 1. Burmistrz kieruje bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy/ om Burmistrza lub Sekretarzowi Miasta i Gminy. 2. Burmistrz jest kierownikiem Urzędu. Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 3. W przypadku nieobecności Burmistrza obowiązki kierownika Urzędu pełni wyznaczony przez Burmistrza jego Zastępca, a w razie nieobecności Zastępców - Sekretarz Miasta i Gminy.
4. Sprawowanie funkcji Burmistrza przez jego Zastępcę / pełne zastępstwo Burmistrza/ ma miejsce w czasie nieobecności Burmistrza trwającej dłużej niż 3 dni. 5. Burmistrz wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. Może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania tych decyzji w jego imieniu. 6 1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy swoich Zastępców, Sekretarza Miasta i Gminy, Skarbnika Miasta i Gminy i Kierowników Wydziałów / komórek organizacyjnych/. 2. Burmistrz reprezentuje Gminę w związkach i porozumieniach międzygminnych. Jest szefem obrony cywilnej w Gminie. 3. Kierownictwu Urzędu podlegają Wydziały komórki i stanowiska organizacyjne określone przez Burmistrza w drodze zarządzenia. 4. Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik podlegają bezpośrednio Burmistrzowi i realizują zadania zlecone przez Burmistrza. 5. Sekretarz Miasta i Gminy inicjuje, nadzoruje działalność, której celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu. Nadzoruje terminowość załatwiania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski komisji Rady. 6. Skarbnik Miasta i Gminy wykonuje obowiązki określone w ustawie o samorządzie gminnym. Realizuje uchwały Rady lub zarządzenia Burmistrza w sprawach budżetowych. 7. W przypadku nieobecności Sekretarza, lub Skarbnika zastępstwo ustala Burmistrz. 8. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy zarządzeń i pism okólnych oraz bezpośrednich poleceń służbowych. 7 1. Wydziałami kierują kierownicy wydziałów 2. Kierowników wydziałów mianuje Burmistrz, osoby zajmujące pozostałe stanowiska pracy zatrudnia w drodze umowy o pracę Burmistrz. 3. Kierownika USC i jego zastępcę powołuje Rada. 4. W razie nieobecności Kierownika Wydziału jego obowiązki pełni zastępca kierownika / jeśli stanowisko zostało utworzone/, lub wyznaczony przez kierownika pracownik tego wydziału. 5. Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, a w razie jego nieobecności Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. 6. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem gminy Burmistrz może powołać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe. 7. Podstawowymi zadaniami kierowników wydziałów / kierownika USC/ są: 1/ planowanie, organizowanie,nadzorowanie oraz kontrolowanie pracy podległego zespołu pracowników w sposób zapewniający pełną,prawidłową i terminową realizację zadań kierowanej komórki, 2/ rozdział prac/ zadań do wykonania przez pracowników komórki, 3/ zapewnienie załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną, oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi, 4/ rozliczanie z wykonania zadań przydzielonych podległym pracownikom, 5/ zapewnienie odpowiedniego poziomu dyscypliny pracy, oraz przestrzegania przepisów regulaminu pracy, przepisów bhp i p. poż. przez podległych pracowników.
8 Do wyłącznej kompetencji Burmistrza należy: 1/ wydawanie w przypadkach niecierpiących zwłoki przepisów porządkowych w formie zarządzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia Radzie, 2/ przedkładanie Radzie projektów uchwał, 3/ wykonywanie budżetu, ustalanie sposobu wykonania uchwał Rady, oraz składanie sprawozdań w tym zakresie, 4/ przekazywanie wszystkich uchwał Rady Wojewodzie, a Regionalnej Izbie Obrachunkowej- tych uchwał i zarządzeń, które objęte są zakresem nadzoru tej Izby, 5/ gospodarowanie mieniem komunalnym, 6/ składanie jednoosobowo oświadczeń woli, związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy, lub udzielanie upoważnień w tym zakresie, 7/ wykonywanie obowiązków przedstawiciela Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych. 8/ koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej, 9/ wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników tych jednostek. 11/ gospodarowanie funduszem płac, 12/ wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza przepisami prawa lub uchwałami Rady. Rozdział III. Wspólne zadania wydziałów, oraz pozostałych samodzielnych stanowisk pracy. 9 1. Do wspólnych zadań wydziałów i równorzędnych jednostek należy w szczególności : 1/.koordynowanie i stymulowanie rozwoju społeczno-gospodarczego gminy, 2/.zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, 3/.współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie gminy, 4/.przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje, 5/.opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania, 6/.przygotowanie okresowych ocen, analiz oraz informacji i sprawozdań, 7/.realizacja dochodów budżetowych na zasadach i w terminach określonych odrębnymi przepisami, 8/.dysponowanie środkami pieniężnymi - wnioskowanie o dokonywanie zmian w budżecie, potwierdzenia wydatków finansowych pod względem merytorycznym, 9/.opracowywanie projektów uchwał Rady oraz realizacja podjętych przez Radę uchwał, 10/.sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi gminy, 11/.realizacja zadań w zakresie administracji publicznej zleconej przez ustawę oraz powierzone do prowadzenia przez gminę. 12/ udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. Rozdział IV Zakres działania Wydziałów i Samodzielnych Stanowisk Organizacyjnych - Podstawowe zadania 10
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY Do podstawowych zadań wydziału należą w szczególności sprawy: 1/ Prowadzenie zbioru: a/ ewidencji uchwał Rady, b/ rejestru zarządzeń Burmistrza oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza, c/ ewidencji aktów stanowiących o ustroju i zasadach organizacji i funkcjonowania gminnych jednostek organizacyjnych, d/ ewidencji wydawanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw, 2/ Sprawowanie nadzoru w zakresie terminowego wykonywania przez właściwe merytoryczne komórki zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza oraz uchwał Rady- sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w tym zakresie, 3/ opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego oraz ich aktualizacji, a także projektów innych aktów regulujących zagadnienie objętych zakresem działania wydziału, 4/ kompletowanie projektów uchwał Rady i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez właściwe merytoryczne komórki organizacyjne i przedkładanie ich- z zachowaniem obowiązujących terminów - Radzie lub jej komisjom, 5/ ewidencjonowanie interpelacji i wniosków radnych, posłów i senatorów, a także wniosków komisji Rady oraz nadzorowanie terminowości przygotowania projektów odpowiedzi przez właściwe merytoryczne Wydziały, 6/ prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie prawidłowości i terminowości przygotowania przez właściwe rzeczowo komórki wyjaśnień i materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia albo projektu rozstrzygnięć, 7/ wykonywanie zadań z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia Powszechnego Spisu Narodowego, oraz wyborów powszechnych i referendów, 8/zapewnienie obsługi sekretariatu Burmistrza, 9/ prowadzenie archiwum zakładowego, 10/wykonywanie zadań związanych z administrowaniem budynków Urzędu, 11/zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, środki i materiały niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, prenumerata dzienników urzędowych, prasy, zakup literatury fachowej, 12/zapewnienie konserwacji i naprawy sprzętu biurowego, 13/zapewnienie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Urzędu, nadzorowanie pracowników obsługi, 14/ zapewnienie obsługi Rady i i jej komisji, 15/ współpraca z Sołtysami wsi, Radami Sołeckimi i Zarządami Osiedli, 16/ tworzenie systemu kontroli, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz gminnych jednostkach organizacyjnych, 17/współpraca z organami i instytucjami uprawnionymi do kontrolowania jednostek samorządu terytorialnego, 18/sporządzanie okresowych analiz i ocen wyników i skuteczności kontroli, 19/opracowywanie projektów planu działalności kontrolnej. 20/ współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi, 21/ współpraca z zagranicą miastami partnerskimi. 11
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELKICH Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy: 1/ ewidencja ludności i dowodów osobistych, 2/ prowadzanie aktualizacji rejestru wyborców, 3/ obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 4/ ewidencja działalności gospodarczej, 5/ wydawanie, wygaszanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 6/ wydawanie licencji i zezwoleń na prowadzenie transportu na terenie gminy, 7/ prowadzenie rejestru obiektów innych niż hotelarskie, 8/ monitorowanie programów pomocowych dla małych i średnich przedsiębiorstw, 9/ reagowanie kryzysowe- zapobieganie skutkom katastrof naturalnych i awarii technicznych, 10/kierowanie Miejsko- Gminnym Centrum Reagowania i obsługi kancelaryjnej zespołów reagowania, 11/planowanie i nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, oraz zapobieganie skutkom katastrof i awarii, 12/ opracowywanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego, 13/ prowadzenie magazynu obrony cywilnej, 14/ rejestracja przedpoborowych i przygotowanie poboru, 15/ wydawanie decyzji i przyjmowanie zawiadomień odpowiednio w sprawach: imprez masowych, zbiórek publicznych oraz zgromadzeń, 16/ przechowywanie i współpraca z sądami w sprawach testamentów. 12 WYDZIAŁ BUDŻETU I ANALIZ Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy: 1/ planowanie budżetu Gminy, 2/ opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy, 3/ ewidencja mienia gminnego / majątku trwałego/, 4/ opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu. 13 WYDZIAŁ RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy: 1/ realizacja budżetu, 2/ prowadzenie rachunkowości budżetu, 3/ sprawozdawczość budżetowa. 14 WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy: 1/ wymiar i pobór podatku i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego, 2/ załatwianie spraw związanych z warunkami dopuszczalności i nadzorowania pomocy
publicznej dla przedsiębiorstw w zakresie podatków, 3/ prowadzenie opłaty skarbowej. 15 WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ Do podstawowych zadań Wydziału należą w szczególności sprawy: 1/koordynacja w zakresie właściwego utrzymania dróg przez ich właścicieli, 2/ utrzymanie dróg gminnych, placów, ulic, cmentarza komunalnego, 3 /wnioskowanie w zakresie inwestycji energetycznych oraz ich utrzymania, 4/zlecanie i nadzór nad realizacją przez wykonawców zewnętrznych i własnych niektórych inwestycji komunalnych, 5/sprawy utrzymania zieleni miejskiej, czystości, wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji i ścieków komunalnych, 6/ opieka nad cmentarzami i grobami wojennymi. Wydział nadzoruje pracę Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce. 16 WYDZIAŁ BUDYNKÓW I LOKALI Do podstawowych zadań Wydziału Budynków i Lokali należą w szczególności sprawy : 1/ gospodarka lokalami użytkowymi i mieszkalnymi, 2/ sprawy czynszowe, 3/ dodatki mieszkaniowe, 4/ remonty i nadbudowa budynków komunalnych, 5/ sprawy zapewnienia mieszkań dla poszkodowanych w klęskach żywiołowych, 6/ remonty placówek oświatowych. 17 WYDZIAŁ GEODEZJI I URBANISTYKI Do podstawowych zadań Wydziału Geodezji i Urbanistyki należą w szczególności sprawy: 1/gospodarka gruntami na terenie miasta i gminy, 2/ ogólnego planowania przestrzennego, 3/ sprawy miejscowego ogólnego planu zagospodarowania przestrzennego, 4/ lokalizacja inwestycji, w tym uciążliwych i szkodliwych dla środowiska. 18 WYDZ IAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA Do podstawowych zadań Wydziału Ochrony Środowiska należą w szczególności sprawy : 1/ nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska, ustawy o ochronie przyrody oraz ustawy o czystości i porządku w gminach, 2/ prowadzenie racjonalnej gospodarki gminnymi funduszami ochrony środowiska, 3/ prowadzenie edukacji ekologicznej mieszkańców, 4/ sprawy leśnictwa i gospodarki leśnej.
19 WYDZIAŁ ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Do podstawowych zadań Wydziału Rolnictwa i Rozwoju Wsi należą w szczególności sprawy: 1/ promowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa, w tym rozwoju rolnictwa ekologicznego, 2 /współpraca z instytucjami obsługującymi wieś i rolnictwo / np. Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Stacja Kwarantanny i Ochrony Roślin, Stacja Oceny Zwierząt i Roślin, instytucje nasienne /, 3/ wspieranie przedsiębiorczości wiejskiej. WYDZIAŁ INWESTYCJI 20 Do podstawowych zadań Wydziału Inwestycji należą w szczególności sprawy: 1/organizacja przetargów na wykonawstwo inwestycji gminnych, 2/zlecanie i zawieranie umów na wykonawstwo inwestycji, 3/współpraca z wykonawcami inwestycji i inspektorami nadzoru budowlanego, 4/współdziałanie z zespołami inicjatyw społecznych, 5/koordynacja robot inwestycyjnych w gminie, 6/odbiór i przekazanie do użytku inwestycji gminnych i przechowywanie dokumentacji technicznej. 21 WYDZIAŁ EDUKACJI, KULTURY I SPORTU Do podstawowych zadań Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu należą w szczególności sprawy : 1/ nadzór nad działalnością szkół podstawowych, gimnazjów i innych placówek oświatowowychowawczych w gminie, 2/ współpraca z Kuratorium Oświaty i Wychowania w zakresie organizacji nauczania, 3/ organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży, 4/ współpraca z organizacjami i instytucjami kultury i sportowymi w gminie w zakresie rozwoju kultury i sportu, 5/ promocja miasta i gminy, oraz realizacja gminnego programu profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi. Wydział nadzoruje i współpracuje z placówkami oświatowo - wychowawczymi,, kulturalnymi oraz organizacjami sportowymi. URZĄD STANU CYWILNEGO 22 Do podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego w Wieliczce należą, w szczególności sprawy: 1/ rejestracja stanu cywilnego oraz przyjmowanie oświadczeń woli dotyczących, stanu cywilnego mieszkańców, 2/ prowadzenie akt stanu cywilnego, 3/ realizacja niektórych przepisów Kodeksu Postępowania Cywilnego.
ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH 23 Do podstawowych zadań Zespołu Radców Prawnych należą, w szczególności sprawy : 1/ opiniowanie aktów prawnych Rady, 2/ opiniowanie projektów decyzji administracyjnych na prośbę pracowników, 3/ reprezentowanie przed organami wymiaru sprawiedliwości - gminy i jej organów, 4/ udzielanie porad prawnych pracownikom Urzędu oraz obywatelom. 24 PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH I KADR Do podstawowych spraw Pełnomocnika należą w szczególności sprawy: 1/ zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowanie planów ochrony oraz nadzorowanie jego realizacji, 2/ kontrolowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów, 3/ szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 4/ prowadzenie działalności socjalnej finansowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5/ nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie, 6/ organizowanie szkoleń pracowników Urzędu, 7/ prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy w tym akta osobowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, oraz odpowiedniej ewidencji. 25 STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Do podstawowych zadań stanowiska d/ s bhp należą w szczególności sprawy; 1/ przeprowadzenie kontroli warunków pracy, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad przepisów dotyczących bhp na wszystkich stanowiskach pracy w Urzędzie, niezwłoczne informowanie Burmistrza o stwierdzonych nieprawidłowościach. 2/ sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi / co najmniej raz w roku/ okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż. w Urzędzie oraz ewentualne propozycje poprawy warunków pracy, 3/ bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach bezpieczeństwa oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń, 4/przygotowanie projektów zarządzeń regulaminów i instrukcji dotyczących spraw bhp i ochrony p. poż. 5/prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy. 6/ przeprowadzanie dla nowozatrudnionych pracowników szkoleń wstępnych. 26 PEŁNOMOCNIK DS. WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI
Do podstawowych zadań pełnomocnika ds. współpracy z mediami należą w szczególności sprawy: 1/ obsługa medialna Urzędu i Rady oraz gminnych jednostek organizacyjnych. \ Rozdział V. Funkcjonowanie Urzędu. 27 Szczegółowy zakres działania wydziałów, ich podział na wewnętrzne jednostki organizacyjne, liczbę i rodzaj stanowisk pracowniczych, symbole literowe stosowane przez nie dla celów kancelaryjnych określa Burmistrz, w drodze zarządzenia. 28 1.Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów dla urzędów gmin. 2.W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt, obowiązujący w urzędach terenowych rządowej administracji ogólnej ustalony przez Ministra Szefa Urzędu Rady Ministrów w drodze zarządzenia w porozumieniu z Dyrektorem Państwowych Archiwów. 3.Burmistrz może rozbudować rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej. 29 1.Zasady opracowania i przekazywania do realizacji uchwał Rady oraz zarządzeń i pism okólnych Burmistrza określa Burmistrz w drodze zarządzenia. 2.Zasady podpisywania pism i dokument6w określa Burmistrz w drodze zarządzenia. 30 Status prawny pracowników Urzędu określa ustawa o pracownikach samorządowych. 31 Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Urzędu, zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie określa Regulamin Pracy Urzędu ustalony przez Burmistrza w drodze zarządzenia w trybie określonym w Kodeksie Pracy.