ZARZĄDZENIE NR 37/2011 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 15 lutego 2011 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 37/2011 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 15 lutego 2011 r. w sprawie reorganizacji Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce oraz nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 2, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1. Z dniem 1 marca 2011 roku przeprowadza się częściową reorganizację Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce polegającą na połączeniu Wydziału Gospodarki Komunalnej oraz Wydziału Ochrony Środowiska i Rozwoju Wsi w jeden Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, który przejmuje dotychczasowe kompetencje łączonych wydziałów. 2. W celu dostosowania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce do zmian wynikających z 1 nadaje się Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 3. Traci moc Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce nadany zarządzeniem nr 77/2007 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 16 marca 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce wraz z późniejszymi zmianami. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2011 r. 4. Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka Artur Kozioł Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 1 z 16

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 37/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 15 lutego 2011 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY W WIELICZCE Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, zwany dalej "Regulaminem" określa organizację i zasady funkcjonowania tego Urzędu. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Wieliczce, 2. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 3. Zastępcy Burmistrza - należy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 4. Pełnomocnik Burmistrza - należy przez to rozumieć Pełnomocnika powołanego przez Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 5. Sekretarza -należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka, 6. Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta i Gminy Wieliczka, 7. Statucie - należy przez to rozumieć Statut Gminy Wieliczka, uchwalony przez Radę Miejską w Wieliczce, 8. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce. Rozdział II. ZADANIA I ORGANIZACJA URZĘDU Urząd jest aparatem pomocniczym Burmistrza, przy pomocy którego Burmistrz wykonuje uchwały Rady i zadania Gminy określone przepisami prawa. 2. Siedziba Urzędu znajduje się w Wieliczce. 3. Urząd wykonuje zadania: 1) własne Gminy, 2) zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji, przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów, 3) przyjęte na podstawie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego lub organami administracji rządowej, 4) określone uchwałami Rady. 4. Podstawowe zadania realizowane przez Urząd wynikają ze sprawowania przez Burmistrza funkcji: 1) organu wykonawczego Gminy, 2) zarządcy mienia komunalnego, 3) wykonawcy budżetu Gminy, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 2 z 16

3 4) organu nadzorującego działalność gminnych jednostek organizacyjnych, 5) organu wydającego decyzje podatkowe, 6) organu administracji publicznej wydającego decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu tej administracji, 7) szefa obrony cywilnej Gminy. STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU Kierownictwo Urzędu tworzą: 1) Burmistrz, 2) Zastępcy Burmistrza, 3) Pełnomocnicy Burmistrza, 4) Sekretarz Miasta i Gminy, 5) Skarbnik Miasta i Gminy. 2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska organizacyjne: 1) Wydział Spraw Administracyjnych i Kadr, 2) Wydział Spraw Obywatelskich, 3) Wydział Budżetu i Analiz, 4) Wydział Rachunkowości Budżetowej, 5) Wydział Podatków i Opłat Lokalnych, 6) Wydział Edukacji, 7) Wydział Kultury, Turystyki i Sportu, 8) Wydział ds. Funduszy Europejskich, 9) Wydział Zamówień Publicznych, 10) Jednostka Realizująca Projekt, 11) Zespół Mienia Gminnego, 12) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 13) Wydział ds. Inwestycji, 14) Wydział Geodezji i Urbanistyki, 15) Urząd Stanu Cywilnego, 16) Zespół Radców Prawnych, 17) Zespół Audytu Wewnętrznego, 18) Zespół Kontroli Wewnętrznej, 19) Zespół ds. Informacji, 20) Zespół Informatyków, 21) Zespół Zarządzania Kryzysowego, 22) Zespół ds. Profilaktyki,Ochrony Zdrowia i Osób Niepełnosprawnych, 23) Stanowisko ds. BHP, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 3 z 16

4 24) Zespół Obsługi Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej, 25) Wydział ds. Działalności Gospodarczej, 3. Schemat organizacyjny Urzędu, odzwierciedlający podstawowe cechy struktury organizacyjnej oraz podporządkowanie poszczególnych komórek kierownictwu Urzędu określa - załącznik Nr 1 do Regulaminu. KIEROWANIE URZĘDEM I POSZCZEGÓLNYMI KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI Burmistrz kieruje bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcom Burmistrza, Pełnomocnikom Burmistrza lub Sekretarzowi Miasta i Gminy Wieliczka. 2. Burmistrz jest kierownikiem Urzędu. Wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. 3. W przypadku nieobecności Burmistrza obowiązki kierownika Urzędu pełni wyznaczony przez Burmistrza jego zastępca, a w razie nieobecności Zastępców - Sekretarz Miasta i Gminy. 4. Sprawowanie funkcji Burmistrza przez jego zastępcę (pełne zastępstwo Burmistrza) ma miejsce w czasie nieobecności Burmistrza trwającej dłużej niż 3 dni. 5. Burmistrz wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. Może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania tych decyzji w jego imieniu Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy swoich Zastępców, Pełnomocników Burmistrza, Sekretarza Miasta i Gminy, Skarbnika Miasta i Gminy, Kierowników Wydziałów (komórek organizacyjnych). 2. Burmistrz reprezentuje Gminę w związkach i porozumieniach międzygminnych. Jest szefem obrony cywilnej w Gminie. 3. Kierownictwu Urzędu podlegają Wydziały, Zespoły i stanowiska organizacyjne ustalone przez Burmistrza w schemacie organizacyjnym Urzędu lub w odrębnych zarządzeniach Burmistrza. 4. Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik oraz Pełnomocnicy Burmistrza podlegają bezpośrednio Burmistrzowi i realizują zadania zlecone przez Burmistrza określone szczegółowo w drodze odrębnych zarządzeń. 5. Sekretarz Miasta i Gminy inicjuje, nadzoruje działalność, której celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu. Nadzoruje terminowość załatwiania skarg i wniosków oraz udzielania odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski komisji Rady. Burmistrz może upoważnić Sekretarza do wykonywania w jego imieniu zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi. 6. Skarbnik Miasta i Gminy wykonuje obowiązki określone w ustawie o samorządzie gminnym. Realizuje uchwały Rady lub zarządzenia Burmistrza w sprawach budżetowych. 7. W przypadku nieobecności Sekretarza lub Skarbnika zastępstwo ustala Burmistrz. 8. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy zarządzeń i pism okólnych oraz bezpośrednich poleceń służbowych. 1. Wydziałami kierują kierownicy wydziałów. 7. Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 4 z 16

5 2. Kierowników wydziałów oraz osoby zajmujące pozostałe stanowiska zatrudnia w drodze umowy o pracę Burmistrz. 3. W razie nieobecności Kierownika Wydziału jego obowiązki pełni zastępca kierownika (jeśli powyższe stanowisko zostało utworzone) lub wyznaczony przez kierownika pracownik tego wydziału. 4. Urzędem Stanu Cywilnego kieruje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego a w razie jego nieobecności zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. 5. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem Gminy Burmistrz może powołać w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe. 6. Podstawowymi zadaniami kierowników wydziałów (kierownika USC) są: 1) planowanie, organizowanie, nadzorowanie oraz kontrolowanie pracy podległego zespołu pracowników w sposób zapewniający pełną, prawidłową i terminową realizację zadań kierowanej komórki, 2) rozdział prac/zadań do wykonania przez pracowników komórki, 3) zapewnienie załatwienia spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi, 4) rozliczenie z wykonania zadań przydzielonych podległym pracownikom, 5) zapewnienie odpowiedniego poziomu dyscypliny pracy, oraz przestrzegania przepisów regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż. przez podległych pracowników. Do wyłącznej kompetencji Burmistrza należy: wydawanie w przypadkach niecierpiących zwłoki przepisów porządkowych w formie zarządzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia Radzie, 2. przedkładanie Radzie projektów uchwał oraz udzielanie upoważnień do powyższych czynności, 3. wykonywanie budżetu, ustalenie sposobu wykonania uchwał Rady oraz składanie sprawozdań w tym zakresie, 4. gospodarowanie mieniem komunalnym, 5. składanie jednoosobowo oświadczeń woli, związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy lub udzielenie upoważnień w tym zakresie, 6. wykonywanie obowiązków przedstawiciela Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych, 7. koordynowanie działalności służb użyteczności publicznej, 8. wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, zatrudnianie i zwalnianie kierowników tych jednostek oraz udzielanie upoważnień do powyższych czynności. 9. gospodarowanie funduszem płac, 10. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza przepisami prawa lub uchwałami Rady. Rozdział III. WSPÓLNE ZADANIA WYDZIAŁÓW ORAZ POZOSTAŁYCH SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY Do wspólnych zadań wydziałów i równorzędnych jednostek należy w szczególności: 1. koordynowanie i stymulowanie rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy, zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 5 z 16

6 3. współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na ternie Gminy, 4. przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje, 5. opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania, 6. przygotowanie okresowych ocen, analiz oraz informacji i sprawozdań, 7. realizacja dochodów budżetowych na zasadach i w terminach określonych odrębnymi przepisami, 8. dysponowanie środkami pieniężnymi - wnioskowanie o dokonywanie zmian w budżecie, potwierdzenia wydatków finansowych pod względem merytorycznym, 9. opracowywanie projektów uchwał Rady oraz realizacja podjętych przez Radę uchwał, 10. sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy, 11. realizacja zadań w zakresie administracji publicznej zleconej przez Ustawę oraz powierzone do prowadzenia przez Gminę, 12. udostępnianie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, 13. kontrola udzielania i rozliczania dotacji z budżetu na zadania publiczne, ze szczególnym uwzględnieniem dotacji udzielanych podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych w zakresie właściwym dla wydziałów, zespołów i samodzielnych stanowisk pracy, z udokumentowaniem ustaleń kontroli. Rozdział IV. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW, ZESPOŁÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK - podstawowe zadania 10. WYDZIAŁ SPRAW ADMINISTRACYJNYCH I KADR Do podstawowych zadań wydziału należą w szczególności sprawy: 1. Prowadzenie zbioru; a) ewidencji uchwał Rady, b) rejestru zarządzeń Burmistrza oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza, c) ewidencji aktów stanowiących o ustroju i zasadach organizacji i funkcjonowania gminnych jednostek organizacyjnych, d) ewidencji wydawanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw, 2. sprawowanie nadzoru w zakresie terminowego wykonywania przez właściwe merytoryczne komórki zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza oraz uchwał Rady - sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w tym zakresie, 3. opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego oraz ich aktualizacji, a także projektów innych aktów regulujących zagadnienie objętych zakresem działania wydziału, 4. kompletowanie projektów uchwał Rady i materiałów informacyjnych przygotowywanych przez właściwe merytoryczne komórki organizacyjne i przedkładanie ich - z zachowaniem obowiązujących terminów - Radzie lub jej komisjom, 5. ewidencjowanie interpelacji i wniosków radnych, posłów i senatorów, a także projektów odpowiedzi przez właściwe merytoryczne Wydziały, 6. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie prawidłowości i terminowości przygotowania przez właściwe rzeczowo komórki wyjaśnień i materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia albo projektu rozstrzygnięć, 7. wykonywanie zadań z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzania Powszechnego Spisu Narodowego, oraz wyborów powszechnych i referendów, 8. zapewnienie obsługi sekretariatu Burmistrza, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 6 z 16

7 9. prowadzenie archiwum zakładowego, 10. wykonywanie zadań związanych z administrowaniem budynków Urzędu, 11. zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, środki i materiały niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, prenumerata dzienników urzędowych, prasy, zakup literatury fachowej, 12. zapewnienie konserwacji i naprawy sprzętu biurowego, 13. zapewnienie sprzątania i utrzymanie czystości pomieszczeń Urzędu, nadzorowanie pracowników obsługi, 14. zapewnienie obsługi Rady i jej Komisji, 15. współpraca z Sołtysami wsi, radami sołeckimi i zarządami osiedli, 16. prowadzenie działalności socjalnej finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 17. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie, 18. organizowanie szkoleń pracowników Urzędu, 19. prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy w tym akta osobowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz odpowiedniej ewidencji. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH ewidencja ludności i dowodów osobistych, 2. prowadzenie aktualizacji rejestru wyborców, 3. prowadzenie rejestru obiektów innych niż hotelarskie, 4. przechowywanie i współpraca z sądami w sprawach testamentów. 12. WYDZIAŁ DS. DZIAŁALNOSCI GOSPODARCZEJ 1. ewidencji działalności gospodarczej, 2. wydawania, wygaszania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 3. wydawanie licencji i zezwoleń na prowadzenie transportu na terenie Gminy. WYDZIAŁ BUDŻETU I ANALIZ planowanie budżetu Gminy, 2. opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Gminy, 3. ewidencja mienia gminnego (majątku trwałego), 4. opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu. WYDZIAŁ RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ 14. Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 7 z 16

8 1. realizacja budżetu, 2. prowadzenie rachunkowości budżetu, 3. sprawozdawczość budżetowa. 15. WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH 1. wymiar i pobór podatku i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego, 2. załatwianie spraw związanych z warunkami dopuszczalności i nadzorowania pomocy publicznej dla przedsiębiorstw w zakresie podatków, 3. prowadzenie opłaty skarbowej. WYDZIAŁ EDUKACJI nadzór nad działalnością szkól podstawowych, gimnazjów i innych placówek, 2. oświatowo-wychowawczych w Gminie, współpraca z Kuratorium Oświaty i Wychowania w zakresie organizacji nauczania, 3. organizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży, 4. prowadzenie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, 5. kontrola udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Wieliczka na dla szkół i przedszkoli oraz dotacji udzielanych podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych w zakresie spraw realizowanych przez Wydział. Wydział nadzoruje i współpracuje z placówkami oświatowo-wychowawczymi. WYDZIAŁ KULTURY, TURYSTYKI I SPORTU współpracy z organizacjami i instytucjami kultury i sportowymi w Gminie w zakresie rozwoju kultury i sportu, 2. promocji Miasta i Gminy, 3. kontrola udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy dla stowarzyszeń kultury fizycznej oraz innych podmiotów otrzymujących dotacje na podstawie ustawy o sporcie i uchwał Rady Miejskiej w Wieliczce wydanych na podstawie powyższej ustawy, 4. współpracy z miastami partnerskimi, 5. organizowanie wzajemnych kontaktów poszczególnych grup społecznych. Wydział nadzoruje i współpracuje z placówkami kulturalnymi oraz organizacjami sportowymi. WYDZIAŁ DS. FUNDUSZY EUROPEJSKICH prowadzenie stałego monitoringu w zakresie pozyskiwania środków pomocowych, 2. analizowanie potencjalnych programów pomocowych z możliwością wykorzystania ich w gminie, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 8 z 16

9 3. tworzenie bazy potencjalnych źródeł pozyskiwania środków pomocowych, 4. kompleksowe opracowanie danych niezbędnych do uzyskania pomocy strukturalnych, 5. przygotowywanie dokumentacji i wniosków w sprawie pozyskiwania środków, 6. wnioskowanie do budżetu o zabezpieczenie udziału własnego Gminy, 7. koordynowanie działań służących pozyskiwaniu środków pomocowych, 8. pilotowanie złożonych wniosków w instytucjach pomocowych, 9. informowanie mieszkańców Gminy o możliwości pozyskania środków z konkretnych programów, funduszu, fundacji, instytucji czy organizacji ze szczególnym uwzględnieniem środków pomocowych z Unii Europejskiej, 10. pomoc mieszkańcom Gminy w opracowywaniu, pisaniu, kompletowaniu dokumentacji dotyczących pozyskania środków pomocowych. WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH prowadzenie spraw zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych, rozporządzeń wykonawczych do tej Ustawy oraz innych przepisów koniecznych do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 2. organizacja przetargów, 3. udzielanie informacji w zakresie postępowań o udzielenie zamówień, 4. prowadzenie rejestru wszystkich zamówień publicznych (w tym zawartych umów), 5. prowadzenie rejestru oraz przygotowanie dokumentacji przetargowej postępowań nie objętych przepisami Ustawy a prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych. JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT 20. Do podstawowych zadań JRP należy zarządzanie i koordynacja procesu inwestycyjnego projektu pn. Budowa kanalizacji w Gminie Wieliczka" zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , w szczególności: 1. Opracowanie niezbędnych dokumentacji projektowych, 2. Uzyskanie niezbędnych decyzji pozwoleń na budowę, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 4. Prowadzenie robót związanych z realizacją inwestycji, 5. Zapewnienie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego, 6. Zapewnienie nadzoru autorskiego, 7. Zapewnienie obsługi prawnej procesu realizacji inwestycji, 8. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej procesu realizacji inwestycji, w tym prowadzenia ewidencji księgowej, 9. Przygotowywanie wniosków do Instytucji Wdrażającej o płatności pośrednie i płatność końcową, 10. Zapewnienie archiwizacji danych, 11. Zapewnienie informowania opinii publicznej o realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, 12. Zapewnienie monitorowania procesu realizacji Projektu, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 9 z 16

10 13. Przygotowywanie raportów i sprawozdań, 14. Przygotowywanie i udostępnianie materiałów dla instytucji kontrolnych, 15. Odbiory zadań zrealizowanych w ramach Projektu, z udziałem przedstawiciela przyszłego użytkownika, 16. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przekazania Użytkownikowi do eksploatacji wybudowanych instalacji i urządzeń, 17. Rozliczenie inwestycji. 21. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA 1. utrzymania terenów gminnych i zieleni z wyjątkiem zieleni w pasie drogowym, 2. Utrzymania czystości poza drogami publicznymi i wewnętrznymi, 3. Nadzór nad wykonywaniem obowiązków z zakresu utrzymania czystości i porządku w Gminie, 4. Dopłat do usług komunikacyjnych, 5. Dopłat do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wieliczce Spółka z o.o. na kompensaty Spółce kosztów nie znajdujących pokrycia w należnościach Spółki z tytułu usług publicznych świadczonych na rzecz Gminy i jej jednostek organizacyjnych, a stanowiących przedmiot działalności Spółki w zakresie zadań Wydziału, 6. Dotacji celowych w zakresie realizacji zadań współfinansowanych z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz pomocy finansowej dla tych jednostek w zakresie budowy i modernizacji dróg i infrastruktury drogowej. 7. Budowa wiat na przystankach komunikacji publicznej, 8. Wydawanie zgód na korzystanie z przystanków przy drogach gminnych, 9. Kanalizacji deszczowej poza drogami. 10. nadzór nad przestrzeganiem przepisów Ustawy prawo ochrony środowiska Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku, Ustawy prawo wodne, Ustawy prawo górnicze i geologiczne, Ustawy o ochronie przyrody, Ustawy o odpadach, 11. prowadzenie racjonalnej gospodarki gminnymi funduszami ochrony środowiska, 12. prowadzenie edukacji ekologicznej mieszkańców, 13. leśnictwa i gospodarki leśnej. 14. lokalizacji inwestycji uciążliwych i szkodliwych dla środowiska, 15. promowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa, w tym rozwoju rolnictwa ekologicznego, 16. współpraca z instytucjami obsługującymi wieś i rolnictwo, 17. wspieranie przedsiębiorczości wiejskiej. WYDZIAŁ DS. INWESTYCJI zlecanie i zawieranie umów na wykonawstwo inwestycji, 2. współdziałanie z zespołami inicjatyw społecznych, 3. współdziałanie z wykonawcami inwestycji i inspektorami nadzoru budowlanego, 4. koordynacja robót inwestycyjnych w gminie 5. odbiór i przekazywanie do użytku inwestycji gminnych i przechowywanie dokumentacji technicznej, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 10 z 16

11 6. kontrola udzielania i rozliczania dotacji na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków. WYDZIAŁ GEODEZJI I URBANISTYKI prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem przestrzennym Gminy, ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, opiniowaniem wstępnych projektów podziałów nieruchomości, 2. sporządzanie dokumentacji do komunalizacji mienia, regulacja własności dróg publicznych, nabywanie gruntów na cele użyteczności publicznej 3. kompletowanie i sporządzanie dokumentacji niezbędnej do założenia ksiąg wieczystych, 4. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zamiany nieruchomości, 5. sprzedaż nieruchomości, oddawanie nieruchomości w wieczyste użytkowanie, 6. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przekształcenia prawa użytkowania w prawo własności, 7. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do aktualizacji opłat za wieczyste użytkowanie, 8. podziały nieruchomości i rozgraniczenia nieruchomości, 9. wydawanie zaświadczeń o zabudowie działki, czy nieruchomość była objęta postępowaniem uwłaszczeniowym, o zwolnieniu hipoteki, 10. wydawanie zgody na czasowe zajęcie terenu w celu przeprowadzenia instalacji nieruchomości oraz dzierżawa nieruchomości, 11. prowadzenie księgowości geodezyjnej oraz prowadzenie rejestru mienia. URZĄD STANU CYWILNEGO 24. Do zadań podstawowych zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą w szczególności: 1. prowadzenie spraw z zakresu stanu cywilnego, 2. wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego i kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, 3. prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej 4. współdziałanie z sądami i administracją rządową w sprawach związanych z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego 5. sporządzanie testamentów, 6. prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk. ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH 25. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. opiniowanie uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza, 2. opiniowanie projektów decyzji administracyjnych na prośbę pracowników, 3. reprezentowanie przed organami wymiaru sprawiedliwości - Gminy i jej organów, 4. udzielanie porad i konsultacji prawnych pracownikom Urzędu. Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 11 z 16

12 ZESPÓŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 26. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej (o których mowa w art. 47 ust. 3 Ustawy o finansach publicznych) 2. czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki. ZESPÓŁ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 27. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. tworzenie systemu kontroli, organizowanie i przeprowadzanie kontroli w komórkach organizacyjnych, 2. współpraca z organami i instytucjami uprawnionymi do kontrolowania jednostek samorządu terytorialnego, 3. sporządzanie okresowych analiz i ocen wyników i skuteczności kontroli, 4. opracowywanie projektów planów kontroli zarządczej w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy, włączanie do rocznych planów działalności kontrolnej zagadnień otrzymanych i rozliczonych dotacji. ZESPÓŁ DS. INFORMACJI 28. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. obsługa dziennikarska imprez gminnych, 2. współpraca z prasą regionalną i ponadregionalną oraz rozgłośniami radiowymi i stacjami telewizyjnymi, 3. współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie przewidzianym do przekazania informacji prasowych, współudział w organizacji świąt państwowych oraz innych uroczystości miejskich i gminnych, 4. bieżące dostarczanie informacji do aktualizacji strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej UMiG Wieliczka. ZESPÓŁ INFORMATYKÓW 29. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. administrowanie serwerami plików, 2. nadzór i konserwacja wewnętrznego systemu sieciowego, 3. diagnostyka usterek poszczególnych stanowisk komputerowych, 4. zaopatrzenie Urzędu w sprzęt informatyczny, programowy, materiały eksploatacyjne do tego sprzętu, 5. utworzenie, prowadzenie strony Intranetu 6. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, zużycia materiałów eksploatacyjnych. ZESPÓŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1) reagowanie kryzysowe - zapobieganie skutkom katastrof naturalnych i awarii technicznych, 2) planowanie i nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju oraz zapobieganie skutkom katastrof i awarii, Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 12 z 16

13 3) opracowywanie i aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego, 4) prowadzenie magazynu obrony cywilnej, 5) rejestracja przedpoborowych i przygotowanie poboru, 6) wydawanie decyzji i przyjmowanie zawiadomień odpowiednio w sprawach; imprez masowych, zbiórek publicznych oraz zgromadzeń. 2. Do zadań Kierownika Zespołu Zarządzania Kryzysowego Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych oprócz kierowania Zespołem należą w szczególności sprawy: 1) zapewnienia ochrony informacji niejawnych w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowanie planów ochrony oraz nadzorowanie jego realizacji, 2) kontrolowania przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w tym okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów, 3) szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych 3. W zakresie zadań określonych w ust. 2 Kierownik Zespołu Zarządzania Kryzysowego Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych bezpośrednio podlega Burmistrzowi Miasta i Gminy Wieliczka. ZESPÓŁ DS. PROFILAKTYKI, OCHRONY ZDROWIA I OSOB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 31. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności sprawy: 1. Opracowywanie i realizacja Gminnych Programów Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, 2. Realizacja działań dotyczących pełnej integracji społecznej osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym, 3. Inspirowanie i wspieranie działań z obszaru ochrony zdrowia, 4. Współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 5. Dokumentowanie ustaleń z kontroli prowadzonych przez pracowników nadzorujących Gminne Programy Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii oraz kontrola udzielania i rozliczania dotacji z budżetu na zadania związane z realizacją programu. ZESPÓŁ MIENIA GMINNEGO 32. Do podstawowych zadań Zespołu należą w szczególności: 1. zadania polegające na regulacji stanu prawnego mienia Gminy, w zakresie nie należącym do innych komórek organizacyjnych Urzędu. 2. zadania związane z tworzeniem, likwidacją i przekształceniami gminnych jednostek organizacyjnych, 3. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za mienie Gminy. 33. ZESPÓŁ OBSŁUGI MIĘDZYZAKŁADOWEJ PRACOWNICZEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO - POZYCZKOWEJ Do podstawowych zadań Zespołu należą sprawy obsługi Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Oszczędnościowo- Pożyczkowej przy Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy. Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 13 z 16

14 34. STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Do podstawowych zadań stanowiska ds. bhp należą w szczególności sprawy: 1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad przepisów dotyczących bhp na wszystkich stanowiskach pracy w Urzędzie, niezwłoczne informowanie Burmistrza o stwierdzonych nieprawidłowościach, 2. sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi (co najmniej raz w roku) okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p-poż w Urzędzie oraz ewentualne propozycje poprawy warunków pracy, 3. bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach bezpieczeństwa oraz przedstawianie wniosków zmierzających do usuwania tych zagrożeń, 4. przygotowywanie projektów zarządzeń regulaminów i instrukcji dotyczących spraw bhp i p-poż., 5. prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy, 6. przeprowadzanie dla nowo zatrudnionych pracowników szkoleń wstępnych. Rozdział V. FUNKCJONOWANIE URZĘDU 35. Szczegółowy zakres działania kierownictwa Urzędu, wydziałów, zespołów i innych komórek organizacyjnych Urzędu, ich podział na wewnętrzne jednostki organizacyjne, liczbę i rodzaj stanowisk pracowniczych, symbole literowe stosowane przez nie dla celów kancelaryjnych może określić Burmistrz w drodze odrębnych zarządzeń. 36. Zasady opracowania i przekazywania do realizacji uchwał Rady oraz zarządzeń i pism okólnych Burmistrza określa Burmistrz w drodze zarządzenia. 37. Status prawny pracowników Urzędu określa Ustawa o pracownikach samorządowych. 38. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Urzędu, zapewniający obywatelom załatwienie spraw w dogodnym dla nich czasie określa Regulamin Pracy Urzędu ustalony przez Burmistrza w drodze zarządzenia w trybie określonym w Kodeksie Pracy. Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka Artur Kozioł Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 14 z 16

15 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 15 z 16

16 Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka Artur Kozioł Id: LFBSE-GPHTM-MXNOF-YPBTC-QLWBZ. Podpisany Strona 16 z 16