3310/3311/85/OZ/JŻ/2017-OZP/12 Gdańsk, dnia 10.04.2017 r. Zapytanie ofertowe na Zakup materiałów - wyrobów biurowych przeznaczonych do realizacji działań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. ofertę należy kierować: 1.2.1. pisemnie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk lub 1.2.2. fax 058 32 64 894, lub 1.2.3. elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem wniosku jest zakup materiałów - wyrobów biurowych przeznaczonych do realizacji działań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Specyfikacja dotycząca materiałów biurowych: Zadanie I. FGŚP L.p. Nazwa Materiały biurowe j.m. SUMA do 1 Karteczki samoprzylepne Wymiary min. 50x75mm, kolor żółty bloczki 20 2 Wąsy do Wykonane z polipropylenu, op. 25 szt., różne skoroszytów kolory 3 Klip do papieru 25mm, op. 12 szt. op. 20 4 Klip do papieru 19mm, op. 12 szt. op. 20 5 Pojemnik na spinacze wykonany z tworzywa Pojemnik na sztucznego. Wyposażony w magnes ułatwiający spinacze wyjmowanie spinaczy szt. 5 6 Ołówek Klasyczny ołówek grafitowy, twardość B 0 7 Wkłady do ołówka Grubość grafitu 0,5 mm, twardość B, kasetka z automatycznego tworzywa sztucznego, 12 grafitów w pudełku op. 10 W ramie drewnianej, powierzchnia z materiału 8 Tablica korkowa korkowego, do montażu w pionie lub poziomie, w komplecie zestaw mocujący, wymiary min. szt. 2
600x800mm, 700x1000mm max 9 Teczka do podpisu 10 Koszulka na dokumenty 11 Zszywacz 12 Sznurek archiwizacyjny 13 Papier 14 Marker 15 Deska z klipem 16 Koperta 17 Koperta 18 Koperta 19 Koperta 20 Karton archiwizacyjny Teczka do podpisu formatu A4 z okienkiem do opisu zawartości, wykonana z kartonu pokrytego skóropodobnym tworzywem, kartki wewnętrzne kartonowe białe z dziurkami w celu pokazania zawartości teczki, grzbiet teczki harmonijkowy. Teczka zawiera 20 kartek. Format A4, wykonana z folii o grubości 45-50 mikronów, op. 100 szt. Z systemem płaskiego zacisku zszywek, zszywa do 30 kartek, długość 170mm, magazynek mieści 157 zszywek 24/6 lub 211 zszywek 26/6, głębokość wsuwania kartek do 76mm Sznurek w plastikowym pojemniku z wieczkiem, wyposażonym w nożyk odcinający, długość sznurka min. 120m Format A4, kolor biały, gramatura 80 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych i atramentowych, typu POLspeed lub Permanentny, końcówka okrągła, linia pisania min.1mm-maks.3mm, kolor czarny Wykonana z tektury i wysokiej jakości folii PVC, posiada mocny mechanizm zaciskowy, format A4 Format C4, o wymiarach 229x324mm, biała, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym, op. 250 szt. Format C4, z rozszerzanym bokiem, o wymiarach 229x324x38mm, brązowe, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym, op. 250 szt. Format C5, o wymiarach 162x229mm, biała, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym, op. 500 szt. Format C6, o wymiarach 114x162mm, biała, samoklejąca, op. 1000 szt. Wymiary: podstawa 30cm, wysokość 26cm, szerokość 10cm szt. 4 op. 8 ryza 180 szt. 5 op. 2 00 Zadanie II. PT POWER i PT RPO L.p. Nazwa Materiały biurowe j.m. 1 2 Karteczki samoprzylepne Wąsy do skoroszytów 3 Klip do papieru 4 Klip do papieru SUMA do Wymiary min. 50x75mm, kolor żółty bloczki 40 Wykonane z polipropylenu, op. 25 szt., różne kolory 25mm, op. 12 szt. 19mm, op. 12 szt. op. 30 op. 30
5 Pojemnik na spinacze Pojemnik na spinacze wykonany z tworzywa sztucznego. Wyposażony w magnes ułatwiający wyjmowanie spinaczy 0 6 Ołówek Klasyczny ołówek grafitowy, twardość B 0 7 Wkłady do ołówka Grubość grafitu 0,5 mm, twardość B, kasetka automatycznego z tworzywa sztucznego, 12 grafitów w pudełku op. 20 W ramie drewnianej, powierzchnia z materiału 8 Tablica korkowa korkowego, do montażu w pionie lub poziomie, w komplecie zestaw mocujący, wymiary min. 600x800mm max 700x1000mm 9 Teczka do podpisu 10 11 Dziennik korespondencyjny Koszulka na dokumenty 12 Zszywacz 13 Papier 14 Papier 15 Papier 16 Marker 17 Deska z klipem 18 Koperta 19 Koperta 20 Koperta Teczka do podpisu formatu A4 z okienkiem do opisu zawartości, wykonana z kartonu pokrytego skóropodobnym tworzywem, kartki wewnętrzne kartonowe białe z dziurkami w celu pokazania zawartości teczki, grzbiet teczki harmonijkowy. Teczka zawiera 20 kartek. Sztywna okładka, dziennik do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, format A4, liczba kartek 192 Format A4, wykonana z folii o grubości 45-50 mikronów, op. 100 szt. Z systemem płaskiego zacisku zszywek, zszywa do 30 kartek, długość 170mm, magazynek mieści 157 zszywek 24/6 lub 211 zszywek 26/6, głębokość wsuwania kartek do 76mm Format A4, kolor czysta biel, gramatura 200 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych Format A4, kolor czysta biel, gramatura 250g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych i atramentowych, typu POLspeed lub Format A4, kolor biały, gramatura 80 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych Permanentny, końcówka okrągła, linia pisania min.1mm-maks.3mm, kolor czarny Wykonana z tektury i wysokiej jakości folii PVC, posiada mocny mechanizm zaciskowy, format A4 Format C4, o wymiarach 229x324mm, biała, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym, op. 250 szt. Format C5, o wymiarach 162x229mm, biała, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym, 00 szt. Format C6, o wymiarach 114x162mm, biała, samoklejąca, op. 1000 szt. op. 25 ryza 1 ryza 1 ryza 450 0 szt. 5 op. 3 op. 3 op. 1
Zadanie III. BUDŻET L.p. Nazwa Materiały biurowe j.m. 1 Teczka do podpisu 2 3 Dziennik korespondencyjny Okładki do dyplomów 4 Zszywacz 5 Papier 6 Papier 7 Papier 8 Papier 9 Blok flipchart 10 Marker 11 Deska z klipem 12 Koperta 13 Koperta 14 Okładka archiwizacyjna Teczka do podpisu formatu A4 z okienkiem do opisu zawartości, wykonana z kartonu pokrytego skóropodobnym tworzywem, kartki wewnętrzne kartonowe białe z dziurkami w celu pokazania zawartości teczki, grzbiet teczki harmonijkowy. Teczka zawiera 20 kartek. Sztywna okładka, dziennik do ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, format A4, liczba kartek 192 Oprawa twarda, bez nadruku, z ozdobnym sznurkiem, wymiary 220x310mm, kolor granatowy Z systemem płaskiego zacisku zszywek, zszywa do 30 kartek, długość 170mm, magazynek mieści 157 zszywek 24/6 lub 211 zszywek 26/6, głębokość wsuwania kartek do 76mm Format A4, kolor czysta biel, gramatura 200 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych Format A4, kolor chamois lub bardzo jasny ecru, gramatura 200 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych i atramentowych, typu POLspeed lub Format A4, kolor czysta biel, gramatura 250g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych Format A4, kolor biały, gramatura 80 g/m2, z przeznaczeniem do drukarek laserowych Do zawieszenia na tablicy typu flipchart, format A1, gładki, ilość arkuszy w bloku 50 Permanentny, końcówka okrągła, linia pisania min.1mm-maks.3mm, kolor czarny Wykonana z tektury i wysokiej jakości folii PVC, posiada mocny mechanizm zaciskowy, format A4 Format C4, usztywniana (jedna strona pokryta sztywnym kartonem), biała, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym format DL, ozdobna, gramatura 120g/m2, białaperłowa, o wymiarach 110x220mm, bez okienka, samoklejąca lub z paskiem samoprzylepnym Z tektury bezkwasowej, posiada otwory na taśmę, wym.:320x230x30mm (wysokość, szerokość, szerokość grzbietu) SUMA do szt. 2 szt. 60 ryza 2 ryza 2 ryza 3 ryza 310 blok 5 0 5 szt. 400 000 szt. 50
15 Okładka archiwizacyjna Z tektury bezkwasowej, posiada otwory na taśmę, wym.:320x230x50mm (wysokość, szerokość, szerokość grzbietu) szt. 50 Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w godz. 07:30 15:30 od poniedziałku do piątku, w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, Źródłem finansowania Zadania II są środki finansowe projektów: - Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2017-2018 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2016-2017 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Kod CPV: 30190000-7 4. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2017 r. 5. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy. 6. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów) cena 100% 7. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest zakup usług cateringowych w związku z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata 2014-2020), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. (PC) - Cena oferty brutto - 100 % W ramach kryterium ceny oferty przyjęto następujący wzór: najniższa oferowana cena brutto PC = ---------------------------------------------------- x 100 x 100 % cena brutto oferty badanej Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 9. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 9.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, takie jak dostarczenie do Zamawiającego materiałów biurowych wraz z ich wniesieniem oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 9.2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 9.3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 9.4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 9.5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9.6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Zamawiający za oczywistą omyłkę rachunkową uzna: - błędne przemnożenie ilości asortymentu przez cenę jednostkową brutto, - błędne zsumowanie pozycji w zadaniu, - błędne zsumowanie wartości za poszczególne zadania. 10. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 11. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy). nie dotyczy 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.04.2017 r. do godz. 10.00 pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
13. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Joanna Żukowska, w zakresie Zapytania ofertowego: Anna Kleger-Rudomin, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 14. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do 24.04.2017 r. 16. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: wzór umowy stanowi załącznik nr 2. 17. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. Kierownik Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Administracji Barbara Piegat W załączeniu: 1.Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy.