07-401 Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 tel: (prefix 29) 766 20 00 fax: (prefix 29) 769 11 45 e-mail: zeo@zeo.pl SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: OPRACOWANIE RAPORTU POCZĄTKOWEGO (SPRAWOZDANIA BAZOWEGO) OPISUJĄCEGO STAN ZANIECZYSZCZENIA GLEBY, ZIEMI I WÓD GRUNTOWYCH SUBSTANCJAMI POWODUJĄCYMI RYZYKO NA TERENIE INSTALACJI ENERGA ELEKTROWNIE OSTROŁĘKA SA OBJĘTEJ WYDANYM POZWOLENIEM ZINTEGROWANYM Ostrołęka, czerwiec 2014 r.
terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ENERGA Elektrownie, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000061837, kapitał zakładowy 223 000 000 zł. (wpłacony w całości) z siedzibą 07-401 Ostrołęka przy ul. Elektrycznej 5, tel./prefix 29/ 766-20-00, fax./prefix 29/ 769-11-45, e-mail: zeo@zeo.pl, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na zadanie: terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem 2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został opisany w Projekcie umowy, będącym integralną częścią niniejszej Specyfikacji: 3. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin wykonania Zamówienia: nie później niż do 31 marca 2015r. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał w sektorze energetycznym następujące prace: 1) minimum 1 opracowanie dotyczące monitoringu środowiska gruntowo-wodnego (pobór próbek wód, gleby, gruntów, odpadów, wykonanie analiz, interpretacja wyników zakończona opracowaniem sprawozdań) z podaniem miejsca wykonania usługi, roku oraz tematu i zakresu; 2) minimum 1 opracowanie wniosku o wydanie / zmianę pozwolenia zintegrowanego i/lub raportu oceny oddziaływania na środowisko z podaniem miejsca wykonania usługi, roku oraz tematu i zakresu, 3) minimum 1 opracowanie na temat oceny zanieczyszczenia środowiska gruntowo-wodnego na potrzeby wykonania raportu początkowego z podaniem miejsca wykonania usługi, roku oraz tematu i zakresu. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży Wykaz zamówień (zał. Nr 2 do Formularza Oferta) z dokumentami potwierdzającymi, że prace zostały wykonane należycie (referencje). 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT : 1. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY załączonym do niniejszej Specyfikacji lub zgodnie z jej wzorem. 2. Oferta i wszystkie załączniki oferty (zapisane strony) muszą być ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli dokumenty Strona 2 z 6
terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem będą podpisane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym tuszem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Wykonawcy bądź jego pełnomocnika. 9. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana według poniższego wzoru : Przetarg na: Opracowanie raportu początkowego ENERGA Elektrownie 07 401 Ostrołęka ul. Elektryczna 5 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt. 9. oraz dodatkowo zawierać oznaczenie "zmiana" lub "wycofanie". 11. Oferta musi obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Propozycje rozwiązań alternatywnych nie będą brane pod uwagę. 14. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia podwykonawcom. 6. SPOSÓB USTALENIA CENY OFERTOWEJ. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotowego zamówienia będzie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po podpisaniu Protokołu odbioru prac. 7. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ. W celu uznania ważności oferty, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 7 Wzoru Formularza Oferty, będącego załącznikiem do niniejszej Specyfikacji. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wyłączenie Wykonawcy z postępowania, o ile w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty te nie zostaną uzupełnione. Strona 3 z 6
terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem 8. KRYTERIA OCENY OFERT. Kryterium, wg którego Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej jest: cena ofertowa brutto 100% 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę obejmującą całość zamówienia należy dostarczyć do Kancelarii ENERGA Elektrownie, ul. Elektryczna 5, 07-401 Ostrołęka z dopiskiem Oferta na Opracowanie raportu początkowego 2. Termin składania ofert upływa dnia 27 czerwca 2014 roku o godz. 10.00 (liczy się data wpływu do ENERGA Elektrownie ) 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 10. OCENA OFERT 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zamawiający wyłączy z postępowania przetargowego ofertę, jeżeli w trakcie badania oferty stwierdzi, że : a) Oferta jest sprzeczna ze Specyfikacją, b) Wykonawca nie spełnia wymagań określonych w Specyfikacji, c) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów. 11. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami w przedmiocie postępowania jest: Pani Ewa Kałucka, tel. 29/766-25-75; e-mail: e.kalucka@zeo.pl 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury postępowania jest: Pani Iwona Grzyb, tel. 29/ 766-22-83 ; e-mail: i.grzyb@zeo.pl 12. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, wyznaczenia dodatkowych negocjacji. 2. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostanie przesłane do wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki niniejszej Specyfikacji. 13. INFORMACJE KOŃCOWE. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Strona 4 z 6
terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem Załącznik Nr 1 do Specyfikacji WZÓR FORMULARZA OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nawiązując do warunków Specyfikacji na: Opracowanie raportu początkowego (sprawozdania bazowego) opisującego stan zanieczyszczenia gleby, ziemi i wód gruntowych substancjami powodującymi ryzyko na terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem, składamy poniższą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: cena netto:... zł słownie:... zł plus podatek VAT... zł słownie:... zł brutto... zł słownie:... zł 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminie: do 31 marca 2015r. 3. Oferujemy termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Specyfikacji oraz Projektu umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty jako najkorzystniejszej do: zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wystawienia faktur zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami według zasad ustalonych w Umowie. 6. Oświadczamy, że okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że kompletna oferta składa się z: Formularza Oferty i następujących załączników: załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - Aktualny odpis z właściwego Rejestru/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno - gospodarczym wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i ewentualne pełnomocnictwa do podpisania oferty. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym zakresie i charakterze, potwierdzony referencjami, zawierający przynajmniej trzy zamówienia zrealizowane w ciągu ostatnich trzech lat. Miejscowość, data... podpis Wykonawcy (osób upoważnionych do występowania w imieniu firmy) Strona 5 z 6
terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem (WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 2 DO FORMULARZA OFERTA) Nazwa Wykonawcy:...... Wzór Wykazu wykonanych przez Wykonawcę zamówień o podobnym zakresie i charakterze Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania: Opracowanie raportu początkowego (sprawozdania bazowego) opisującego stan zanieczyszczenia gleby, ziemi i wód gruntowych substancjami powodującymi ryzyko na terenie instalacji ENERGA Elektrownie objętej wydanym pozwoleniem, oświadczamy, że w ciągu trzech ostatnich lat zrealizowaliśmy następujące prace odpowiadające swoim rodzajem pracom, stanowiącym przedmiot zamówienia. PRZEDMIOT ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ (TEMAT I ZAKRES) ODBIORCA PRAC, MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI TERMIN REALIZACJI (MIESIĄC/ROK) Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały wykonane należycie (referencje). UWAGA: Zamawiający w prowadzonym postępowaniu weźmie pod uwagę tylko te prace, dla których zostanie załączone potwierdzenie, że prace te zostały wykonane należycie. Strona 6 z 6