PROCEDURA REKRUTACYJNA PROGRAM ERASMUS - SMS Wyjazdy studentów w celu odbycia części studiów w uczelni partnerskiej w roku akademickim 2012/2013 1 Rekrutacja studentów do programu Erasmus 1. Rekrutacja studentów do programu Erasmus na wyjazd do uczelni partnerskiej realizowany w roku akademickim 2012/2013 odbędzie się w okresie od 15 grudnia 2011 r. do 31 marca 2012 r. W ramach rekrutacji podstawowej studenci mogą zgłaszać się na wyjazd na studia w semestrze zimowym lub letnim. 2. Jeśli po zakończeniu rekrutacji podstawowej pozostaną nadal wolne miejsca w uczelniach partnerskich, uruchomiona zostanie rekrutacja uzupełniająca na wyjazd na studia w semestrze letnim. Odbędzie się w okresie od 4 maja do 29 października 2012 r. 3. Rekrutacja do programu Erasmus odbywa się w trzech etapach. W czasie I etapu kandydaci zgłaszają się do programu, II etap obejmuje egzamin z języka obcego, podczas III etapu przeprowadza się rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami w ramach komisji wydziałowych. 2 I Etap - Zgłaszanie się kandydatów 1. Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) przyjmuje dokumenty studentów ubiegających się o stypendia w danym roku akademickim w dniach 15.12.2011 29.02.2012 w ramach rekrutacji podstawowej oraz w dniach 04.05.2012 10.10.2012 w ramach rekrutacji uzupełniającej, jeśli ta zostanie uruchomiona. 2. W tym okresie do DWM należy dostarczyć następujące dokumenty: 1) formularz zgłoszeniowy (dostępny w DWM lub na stronie internetowej działu), którego integralną częścią jest zaświadczenie z wydziału o statusie studenta i średniej ocen. Średnia ocen wyliczana jest ze wszystkich zaliczonych dotychczas lat studiów. W przypadku studentów I roku studiów II i III stopnia wymagana jest ocena z dyplomu odpowiednio licencjackiego lub magisterskiego; 2) list motywacyjny w języku polskim skierowany do Koordynatora Uczelnianego Erasmus (format A4); 3) curriculum vitae w dwóch wersjach językowych. Jeden egzemplarz w języku wykładowym uczelni partnerskiej (format A4), a drugi egzemplarz w języku polskim; 4) list rekomendujący; studenci trzeciego roku studiów licencjackich, drugiego roku uzupełniających studiów magisterskich oraz piątego roku jednolitych studiów magisterskich obowiązkowo składają list rekomendujący od swego promotora, studenci młodszych lat, jeżeli uczestniczą w proseminarium magisterskim, obowiązkowo składają list rekomendujący od 1
osoby prowadzącej proseminarium. W innym przypadku student musi przedstawić list rekomendujący od nauczyciela akademickiego legitymującego się co najmniej tytułem doktora z kierunku macierzystego UKSW; 5) kopię certyfikatu zaświadczającego znajomość języka obcego. Przedłożenie certyfikatu nie jest obowiązkowe. 3 II Etap Egzamin z języka obcego 1. Egzamin z języka obcego przeprowadza Szkoła Języków Obcych UKSW zgodnie z Decyzją Nr 19/10 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 7 października 2010 r. w sprawie egzaminów z języka obcego dla studentów Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego wyjeżdżających na uczelnie zagraniczne w ramach programu LLP Erasmus. 2. SJO zawiadamia kandydatów o terminie i miejscu egzaminu z języka obcego. 3. Studenci oprócz obowiązkowego egzaminu z języka wykładowego uczelni partnerskiej, do której aplikują, mogą dodatkowo przystąpić do egzaminu z innego języka obcego. 4. Językami, z których będą organizowane egzaminy, są języki popularne w Unii Europejskiej, takie jak: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski. W przypadku, gdy student zamierza studiować w języku mniej popularnym (nie wymienionym wyżej), z którego nie zostaną zorganizowane egzaminy, student będzie zobowiązany do przedstawienia certyfikatu z tego języka na poziomie B1. Na podstawie tego certyfikatu student zostanie zakwalifikowany do dalszej rekrutacji. 4 III Etap - Rekrutacja w ramach komisji wydziałowych 1. DWM zawiadamia kandydatów o terminie i miejscu komisji wydziałowych. 2. W ramach rekrutacji rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja wydziałowa, w skład której wchodzą: 1) koordynator wydziałowy/instytutowy Erasmus; 2) koordynator administracyjny Erasmus; 3) przedstawiciel Samorządu Studenckiego. 3. Przewodniczącym komisji jest koordynator wydziałowy/instytutowy odpowiedzialny za rekrutację na danym wydziale. 4. O zakwalifikowaniu kandydata do programu decyduje liczba punktów zebranych przez kandydata w całym procesie rekrutacji. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos przewodniczącego. 5. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej sporządza się protokół. 2
5 Zadania komisji rekrutacyjnej Do zadań wydziałowej komisji rekrutacyjnej na stypendia Erasmus należą: 1) organizowanie i przeprowadzanie rekrutacji; 2) podejmowanie decyzji o zakwalifikowaniu kandydata na stypendium; 3) ogłaszanie wyników postępowania rekrutacyjnego. 6 Kryteria ogólne obowiązujące podczas postępowania rekrutacyjnego 1. Kandydat powinien spełniać wszystkie kryteria zawarte w umowie z Agencją Narodową programu Erasmus na dany rok akademicki. 2. Kandydat musi złożyć w DWM komplet wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. Niezłożenie dokumentów bądź złożenie niepełnej dokumentacji w wyznaczonym terminie wyklucza z udziału w dalszej rekrutacji. 3. Kandydat musi spełniać wszystkie warunki wskazane przez uczelnię przyjmującą na dany rok akademicki. 4. Kandydat powinien wykazać się wysoką średnią ocen. 5. Uczestnictwo studenta w wykładach obcojęzycznych w minionych latach będzie traktowane jako dodatkowy punkt do zakwalifikowania na stypendium. 6. Pomoc przy obsłudze studentów zagranicznych będzie traktowana jako dodatkowy punkt do zakwalifikowania na stypendium. Kryteria oceny predyspozycji kandydata podczas postępowania rekrutacyjnego 7 1. Celem postępowania rekrutacyjnego jest dokonanie oceny predyspozycji kandydata do wyjazdu na stypendium zagraniczne. 2. Postępowanie rekrutacyjne ma charakter konkursowy. 3. Postępowanie rekrutacyjne obejmuje: egzamin z języka obcego przeprowadzany przez Szkołę Języków Obcych UKSW oraz rozmowę kwalifikacyjną. 4. O zakwalifikowaniu studenta na wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus decyduje liczba punktów określona w następujący sposób: 1) ocena z języka (egzamin pisemny poziomujący, egzamin ustny). Z egzaminu pisemnego i ustnego będzie wystawiana jedna ocena. Student musi wykazać się znajomością języka obcego na poziomie min. B1. Jeśli osiągnie poziom wyższy niż B1, za każdy kolejny poziom powyżej wymaganego minimum otrzyma dodatkowo 1 punkt. 3
Decyzją komisji wydziałowej studenci, którzy wykażą poziom A2, mogą zostać zakwalifikowani warunkowo do programu. 2) średnia ocen (max. 5 punktów); 3) ocena koordynatora wydziałowego. Maksymalnie 5 punktów będzie przyznawanych według następujących kryteriów (każdy punkt może być rozpisany dziesiętnie): a) za motywację 2 punkty, b) za merytoryczne przygotowanie 2 punkty, c) za autoprezentację 1 punkt. 4) uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych (1 punkt). Dodatkowy punkt za uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych przysługuje studentowi, który przedstawi zaświadczenie o uczestnictwie w wykładzie obcojęzycznym (język wykładowy danego przedmiotu nie musi pokrywać się z językiem wykładowym, w jakim student zamierza studiować na uczelni partnerskiej i z którego będzie przeegzaminowany podczas rekrutacji). Jeżeli wykład został już zaliczony, student powinien przedstawić zaliczenie danego przedmiotu w indeksie (kserokopię indeksu). Jeżeli wykład nie został jeszcze zaliczony, student powinien przedstawić zaświadczenie w formie zapisu w karcie egzaminacyjnej (kserokopię karty egzaminacyjnej). Student może otrzymać dodatkowy punkt za uczestnictwo w wykładach obcojęzycznych na innej uczelni tylko w przypadku, gdy dany przedmiot wchodzi w jego tok studiów realizowany w UKSW. Oznacza to, że przedmiot ten musi być wpisany do indeksu UKSW na podstawie zgody dziekana. 5) pomoc w obsłudze studentów zagranicznych program Mentor (1 punkt). 5. Niestawienie się kandydata na rekrutację uniemożliwia jego udział w postępowaniu, chyba że komisja, biorąc pod uwagę szczególne okoliczności, określi inny tryb postępowania. 6. Jeżeli niepełnosprawność kandydata uniemożliwia mu udział w postępowaniu rekrutacyjnym, przewodniczący danej komisji ustala inny tryb postępowania. 8 Ogłoszenie wyników postępowania rekrutacyjnego 1. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego komisja sporządza listę kandydatów zakwalifikowanych na wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus, a następnie ogłasza ją 31 marca 2012 r. w ramach rekrutacji podstawowej oraz 29 października 2012 r. w ramach rekrutacji uzupełniającej, jeśli ta zostanie uruchomiona. 2. Komisja sporządza również rezerwową listę osób, które pozytywnie przeszły rekrutację, ale nie zakwalifikowały się do programu Erasmus z powodu braku miejsc. 3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu osoby zakwalifikowanej do danej uczelni partnerskiej, wolne miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej starająca się o wyjazd do tej uczelni. Kolejność miejsc na liście rezerwowej wynika z liczby zdobytych punktów (od najwyższej do najniższej). W przypadku zwolnienia miejsca w uczelni partnerskiej DWM informuje osoby z listy rezerwowej o możliwości wyjazdu na stypendium. 4
4. Jeżeli student zakwalifikowany na stypendium zrezygnuje z wyjazdu, nie będzie mógł ubiegać się powtórnie o to stypendium w kolejnych latach. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy rezygnacja spowodowana jest działaniem siły wyższej. 5. Z przebiegu rekrutacji sporządza się protokół. 9 Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej Studentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej do Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus w ciągu siedmiu dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołania składa się pisemnie w DWM. O decyzji Koordynatora Uczelnianego informuje kandydata DWM. Sporządziła na podstawie protokołu ze spotkania koordynatorów: Zatwierdził: prof. UKSW dr hab. Tadeusz Klimski, Koordynator Uczelniany 5