Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT Umowa nr... zawarta w dniu roku w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie: Skarbnika Województwa Józefy Chaleckiej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a wpisanym w dniu.. do CEIDG/do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... NIP:.., REGON:., reprezentowanym przez:.. - zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907z późn. zm). postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług prawniczych dla Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w zakresie obsługi prawnej Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, która obejmuje w szczególności: 1) udzielanie porad i konsultacji prawnych; 2) sporządzanie umów cywilnoprawnych o szczególnych walorach trudności; 3) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów przygotowywanych przez Zamawiającego; 4) sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie projektów uchwał kierowanych na Zarząd; 5) opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego; 6) opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi; 7) opiniowanie projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień; 8) opiniowanie dokumentacji przygotowywanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; 9) sporządzanie pism procesowych;
10) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach; 11) prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw przed sądami, organami administracji publicznej, w postępowaniach egzekucyjnych oraz postępowaniach polubownych, a także windykacji należności; 12) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną. 2 1. Obsługa prawna, o której mowa w 1 wykonywana będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sulechowskiej 28a w Zielonej Górze od dnia. r. do dnia 31 grudnia 2014 r. w ilości 10 godzin tygodniowo, 2 razy w tygodniu we wtorek i czwartek, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Obsługa prawna będzie również wykonywana przez Wykonawcę w razie potrzeby drogą elektroniczną i telefoniczną, a w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego negocjacji, o których mowa w 1 pkt 10, w miejscu i czasie prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconych czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o radcach prawnych /lub Prawo o adwokaturze/ oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu umowy. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy wszystkich informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania usługi. 2. Wykonawca będzie udzielał na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez niego określonych czynności. 3. Dopuszcza się załatwianie spraw drogą elektroniczną oraz telefoniczną. 4. Sprawy bardzo pilne Wykonawca zobowiązuje się załatwić najpóźniej następnego dnia po dniu przekazania dokumentów, nie dotyczy to jednak spraw wymagających sporządzenia pisemnej opinii prawnej. 5 1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że prawa autorskie do wszelkich koncepcji i rozwiązań prawnych powstałych w trakcie świadczenia pomocy prawnej przysługują Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się chronić prawa, o których mowa w ust. 1 oraz zachować koncepcje i rozwiązania, będące przedmiotem takich praw, wyłącznie do własnego użytku.
6 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z ofertą wybraną w wyniku przeprowadzonego postępowania, wynagrodzenie ogółem - zł brutto słownie: ) uwzględniające należny podatek VAT w wysokości %. 2. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy wynosi - zł brutto (słownie:..), wynagrodzenie za godzinę przyjęte w ofercie w wysokości. zł 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 finansowane będzie ze środków Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013. 4. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia zwrotu kosztów podróży Wykonawcy w przypadku wykonywania przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego poza miastem Zielona Góra. Koszty będą rozliczane zgodnie z zasadami ustalonymi w zarządzeniu Marszałka Województwa Lubuskiego w sprawie ustalenia wysokości stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdów niebędących własnością pracodawcy a używanych przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych do celów służbowych. 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego lub prawnego w wysokości zgodnej z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa na dzień zawarcia umowy Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 września 2002 roku w/s opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 490) /lub rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w/s opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 461)/ płatne: 1) w stawce minimalnej określonej w ww. rozporządzeniach w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej w chwili powierzenia przez Zamawiającego sprawy Wykonawcy, 2) w przypadku zasądzenia przez sąd w danej sprawie kosztów zastępstwa procesowego w wysokości wyższej stawki niż stawka minimalna określona w ww. rozporządzeniach w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zapłacie/wyegzekwowaniu kosztów zastępstwa procesowego od dłużnika, w wysokości otrzymanej przez Zamawiającego kwoty kosztów zastępstwa procesowego w wysokości przewyższającej stawkę minimalną. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 uwzględnia należny podatek VAT w ustawowej wysokości.
7 1. Faktury będą wystawiane w okresach miesięcznych, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczono usługi, z zastrzeżeniem 6 ust. 5. 2. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na nr konta wskazany na fakturze VAT. 3. Zapłata powinna nastąpić w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zapłatę wynagrodzenia, uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku niepełnego miesiąca świadczenia usługi wynagrodzenie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu o ilość dni, w których Wykonawca nie świadczył usług będących przedmiotem umowy. 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od. do 31 grudnia 2014 r. 2. Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zmiana umowy może nastąpić w graniach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
11 1. Wykonawca może powierzyć w części wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim, które spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadają uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, b) zostały zaakceptowane w formie pisemnej przez Zamawiającego. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 strony określają zakres czynności jaki zostanie powierzony do wykonania takim osobom. 12 Spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy....... Wykonawca Zamawiający