DO. 3701.6.12.2016 Katowice 21.12.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zatrudnienie dwóch opiekunów nocnych w ramach realizacji projektu Włącz się! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach. I. Zamawiający: Miasto Katowice działając poprzez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, realizujący w imieniu Miasta Katowice projekt pn. Włącz się! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne Działanie 9.1 Aktywna integracja Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - projekty pozakonkursowe RPO WSL 2014-2020 poszukuje 2 osób do zespołu ds. mieszkania treningowego na stanowisko: Opiekuna nocnego (praca 3-4 dni w tygodniu, w tym soboty i/lub niedziele, w godzinach 21:00 8:00). Kod CPV: 85311200-4 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: 1) Część pierwsza zatrudnienie jednego opiekuna nocnego, w ilości 1215 godzin zegarowych opieki nocnej i 82 godzin zegarowych udziału w zebraniach zespołu ds. mieszkania treningowego, 2) Część druga zatrudnienie jednego opiekuna nocnego, w ilości 1215 godzin zegarowych opieki nocnej i 82 godzin zegarowych udziału w zebraniach zespołu ds. mieszkania treningowego. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 3. Zamówienie jest elementem Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych Teraz My! (PION) w ramach Projektu Włącz się! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach". 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Do zadań opiekuna nocnego należy: a) przygotowanie grupy do snu, b) sprawowanie nocnej opieki nad grupą 4-6 osób z niepełnosprawnością intelektualną, c) wsparcie w czynnościach higienicznych, pomocy w przygotowaniu odpowiedniego stroju, d) pomoc w przygotowywaniu kolacji i śniadania, e) organizacja wyjścia do właściwych ośrodków pobytu dziennego, przy uwzględnieniu charakterystyki uczestników (w miejscu i czasie uzgodnionym z pracownikami PION), 1
f) prowadzenie dokumentacji projektowej, g) udział w 2-3 godzinnych zebraniach zespołu ds. mieszkania treningowego odbywających się średnio raz w tygodniu, poświęconych aktualnej sytuacji uczestników mieszkania treningowego, h) utrzymywanie kontaktów z rodzinami/opiekunami uczestników biorących udział w działaniach związanych z mieszkaniem treningowym, przekazywanie informacji nt. postępów uczestników Programu i wskazówek dot. kontynuacji treningów w środowisku domowym, w uzgodnieniu z pracownikami PION, i) przekazywanie informacji pracownikom PION na temat sytuacji w mieszkaniu oraz wszelkich trudności w realizacji działań, stosowanie zaleceń do pracy przekazywanych przez pracowników PION, j) zachowywanie wszelkich norm BHP i innych zasad bezpieczeństwa, odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, reagowanie w sytuacjach zagrażających ich zdrowiu i życiu. 5. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Umowa-zlecenie zostanie zawarta na okres od 9 stycznia 2017 roku do 10 grudnia 2017 roku. Opiekunowie będą objęci stałym wsparciem osób realizujących projekt (pracowników PION). 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin o 10%, co będzie wynikało z rzeczywistych potrzeb zamawiającego np. konieczności objęcia wsparciem większej niż pierwotnie planowano grupy uczestników. III. Termin wykonania zamówienia: Część nr 1, 2: od 09.01.2017r. do 10.12.2017r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca posiada co najmniej średnie wykształcenie. Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie poprzez złożenie przez Wykonawcę kopii dyplomu potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodnośc z oryginałem. 2. Wykonawca posiada co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie poprzez złożenie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego potwierdzającego, że Wykonawca posiada wymagane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie, które należy potwierdzić przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Ze względu na założenia procesu edukacyjnego uczestników (pogłębienie samodzielności w oderwaniu od dotychczasowego otoczenia) z naboru wyłączeni są pracownicy ośrodków wsparcia dziennego dla osób niepełnosprawnych w Katowicach. Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie poprzez złożenie załącznika nr 3 do zapytania ofertowego przez Wykonawcę. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty zawarte w części IV zapytania ofertowego, których treść potwierdza ich spełnianie. 2
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Wykonawca dostarcza: 1) Kopię dyplomu lub świadectwa potwierdzającego spełnienie warunku opisanego w części IV pkt 1 zapytania ofertowego. 2) Załacznik nr 2 do zapytania ofertowego, w którym Wykonawca wykaże swoje doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, w okresie ostatnich 10 lat wraz z dowodami potwiedrdzającymi, należytą realizację wykazanych usług. Wymagany załącznik ma wykazać spełnianie warunku opisanego w części IV pkt 2, posłuży również do oceny oferty (zgodnie z opisem w części VIII pkt 1). 3) Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, w którym Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku opisanego w części IV pkt 3. VI. Opis sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w jednej części przedmiotowego postępowania. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta, zgodnie z załącznikiem nr 4, powinna zawierać: a) wypełnione odpowiednie rubryki w formularzu ofertowym w pkt 2 ppkt a) i b) zawierające ceny brutto za godzinę zegarową opieki nocnej i za godzine zegarową udziału w zebraniu zespołu ds. mieszkanie treningowego, b) dołączone do oferty: CV i list motywacyjny, w treści w/w dokumentów musi być złożone oświadczenie, że Wykonawca: Wyraża zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Oświadczenie to musi zostać podpisane przez Wykonawcę. 3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena oferty musi być ustalona zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cenę ofertową Wykonawca zobowiązany jest wpisać do formularza oferty załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w pkt 2. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty powinna zawierać swszystkie narzuty, w tym koszty składek na ubezpieczenie społeczne, należny podatek i być zgodna z przepisami dotyczącymi minimalnej stawki godzinowej obowiązującej od 01.01.2017r. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3
zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części IV zapytania ofertowego. VII. Miejsce, termin składania ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu, oznaczoną: Zatrudnienie dwóch opiekunów nocnych w ramach realizacji projektu Włącz się! Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach, należy składać w siedzibie zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice, kanelaria pokój nr 1, w terminie do dnia 30.12.2016r. do godz. 15.00. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym załączniki. VIII. Kryteria wyboru ofert i opis sposobu oceny ofert: Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag punktowych, dla danej części przedmiotowego zamówienia: 1) Cena 15 pkt, w tym: a) cena brutto za godzinę zegaową opieki nocnej 10 pkt, b) cena brutto za godzinę zegarową udziału w zebraniu zespołu ds. mieszkania treningowego 5 pkt. 2) Doświadczenie Wykonawcy 10 pkt, 3) Wiedza na temat pracy z osobami niepełnosprawnymi 24 pkt. Opis sposobu obliczania punktacji każdej nie odrzuconej oferty: 1) Cena: a) cena brutto za godzinę zegaową opieki nocnej 10 pkt, liczona jako: oferta Wykonawcy z najniższą ceną otrzymuje 10 punktów, a pozostałe liczone są wg następującego wzoru (cena minimalna: cena oferty ocenianej) x 10 punktów, b) cena brutto za godzine zegarową udziału w zebraniu zespołu ds. mieszkanie treningowego 5 pkt, liczona jako: oferta Wykonawcy z najniższą ceną otrzymuje 5 punktów, a pozostałe liczone są wg następującego wzoru (cena minimalna: cena oferty ocenianej) x 5 punktów, 2) Doświadczenie Wykonawcy w pracy z osobami niepełnosprawnymi zostanie policzone w niżej opisany sposób: od 6 m-cy do 1 roku = 2 pkt., powyżej 1 do 3 lat = 3 pkt., powyżej 3 do 4 lat = 5 pkt., powyżej 4 do 5 lat = 7 pkt., powyżej 5 lat = 10 pkt. 3) Wiedza na temat pracy z osobami niepełnosprawnymi 24 pkt, zostanie oceniona po przeprowadzonym ustnym teście wiedzy, w którym wyszczególniono cztery zakresy i każdemu z nich przypisano niżej wymienioną ilośc punktów: a) znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej od 0 do 6 pkt., b) wiedzę na temat potrzeb i problemów osób z niepełnosprawnością intelektualną od 0 do 6 pkt., 4
c) znajomość zasad radzenia sobie w sytuacjach trudnych i stresujących od 0 do 6 pkt., d) znajomość zasad pracy z grupą osób niepełnosprawnych intelektualnie, w tym organizacji czasu wolnego od 0 do 6 pkt. Ocena w tym kryterium nastąpi po przeprowadzeniu ustnego testu oceny wiedzy na temat pracy z osobami niepełnosprawnymi, z zakresu wskazanego w czterech kategoriach wymienionych pkt od a-d przez Komisję, którą powoła Zamawiający. Test ustny polegać będzie na zadaniu takich samych pytań wynikających z czterech kategorii każdemu z Wykonawców. Każdy z Wykonawców zostanie wcześniej poinformowany o mającym się odbyć ustnym teście sprawdzającym wiedzę z zakresu pracy z osobą niepełnosprawną. Każdy z Wykonawców w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 24 punkty. Liczba punktów uzyskanych w poszczególnych podkategoriach a d stanowić będzie sumę średniej arytmetycznej punktów przyznanych przez każdego z członków powołanej Komisji. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska sumarycznie największą ilość punktów ze wszystkich kryteriów w danej części postepowania. Końcową wartość punktową oferty stanowi suma ilości punktów uzyskana przez ofertę za każde kryterium oceny ofert w danej części postępowania: końcowa = ilość punktów + ilość punktów za + ilość punktów za wartość za cenę doświadczenie Wykonawcy wiedzę punktowa oferty IX. Informacja dotycząca zastosowania zasady konkurencyjności: W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawijącym w rozumieniu ustawy Pzp, zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawijacącym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny, niż wskazane w lit. a d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie naruszenia zasady konkurenyności poprzez istniejące powiazanie. 5
X. Informacje dodatkowe: 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 3. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy zlecenia między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 6. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie www.mops.katowice.pl. oraz poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, informację tą zamieści również w Bazie konkurencyjności. 7. Realizacja zamówienia będzie prowadzona w zgodzie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wykonawca powinien mieć na uwadze, że osoby wykonujące pracę w ramach przedmiotowego zlecenia, nie będą mogły przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin pracy (łącznie z ewentualnymi innymi aktywnościami zawodowymi tj. np. umową o pracę, umowami cywilno-prawnymi itp.). 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: pani Krzysztofa Macugowska, tel. 32 258 72 08, 607 353 738 w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. w sprawach proceduralnych: pani Marta Maliszewska, Dział Obsługi Administracyjnej, Katowice, ul. Francuska 70, tel. 32 416-22-58, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00. Podpisał: D Y R E K T O R M i e j s k i e g o O ś r o d k a P o m o c y S p o ł e c z n e j m g r A n n a T r e p k a 6