Wydział Informatyki,PJATK Regulamin w sprawie trybu i warunków przeprowadzania czynności w postępowaniu habilitacyjnym (z dnia 14/01/2015) Definicje Ustawa - Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki z dnia 14/03/2003 (wersja z dnia 29/09/2014 po modyfikacjach, obwieszczona dnia 2/12/2014), Samodzielny pracownik naukowy - posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego lub osoba, która nabyła uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego na podstawie art. 21a ustawy, Akademia Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych (PJATK), Rada - Rada Wydziału Informatyki PJATK, Komisja Stała Komisja ds. Przewodów i Postępowań PJATK, Centralna Komisja - Centralna Komisja do Spraw Stopni i Tytułów, Habilitant osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora habilitowanego. Podstawa prawna Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki z dnia 14/03/2003 (po modyfikacjach z 29 września2014) Rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postepowaniu habilitacyjnym oraz postepowaniu o nadanie tytułu profesora z dnia 3 października 2014 Rozporządzenie w sprawie kryteriów oceny osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego z dnia 1 września 2011 Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym z dnia 27 lipca 2005 (po modyfikacjach z dnia 5 listopada 2014) 1
I. Wszczęcie postępowania habilitacyjnego 1. Do postępowania habilitacyjnego może zostać dopuszczona osoba, która posiada stopień doktora oraz osiągnięcia naukowe, uzyskane po otrzymaniu stopnia doktora, stanowiące znaczny wkład autora w rozwój określonej dyscypliny naukowej oraz wykazuje się istotną aktywnością naukową. 2. Habilitant składa do Centralnej Komisji wniosek o wszczęcie postępowania habilitacyjnego. 3. Do wniosku habilitant załącza: 1) poświadczoną przez Akademię kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia doktora, 2) autoreferat przedstawiający opis dorobku i osiągnięć naukowych, w języku polskim i angielskim, 3) wykaz opublikowanych prac naukowych lub twórczych prac zawodowych, 4) informacje o: a) osiągnięciach dydaktycznych wraz z wykazem przewodów doktorskich, w których pełnił funkcję promotora pomocniczego, b) współpracy z instytucjami, organizacjami i towarzystwami naukowymi albo działającymi w zakresie sztuki w kraju i za granicą, c) zastosowaniach praktycznych wyników badań oraz działalności popularyzującej naukę, 5) deklarację refundacji kosztów przewodu habilitacyjnego (nie dotyczy pracowników Akademii) 3. W przypadku gdy osiągnięciem naukowym jest samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej, habilitant przedkłada oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie. Habilitant jest zwolniony z obowiązku przedłożenia oświadczenia w przypadku śmierci współautora, uznania go za zmarłego albo jego trwałego uszczerbku na zdrowiu uniemożliwiającego uzyskanie wymaganego oświadczenia. 4. Wniosek o wszczęcie postępowania habilitacyjnego wraz z załącznikami składa się w formie elektronicznej i papierowej. Datą wszczęcia postępowania jest dzień doręczenia wniosku do Centralnej Komisji. 5. Centralna Komisja dokonuje oceny formalnej wniosku w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku uznania wniosku za niekompletny lub nieodpowiadający wymogom ustawy Centralna Komisja wzywa do jego uzupełnienia lub poprawienia, wskazując sposób i wyznaczając termin uzupełnienia lub poprawienia wniosku. 6. Procedowanie wniosku habilitanta przez Akademię rozpoczyna się niezwłocznie po otrzymaniu pisma i dokumentów od Centralnej Komisji. 7. Dziekan niezwłocznie przekazuje dokumentację Komisji w celu rozpatrzenia i przygotowania rekomendacji dla Rady. 2
8. W przypadku gdy Rada nie wyrazi zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego, przewodniczący Rady niezwłocznie informuje o tym Centralną Komisję. 9. Centralna Komisja, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Rady informacji o niewyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego, wyznacza inną jednostkę organizacyjną do przeprowadzenia tego postępowania. II. Postępowanie habilitacyjne 1. Centralna Komisja w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania wniosku spełniającego wymagania formalne powołuje Komisję Habilitacyjną w celu przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego. 2. Członkiem Komisji Habilitacyjnej może być samodzielny pracownik naukowy oraz może być osoba będąca pracownikiem zagranicznej szkoły wyższej lub instytucji naukowej, jeżeli Rada lub Centralna Komisja uzna, że osoba ta jest wybitnym znawcą problematyki, której dotyczy postępowanie habilitacyjne. 3. Komisja Habilitacyjna składa się z: 1) czterech członków o uznanej renomie naukowej, w tym międzynarodowej, w tym przewodniczącego i dwóch recenzentów, wyznaczonych przez Centralną Komisję spoza Rady, 2) trzech członków o uznanej renomie naukowej, w tym międzynarodowej, w tym sekretarza i recenzenta, wyznaczonych przez Radę, 4. Centralna Komisja w dniu powołania Komisji Habilitacyjnej przekazuje jej dokumentację habilitanta. 5. W terminie nie dłuższym niż sześć tygodni od dnia powołania Komisji Habilitacyjnej recenzenci oceniają czy osiągnięcia naukowe wnioskodawcy spełniają kryteria określone w ustawie i przygotowują recenzje. 6. Po przedstawieniu recenzji i zapoznaniu się z autoreferatem członkowie Komisji Habilitacyjnej w głosowaniu jawnym podejmują uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego. 7. Komisja Habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż sześć osób, w tym pod nieobecność przewodniczącego i sekretarza. 8. Obrady Komisji Habilitacyjnej mogą odbywać się w formie wideokonferencji, chyba że habilitant złoży wniosek o przeprowadzenie głosowania nad uchwałą zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego w trybie tajnym. 3
9. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych wątpliwościami Komisji Habilitacyjnej dotyczącymi dokumentacji osiągnięć naukowych, komisja może przeprowadzić z habilitantem rozmowę o jego osiągnięciach i planach naukowych. 10. W takim przypadku, Komisja Habilitacyjna powiadamia habilitanta o miejscu, terminie i przedmiocie planowanej rozmowy na co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem jej przeprowadzenia. 11. Rozmowa z habilitantem może być przeprowadzona w formie wideokonferencji z udziałem członków Komisji Habilitacyjnej. 12. Komisja Habilitacyjna w terminie 21 dni od dnia otrzymania recenzji przedkłada Radzie uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem i pełną dokumentacją postępowania habilitacyjnego, w tym recenzjami. 13. W celu uzyskania rekomendacji Komisji, Rada przekazuje kompletną dokumentację, wraz z opinią Komisji Habilitacyjnej, przewodniczącemu Komisji. 14. Rada, w terminie miesiąca, podejmuje uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego. 15. Uchwała Rady jest podejmowana w głosowaniu tajnym i zapada bezwzględną większością oddanych głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. Do głosowania są uprawnieni członkowie Rady będacy samodzielnym pracownikami naukowymi. 16. Rada przekazuje do Centralnej Komisji, w formie elektronicznej: 1) uchwałę dotyczącą nadania stopnia doktora habilitowanego; 2) informację o składzie Komisji Habilitacyjnej z podaniem imion, nazwisk oraz nazw jednostek organizacyjnych, w których są zatrudnieni członkowie komisji; 3) recenzje w postępowaniu habilitacyjnym. 17. Rada niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej Akademii wniosek habilitanta wraz z autoreferatem, informację o składzie komisji habilitacyjnej, harmonogram przebiegu postępowania oraz uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem. 18. Stopień doktora habilitowanego nadaje Rada. 19. Uchwała o nadaniu stopnia doktora habilitowanego staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. 20. Habilitant może wnieść od uchwały Rady, jeżeli jest ona odmowna, odwołanie do Centralnej Komisji za pośrednictwem Rady w terminie miesiąca od dnia doręczenia uchwały wraz z uzasadnieniem. 4
21. Rada przekazuje odwołanie Centralnej Komisji wraz ze swoją opinią i aktami sprawy w terminie trzech miesięcy od dnia złożenia odwołania. 22. Po rozpatrzeniu odwołania, w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy, Centralna Komisja albo utrzymuje w mocy zaskarżoną uchwałę, albo uchylając ją przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia Radzie lub innej jednostce organizacyjnej. 23. W przypadku utrzymania w mocy uchwały osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora habilitowanego może wystąpić z ponownym wnioskiem o wszczęcie postępowania habilitacyjnego po upływie co najmniej trzech lat. Appendix 5
Kryteria oceny osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego Ilekroć jest mowa o współautorstwie, należy przez to rozumieć indywidualny, precyzyjnie określony przez habilitanta, w tym także procentowo, jego wkład w autorstwo. W obszarze nauk ścisłych: a) autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowych w czasopismach znajdujących się w bazie Journal Citation Reports (JCR), b) wynalazki, wzory użytkowe i przemysłowe, które uzyskały ochronę i zostały wystawione na międzynarodowych lub krajowych wystawach lub targach, W obszarze nauk technicznych: a) autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowych w czasopismach znajdujących się w bazie Journal Citation Reports (JCR), b) autorstwo zrealizowanego oryginalnego osiągnięcia projektowego, konstrukcyjnego lub technologicznego, c) uzyskane patenty międzynarodowe lub krajowe d) wynalazki, wzory użytkowe i przemysłowe, które uzyskały ochronę i zostały wystawione na międzynarodowych lub krajowych wystawach lub targach. Ponadto w obu obszarach bierze się pod uwagę: 1) autorstwo lub współautorstwo monografii, publikacji naukowych w czasopismach międzynarodowych lub krajowych innych niż znajdujące się w bazach lub na liście (JCR) dla danego obszaru wiedzy; 2) autorstwo lub współautorstwo opracowań zbiorowych, katalogów zbiorów, dokumentacji prac badawczych, ekspertyz, utworów i dzieł artystycznych; 3) sumaryczny impact factor publikacji naukowych według listy (JCR), zgodnie z rokiem opublikowania; 4) liczbę cytowań publikacji według bazy Web of Science (WoS); 5) indeks Hirscha opublikowanych publikacji według bazy Web of Science (WoS); 6
6) kierowanie międzynarodowymi lub krajowymi projektami badawczymi lub udział w takich projektach; 7) międzynarodowe lub krajowe nagrody za działalność naukową; 8) wygłoszenie referatów na międzynarodowych lub krajowych konferencjach tematycznych. Kryteria oceny w zakresie dorobku dydaktycznego i popularyzatorskiego oraz współpracy międzynarodowej habilitanta obejmują: 1) uczestnictwo w programach europejskich i innych programach międzynarodowych lub krajowych; 2) udział w międzynarodowych lub krajowych konferencjach naukowych lub udział w komitetach organizacyjnych tych konferencji; 3) otrzymane nagrody i wyróżnienia; 4) udział w konsorcjach i sieciach badawczych; 5) kierowanie projektami realizowanymi we współpracy z naukowcami z innych ośrodków polskich i zagranicznych, a w przypadku badań stosowanych we współpracy z przedsiębiorcami; 6) udział w komitetach redakcyjnych i radach naukowych czasopism; 7) członkostwo w międzynarodowych lub krajowych organizacjach i towarzystwach naukowych; 8) osiągnięcia dydaktyczne i w zakresie popularyzacji nauki lub sztuki; 9) opiekę naukową nad studentami i lekarzami w toku specjalizacji; 10) opiekę naukową nad doktorantami w charakterze opiekuna naukowego lub promotora pomocniczego, z podaniem tytułów rozpraw doktorskich; 11) staże w zagranicznych lub krajowych ośrodkach naukowych lub akademickich; 12) wykonanie ekspertyz lub innych opracowań na zamówienie organów władzy publicznej, samorządu terytorialnego, podmiotów realizujących zadania publiczne lub przedsiębiorców; 13) udział w zespołach eksperckich i konkursowych; 14) recenzowanie projektów międzynarodowych lub krajowych oraz publikacji w czasopismach międzynarodowych i krajowych. (Schemat do użytku wewnetrznego Dziekanatu nie stanowi części regulaminu) PJATK, WI 7
Przepływ dokumentów w Postępowaniu Habilitacyjnym Pana/Pani.Nr id Kto Co Do kogo Data Admin 1 Habilitant wniosek (zg z regulaminem) Cenralna Komisja 2 Komisja Stała Rekomendacja czy Rada procedować 3 Rada W przypadku Centralna negatywnym informuje Komisja 4 Komisja Stała W przypadku Rada pozytywnym Rekomendacja; Sekretarza, Recenzenta, Członka Komisji Hab 5 Rada Powołanie 3 członków Centralna Komisji Hab Komisja 6 Centralna Komisja Powołuje Komisja Hab Centralna Przewodniczącego, 2 Komisja recenzentów i członka Komisji Hab 7 Centralna Komisja Dokumentacja Rada habilitanta 8 Recenzenci Opinie i autoreferat Komisja Hab 9 Komisja Hab Informacja o rozmowie z Habilitant habilitantem (fakultatywny wymóg) 10 Komisja Hab Uchwała ws nadania Rada bądź odmowy 11 Rada Uchwała Komisji Hab., Komisja Stała kompletna dokumentacja 12 Komisja Stała Rekomendacja Rada 13 Rada Uchała o nadaniu bądź Komisja odmowie, Centralna Recenzje, skład komisji Hab 14 Rada Wniosek i autoreferat, Skład Komisji Hab., uchwała wraz z uzasadnieniem, przebieg postep[owania Strona internetowa Akademii 5/12/2014 NP. 8