(projekt umowy) UMOWA Nr../2009 Zawarta w dniu 2010r. w Łobzie pomiędzy: Powiatem Łobeskim z siedzibą w Łobzie przy ul. Konopnickiej 41, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1. Antoni Gutkowski Przewodniczący Zarządu 2. Ryszard Brodziński Wiceprzewodniczący Zarządu NIP 253-01-76-050 REGON 812690536 zwanym dalej Zamawiającym a firmą... z siedzibą.., działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonej/ego przez...... pod numerem.. NIP REGON. reprezentowaną przez: 1.. 2.. (imiona, nazwiska, stanowiska osób uprawnionych) zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655), Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt dla Zamawiającego, zgodnie z opisem warunków zamówienia oraz niniejszą umową, przedmiot zamówienia, tj.: 1) Wykonanie wykazu powierzchni gruntów zalesionych podlegających przekwalifikowaniu z gruntów rolnych na leśne 2) Wykonanie gleboznawczej klasyfikacji gruntów zalesionych oraz sporządzenie dokumentacji geodezyjnej do ujawienia zmian w operacie ewidencji gruntów, na terenie Powiatu Łobeskiego. 2. Pełny zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, szczegółowo określa opis warunków zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy wykaz gruntów przeznaczonych do przekwalifikowania określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę. 2 1. Termin realizacji zamówienia: 1) termin realizacji zamówienia określonego w 1 ust. 1 pkt 1), ustala się na jeden miesiąc od daty zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia 2010r.
2) termin realizacji zamówienia określonego w 1 ust. 1 pkt 2), ustala się na trzy miesiące od daty zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia 2010r. 3) termin realizacji odbioru końcowego przedmiotu umowy ustala się na trzy miesiące od daty zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia 2010r. 2. Terminy określone w ust. 1, mogą ulec skróceniu w przypadku gdy Wykonawca przedłoży przedmiot zamówienia we wcześniejszym terminie. 3 1. Wykonawca po wykonaniu zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) przedłoży do Wydziału Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Łobzie sporządzony wykaz powierzchni gruntów zalesionych w celu wydania decyzji o przekwalifikowaniu gruntów rolnych na leśne. Z czynności przekazania wykonanego zadania strony sporządzą protokół odbioru zadania nr 1. 2. Wykonawca po wykonaniu zadania, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 2) przedłoży gleboznawczą klasyfikację gruntów zalesionych oraz dokumentację geodezyjną do ujawienia zmian w operacie ewidencji gruntów, do Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa powiatowego w Łobzie. Z czynności przekazania wykonanego zadania strony sporządzą protokół odbioru zadania nr 2 potwierdzający przyjęcie operatu technicznego zalesionych gruntów, do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łobzie. 3. Podstawę do sporządzenia protokołu z odbioru końcowego przedmiotu umowy stanowić będzie: 1) protokół odbioru zadania określonego w 1 ust. 1 pkt 1) - sporządzony przez Wydział Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Łobzie. 2) protokół odbioru zadania określonego w 1 ust. 1 pkt 2) - sporządzony przez Wydział Geodezji i Kartografii Starostwa powiatowego w Łobzie. 4. Osobą upoważnioną do odbioru zadania wymienionego w 1 ust. 1 pkt 1) oraz podpisania protokołu z odbioru jest Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Łobzie. 5. Osobą upoważnioną do odbioru zadania wymienionego w 1 ust. 1 pkt 2) oraz podpisania protokołu z odbioru jest Dyrektor Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łobzie. 6. Za datę zakończenia wykonania przedmiotu umowy strony uważać będą dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu z odbioru końcowego przedmiotu umowy. 1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi i stosownymi wytycznymi. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z : a) ustawą z dnia z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005r. Nr 240 poz.2027 ze zm.). b) ustawą z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz.U. z 2005r. Nr 45, poz.435 ze zmianami) art.14 ust.7 c) rozporządzeniem Rady Ministrów Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz.U.Nr 19, poz.97 ze zmianami) d) rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.Nr 38, poz.454) 4
e) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na zalesianie gruntów rolnych objętej planem rozwoju obszarów wiejskich (Dz.U.Nr 187, poz.1929 ze zmianami) - 10 ust.6 1. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest przekwalifikowanie, zlokalizowanych na terenie Powiatu Łobeskiego, zalesionych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2004-2006, gruntów rolnych na leśne oraz związanej z tym aktualizacji gleboznawczej i ujawnienia zmian w ewidencji gruntów. 2. Łączna powierzchnia zalesienia na 6 działkach ewidencyjnych wymienionych w załączniku nr 3 wynosi około 6,67 ha. 3. Zamawiający ma prawo wglądu w materiały stanowiące przedmiot zamówienia oraz prawo wnoszenia uwag do proponowanych rozwiązań na każdym etapie realizacji umowy. 4. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą realizuje przedmiot umowy, jak również osób, którym to wykonanie powierza, jak za własne działanie, uchybienie lub zaniechanie. 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) i pkt 2), zgodnie z przyjętą ofertą stanowiącą załącznik nr 1, w wysokości.. zł (netto) plus podatek VAT w kwocie. zł, tj. brutto.... zł (słownie:....). 2. Kwota określona w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy składającego się z dwóch zadań oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Należność, o której mowa w ust.1 zostanie przelana po wykonaniu umowy na konto bankowe Wykonawcy nr., w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z odbioru końcowego prac, o którym mowa w 3 ust. 6 umowy. 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w razie: a) zwłoki w wykonaniu zadania o którym mowa w 1 ust.1 pkt. 1 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust.1 umowy, za każdy dzień pozostawania w zwłoce, w stosunku do terminu o którym mowa w 2 ust. 1 pkt.1, b) zwłoki w wykonaniu zadania o którym mowa w 1 ust.1 pkt. 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust.1 umowy, za każdy dzień pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu o którym mowa 2 ust. 1 pkt. 2 c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust.1 umowy, 5 6 7
d) nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego w rmach gwarancji nieprawidłowości w przedmiocie umowy w terminie wskazanym w 12 ust.3 w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w 7 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust.1 umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych nieobjętych odszkodowaniem w formie kar umownych, lub też w razie powstania szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary, każda ze stron może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zwłoka w wykonaniu umowy przekroczy okres 5 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 1), i 5 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 2) umowy. Odstąpienie takie będzie uznane jako dokonane z winy Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 9 10 1. Wykonawca nie może bez uzyskania zgody Zamawiającego dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 2. Zgoda Zamawiającego musi być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Naruszenie zakazu, o którym mowa w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. 11 Zamawiający jest jedynym dysponentem prac objętych umową i może bez ograniczeń udostępniać je osobom trzecim. 12 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 pkt 1) i pkt 2). 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu z odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wszelkich ujawnionych w tym okresie w przedmiocie umowy usterek, wad i uchybień, w terminie 10 dni lub w innym terminie uzgodnionym przez strony, licząc od chwili zawiadomienia go o wystąpieniu usterki, wady lub uchybienia. 4. Zgłoszenie reklamacji następuje w formie pisemnej. Strony dopuszczają możliwość zgłoszenia reklamacji telefonicznie, a następnie potwierdzenia reklamacji drogą faksu lub poczty elektronicznej.
13 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy bez prawa żądania kar umownych i odszkodowań. 14 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy, strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku gdyby okazało się to niemożliwe, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 17 Integralną część niniejszej umowy stanowi; 1. Oferta Wykonawcy załącznik nr 1 2. Opis warunków zamówienia załącznik nr 2 3. Wykaz działek ewidencyjnych przeznaczonych do przekwalifikowania na grunty leśne na terenie Powiatu Łobeskiego załącznik nr 3 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA