REGULAMIN PRZETARGU PUBLICZNEGO na sprzedaŝ udziałów Miasta Bydgoszczy w spółce Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy Załącznik do Zarządzenia Nr 112/10 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 22.03 2010 r.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 2 z 15 SPIS TREŚCI I POSTANOWIENIA OGÓLNE...3 II KOMISJA PRZETARGOWA...4 III WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW...6 IV WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO...7 V POSTĘPOWANIE PRZED ZŁOśENIEM OFERT...7 VI SKŁADANIE OFERT...9 VII OTWARCIE I OCENA OFERT ORAZ WYBÓR OFERTY...11 VIII ZAWARCIE UMOWY I ZAPŁATA CENY...13 IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE...14
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 3 z 15 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Organizatorem przetargu (zbywcą) jest Miasto Bydgoszcz. 2 Przedmiotem przetargu jest zbycie pakietu 407 (czterystu siedmiu) udziałów o wartości nominalnej 100.000 zł (sto tysięcy złotych) kaŝdy i łącznej wartości nominalnej 40.700.000 zł (czterdzieści milionów siedemset tysięcy złotych) spółki pod firmą Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Księdza Józefa Schulza 5, 85-315 Bydgoszcz), wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestru - Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033107. 3 Przetarg przeprowadza się na podstawie przepisów art. 12 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 9, poz. 43, Nr 106, poz. 679 i Nr 121, poz. 770, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 96, poz. 874 i Nr 199, poz. 1937, z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 19, poz. 100 i 101 oraz Nr 157, poz. 1241), art. 33 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1397, Nr 240, poz. 2055, z 2003 r. Nr 60, poz. 535 i Nr 90, poz. 844, z 2004 r. Nr 6, poz. 39, Nr 116, poz. 1207, Nr 123, poz. 1291 i Nr 273, poz. 2703 i 2722, z 2005 r. Nr 167, poz. 1400, Nr 169, poz. 1418, Nr 178, poz. 1479 i Nr 184, poz. 1539, z 2006 r. Nr 107, poz. 721 i Nr 208, poz.1532, z 2008 r. Nr 180, poz. 1109 oraz z 2009 r. Nr 13, poz. 70), rozdziału 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lutego 2009 roku w sprawie szczegółowego trybu zbywania akcji Skarbu Państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 34, poz. 264, Nr 127, poz. 1054), uchwały nr XXXIX/553/08 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 10 grudnia 2008 r. w sprawie zbycia udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz niniejszego Regulaminu. 4 O ile z treści niniejszego Regulaminu nie wynika inaczej, uŝyte w nim pojęcia naleŝy rozumieć w sposób następujący: 1) Spółka spółka pod firmą Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy (adres: ul. Księdza Józefa Schulza 5, 85-315 Bydgoszcz), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033107, o kapitale zakładowym w wysokości 45.900.000,00 zł, NIP: 5540309086, REGON: 090523340, 2) Udziały 407 (czterysta siedem) udziałów Spółki o wartości nominalnej 100.000 zł (sto tysięcy złotych) kaŝdy i łącznej wartości nominalnej 40.700.000 zł (czterdzieści milionów siedemset tysięcy
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 4 z 15 złotych), stanowiących 88,67% (osiemdziesiąt osiem i sześćdziesiąt siedem setnych procent) kapitału zakładowego Spółki, będące przedmiotem sprzedaŝy w przetargu, przeprowadzonym na podstawie niniejszego Regulaminu, 3) Komisja Przetargowa lub Komisja powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Bydgoszczy komisja przetargowa do przeprowadzenia przetargu publicznego na zbycie udziałów Miasta Bydgoszczy w spółce pod firmą Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, 4) Oferent podmiot, uczestniczący w postępowaniu przetargowym na dowolnym jego etapie, zainteresowany nabyciem Udziałów, 5) dzień roboczy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 6) Memorandum Informacyjne Memorandum informacyjne o spółce Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, opracowane na zlecenie Organizatora przez ABC Consulting Sp. z o.o. w języku polskim i angielskim, 7) Umowa SprzedaŜy Udziałów Warunkowa Umowa SprzedaŜy Udziałów wraz z Pakietem Gwarancji Socjalnych dla Pracowników Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o. o. w Bydgoszczy, której wzór jest udostępniany Oferentom i stanowi integralną część oferty. 5 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim. 2. Do dokumentów, składanych przez Oferentów, sporządzonych w innym języku, naleŝy załączyć ich tłumaczenie na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego. 3. Ryzyko ewentualnych błędów lub nieścisłości w tłumaczeniu dokumentów obciąŝa Oferenta. Dla potrzeb postępowania decydująca jest treść dokumentu w języku polskim. II KOMISJA PRZETARGOWA 6 1. Przetarg prowadzi Komisja Przetargowa, złoŝona z co najmniej trzech członków, powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 2. Przewodniczącego Komisji Przetargowej wyznacza zarządzeniem Prezydent Miasta Bydgoszczy. Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza wybierają spośród siebie członkowie Komisji Przetargowej. 3. W takim samym trybie jak powołanie Komisji Przetargowej, następuje powoływanie i odwoływanie jej poszczególnych członków. 4. W skład Komisji mogą wchodzić wyłącznie osoby, będące pracownikami Urzędu Miasta Bydgoszczy. 5. Członkostwo w Komisji Przetargowej wygasa z chwilą śmierci, odwołania, rezygnacji lub ustania zatrudnienia w Urzędzie Miasta Bydgoszczy. 6. JeŜeli w efekcie wygaśnięcia członkostwa w Komisji nastąpi zmniejszenie jej składu poniŝej trzech osób, Komisja nie moŝe działać do czasu powołania co najmniej minimalnego składu Komisji. 7. W pracach Komisji uczestniczą w charakterze doradcy prawnego przedstawiciele Kancelarii Radców Prawnych i Adwokatów Nowakowski i Wspólnicy Spółka jawna.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 5 z 15 8. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Wydział Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta Bydgoszczy. 7 1. Do zakresu zadań Komisji Przetargowej naleŝy w szczególności: 1) przyjęcie treści ogłoszenia o przetargu, 2) przyjęcie wzoru Umowy SprzedaŜy Udziałów, 3) otwarcie ofert, 4) dokonanie oceny ofert, 5) przyjęcie wniosku w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty, uniewaŝnienia przetargu lub zamknięcia przetargu bez wyboru oferty. 2. Uchwały Komisji w sprawach, określonych w ust. 1 pkt 1, 2 i 5 powyŝej, wymagają zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 8 1. Posiedzenia Komisji zwołuje oraz kieruje jej pracami Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego. 2. Zwołanie posiedzenia Komisji powinno nastąpić z wyprzedzeniem co najmniej 3 (trzech) dni roboczych. 3. O zwołaniu posiedzenia naleŝy powiadomić równieŝ doradców Komisji, chyba Ŝe ich obecność jest zbędna. 4. Zwołanie posiedzenia Komisji następuje pocztą elektroniczną na wskazane przez członków i doradców Komisji adresy poczty elektronicznej. 5. Komisja moŝe procedować, jeŝeli na posiedzeniu obecna jest co najmniej połowa jej członków, w tym Przewodniczący lub jego zastępca, a wszyscy członkowie zostali poinformowani o miejscu i terminie posiedzenia. 9 1. Komisja Przetargowa podejmuje decyzje w formie uchwał. 2. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów. W razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 3. Głosowanie jest jawne i następuje przez podniesienie ręki. 10 Komisja moŝe delegować swojego członka do wykonywania niektórych czynności, związanych z prowadzonym postępowaniem, w szczególności nadzoru nad czynnościami Oferentów na etapie przed złoŝeniem ofert, a takŝe udzielania Oferentom wyjaśnień i informacji. 11 1. Z posiedzeń Komisji sporządza się protokoły, obejmujące w szczególności: 1) datę i miejsce posiedzenia, 2) wskazanie obecnych osób,
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 6 z 15 3) stwierdzenie prawidłowości zwołania posiedzenia i zdolności Komisji do działania, 4) porządek obrad, 5) wskazanie podjętych czynności, w szczególności treść podjętych uchwał, 6) podpisy wszystkich członków Komisji obecnych na posiedzeniu. 2. Protokół z posiedzenia Komisji moŝe być przyjęty i podpisany równieŝ na kolejnym posiedzeniu lub w trybie obiegowym. 3. Z czynności członka Komisji, delegowanego zgodnie z 10 powyŝej, sporządza się notatkę słuŝbową, jeŝeli są to czynności o istotnym znaczeniu dla przebiegu postępowania. Notatka podlega przedłoŝeniu Komisji oraz włączeniu do dokumentacji przetargu. III WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 12 1. W przetargu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty spełniające poniŝsze warunki: 1) posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej, 2) prowadzące działalność w co najmniej jednym z następujących zakresów: wytwarzania ciepła lub energii elektrycznej, przesyłu ciepła lub energii elektrycznej, dystrybucji ciepła lub energii elektrycznej, obrotu ciepłem lub energią elektryczną oraz posiadające waŝną koncesję w wyŝej wymienionym zakresie, 3) znajdujące się w sytuacji finansowej, gwarantującej naleŝyte wypełnienie obowiązków, określonych Umową SprzedaŜy Udziałów. 2. W przypadku podmiotów z innego niŝ Polska kraju członkowskiego Unii Europejskiej, jeŝeli w państwie siedziby Oferenta nie obowiązuje koncesjonowanie wyŝej wymienionej działalności, faktyczne prowadzenie takiej działalności moŝna wykazać w inny, nie budzący wątpliwości i zaakceptowany przez Komisję sposób. 3. Oferent moŝe uczestniczyć w postępowaniu wyłącznie samodzielnie. Nie dopuszcza się wspólnego składania oferty i nabywania udziałów przez kilka podmiotów. 4. Badanie spełnienia wymagań, określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 powyŝej następuje przy pierwszej czynności Oferenta w postępowaniu, w szczególności podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności w związku z wystąpieniem o wydanie Memorandum Informacyjnego. Oferent, nie spełniający powyŝszych wymagań nie jest dopuszczany do udziału w postępowaniu. W razie wątpliwości o odmowie dopuszczenia do udziału w postępowaniu rozstrzyga uchwała Komisji Przetargowej. 13 Szczegółowe wymagania Organizatora, związane z nabyciem Udziałów, określa wzór Umowy SprzedaŜy Udziałów, udostępniany Oferentom wraz z Memorandum Informacyjnym i stanowiący integralną część oferty.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 7 z 15 IV WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO 14 1. Postępowanie przetargowe wszczyna się przez ogłoszenie o przetargu, o treści, ustalonej przez Komisję i zatwierdzonej przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 2. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się: 1) w co najmniej jednym dzienniku ogólnopolskim, 2) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Miasta Bydgoszczy, 3) na stronie internetowej Spółki (za zgodą Spółki). 3. Dopuszczalne jest równieŝ dodatkowo zamieszczenie w prasie i innych mediach ogłoszeń/informacji, obejmujących wyłącznie wzmiankę o ogłoszeniu przetargu i odesłanie do pełnej treści ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Bydgoszczy. V POSTĘPOWANIE PRZED ZŁOśENIEM OFERT 15 1. Przed złoŝeniem oferty Oferent zobowiązany jest zapoznać się z: 1) Memorandum informacyjnym o spółce Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, 2) niniejszym Regulaminem Przetargu, 3) wzorem Umowy SprzedaŜy Udziałów, stanowiącym integralną część oferty, 4) formularzem oferty. 2. Warunkiem udostępnienia powyŝszych dokumentów jest łącznie: 1) przedłoŝenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru, do którego jest wpisany Oferent, 2) przedłoŝenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii koncesji, potwierdzającej uprawnienie do prowadzenia działalności w co najmniej jednym zakresie, określonym w 12 ust. 1 pkt 2 lub dokumentów, o których mowa w 12 ust. 2, 3) podpisanie zobowiązania do zachowania poufności przez osoby, uprawnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub pełnomocnika, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, 4) uiszczenie opłaty, o której mowa w ust. 3 poniŝej. 3. Dokumenty, określone w ust. 1 powyŝej, podlegają wydaniu Oferentowi za odpłatnością w kwocie 200 zł (dwieście złotych), płatne gotówką w Banku Pocztowym Biuro Obsługi Klienta Bydgoszcz, ul. Jezuicka 8/10 w godz. 8.00 15.00 lub przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy Wydział BudŜetu i Finansów w Banku Pocztowym S.A. o numerze 24 1320 1117 2040 0101 2000 0143 z tytułem wpłaty: opłata za dokumenty przetargowe sprzedaŝ udziałów KPEC. 4. Dokumenty, określone w ust. 1 powyŝej, będą dostępne przez okres wskazany w ogłoszeniu o przetargu, nie krótszy niŝ 30 (trzydzieści) dni od daty ukazania się tego ogłoszenia w pierwszym publikatorze, w formie drukowanej, w sekretariacie Wydziału Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 6A, 85-102 Bydgoszcz. Formularz oferty podlega ponadto przekazaniu w formie
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 8 z 15 elektronicznej poprzez przesłanie w wersji elektronicznej (dokument programu Word) na wskazany przez Oferenta adres poczty elektronicznej. 5. W toku postępowania Oferenci mogą zwracać się o wyjaśnienia i informacje, dotyczące szczegółowych kwestii, związanych z postępowaniem przetargowym, składaniem ofert i warunkami nabycia Udziałów. Pytania w tym zakresie naleŝy kierować pocztą elektroniczną na adres: wn@um.bydgoszcz.pl najpóźniej na 5 (pięć) dni roboczych przed terminem składania ofert. Pytania, złoŝone po upływie powyŝszego terminu nie będą uwzględniane. Odpowiedzi udziela się w terminie 3 (trzech) dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach termin ten moŝe zostać przedłuŝony, o czym naleŝy poinformować pytającego. 16 1. Oferent, który podpisał zobowiązanie do zachowania poufności oraz pobrał dokumenty, określone w 15 ust. 1 powyŝej, moŝe zapoznać się z przedsiębiorstwem Spółki oraz dokumentacją prawną i ekonomiczną Spółki, posiadaną przez organizatora przetargu. 2. Dokumentacja prawna i ekonomiczna Spółki obejmuje następujące opracowania, wykonane na zlecenie organizatora przez ABC Consulting Sp. z o.o., wraz z załącznikami: 1) Analiza spółki Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy. Analiza sytuacji prawnej majątku spółki. 2) Analiza spółki Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy. Ustalenie stanu i perspektyw rozwoju spółki. 3) Analiza spółki Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy. Stan na dzień 28.02.2009 r. Ocena realizacji obowiązków wynikających z tytułu ochrony środowiska i ochrony dóbr kultury wchodzących w skład majątku spółki. 3. Oferentom nie udostępnia się oszacowania wartości majątku Spółki. 17 1. Zapoznanie się przez Oferentów z przedsiębiorstwem Spółki oraz dokumentacją prawną i ekonomiczną Spółki następuje w siedzibie Spółki, na podstawie odrębnego porozumienia, które zostało zawarte pomiędzy Organizatorem a Spółką. 2. Termin powyŝszych czynności kaŝdy Oferent ustala indywidualnie z osobą, wyznaczoną do takich uzgodnień przez Komisję. Dane kontaktowe powyŝszej osoby Oferent otrzymuje przy podpisaniu zobowiązania do zachowania poufności i pobraniu dokumentów, o których mowa w 15 ust. 1. 3. Zakończenie czynności zapoznania się przez Oferentów z przedsiębiorstwem Spółki oraz dokumentacją prawną i ekonomiczną Spółki powinno nastąpić nie później niŝ na dwa tygodnie przed terminem składania ofert. Okres, przyznany kaŝdemu Oferentowi na przeprowadzenie badania, powinien być nie krótszy niŝ trzy dni. 4. Spółka oddeleguje osobę lub osoby do kontaktów z Oferentami w związku z zapoznaniem się przez Oferentów z przedsiębiorstwem Spółki oraz dokumentacją prawną i ekonomiczną Spółki.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 9 z 15 5. Osoby, wyznaczone przez Oferenta do badania Spółki, zobowiązane będą do podpisania równieŝ indywidualnych zobowiązań do zachowania poufności na formularzu, udostępnionym w Spółce. 18 1. W toku czynności, o których mowa w 17, Oferenci mogą zwracać się do Spółki o wyjaśnienia do badanych dokumentów, jak równieŝ o dodatkowe informacje lub dokumenty, w szczególności zaktualizowanie danych, zawartych w dokumentach, o których mowa w 16 ust. 2. 2. Spółka moŝe odmówić udostępnienia dodatkowych informacji lub dokumentów, jeŝeli ich udostępnienie zagraŝałoby istotnym interesom Spółki lub uzaleŝnić ich wydanie od zwrotu kosztów sporządzenia. 3. O ile Oferent nie uzyska wyraźnej zgody Spółki, niedopuszczalne jest kopiowanie lub utrwalanie w innej formie (np. fotografowanie) oraz wynoszenie lub wysyłanie poza siedzibę Spółki w jakiejkolwiek formie dokumentów, udostępnionych do badania. 4. Wniosek o wydanie kopii dokumentów lub zezwolenie na ich utrwalenie w innej formie składa się na formularzu, udostępnianym przez Spółkę. Przedstawiciel Oferenta zobowiązany jest potwierdzić na kopii wniosku otrzymanie/utrwalenie kopii dokumentów. 5. Wydanie kopii dokumentów moŝe być uzaleŝnione przez Spółkę od zwrotu kosztów wykonania kopii oraz z uwzględnieniem czasu na ich sporządzenie. VI SKŁADANIE OFERT 19 1. Ofertę nabycia Udziałów moŝe złoŝyć wyłącznie Oferent, który podpisał oświadczenie o zachowaniu poufności oraz pobrał dokumenty, określone w 15 ust. 1. 2. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Oferentem nie moŝe być podmiot, powiązany bezpośrednio lub pośrednio z innym Oferentem. Dla potrzeb niniejszego przetargu nie uwaŝa się za powiązane takich podmiotów, w których udziały lub akcje naleŝą do Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej lub stanowią własność państwową w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, jeŝeli jest to jedyne powiązanie pomiędzy tymi Oferentami. 4. Oferta nie moŝe być złoŝona na kwotę niŝszą, niŝ cena wywoławcza, określona w ogłoszeniu o przetargu. 20 1. Przystępując do przetargu Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w formie pienięŝnej, w kwocie 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych) przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy Wydział BudŜetu i Finansów w Banku Pocztowym S.A. o numerze 45 1320 1117 2040 0101 2000 0153, najpóźniej do dnia, wskazanego w ogłoszeniu o przetargu. W tytule wpłaty naleŝy wskazać: wadium sprzedaŝ udziałów KPEC. Za dzień wpłaty wadium uwaŝa się datę wpływu środków na wyŝej wskazany rachunek bankowy. 2. Wadium podlega zaliczeniu na poczet ceny sprzedaŝy Udziałów. 3. Wadium wnosi się na okres związania ofertą.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 10 z 15 4. Zwrot wadium następuje zgodnie z 7 ust. 6 i 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lutego 2009 roku w sprawie szczegółowego trybu zbywania akcji Skarbu Państwa, Dz.U. z 2009 r. nr 34, poz. 264 ze zm.) na rachunek, z którego dokonano wpłaty wadium, chyba Ŝe Oferent pisemnie wskaŝe inny rachunek bankowy do zwrotu wadium. 5. W przypadku uchylenia się wybranego Oferenta od zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów, wniesione przez niego wadium nie będzie zwrócone i podlega przepadkowi na rzecz Organizatora przetargu. 21 1. Oferty składa się w formie pisemnej, na formularzu, zgodnym z przekazanym Oferentom wzorem, o którym mowa w 15 ust. 1 pkt 4. 2. Do oferty naleŝy załączyć: 1) zaparafowany wzór Umowy SprzedaŜy Udziałów, 2) aktualny, tj. wydany nie później niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert, odpis z właściwego rejestru, do którego jest wpisany Oferent, wraz z oświadczeniem, Ŝe zawarte w nim dane nie uległy zmianie, 3) pełnomocnictwo, udzielone w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, jeŝeli oferta jest podpisana przez inne osoby, niŝ wskazane w rejestrze jako uprawnione do reprezentacji Oferenta, 4) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie sprawozdań finansowych Oferenta za ostatnie trzy lata obrotowe lub za cały okres działalności jeŝeli jest krótszy niŝ 3 lata, wraz z uchwałami o ich zatwierdzeniu oraz opiniami i raportami z badania przez biegłego rewidenta, chyba Ŝe Oferent nie jest zobowiązany do takiego badania; w odniesieniu do roku obrotowego 2009, jeŝeli nie dokonano jeszcze zbadania lub zatwierdzenia sprawozdania, dopuszczalne jest złoŝenie sprawozdania finansowego, wraz z oświadczeniem osób, uprawnionych do reprezentacji Oferenta, Ŝe według ich najlepszej woli i wiedzy zostało ono sporządzone rzetelnie i zgodnie z przepisami prawa, 5) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie posiadanych przez Oferenta koncesji, o których mowa w 12 ust. 1 pkt 2, lub dokumentów, o których mowa w 12 ust. 2, 6) zaświadczenia o braku zaległości podatkowych oraz zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, 7) dowód wpłaty wadium. 3. Do oferty mogą być dołączone dodatkowe wyjaśnienia lub informacje (np. biznes plany itp.), o ile nie są one sprzeczne z treścią oferty, w tym wzorem Umowy SprzedaŜy Udziałów. 4. Formularz oferty wraz z załącznikami stanowi dokumentację ofertową w rozumieniu niniejszego Regulaminu. 5. Całość dokumentacji ofertowej powinna być trwale połączona w sposób, zapewniający jej integralność. Wszystkie karty powinny być ponumerowane oraz co najmniej zaparafowane przez osoby, podpisujące formularz oferty.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 11 z 15 6. Dokumentacja ofertowa powinna zostać złoŝona w kopercie, zamkniętej w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed formalnym otwarciem ofert oraz opatrzona dopiskiem o treści, wskazanej w ogłoszeniu o przetargu. 22 1. Oferent pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 4 (czterech) miesięcy od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Związanie ofertą wygasa przed upływem powyŝszego terminu w przypadku: 1) odstąpienia od przeprowadzenia przetargu, 2) zamknięcia przetargu bez wyboru Oferenta, 3) wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, 4) odrzucenia oferty, 5) zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów z wybranym Oferentem. 23 Miejsce i termin składania ofert określa się w ogłoszeniu o przetargu, przy czym termin składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 30 (trzydzieści) dni od daty ogłoszenia o przetargu. W uzasadnionych przypadkach Komisja moŝe przed upływem terminu do składania ofert zdecydować o jego przedłuŝeniu. O przedłuŝeniu terminu składania ofert powiadamia się pisemnie Oferentów, którzy podpisali zobowiązanie do zachowania poufności oraz ogłasza na stronie internetowej Miasta Bydgoszczy. VII OTWARCIE I OCENA OFERT ORAZ WYBÓR OFERTY 24 1. Otwarcie ofert następuje w terminie i miejscu, wskazanym w ogłoszeniu o przetargu. 2. W przypadku przedłuŝenia terminu składania ofert odpowiednio zmienia się równieŝ termin ich otwarcia. 25 1. Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Przed otwarciem ofert Komisja: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu, 2) ogłasza informację o liczbie złoŝonych ofert i stwierdza ich nienaruszalność, 3) sprawdza, czy wadia zostały wniesione we wskazanym terminie, miejscu i formie. 4. Dokonując otwarcia ofert Komisja podaje nazwy Oferentów oraz oferowane ceny. 5. Komisja wzywa Oferentów do złoŝenia oświadczeń, czy pomiędzy nimi a innymi Oferentami zachodzą powiązania, określone w 19 ust. 3. Oświadczenia Oferentów, obecnych przy otwarciu ofert, są protokołowane. Oferentów, nieobecnych na otwarciu ofert, wzywa się do złoŝenia takiego oświadczenia pisemnie lub faxem, za wyjątkiem Oferentów, których oferty zostały odrzucone zgodnie z ust. 6 poniŝej.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 12 z 15 6. Komisja dokonuje niezwłocznie odrzucenia oferty, jeŝeli: 1) Oferent nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej, 2) oferta została złoŝona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez Oferenta, który nie wniósł wadium w wymagany sposób, 3) formularz oferty nie zawiera danych, których wypełnienie jest obowiązkowe lub dane te są niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość co do ich treści, złoŝenie wyjaśnień zaś mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę, 4) oferta nosi ślady naruszenia przed jej otwarciem. 7. W toku czynności otwarcia ofert Komisja przyjmuje inne niŝ wskazane w ust. 5 wyjaśnienia i oświadczenia złoŝone przez Oferentów. 8. JeŜeli nie złoŝono Ŝadnej oferty lub wszystkie złoŝone oferty zostały odrzucone zgodnie z ust. 6 powyŝej, Komisja podejmuje niezwłocznie uchwałę o uniewaŝnieniu przetargu. 26 1. Ocena ofert, nie odrzuconych zgodnie z 25 ust. 6, jest niejawna. 2. Uchwała Komisji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięcia przetargu bez wyboru oferty powinna zostać podjęta w terminie, określonym w ogłoszeniu, nie później niŝ w terminie 30 (trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert. 3. W toku oceny ofert Komisja moŝe zwrócić się do Oferentów o złoŝenie wyjaśnień co do treści dokumentacji ofertowej lub przedłoŝenie dodatkowych informacji lub dokumentów w określonym terminie. Postępowanie wyjaśniające nie moŝe powodować modyfikacji warunków oferty. 4. Komisja dokonuje odrzucenia oferty, jeŝeli zawiera ona inne niŝ wymienione w 25 ust. 6 braki formalne, które nie mogą być usunięte lub których Oferent nie usunął pomimo wezwania z wyznaczeniem terminu nie krótszego niŝ 3 (trzy) dni robocze, pod rygorem odrzucenia oferty. Postanowienie 25 ust. 8 stosuje się odpowiednio. 5. Komisja przyjmuje uchwałą wniosek w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięcia przetargu bez wyboru oferty. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi najwyŝsza oferowana cena sprzedaŝy Udziałów, z zastrzeŝeniem ust. 7 poniŝej. 7. W przypadku złoŝenia więcej niŝ jednej oferty, zawierającej taką samą cenę, wybiera się spośród nich ofertę, nie zawierającą wniosku o wydłuŝenie terminu płatności części ceny sprzedaŝy Udziałów, a jeŝeli równieŝ tę przesłankę spełnia więcej niŝ jedna oferta, wybiera się ofertę Oferenta, którego ostatnie zatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe wykazuje w bilansie wyŝszą kwotę kapitału własnego. 8. Komisja sporządza protokół z czynności oceny ofert. Protokół powinien zawierać imiona i nazwiska członków komisji oraz oznaczenie ich stanowisk słuŝbowych, a takŝe w szczególności: 1) datę sporządzenia protokołu, 2) określenie przedmiotu sprzedaŝy, 3) liczbę ofert, nazwiska i imiona (firmę) i adres (siedzibę) Oferentów oraz warunki kaŝdej oferty,
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 13 z 15 4) kryteria wyboru ofert i ich znaczenie, 5) opis przebiegu przetargu, 6) wniosek Komisji wraz z uzasadnieniem w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty albo w sprawie zamknięcia przetargu bez rozstrzygnięcia, 7) opis Oferentów, których oferty zostały odrzucone, ze wskazaniem przyczyn odrzucenia, 8) zdania odrębne członków Komisji z uzasadnieniem, jeŝeli zostaną one zgłoszone, 9) podpisy członków Komisji lub informacje o odmowie podpisania protokołu. 27 1. Wniosek Komisji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty wymaga zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. W razie odmowy zatwierdzenia wniosku Komisji przetarg uwaŝa się za zamknięty bez wyboru oferty a Organizator niezwłocznie zwraca wadium Oferentom. 2. Dzień zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy wniosku Komisji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty jest dniem przyjęcia oferty. 3. O wyniku przetargu niezwłocznie zawiadamia się na piśmie Oferentów. VIII ZAWARCIE UMOWY I ZAPŁATA CENY 28 1. Zawarcie Umowy SprzedaŜy Udziałów, w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, nastąpi w Bydgoszczy, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty przyjęcia oferty. 2. Ustalenie konkretnej daty, godziny i miejsca zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów następuje w drodze uzgodnienia z wybranym Oferentem. 3. Oferent zobowiązany jest do pisemnego (co najmniej faxem) potwierdzenia dokonanych uzgodnień co do konkretnej daty, godziny i miejsca zawarcia umowy sprzedaŝy Udziałów. 4. W razie niedokonania uzgodnienia, o którym mowa w ust. 2, w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty zawiadomienia Oferenta o wyborze jego oferty, datę, godzinę i miejsce zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów ustala jednostronnie Organizator przetargu. 5. Niestawienie się osób, uprawnionych do zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów w imieniu wybranego Oferenta stanowi uchylenie się od zawarcia umowy i powoduje przepadek wadium, z zastrzeŝeniem ust. 6 poniŝej. 6. JeŜeli z usprawiedliwionych przyczyn, zaistniałych po uzgodnieniu lub wyznaczeniu terminu, nie jest moŝliwe zawarcie Umowy SprzedaŜy Udziałów w tym terminie, strony mogą uzgodnić inny termin, przypadający w okresie, wskazanym w ust. 1. 29 1. Cena sprzedaŝy Udziałów podlega zapłacie w całości do dnia zawarcia umowy sprzedaŝy Udziałów, z zastrzeŝeniem ust. 2 poniŝej.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 14 z 15 2. Na wniosek Oferenta termin płatności części ceny sprzedaŝy Udziałów, obejmującej nie więcej niŝ 50% (pięćdziesiąt procent) ceny, moŝe zostać wydłuŝony do 30 (trzydziestu) dni od daty zawarcia Warunkowej Umowy SprzedaŜy Udziałów. 3. Brak zapłaty ceny lub jej wymaganej części do dnia zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów uprawnia Organizatora przetargu do odmowy zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów, przy czym niezawarcie umowy z tej przyczyny jest równoznaczne z uchyleniem się od zawarcia umowy przez Oferenta. 4. Szczegółowe zasady płatności ceny i skutki braku zapłaty całości ceny określa wzór Umowy SprzedaŜy Udziałów. 30 1. Wzór Umowy SprzedaŜy Udziałów jest wiąŝący i nie podlega negocjacjom. 2. Dozwolone modyfikacje wzoru Umowy SprzedaŜy Udziałów stanowią wyłącznie: 1) uzupełnienie miejsc niewypełnionych, w szczególności danych Oferenta Kupującego, 2) wybór jednego z postanowień, wskazanych we wzorze opcjonalnie, 3) uszczegółowienie sposobu zapłaty ceny, w zakresie dopuszczonym warunkami przetargu, 4) modyfikacje o charakterze formalnym, wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, nie wpływające na zakres praw i obowiązków stron, 5) modyfikacje o charakterze formalnym, wynikające z właściwości podmiotowych (np. formy prawnej) Oferenta, nie wpływające na zakres praw i obowiązków stron, 6) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich lub redakcyjnych. 31 W przypadku uchylenia się wybranego Oferenta od zawarcia Umowy SprzedaŜy Udziałów Komisja przedkłada Prezydentowi Miasta Bydgoszczy wniosek w sprawie wyboru oferty następnej w kolejności albo zamknięcia przetargu bez rozstrzygnięcia. W razie wyboru oferty następnej w kolejności postanowienia 27 30 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 32 1. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do przedłuŝenia terminu składania ofert, odstąpienia od przeprowadzenia przetargu lub zamknięcia przetargu bez wyboru jakiejkolwiek oferty, bez podania przyczyn. 2. Podjęte w postępowaniu rozstrzygnięcia: 1) Prezydenta Miasta Bydgoszczy, 2) Komisji Przetargowej, zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy, 3) Komisji Przetargowej, nie wymagające zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy, są ostateczne i nie podlegają jakiejkolwiek procedurze odwoławczej.
REGULAMIN PRZETARGU sprzedaŝ udziałów Komunalnego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Strona 15 z 15 3. KaŜdy Oferent ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty, związane z uczestnictwem w postępowaniu przetargowym oraz zawarciem Umowy SprzedaŜy Udziałów. W Ŝadnym razie Oferent nie moŝe kierować jakichkolwiek roszczeń o zwrot kosztów w całości lub części do organizatora przetargu. 4. W sprawach, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się odpowiednie przepisy o komercjalizacji i prywatyzacji oraz przepisy Kodeksu cywilnego o przetargu.