Jerzmanowice, 3 lipca 2014r. Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia 32-048 Jerzmanowice Jerzmanowice 372B tel. + 123895247 fax + 123895521 WWW.jerzmanowice-przeginia.pl Zapytanie ofertowe nr 1/2014 Dotyczy : Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowice-Przeginia do placówek specjalnych od podpisania umowy do 19.12.2014r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. I. ZAMAWIAJĄCY Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia 32-048 Jerzmanowice Jerzmanowice 372B NIP: 677-20-19-451, REGON: 000535043 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowice-Przeginia do szkół specjalnych i ośrodków szkolno-wychowawczych wraz z zapewnieniem opieki. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych na lub złożenie oferty na całość zamówienia: CZĘŚĆ I: 1. Zespół Szkół Specjalnych Nr 4 w Krakowie, ul. Zakątek 2 2. Szkoła Przysposabiająca do Pracy Nr.2 w Krakowie, ul. Szujskiego 2 3. Zespół Szkól Poligraficzno-Księgarskich Nowa Huta. Os. Tysiąclecia 38 4. Niepubliczna S.P. Specjalna 30-002 Kraków, ul. Prądnicka 10 Łącznie będzie dowożonych 6 (sześciu) uczniów, w tym: - 3 (trzech) z Jerzmanowic jeden uczeń na wózku - 1 (jeden) ze Sąspowa, - 2 (dwóch) z Przegini, CZĘŚĆ II: 1. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Poczty Polskiej w Skawinie, 32-082 Skawina, ul. Żwirki i Wigury 9
Łącznie będzie dowożonych 7 (siedmiu) uczniów, w tym: - 2 (dwóch) z Jerzmanowic, - 1 (jeden) z Czubrowic, - 3 (trzech) z Przegini, - 1 (jeden) z Racławic CZĘŚĆ III: 1. Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy, 32-340 Wolbrom, ul. Skalska 22 Łącznie będzie dowożonych 4 (czterech) uczniów, w tym: - 1 (jeden) z Gotkowic, - 1 (jeden) ze Sąspowa, - 2 (dwóch) z Przegini, Dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie się odbywał w dni nauki szkolnej i będzie uzgadniany z rodzicami dziecka. Kontakt z rodzicami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym, ale będzie obejmował jeden kurs ranny i jeden kurs popołudniowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) W trakcie przewozu na trasie dom - Placówka- dom wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna - opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu, (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w środku transportu musi znajdować się kierowca i opiekun) 2) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru; 3) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w Placówce (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym; 4) Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagają dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd; 5) Dzieci powinny być dowiezione do Placówek na godzinę 8.00; 6) Dzieci z Placówek powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, 7) pojazdy samochodowe powinny być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych. 8) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi posiadać odpowiednią liczbę miejsc siedzących wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz windę. Przewóz dzieci w ramach zamówienia na trasie dom szkoła dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu. 9) W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
10) Zamawiający zaleca wykonawcom zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu. Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci przy czym Zamawiający musi ją zaakceptować. 11) Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z Zamawiającym. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia dzieciom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych. 13) W uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu) i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom realizacji zamówienia. 14) O nieobecności dzieci Zamawiający poinformuje wykonawcę telefonicznie nie później niż do godziny 15 dnia poprzedzającego kurs. W przypadku nieobecności wszystkich dzieci kurs będzie odwołany. 15) Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125 poz. 1371ze zm.). 16) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 19.12.2014 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: gmina@jerzmanowice-przeginia.pl, faksem na nr: 123895521, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia,32-048 Jerzmanowice, Jerzmanowice 372B do dnia 17 lipca 2014r. do godz. 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17 lipca 2014r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:30 w siedzibie Urzędu Gminy w Jerzmanowicach, Jerzmanowice 372B, sala konferencyjna, oraz na stronie internetowej pod adresem WWW.jerzmanowice-przeginia.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.jerzmanowice-przeginia.pl VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.jerzmanowice-przeginia.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Zdzisław Palczewski pod numerem telefonu 12 3895008 oraz adresem email: gzeasjerzmanowice@pro.onet.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Formularz ofertowy.
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający:.. OFERTA Na Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowice-Przeginia do placówek specjalnych od podpisania umowy do 19.12.2014r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy : Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowice-Przeginia do placówek specjalnych od podpisania umowy do 19.12.2014r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)