Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Dot. postępowania znak: ZZP-36/15 Wzór UMOWA Załącznik Nr 1 do SIWZ zawarta w dniu.. w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: na postawie pełnomocnictwa, a przedsiębiorcą:. wpisanym do NIP Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez, a wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy polegającego na zaprojektowaniu i wykonaniu graficznym banera reklamowego oraz emisji banera w Internecie, zwanego dalej Banerem, mającego na celu zachęcenie lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej do wzięcia udziału w kursach realizowanych w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wyemituje Banery na internetowych portalach medycznych: a) www.gazetalekarska.pl, b) www.rynekzdrowia.pl, c) www.medexpress.pl, d) www.rodzinni.org, e) www.praktykalekarska.com. 1
3. W ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się, że przez okres wskazany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy będą emitowane Banery w każdym z internetowych portali medycznych, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej całościowy raport z wykonanego przedmiotu umowy, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia emisji Banerów. Koszt raportu pokrywa Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie później niż do dnia 30 kwietnia 2015 r. 6. Po wykonaniu całego przedmiotu umowy zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 prawidłowo, z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego zastrzeżenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy. 3. 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej materiały graficzne niezbędne do przygotowania Banera, w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Harmonogram emisji Banerów w terminie nie później niż do 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć na adres wskazany przez Zamawiającego projekt Banera w formie elektronicznej w terminie do 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji projektu Banera, o którym mowa w ust. 3, w terminie do 3 dni od dnia jego otrzymania lub będzie zobowiązany do wniesienia w tym terminie zastrzeżeń, które zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do ich uwzględnienia, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń. 2
5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia korekty tekstu Banerów i sprawdzenia ich w zakresie poprawności językowej. 4. 1. Z dniem podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w 1 ust. 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy, uprawniających do nieograniczonego w czasie i ilości egzemplarzy korzystania oraz rozporządzania materiałami w kraju i za granicą. 2. Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania i rozporządzania materiałami, o których mowa w ust. 1 na następujących polach eksploatacji, znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy: 1) reprodukcji materiałów i ich wydawania w formach umożliwiających ich dalszą emisję, 2) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośnikach audio i video, taśmie magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, 3) zwielokrotnianie przy użyciu wszystkich dostępnych technik dostępnych w chwili zawarcia umowy na nośnikach, o których mowa w pkt 2, 4) publiczne udostępnianie oraz odtwarzanie i wyświetlanie, 5) wykorzystywanie na stronach internetowych lub w filmach multimedialnych, 6) obrót całością oraz poszczególnymi elementami materiałów, w tym wprowadzanie ich do obrotu, 7) użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy lub wymiana nośników, na których utrwalono materiały, 8) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 9) wprowadzania zmian i skrótów, 10) tłumaczenia na języki obce. 3. Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań materiałów, o których mowa w ust. 1, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 2. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielenia zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do materiałów. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 5. 1. Za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz przeniesienie praw, o których mowa w 4 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie.. zł (słownie:.), w tym VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Podstawą do przyjęcia i rozliczenia przez Zamawiającego faktury, o której mowa ust. 2 będzie odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 na podstawie podpisanego przez Strony protokołu, o którym mowa w 1 ust. 6. 3
4 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości powstałe przy emisji Banerów. 2. W przypadku stwierdzenia błędu z winy Wykonawcy polegającego na emisji Banera w formie lub o treści odmiennej od treści zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu Banera, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt wyemitować prawidłowy Baner lub dokonać sprostowania, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że jest konieczne zamieszczenie sprostowania, Wykonawca oprócz wyemitowania prawidłowego Banera zamieści także sprostowanie. Treść sprostowania przez jego publikacją wymaga uzgodnienia i akceptacji w formie elektronicznej przez Zamawiającego. 7. 1. W przypadku niewykonania w całości przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, tj. wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 5, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa w ust. 1-3. 8. 1. W imieniu Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację zadań wynikających z niniejszej umowy jest 2. Do bieżącej współpracy w zakresie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy upoważnione są następujące osoby: 1) w imieniu Zamawiającego: -..., 2) w imieniu Wykonawcy: -., 4
3. Strona może zmienić w każdym czasie osobę, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 3. 9. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy i czasu emisji Banerów uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane siłą wyższą ), lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany; 3) zmiany warunków i terminów płatności wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, 4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 5) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej. 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 11. Wykonawca nie może przekazać praw (wierzytelności) i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 5
12. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia przez Strony. 14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 15. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6