Postępowanie znak : ZZP-233/16 Ogólne warunki umowy - załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA O DZIEŁO

Transkrypt

1 Postępowanie znak : ZZP-233/16 Ogólne warunki umowy - załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA O DZIEŁO zawarta w dniu.. r. w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie, zgodnie z art. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, kod , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:..., a..., z siedzibą (w przypadku osób fizycznych również adres zamieszkania) wpisanym do pod numerem.. NIP., Regon.., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. a wspólnie zwanych dalej Stronami Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści: Przedmiotem umowy jest realizacja oraz dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ ) oraz ofertą Wykonawcy następujących prac: a) Wykonania w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy, okładek sztywnych z zawieszką i legitymacji zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2003 roku w sprawie ustanowienia odznaki honorowej Za zasługi dla ochrony zdrowia, ustalenia jej wzoru, zasad i trybu nadawania oraz sposobu noszenia (Dz. U. z 2004 r., 1

2 nr 1, poz. 1) załącznik nr 3 Wzór legitymacji potwierdzającej nadanie odznaki honorowej "Za zasługi dla ochrony zdrowia" oraz wg załączonego wzoru okładek i legitymacji; b) dostarczenia po 2500 sztuk okładek i 2500 sztuk legitymacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że: a) jest w pełni uprawniony do zawarcia umowy oraz, że osoby podpisujące Umowę w jego imieniu są prawidłowo umocowane do podejmowania wiążących zobowiązań w imieniu Wykonawcy w zakresie zawarcia i wykonania umowy; b) zawarcie i wykonanie umowy przez Wykonawcę nie będzie stanowiło naruszenia żadnej umowy ani zobowiązania ciążącego na Wykonawcy, ani nie będzie sprzeczne z decyzjami administracyjnymi, wyrokami lub innymi orzeczeniami albo zarządzeniami organów władzy publicznej, którymi Wykonawca jest związany; c) Umowa została prawidłowo zatwierdzona przez właściwe organy Wykonawcy, o ile jest to wymagane, oraz stanowi zgodne z prawem, ważne i wiążące zobowiązanie Wykonawcy; d) Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym Przedmiotem Umowy; e) Wykonawca posiada kwalifikacje, odpowiednie zaplecze osobowe, techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel konieczne dla realizacji Przedmiotu Umowy opisanego w 1; f) Przedmiot Umowy nie jest obciążony prawami, ani roszczeniami osób trzecich, z zastrzeżeniem osobistych praw autorskich przysługujących Wykonawcy lub praw autorskich osób trzecich niewpływających na możliwość pełnego korzystania przez Zamawiającego z całości Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza również, że korzystanie z Przedmiotu Umowy oraz zawarcie i wykonanie przez Zamawiającego niniejszej umowy nie wymaga uzyskania przez Zamawiającego żadnych dodatkowych, poza wskazanymi w umowie, zezwoleń osób trzecich; g) wykonanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, nastąpi z zachowaniem najwyższej staranności; h) Wykonawca zapoznał się ze wszystkimi wymaganymi aktami prawa powszechnie obowiązującego niezbędnymi do wykonania umowy; i) Do czasu dostarczenia okładek i legitymacji odpowiedzialność za przedmiot umowy 2

3 spoczywa na Wykonawcy; j) Przedmiot umowy zostanie wykonany z wykorzystaniem narzędzi i materiałów Wykonawcy zgodnie z treścią SIWZ oraz ofertą Wykonawcy. Zamawiający posiada matrycę, którą wypożyczy Wykonawcy na czas realizacji umowy. Okładka wykonana będzie ze skóropodobnego, ciemnowiśniowego tworzywa tektura 1,2 mm wraz ze złoconym logo na froncie, wewnątrz pośrodku sznurek do legitymacji, rozmiar 15,9 cm x 11,2 cm, a legitymacja z białego kartonu 250g/m2, druk dwustronny czarnobiały, dodatkowo legitymacje będą zbigowane na pół, rozmiar 15 cm x 10,5 cm, z uwzględnieniem w szczególności 1 ust. 1; 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) stawienia się osobiście lub przez upoważnioną osobę w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do przekazanego w całości lub części Przedmiotu Umowy oraz korekty pracy, jeśli Zamawiający uzna to za potrzebne. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszelkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego; b) informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy; Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem, środkami technicznymi i finansowymi oraz zasobami ludzkimi koniecznymi do wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie i w terminie, określonymi niniejszą Umową; 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie umowy, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia; 3. W przypadku, jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 2 tygodni od dnia przekazania przez Wykonawcę informacji, o której mowa w ust. 2 i naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia w wysokości 20% wynagrodzenia; 4. W przypadku, jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 2, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 2 tygodni od dnia przekazania przez Wykonawcę informacji, o której 3

4 mowa w ust. 2 i naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia w wysokości 20% wynagrodzenia; Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym; Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; 2. Wykonawca odpowiada za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej umowy; 3. Zobowiązanie powyższe wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy lub rozwiązaniu niniejszej umowy, bez względu na przyczynę; Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie.(słownie:... zł) brutto, która obejmuje wszelkie należności związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę; 3. Podstawą wystawienia i zapłaty faktury będzie potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania umowy zgodnie z ust. 6 9; 4. Za dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może przenieść lub obciążyć wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie; 4

5 6. Przez wykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją jego wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu oraz dokonanie jego odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego na podstawie ilościowo jakościowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 9; 7. Do Przedmiotu Umowy Zamawiający może w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia jego dostarczenia do Zamawiającego wnieść zastrzeżenia w formie pisemnej; 8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, uwag zamówienia lub konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca uwzględni zastrzeżenia w terminie 5 dni roboczych licząc od daty ich zgłoszenia, i zobowiązuje się do dokonania stosownych poprawek Przedmiotu Umowy, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia; 9. Po dokonaniu czynności określonych w ust. 6 8 Strony sporządzą protokół odbioru, odbiór i akceptacja przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, nastąpi na podstawie podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr do Umowy; 10. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Umowy, której okres wynosi minimum miesięcy; 11. Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania gwarancji, do usunięcia wad w Przedmiocie Umowy: ilościowych (poprzez uzupełnienie brakującej ilości) i jakościowych (poprzez wymianę na nowy) w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o ich ujawnieniu; W przypadku niewykonania niniejszej umowy w jakiejkolwiek części w terminie określonym w 1 ust.1, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, maksymalna wysokość kary umownej wynosi 50% kwoty wynagrodzenia; 2. W innych przypadkach nienależytego wykonania umowy, w szczególności niedochowania wymogów określonych w 1 ust. 1 i 4 ust. 1 i 5 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy; 5

6 3. Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia lub odstąpienia od umowy także w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia; 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne; Zmian Umowy dokonuje się w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p.: 1.1. zmiana warunków i terminów realizacji przedmiotu zamówienia (miejsce dostawy) ponad termin określony w 2 ust. 2 - zmiana ta jest możliwa, w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin dostawy oraz zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw; 1.2. zmiana terminu na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zapłaty tj. faktury VAT i podpisanego oryginału protokołu odbioru - zmiana ta jest możliwa w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych umożliwiających dokonanie zapłaty po określonym terminie dostawy; 1.3. zmiany warunków i terminów płatności - zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian, jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 1.4. zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p., w przypadku: 6

7 2.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego i/lub Wykonawcy, skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy; 2.2. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą ), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny; 10. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego; 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy; 12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron;. Zamawiający.. Wykonawca Załączniki: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3. Wzór protokołu odbioru, 4. Wzór legitymacji potwierdzającej nadanie odznaki honorowej "Za zasługi dla ochrony zdrowia. 7

8 Protokół Odbioru Załącznik nr do Umowy sporządzony w dniu.. na podstawie umowy nr.. z dnia pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, kod , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a Wykonawcą: Panią/Panem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.wpisanym do z siedzibą.,.., REGON, NIP, PESEL adres zamieszkania:.., zwanym dalej Wykonawcą. Przedmiot umowy: Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie po 2500 sztuk okładek sztywnych z zawieszką i 2500 sztuk legitymacji Za zasługi dla ochrony zdrowia, zgodnie z umową z dnia... Wykonawca dostarczył przedmiot ww. Umowy zgodnie z 1 ust. 1 lit. a i b. Zamawiający przyjmuje przedmiot umowy zgodnie z 6 ust. 9 ww. Umowy. Zgłasza zastrzeżenia data/podpis data/podpis.. Zamawiający. Wykonawca 8