Przewodnik po Platformie Transferu Technologii Spis treści 1. Informacje ogólne... 1 2. Poruszanie się po portalu... 2 3. Rejestracja Użytkownika... 3 4. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Dawcy... 4 5. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Biorcy... 6 6. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Eksperta... 7 7. Informacje końcowe... 8 1. Informacje ogólne Platforma Transferu Technologii to zestaw usług doradczych i finansowych wspomagających współpracę pomiędzy podmiotami zainteresowanymi udostępnianiem i sprzedażą posiadanych technologii, jak i firmami, które potrzebują ich do rozwoju. Od strony informatycznej Platforma jest portalem, który stanowi przestrzeń do gromadzenia zasobów wartości niematerialnych i prawnych dostępnych w polskich instytucjach naukowo badawczych i przedsiębiorstwach a przeznaczonych do komercjalizacji. Platforma Transferu Technologii to jeden z kluczowych instrumentów ekosystemu wsparcia innowacji Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP S.A.). Agencja, będąc od blisko 20 lat wiarygodnym partnerem w procesach wspierających konkurencyjność polskich firm, w ostatnim czasie szczególny nacisk kładzie na wsparcie innowacyjności polskich firm. Poprzez współpracę z biznesem, w tym z sektorem MŚP oraz ze środowiskiem naukowym, ARP S.A., aktywnie kreuje warunki do rozwoju gospodarki opartej na wiedzy. Platforma Transferu Technologii oferuje następujące usługi: gromadzenie informacji o zasobach technologicznych (od tzw. dawców technologii); gromadzenie informacji o potrzebach technologicznych (od tzw. biorców technologii); łączenie dawców z biorcami technologii (poprzez bezpośrednie, zindywidualizowane działania brokerskie ARP S.A., poprzez serwis informatyczny oraz poprzez współpracę z zewnętrznymi partnerami); zapewnienie zaplecza eksperckiego; ocena i dofinansowanie ze środków UE transakcji transferu technologii; organizacja konferencji, warsztatów, giełd technologicznych itp. związanych m.in. z upowszechnianiem idei otwartych innowacji. 1
2. Poruszanie się po portalu Portal Platforma Transferu Technologii dostępna jest pod adresem www.ptt.arp.pl. Po stronie poruszamy się wykorzystując menu górne oraz strzałki widoczne na ekranie. Poruszając się po menu górnym dotarcie do informacji jest poprzez zakładki dostępne pod widocznymi okienkami. Dodatkowo poruszamy się po ekranach z wykorzystaniem strzałek w bok i tak docierając do tych samych informacji o Platformie Transferu Technologii. 2
Poruszając się strzałkami w dół po ekranach możemy zaczerpnąć informacji o bazie i zasobach zgromadzonych na portalu zgodnie z opisem na poszczególnych ekranach. Z każdego ekranu można dotrzeć do innych informacji. Drugi ekran poświęcony jest wyszukiwarce zasobów, trzeci technologiom umieszczonym na portalu zgodnie z przypisaniem do poszczególnych branż, oraz aktualności udostępnianym Użytkownikom na portalu. 3. Rejestracja Użytkownika Po wejściu na portal należy zalogować się na swoje konto lub zarejestrować w przypadku nowego Użytkownika. W tym celu z górnego menu należy wybrać button Zaloguj i przejść do formularza rejestracji. 3
Następnie należy postępować zgodnie z instrukcją pojawiającą się przy poszczególnych polach. Nowym użytkownikiem może być zarówno osoba fizyczna, przedsiębiorstwo, inne instytucje. Pola oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi. Podczas rejestracji należy zaakceptować Regulamin, który określa warunki korzystania z portalu oraz wzajemne relacje stron. Po rejestracji Użytkownik otrzyma link aktywacyjny na adres pocztowy podany w formularzu rejestracyjnym w danych podstawowych, który jest jednocześnie Loginem. Konto należy aktywować poprzez wejście w otrzymany link. Od tego momentu Użytkownik może przejść do wpisu swoich zasobów lub potrzeb jako dawca lub biorca albo wypełnić kartę jako ekspert. Z poziomu konta Użytkownik ma możliwość wprowadzenia wpisów, usunięcia wpisów, edycji i zmiany danych oraz odzysku haseł lub zmiany haseł do konta. 4. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Dawcy Zarejestrowany Użytkownik z poziomu swojego konta może dokonać wpisu do bazy oferując swoje technologie przeznaczone do komercjalizacji. Z menu bocznego (lewa strona) z poziomu mojego konta należy wybrać Wpis w bazie dawców i wypełnić formularz zgodnie z instrukcją umieszczoną przy poszczególnych polach. Dodatkowo, po wyborze pola pomocy można uzyskać więcej informacji definiujących poszczególne pojęcia. 4
można uzyskać więcej informacji definiujących pojęcia. Po wypełnieniu wszystkich pól obowiązkowych należy zapisać wpis, automatycznie zostanie on zapisany w zakładce Robocze. W tym miejscu będzie możliwa dalsza edycja wpisu i w takim przypadku pojawi się kolejna wersja wpisu. Jeśli wpis zostanie uznany za ostateczny należy zaznaczyć na karcie Prześlij wpis do akceptacji. Po tej czynności wpis pojawi się w zakładce Wpisy oczekujące na akceptację i zostanie przesłany do akceptacji przez Administratora. Jeśli wpis zostanie zaakceptowany przez Administratora na adres email podany w formularzu zostanie wysłana informacja o opublikowaniu wpisu a sam wpis będzie widoczny w zakładce Opublikowane. Wpis opublikowany na stronie portalu będzie widoczny dla wszystkich zarejestrowanych Użytkowników. Dalsze prace nad opublikowanym wpisem (w tym modyfikacja wpisu lub jego usunięcie) jest możliwe bezpośrednio ze strony wpisu lub z konta użytkownika po wybraniu z menu bocznego Moje wpisy wpisy opublikowane. Po wejściu na kartę technologii możliwa jest jej edycja z górnego menu karty. 5
W przypadku tylko jednego wpisu edytujemy z poziomu karty i poprawiamy pojawiąjący się formularz. W przypadku kolejnej modyfikacji należy najpierw wybrać z górnego menu zakładkę wersje a następnie po wejściu w odpowiednią wersje dokonać modyfikacji. Kolejne kroki są takie same jak przy nowym wpisie czyli zapisanie i przesłanie do akceptacji, po otrzymaniu maila od Administratora zmodyfikowany wpis zostanie opublikowany na portalu. Po wejściu w daną wersję mamy możliwość poprawienia jej, zapisania nowej wersji lub usunięcia (na dole strony edycji formularza) Usunięcie wpisu z portalu zostanie potwierdzone mailem od Administratora portalu na adres mail podany w formularzu. 5. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Biorcy Zarejestrowany użytkownik z poziomu swojego konta może dokonać wpisu do bazy poszukując rozwiązania problemu lub technologii. Z menu bocznego (lewa strona) z poziomu mojego konta należy wybrać Wpis w bazie biorców i wypełnić formularz zgodnie z instrukcją umieszczoną przy poszczególnych polach. 6
Po wypełnieniu wszystkich pól obowiązkowych należy zapisać wpis, automatycznie zostanie on zapisany w zakładce Robocze. W tym miejscu będzie możliwa dalsza edycja wpisu i w takim przypadku pojawi się kolejna wersja wpisu. Jeśli wpis zostanie uznany za ostateczny należy zaznaczyć na karcie Prześlij wpis do akceptacji. Po tej czynności wpis pojawi się w zakładce Wpisy oczekujące na akceptację i zostanie przesłany do akceptacji przez Administratora. Jeśli wpis zostanie zaakceptowany przez Administratora na adres email podany w formularzu zostanie wysłana informacja o opublikowaniu wpisu a sam wpis będzie widoczny w zakładce Opublikowane. Wpis opublikowany na stronie portalu będzie widoczny dla wszystkich zarejestrowanych Użytkowników. Tryb modyfikacji i/lub usunięcia wpisu jest analogiczny jak w przypadku wpisu w bazie dawców technologii. Patrz str. 5-6. 6. Utworzenie, modyfikacja i usunięcie wpisu Eksperta Zarejestrowany Użytkownik z poziomu swojego konta może dokonać wpisu do bazy oferując swoje kompetencje. Z menu bocznego (lewa strona) z poziomu mojego konta należy wybrać Wpis w bazie ekspertów i wypełnić formularz zgodnie z instrukcją umieszczoną przy poszczególnych polach. 7
Po wypełnieniu wszystkich pól obowiązkowych należy zapisać wpis, automatycznie zostanie on zapisany w zakładce Robocze. W tym miejscu będzie możliwa dalsza edycja wpisu i w takim przypadku pojawi się kolejna wersja wpisu. Jeśli wpis zostanie uznany za ostateczny należy zaznaczyć na karcie Prześlij wpis do akceptacji. Po tej czynności wpis pojawi się w zakładce Wpisy oczekujące na akceptację i zostanie przesłany do akceptacji przez Administratora. Jeśli wpis zostanie zaakceptowany przez Administratora na adres email podany w formularzu zostanie wysłana informacja o opublikowaniu wpisu a sam wpis będzie widoczny w zakładce Opublikowane. Wpis opublikowany na stronie portalu będzie widoczny dla wszystkich zarejestrowanych Użytkowników. Tryb modyfikacji i/lub usunięcia wpisu jest analogiczny jak w przypadku wpisu w bazie dawców technologii. Patrz str. 5-6. 7. Informacje końcowe Użytkownicy Platformy Transferu Technologii mogą się komunikować z innymi Użytkownikami portalu bezpośrednio (korzystając z danych kontaktowych znajdujących się w poszczególnych wpisach) lub za pośrednictwem Kontaktu z ARP 8
Wszelkich informacji na temat portalu oraz projektu Platforma Transferu Technologii udzielają pracownicy Departamentu Projektów Własnych, do których adresy kontaktowe dostępne są na stronie portalu. 9