Regulamin przewodów doktorskich

Regulamin przewodów doktorskich na Wydziale Nawigacyjnym Akademii Morskiej (AM) w Szczecinie zatwierdzony na posiedzeniu Rady Wydziału Nawigacyjnego dnia 19.10.2016r. (ze zm. 18.01.2017r.) Podstawy prawne: 1. Ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U.2016.882 j.t. z dnia 2016.06.21 ze zmianami), zwana dalej ustawą. 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz.U.2016.1586 z dnia 2016.09.30), zwane dalej rozporządzeniem. Rozdział 1 Definicje. Wybrane zasady ogólne 1. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące określenia: Wydział Wydział Nawigacyjny AM w Szczecinie. Rada Rada Wydziału Nawigacyjnego AM w Szczecinie. Samodzielny pracownik nauki osoba posiadająca tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego, lub ustawowo równoważny. Kandydat/doktorant osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora przed/po wszczęciu przewodu doktorskiego. Wydziałowa komisja ds. nauki (WKN) komisja powoływana przez radę na początku kadencji, składająca się z minimum czterech samodzielnych pracowników nauki. Komisja zajmuje się m.in. opiniowaniem realizacji czynności w przewodach doktorskich wydziału. W przypadku, gdy członek komisji jest proponowany na promotora (przed wszczęciem przewodu) lub objął funkcję promotora, nie może on uczestniczyć w pracach komisji dot. tego przewodu. Wydziałowe seminarium doktoranckie (WSD) jest zwoływane przez dziekana, obowiązuje obecność samodzielnych pracowników nauki oraz proponowanego promotora, tryb przeprowadzania WSD podaje Załącznik do regulaminu. Instytutowe seminarium naukowe seminarium organizowane w ramach jednego z instytutów (katedr) wydziału, lub centrów na prawach instytutu, przez jego dyrektora (kierownika) i związane z prezentacją proponowanej koncepcji rozprawy doktorskiej przez kandydata do stopnia doktora przed docelowym wystąpieniem na WSD. Termin seminarium jest zgłaszany dziekanowi i ogłaszany dla całego wydziału min. 7 dni wcześniej. Seminarium wymaga obecności min. 3 samodzielnych pracowników nauki z wydziału. Seminarium jest protokołowane, do dokumentacji przewodu doktorskiego zostają przekazane również lista obecności oraz wydruk prezentacji (w wersji papierowej i elektronicznej). 2. Podejmowanie uchwał rady dot. ustawowych czynności przewodu doktorskiego odbywa się w drodze głosowania tajnego. Uprawnionymi są członkowie rady będący samodzielnymi pracownikami nauki oraz promotor i recenzenci. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów (więcej niż połowa) przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych. Głosowania przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3-osobowym powołanym na danym posiedzeniu rady spośród samodzielnych pracowników nauki. - 1/6 -

3. Promotorem w przewodzie doktorskim lub recenzentem rozprawy doktorskiej może być osoba posiadająca tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej i prowadząca działalność naukową lub dydaktyczną w tym zakresie. 4. Dokumenty związane z przewodem doktorskim na każdym jego etapie, włączając rozprawę i recenzje, są udostępniane samodzielnym pracownikom nauki w dziekanacie. Rozdział 2 Wszczęcie przewodu doktorskiego 1. Kandydat składa do dziekana wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego z podaniem tematu rozprawy i wskazaniem obszaru wiedzy, dziedziny i podstawowej dyscypliny naukowej do otwarcia przewodu, a także dyscypliny dodatkowej, oraz następujące załączniki: a) potwierdzoną przez wydział kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego mgr lub mgr inż. (lub równoważnego), b) koncepcję rozprawy doktorskiej w formie autoreferatu, w wersji drukowanej i elektronicznej, c) propozycję osoby (osób) do pełnienia funkcji promotora (-ów) w myśl art. 13 i 20 ustawy, d) wykaz prac naukowych, twórczych prac zawodowych, informację o działalności popularyzującej naukę, ustawowym warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej (względnie przyjętej do druku) publikacji naukowej, samodzielnej lub współautorskiej - książki, artykułu w recenzowanym czasopiśmie naukowym według wykazu ministra lub w recenzowanych materiałach międzynarodowej konferencji naukowej, e) informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli kandydat ubiegał się uprzednio o nadanie stopnia doktora, f) informację o odbytym wystąpieniu na instytutowym seminarium doktoranckim, g) opinię samodzielnego pracownika nauki, w szczególności potencjalnego promotora, nt. proponowanej rozprawy, h) (opcjonalnie) potwierdzoną przez wydział kopię certyfikatu potwierdzającego znajomość nowożytnego języka obcego w myśl rozporządzenia, i) (opcjonalnie) wniosek o przedstawienie rozprawy w języku obcym. 2. Dziekan po zapoznaniu sie z ww. dokumentacją wyznacza w porozumieniu z WKN, proponowanym promotorem i samym kandydatem termin wystąpienia na WSD. Przebieg WSD odbywa się zgodnie z zasadami wymienionymi w Załączniku. 3. Dziekan, po odbytym WSD, stawia na posiedzeniu rady wniosek o wszczęcie przewodu i rada podejmuje uchwałę ws. wszczęcia przewodu w danym temacie i dyscyplinie naukowej. 4. Na tym samym posiedzeniu podejmowana jest również uchwała o powołaniu promotora (-ów) zgodnie z art. 13 i 20 ustawy oraz ewentualnie zostaje wyrażona zgoda całej rady w trybie jawnym na przedstawienie rozprawy w języku obcym. Rozdział 3 Złożenie rozprawy doktorskiej 1. Rozprawa doktorska jest przygotowywana pod opieką promotora (-ów) zgodnie z art. 13 i 20 ustawy i ustawowo powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego, wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną doktoranta w danej dyscyplinie naukowej oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. - 2/6 -

2. Rozprawa doktorska powinna być opatrzona streszczeniem w języku angielskim, a rozprawa doktorska przygotowana w języku obcym również streszczeniem w języku polskim. 3. Rozprawę doktorską doktorant przedkłada promotorowi w pięciu egzemplarzach, w wersji drukowanej i elektronicznej. 4. Promotor przekazuje je wraz z pisemną opinią dziekanowi. Rozdział 4 Powołanie recenzentów. Recenzje. Zasady wyróżniania rozprawy 1. Po zasięgnięciu opinii WKN ws. złożonej rozprawy dziekan przedstawia radzie wniosek o powołanie co najmniej dwóch recenzentów spośród osób zatrudnionych w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędąca członkiem rady. Recenzentem nie może też być osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności (np. wspólny dorobek publikacyjny lub badawczy). 2. Rada podejmuje uchwałę o powołaniu recenzentów. 3. Recenzja rozprawy doktorskiej powinna zawierać szczegółowo uzasadnioną ocenę, czy rozprawa ta spełnia warunki określone w art. 13 ustawy (rozdz. 3 niniejszego regulaminu). 4. Recenzja może zawierać wniosek o wyróżnienie rozprawy wraz z uzasadnieniem. Kryterium wyróżnienia rozprawy na wydziale jest jej wyjątkowy, zdecydowanie ponadprzeciętny poziom w stosunku do wymagań ustawowych, zarówno z punktu widzenia ważkości i złożoności podjętego problemu badawczego, doboru metod, zakresu badań, jak i przydatności otrzymanych wyników. Wniosek o wyróżnienie z uzasadnieniem spełniania kryterium jw. powinien znaleźć się w zwyczajowej końcowej formule recenzji. Warunkiem formalnym przyszłej dyskusji i głosowania rady nad wyróżnieniem rozprawy jest zgodność wniosków dwóch recenzentów. Informację o niniejszych zasadach wyróżniania dziekan przekazuje recenzentom w zleceniu sporządzenia recenzji. 5. Recenzję należy przekazać dziekanowi w terminie dwóch miesięcy od dnia zlecenia. W uzasadnionych przypadkach rada może przedłużyć termin przekazania recenzji o miesiąc. 6. Recenzja może zawierać wnioski dotyczące uzupełnienia lub poprawy rozprawy doktorskiej. Dziekan przekazuje je doktorantowi i promotorowi (-om). Uzupełniona lub poprawiona rozprawa doktorska wraca do ponownej recenzji przez tych samych recenzentów. Powtórną recenzję należy przekazać w ciągu miesiąca od dnia zlecenia. 7. Oceny recenzji dokonuje WKN i wyniki przedstawia dziekanowi. Rozdział 5 Egzaminy doktorskie. Komisje egzaminów doktorskich 1. Zdanie egzaminów doktorskich jest warunkiem koniecznym przed przyjęciem rozprawy doktorskiej, Nieprzystąpienie w terminie do egzaminów można skutkować podjęciem przez radę uchwały o zamknięciu przewodu. 2. Doktorant zdaje egzaminy z dyscypliny podstawowej i dodatkowej, wymienionych we wniosku o wszczęcie przewodu, oraz ze znajomości nowożytnego języka obcego, o ile nie dysponuje odpowiednim certyfikatem językowym wymienionym w rozporządzeniu. W tym ostatnim przypadku doktorant przedkłada dziekanowi propozycję nowożytnego języka obcego do egzaminu doktorskiego. - 3/6 -

3. WKN proponuje radzie skład poszczególnych komisji przewodów doktorskich, które oprócz promotora obejmują: a) w zakresie dyscypliny podstawowej min. trzy osoby posiadające tytuł profesora w dziedzinie nauki obejmującej tę dyscyplinę lub stopień doktora habilitowanego (lub równoważny) w tej dyscyplinie i prowadzących w niej działalność naukową lub dydaktyczną, b) w zakresie dyscypliny dodatkowej min. dwie osoby, z których co najmniej jedna posiada tytuł profesora w dziedzinie nauki obejmującej tę dyscyplinę lub stopień doktora habilitowanego (lub równoważny) w tej dyscyplinie i prowadzi w niej działalność naukową lub dydaktyczną, c) w zakresie języka obcego nowożytnego - min. dwie osoby, w tym co najmniej jedna nauczająca ten język w szkole wyższej, a pozostałe posiadaj co najmniej stopień doktora. 4. Rada podejmuje uchwałę ws. powołania ww. komisji w głosowaniu jawnym wszystkich członków rady. 5. Termin egzaminów doktorskich ustala dziekan w porozumieniu z doktorantem i komisjami, o których mowa powyżej. 6. W protokole z egzaminu doktorskiego zamieszcza się treść wszystkich pytań egzaminacyjnych, ocenę odpowiedzi na każde pytanie według skali ocen określonej w regulaminie studiów doktoranckich AM oraz ogólny wynik egzaminu w postaci średniej arytmetycznej zaokrąglonej do najbliższej wartości według skali. Liczbę pytań ustala komisja. 7. W przypadku niezadowalającego wyniku jednego z egzaminów doktorskich rada może na wniosek doktoranta wyrazić zgodę na powtórne jego zdawanie, nie wcześniej jednak niż po upływie trzech miesięcy i nie więcej niż raz. 8. Protokoły egzaminów doktorskich są przekazywane dziekanowi. Rozdział 6 Przyjęcie rozprawy. Dopuszczenie do publicznej obrony 1. Po zdaniu egzaminów przez doktoranta rada zapoznawszy się z rozprawą doktorską, opinią promotora i recenzjami, podejmuje uchwałę o przyjęciu rozprawy doktorskiej i uchwałę o dopuszczeniu do publicznej obrony. 2. W przypadku nieprzyjęcia rozprawy doktorskiej lub niedopuszczenia do publicznej obrony przewód doktorski jest automatycznie zamykany. Rozdział 7 Publiczna obrona rozprawy doktorskiej 1. Obrona rozprawy doktorskiej odbywa się na otwartym posiedzeniu rady z udziałem promotora i co najmniej jednego recenzenta. 2. Termin publicznej obrony ustala dziekan w porozumieniu z doktorantem, promotorem, recenzentami oraz samodzielnymi pracownikami nauki, jednak nie wcześniej niż 10 dni od podjęcia decyzji 3. Streszczenie rozprawy doktorskiej wraz z recenzjami zamieszcza się na stronie internetowej Akademii Morskiej w Szczecinie. Streszczenie rozprawy doktorskiej zamieszcza się w dniu podjęcia przez Radę Wydziału uchwały o przyjęciu rozprawy doktorskiej, a recenzje w dniu ich przekazania przez recenzentów. Streszczenie rozprawy i recenzje pozostają na stronie internetowej co najmniej do dnia nadania stopnia doktora. 4. O terminie i miejscu obrony zawiadamia się jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie naukowej oraz wywiesza się ogłoszenie w siedzibie Wydziału Nawigacyjnego na co najmniej 10 dni przed terminem obrony. - 4/6 -

W zawiadomieniach należy również podać, gdzie została złożona rozprawa doktorska, w celu umożliwienia zainteresowanym zapoznania się z nią, oraz informację o zamieszczeniu streszczenia i recenzji na stronie wydziału. 5. Doktorant na tydzień przed obroną dostarcza autoreferat rozprawy doktorskiej w wersji drukowanej w liczbie egzemplarzy wskazanej przez dziekana oraz w wersji elektronicznej, natomiast w dniu obrony pojedynczy wydruk slajdów prezentacji. 6. Posiedzenie rady poświęcone publicznej obronie rozprawy doktorskiej realizowane jest w części jawnej (otwartej), następnie w części niejawnej. 7. Porządek posiedzenia części jawnej obrony jest następujący: a) dziekan charakteryzuje sylwetkę doktoranta oraz jego dorobek naukowy, b) doktorant przedstawia autoreferat główne tezy (założenia i wyniki) rozprawy, c) recenzenci przedstawiają swoje opinie (w razie nieobecności recenzenta jego recenzję odczytuje dziekan lub zarządza jej odczytanie), d) doktorant ustosunkowuje się do recenzji w kolejności ich prezentacji, e) dziekan otwiera, prowadzi i zamyka dyskusję, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na posiedzeniu, dyskusja może zawierać pytania do doktoranta i uwagi, doktorant odpowiada na pytania i ustosunkowuje się do uwag, do niego należy też ostatnie słowo, f) po zakończeniu dyskusji dziekan zarządza przerwę i otwiera część niejawną. 8. Porządek posiedzenia w części niejawnej publicznej obrony, w której biorą udział członkowie rady będący samodzielnymi pracownikami nauki, promotor i recenzenci, jest następujący: a) dziekan przedstawia informacje o przebiegu przewodu doktorskiego i prowadzi dyskusję nt. rozprawy i obrony, b) rada podejmuje uchwałę o przyjęciu publicznej obrony rozprawy doktorskiej, d) przy pozytywnej decyzji jw. rada podejmuje uchwałę o nadaniu stopnia naukowego doktora, e) przy spełnieniu wymogów formalnych do wyróżnienia rozprawy (p. rozdz. 4, pkt. 4 zgodność i kompletność wniosków obu recenzentów) dziekan otwiera dyskusję nad wyróżnieniem rozprawy i zarządza głosowanie tajne. Do podjęcia uchwały o wyróżnieniu rozprawy jest wymagane min. 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych (rozdz. 1, pkt. 2). f) dziekan zamyka niejawną część posiedzenia rady. 9. Dziekan ogłasza wyniki podjętych uchwał wszystkim uczestnikom publicznego posiedzenia rady. Rozdział 8 Przepisy końcowe i przejściowe 1. W przypadku niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie 5 lat od dnia wszczęcia przewodu doktorskiego rada w drodze uchwały może zamknąć przewód doktorski w trybie art. 14, ust. 4 ustawy. Doktorantowi do 30 dni przed upływem ww. terminu przysługuje prawo wnioskowania o jego przedłużenie, z podaniem: oczekiwanej długości przedłużenia, szczegółowego uzasadnienia sytuacji, z uwzględnieniem obiektywnych przyczyn (np. długotrwała choroba), opinii promotora o stanie zaawansowania pracy. Wniosek ten rozpatruje WKN i przedstawia opinię radzie. 2. W pozostałych sprawach nieujętych w regulaminie bezpośrednio obowiązują przepisy aktualnych ustaw i rozporządzeń. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Tracą moc wcześniejsze regulaminy i uchwały rady dot. zasad przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich wydziału, w tym składy odpowiednich komisji. 4. Do przewodów doktorskich wszczętych przed dniem wejścia w życie regulaminu stosuje się również niniejszy regulamin. Jednakże w przypadkach niezgodności z przepisami - 5/6 -

wcześniejszych ustaw i rozporządzeń obowiązujących dla danych przewodów nadrzędne są te ustawy i rozporządzenia. Załącznik Z A S A D Y przeprowadzania wydziałowego seminarium doktoranckiego (WSD) na Wydziale Nawigacyjnym Akademii Morskiej w Szczecinie Wydziałowe seminarium doktoranckie, następujące po instytutowym seminarium doktoranckim, jest dla rady warunkiem koniecznym do właściwej oceny przygotowania kandydata do wszczęcia przewodu doktorskiego. Seminarium prowadzi dziekan. Co najmniej na tydzień przed seminarium kandydat dostarcza wydrukowany tekst koncepcji rozprawy doktorskiej w formie autoreferatu, stanowiącego załącznik do wniosku o wszczęcie przewodu, w liczbie egzemplarzy wskazanej przez dziekana. W dniu seminarium kandydat dostarcza pojedynczy wydruk slajdów prezentacji. Seminarium składa się z części jawnej (ogólnodostępnej dla wszystkich zainteresowanych) i niejawnej (z udziałem samodzielnych pracowników nauki i proponowanego promotora) i jest prowadzone przez dziekana. W ramach części jawnej odbywa się: prezentacja kandydata, wystąpienie kandydata (maksimum 20 minut), dyskusja nad tezami wystąpienia w szerokim gronie wszystkich zebranych. Kandydat w swoim wystąpieniu powinien w szczególności przedstawić: 1. Proponowany temat rozprawy doktorskiej oraz osobę opiekuna naukowego. 2. Podjęty problem badawczy, jego genezę, cele i zakres pracy, metody badawcze (ze wskazaniem nowatorskości podejścia). 3. Stan aktualny badań i umiejscowienie rozprawy. 4. Tezy rozprawy. Wstępne wyniki. 5. Plan rozprawy. 6. Stan zaawansowania i harmonogram dalszej pracy. 7. Dorobek naukowy. Część niejawna obejmuje: dyskusję w gronie samodzielnych pracowników nauki i proponowanego promotora, tajne głosowanie, w którym samodzielni pracownicy nauki (z wyłączeniem proponowanego promotora, jeśli nie jest członkiem rady) wyrażają opinię o dojrzałości koncepcji rozprawy do otwarcia przewodu; w odniesieniu do głosowania obowiązują te same zasady co przy ustawowych czynnościach przewodu doktorskiego (p. rozdz. 1, pkt 2). Jeżeli w dyskusji niejawnej uzna się potrzebę zmian językowo-redakcyjnych w temacie (tytule) rozprawy, tak by odpowiadał on adekwatniej przedstawionej koncepcji rozprawy i naukowej terminologii, dziekan może poprosić proponowanego promotora i kandydata o wyrażenie zgody na proponowane zmiany. Kandydat może zostać w tym celu chwilowo wezwany na część niejawną dyskusji. W przypadku uzyskania takiej zgody oraz zobowiązania się Kandydata do korekty złożonej dokumentacji o wszczęcie przewodu doktorskiego dalsza część dyskusji niejawnej i tajne głosowanie samodzielnych pracowników dotyczy nowej wersji tematu rozprawy. Przebieg WSD jest protokołowany. Protokół jest przygotowywany przez WKN i przekazywany dziekanowi. Do protokołu dołącza się listę obecności i protokół z głosowania. - 6/6 -