SCHEMAT TRYBU POSTĘPOWANIA PRZY PRZEPROWADZANIU CZYNNOŚCI W PRZWODACH DOKTORSKICH NA WYDZIALE NAUKI O ŻYWNOŚCI UWM W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 Załącznik 1. do Uchwały nr 26 Rady Wydziału Nauki o Żywności Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 października 2016 r. w dotyczącej TRYBU POSTĘPOWANIA PRZY PRZEPROWADZANIU CZYNNOŚCI W PRZEWODACH DOKTORSKICH NA WYDZIALE NAUKI O ŻYWNOŚCI UNIWERSYTETU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE SCHEMAT TRYBU POSTĘPOWANIA PRZY PRZEPROWADZANIU CZYNNOŚCI W PRZWODACH DOKTORSKICH NA WYDZIALE NAUKI O ŻYWNOŚCI UWM W OLSZTYNIE Lp. Kroki procedury Wymagania formalne Forum Wynik Dokumenty 1. Seminarium poprzedzające wszczęcie Wydział. Komisja ds. Nauki i Opinia Komisji ds. Nauki i Spis dokumentów: 1. Wniosek Kandydata skierowany do Dziekana o wszczęcie doktorskiego wraz z przybliżonym terminem złożenia rozprawy. 2. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego mgr, mgr inż., lekarza. 3. Propozycję tematu i koncepcji rozprawy doktorskiej (wskazany obszar wiedzy, dziedziny i dyscypliny naukowej lub dyscyplin w przypadku rozpraw interdyscyplinarnych). 4. Wykaz dorobku naukowego wraz z odbitkami prac oraz informacja o działalności popularyzatorskiej; warunkiem otwarcia jest posiadanie w dorobku opublikowanej lub przyjętej do druku co najmniej 1 publikacji w formie książki lub w recenzowanym czasopiśmie z listy A lub B MNiSW lub w recenzowanym spr. z konf. międz. indeksowanej w bazie WoS, (min. ilość pkt. - 9). 5. Życiorys i kwestionariusz osobowy. 6. Informacja o źródle finansowania badań. 7. Informacja o przebiegu doktorskiego, jeżeli kandydat ubiegał się uprzednio o nadanie stopnia doktora. Informacja o seminarium przekazana do wiadomości wszystkich pracowników Wydziału (ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Wydziału, na stronie internetowej Wydziału, informacja do Kierowników Katedr). Protokół Komisji ds. Nauki i Współpracy z posiedzenia bezpośrednio po seminarium. Umowa o pokryciu kosztów doktorskiego (w razie potrzeby). 1

2 2. Seminarium dla beneficjentów programu Diamentowy Grant 8. Propozycja osoby promotora i ew. drugiego promotora/kopromotora oraz ewentualnie promotora pomocniczego wraz z ich pisemną akceptacją. 9. Opinia samodzielnego pracownika nauki nt postępów w realizacji pracy doktorskiej wraz z propozycją recenzentów. 10. Propozycja egzaminów doktorskich. 11. Zaświadczenie potwierdzające status uczestnika studiów doktoranckich. 12. Umowa o pokryciu kosztów doktorskiego zgodna z Zarządzeniem nr 17/2010 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 24 marca 2010 r. dla kandydatów spoza Wydziału. 13. Ewentualnie kopia certyfikatu potwierdzającego znajomość nowożytnego języka obcego (zgodnie z Rozp.MNiSW z ) 14. Ewentualny wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy w innym języku niż j. polski. 1. Kandydaci dostarczają dodatkowo kopię dokumentu poświadczającego posiadanie tytułu zawodowego licencjata, inżyniera lub ukończenia III roku jednolitych studiów magisterskich zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2 ze Spisu Dokumentów (Kroki Procedury, pkt.1) 2. Kopię dokumentu poświadczającego uzyskanie Diamentowego Grantu. 3. Opinię potwierdzającą wysoką jakość prac badawczych prowadzonych przez Kandydata oraz wysoki stopień Wydział. Komisja ds. Nauki i Opinia Komisji ds. Nauki i Informacja o seminarium przekazana do wiadomości wszystkich pracowników (ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Wydziału, na stronie internetowej Wydziału, informacja do Kierowników Katedr). Protokół Komisji ds. 2

3 3. Wszczęcie 4. Wyznaczenie recenzentów. zaawansowania tych prac, wydaną przez opiekuna naukowego posiadającego tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego lub uprawnienie równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego. 1. Informacja o odbytym seminarium. 2. Pozytywna opinia Komisji ds. Nauki i Współpracy (protokół). 3. Informacja o porozumieniu w sprawie przeprowadzenia rozprawy interdyscyplinarnej. 4. W przypadku gdy przewód doktorski jest prowadzony wspólnie z inną szkołą wyższą lub inną jednostką organizacyjną, w tym zagraniczną, czynności doktorskiego w przedmiocie wszczęcia doktorskiego i wyznaczenia promotora i ew. drugiego promotora/kopromotora/promotora pomocniczego, w przypadku jego udziału w przewodzie, wyznaczenia recenzentów i nadania stopnia doktora, kończą się uchwałami podejmowanymi w trybie określonym w porozumieniu. Wniosek do Dziekana (pisemna propozycja dotychczasowego opiekuna naukowego). Co najmniej dwóch recenzentów spośród osób Rada Wydziału. Uchwały Rady Wydziału o: 1. Wszczęciu 2. Wyznaczeniu promotora i drugiego promotora w przypadku interdyscyplinarnej rozprawy doktorskiej; 3. Wyznaczeniu kopromotora w przypadku doktorskiego prowadzonego w ramach współpracy międzynarodowej; 4. Ewentualne wyznaczenie promotora pomocniczego. Rada Wydziału. Uchwała Rady Wydziału o wyznaczeniu recenzentów. Nauki i Współpracy z posiedzenia bezpośrednio po seminarium. Umowa o pokryciu kosztów doktorskiego (w razie potrzeby). Komisji ds. Nauki i Porozumienie w sprawie przeprowadzenia interdyscyplinarnego Informacja o pokryciu kosztów przeprowadzenia doktorskiego (umowa dwustronna z określeniem składu Komisji, dyscypliny wiodącej w zakresie, której będzie nadany stopnień naukowy doktora, sposobu pokrycia kosztów, wydania dyplomu) 3

4 5. Określenie egzaminów doktorskich i powołanie Komisji Egzaminacyjnych 6. Zmiana tytułu rozprawy; zmiana promotora/drugie go promotora/kopro motora/promotor a pomocniczego 7. Złożenie rozprawy doktorskiej (5 egzemplarzy w wersji zatrudnionych w szkole wyższej lub jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora. Jeśli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nie jest związana żadnym stosunkiem pracy z uczelnią, której jednostka przeprowadza przewód doktorski to istnieje możliwość powołania na funkcję recenzenta osobę z innej jednostki tej samej uczelni. Recenzentem nie może być osoba, co do której istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności (wówczas istnieje możliwość zmiany Recenzenta w takim samym trybie jak nastąpiło jego powołanie). Propozycja Kandydata: 1. Z dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej technologii żywności i żywienia. 2. Z dyscypliny dodatkowej. 3. Z nowożytnego języka obcego (nie dotyczy osób posiadających Certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego). Propozycja Kandydata wraz z uzasadnieniem. W przypadku promotora pomocniczego wniosek promotora wraz z uzasadnieniem (zgodnie z Uchwałą RW nr 21 z dnia r.). Rozprawa doktorska, przygotowywana pod opieką promotora albo pod opieką promotora i promotora pomocniczego, albo pod opieką promotora i drugiego promotora/kopromotora powinna stanowić oryginalne rozwiązanie Rada Wydziału. Głosowanie Przewodniczącym Komisji egzaminacyjnych jest Dziekan lub Prodziekan. Rada Wydziału Głosowanie Promotor i Dziekan. Kandydat przedstawia rozprawę Promotorowi; Promotor przedstawia Dziekanowi rozprawę doktorską. Dziekan przed skierowaniem do recenzji poddaje ją procedurze Rozprawa doktorska wraz z opinią promotora wraz z potwierdzeniem wywiązania się przez 4

5 papierowej) wraz ze streszczeniem w j. polskim i angielskim (dostarczone na oddzielnej płycie CD) 8. Egzaminy doktorskie. problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. Opinia promotora o rozprawie (w formie maszynopisu książki, książki wydanej, spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych lub artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach z listy A lub B MNiSW; oświadczenia współautorów z określeniem swojej roli w ich powstaniu). Zestaw artykułów jest opatrzony: Stroną tytułową, spisem treści, streszczeniem w j. polskim i angielskim, ogólnym wstępem, celem, kopiami publikacji wraz z opisem rezultatów uzyskanych w poszczególnych publikacjach, ogólnym posumowaniem z wnioskami, wykazem literatury (nie umieszczonej w publikacjach). Każda ewentualna zmiana tematu lub zakresu rozprawy musi być zgłoszona poprzez promotora albo promotora i drugiego promotora/kopromotora do ponownego rozpatrzenia przez Komisję Nauki i Współpracy oraz Radę Wydziału. Ustalenie terminów egzaminów na pisemny wniosek Kandydata (Dziekan lub wyznaczony prodziekan w porozumieniu z członkami Komisji Egzaminacyjnych). Egzaminy doktorskie są zdawane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej przez Radę Wydziału a po złożeniu 5 egzemplarzy rozprawy doktorskiej wraz z opinią promotora). W skład Komisji Egzaminacyjnych może wchodzić dodatkowo promotor pomocniczy bez prawa głosu. Rada Wydziału; Dziekan lub wyznaczony prodziekan, RW i Komisje Egzaminacyjne. antyplagiatowej (Zarządzenie Rektora UWM w Olsztynie 74/2012 z dnia ). Jeżeli w wyniku oceny, stwierdza się, że praca jest plagiatem, rozprawa doktorska nie zostaje przedstawiona do dalszego etapu procedury przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich. Wszczęte zostaje postępowanie wyjaśniające, a następnie ew. postępowanie dyscyplinarne. Głosowanie Wyniki egzaminów przedstawione w protokołach Komisji Egzaminacyjnych. promotora pomocniczego z zadań (Uchwała nr 212RW z dnia r.). W przypadku zestawu artykułów - oświadczenia wszystkich jej współautorów określające indywidualny wkład każdego z nich w ich powstanie. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie procedurze antyplagiatowej rozprawy doktorskiej wg określonego wzoru. Protokół oceny oryginalności rozprawy doktorskiej. Ewentualne protokoły z posiedzeń Komisji ds. Nauki i Współpracy oraz RW. Lista obecności na posiedzeniu członków Komisji Egzaminacyjnej, protokół RW, Protokoły Komisji Egzaminacyjnych. 5

6 9. Przyjęcie rozprawy doktorskiej i dopuszczenie jej do publicznej obrony. 10. Powołanie Komisji Doktorskiej. Recenzje przesyłane są w formie papierowej i elektronicznej. Recenzje mogą zawierać wnioski o uzupełnienie i/lub poprawienie pracy (rozprawa uzupełniona lub poprawiona wymaga ponownych recenzji tych samych recenzentów). Pozytywne recenzje (lub jedna pozytywna a druga negatywna recenzja)/ negatywne recenzje są umieszczone w dniu ich otrzymania na stronie internetowej Jednostki i przekazane Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów. Opinia Komisji ds. Nauki i Komisja Doktorska zostaje powołana do przeprowadzenia i przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej (w skład wchodzi min. 7 samodzielnych pracowników reprezentujących dyscyplinę technologii żywności i żywienia, Przewodniczący, Recenzenci i Promotor i ew. drugi promotor/kopromotor/promotor pomocniczy (bez prawa głosu). W przypadku interdyscyplinarnego doktorskiego wspólna komisja dwóch Rad Wydziałów przygotowuje projekt uchwały w Komisja ds. Nauki i Rada Wydziału. Strona internetowa Jednostki 1. Opinia Komisji ds. Nauki i Współpracy w sprawie rekomendacji RW odnośnie przyjęcia i dopuszczenia rozprawy doktorskiej do obrony (lub niedopuszczenia). 2. Przyjęcie recenzji Rada Wydziału może uzależnić przyjęcie rozprawy od jej uprzedniego poprawienia lub uzupełnienia; może też powołać dodatkowego recenzenta gdy jedna recenzja jest pozytywna a druga negatywna. 3. Przekazanie recenzji i streszczenia pracy doktorskiej w formie elektronicznej do CK. 4. Umieszczenie streszczenia pracy doktorskiej z jej recenzjami na stronie internetowej Wydziału. 5. Przyjęcie rozprawy i dopuszczenie jej do obrony. 6. Ustalenie terminu publicznej obrony. 7. Nieprzyjęcie rozprawy doktorskiej i niedopuszczenie jej do publicznej obrony. Rada Wydziału. Uchwała Rady Wydziału o powołaniu Komisji Doktorskiej. Opinia promotora. Komisji ds. Nauki i 6

7 11. Zawiadomienie o terminie obrony. 12. Publiczna obrona. sprawie nadania stopnia doktora w zakresie dyscypliny wiodącej (określonej w zawartym porozumieniu), w którą osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora wniosła największy wkład naukowy, i przedstawia go radzie jednostki organizacyjnej posiadającej uprawnienie do nadawania stopnia doktora w zakresie tej dyscypliny. W skład wspólnej komisji powołuje się nie mniej niż pięciu i nie więcej niż dziewięciu samodzielnych pracowników reprezentujących wszystkie jednostki organizacyjne będące stronami porozumienia. Wywieszenie ogłoszenia i zawiadomienie uprawnionych jednostek organizacyjnych co najmniej 10 dni przed obroną z podaniem miejsca gdzie została złożona rozprawa doktorska w celu umożliwienia zainteresowanym zapoznanie się z jej treścią; przesłanie autoreferatu rozprawy doktorskiej członkom RW i członkom Komisji doktorskiej. 1. Przewodniczący Komisji Doktorskiej przedstawia przebieg doktorskiego, sylwetkę kandydata i jego dorobek naukowy, dydaktyczny, Jednostki organizacyjne uprawnione do nadawania stopnia doktora w dyscyplinie technologia żywności i żywienia. Publiczne posiedzenie Komisji Doktorskiej. 1. Uchwała Komisji Doktorskiej o przyjęciu publicznej obrony rozprawy doktorskiej. 2. Komisja Doktorska występuje Co najmniej 10 dni przed obroną recenzenci, jednostki mające uprawnienia do nadawania stopnia doktora nauk rolniczych w dyscyplinie technologii żywności i żywienia, wszyscy członkowie Rady Wydziału otrzymują informację o obronie rozprawy (gdzie można zapoznać się z pracą doktorską), autoreferat rozprawy (przesłany drogą mailową do członków RW). Protokoły z części jawnej i tajnej posiedzenia Komisji Doktorskiej wraz z 7

8 13. Nadanie stopnia doktora. organizacyjny. 2. Doktorant przedstawia główne założenia i wyniki pracy doktorskiej. 3. Recenzenci przedstawiają swoje opinie. W razie nieobecności Recenzenta Przewodniczący Komisji Doktorskiej odczytuje recenzję. 4. Dyskusja w której mogą wziąć udział wszyscy obecni na sali. 5. Dyskusję kończy wypowiedź doktoranta. Projekt uchwały w sprawie nadania stopnia doktora. Obrona może być przeprowadzona przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jej przeprowadzenie na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. z wnioskiem o podjęcie uchwały w sprawie nadania stopnia doktora w dyscyplinie technologia żywności i żywienia (specjalność) i przedstawia go Radzie Wydziału. 3. Komisja Doktorska może wystąpić z wnioskiem o zgłoszone przez przynajmniej jednego recenzenta wyróżnienie rozprawy (odczytany z recenzji i zaakceptowany przez drugiego recenzenta) i przedstawia go Radzie Wydziału. Rada Wydziału. Uchwała Rady Wydziału w sprawie nadania stopnia doktora. uchwałami. 14. Wyróżnienie rozprawy. 15. Zamknięcie Wniosek o wyróżnienie, z odpowiednim uzasadnieniem, może zgłosić recenzent. Wniosek musi być zgłoszony w co najmniej jednej recenzji z odpowiednim uzasadnieniem. Wniosek wymaga ustnej akceptacji drugiego recenzenta. Komisja Doktorska przedstawia RW wniosek w sprawie wyróżnienia rozprawy doktorskiej. 1. Nieprzedstawienie rozprawy doktorskiej w ciągu 5 lat od daty wszczęcia doktorskiego; 2. Nieprzystąpienie do egzaminów doktorskich w wyznaczonym terminie; 3. Nieprzyjęcie rozprawy doktorskiej i niedopuszczenie jej do obrony; nieprzyjęcie obrony pracy. 4. Wniosek Kandydata o zamknięcie Rada Wydziału. Uchwała Rady Wydziału w sprawie wyróżnienia rozprawy doktorskiej. Rada Wydziału. Opinia Komisji Nauki i Współpracy w sprawie zamknięcia Uchwała Rady Wydziału w sprawie zamknięcia Protokoły z części jawnej i tajnej posiedzenia Komisji Doktorskiej. Protokoły Komisji Egzaminacyjnych. Opinia promotora. Protokół Komisji Doktorskiej. Protokół z Opinią Komisji Nauki w sprawie zamknięcia Zawiadomienie o 8

9 wszczęciu postępowania w sprawie zamknięcia 9