Załącznik Nr 4 do SIWZ cz III UMOWA ZLECENIA NR WZÓR CZĘŚĆ III zawarta w dniu 2012 r. pomiędzy: Powiatem Choszczeńskim z siedzibą Starostwo Powiatowe w Choszcznie ul. Nadbrzeżna 273-200 Choszczno, NIP 594-14-26-515; zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Lesława Śliżewskiego Starostę Choszczeńskiego 2. Tadeusza Puczyńskiego Wicestarostę przy kontrasygnacie Elżbiety Rybka- Markiewicz- Skarbnika Powiatu a zwanym dalej Wykonawcą. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa następującej treści: 1 Wykonawca wyłoniony w drodze postępowania o zamówienie publiczne, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia określonego w postępowaniu pn: Wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu pn. Solidna edukacja gwarancją lepszego jutra współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, do zarządzania projektem, jako Pracownik Administracyjno -Biurowy. 2 Do zadań Wykonawcy, będącego Pracownikiem Administracyjno - Biurowym należy w tym m.in. : 1. Przeprowadzenie akcji rekrutacyjnej (w tym: rozpowszechnianie informacji o rekrutacji, przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń), 2. Promocja projektu oraz przygotowanie konferencji promujących projekt (w tym: przygotowanie kateringu, rozpowszechnianie materiałów i informacji promujących projekt oraz konferencje), 3. Przygotowanie i prowadzenie administracyjne biura projektu (w tym: bieżące prowadzenie spraw biurowych, obsługa uczestników projektu, administrowanie zasobami- zakup, kontrola zużycia oraz wydatkowania na potrzeby projektu materiałów biurowych), 4. Realizacja poszczególnych etapów pozostałych zadań projektu nadzorowanych przez Koordynatora (w tym: przygotowanie materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, przygotowanie kateringu na zajęcia, współpraca z wykładowcami, zapewnienie dowozu uczniom dojeżdżających na zajecia (współpraca księgowym w zakresie poprawności wystawionych faktur za dojazdy oraz katering), informowanie uczniów o zachodzących zmianach tj., przesunięcie godziny zajęć itp.), 5. Monitoring przygotowanie narzędzi i badań ewaluacyjnych, opracowanie i prezentację wyników badań, przygotowanie i przeprowadzenie ankiet mierzących stopień realizacji rezultatów miękkich opracowanie okresowych i końcowych raportów ewaluacyjnych, przygotowanie planów promocji projektu oraz wszystkich materiałów promocyjnych, ogłoszeń prasowych, aktualizacja strony internetowej o etapach realizacji projektu, 6. Tworzenie niezbędnych dokumentów administracyjnych, 7. Współpraca z Koordynatorem oraz pozostałą kadrą zaangażowaną w realizację projektu, 8. Wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.
3 Pracownik Biurowy zobowiązuje się do dyspozycyjności wyrażającej się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie zamawiającego, co najmniej 15 godzin w tygodniu (w tym co najmniej 3 razy w tygodniu w godzinach pracy urzędu). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania wykonawcy do stawienia się w jego siedzibie i świadczenia usług związanych z pełnioną w projekcie funkcją, w wymiarze wyższym niż wskazany powyżej, w przypadku gdy będzie to uzasadnione potrzebami Projektu. 4 1. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł netto, (słownie:.) powiększone o podatek VAT.%, tj.,.. zł, co daje kwotę brutto.. zł (słownie:..). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres realizacji zamówienia nie może przekroczyć kwoty..zł. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. W przypadku gdy termin realizacji niniejszego zamówienia (równoznaczny z terminem realizacji projektu) zostanie przedłużony o kolejne miesiące Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie i nie ma on prawa roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku, faktury przelewem na konto wykonawcy. 4. Niezależnym od stron umowy warunkiem przekazania środków z tytułu prawidłowego wykonania umowy jest dostępność środków na rachunku bankowym zamawiającego uzależnionym od transferów i Instytucji Pośredniczącej. Uregulowanie należności nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez zamawiającego środków. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia.
5. Od wynagrodzenia będą potrącone należności publicznoprawne, zgodnie z obwiązującymi przepisami. 6. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 jest obowiązujące przez cały okres trwania umowy i nie podlega jakimkolwiek zmianom czy waloryzacji. W szczególności wynagrodzenie to zawiera w sobie wszelkie wydatki, jakie ewentualnie poniesie wykonawca w celu należytego wykonania umowy. 5 Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia tj., od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2015 r. W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, realizacja zamówienia ulega automatycznie przedłużeniu do zakończenia realizacji projektu. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu Wypowiedzenia, dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego. 6 7 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) na podstawie art.145 ust.1 PZP w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy bądź sprzeczny z umową oraz nie reaguje na wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w trybie natychmiastowym. 8
1. W przypadku upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 9 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za zaniedbania w ramach zarządzania projektem Wykonawcy, które spowodowało przedłużenie oddania zadania w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia, ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki, b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 15% wynagrodzenia umownego. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód, na zasadach ogólnych. 10 1. Wykonawca może zlecić, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części usług podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca będzie wykonywał za pomocą Podwykonawców niżej określony zakres usług.. 3. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą i przedstawia umowę lub jej projekt. 4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni. 5. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania wniosku może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego podwykonawcy z podaniem uzasadnienia.
6. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą. 7. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. Termin płatności powinien przypadać przed datą zapłaty końcowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, przy czym końcowe wynagrodzenie Wykonawcy nie może być niższe od wynagrodzenia Podwykonawcy. 9. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 11 1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn siły wyższej pod warunkiem powiadomienia drugiej strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności. Powiadomienia należy dokonać listem poleconym w terminie do 7 dni od daty wystąpienia tej okoliczności. Okoliczności wystąpienia siły wyższej winna być udokumentowana właściwymi dowodami. 2. Za okoliczność siły wyższej strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze stron przy zachowaniu należytej staranności nie przewidywała i nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia umowy takie jak działania władz publicznych, wojna, rebelie, ataki terrorystyczne, strajki, klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, zanik napięcia w publicznych sieciach elektroenergetycznych itp. zdarzenia.
12 1. W związku z art.144 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamiany umowy w nw. warunkach: 1) Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ 2) Gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SWIZ. 3) Zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na inwestycje w zakresie jej realizacji lub świadczenia stron, 4) Zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, finansowej, technicznej, zdolnościami finansowymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościowymi, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ 5) Przedłużenie okresu realizacji projektu. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów w wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy polubownie, a w przypadku niemożliwości polubownego rozstrzygnięcia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 1. Załączniki do umowy, stanowiące jej integralne części: a)oferta Wykonawcy b)specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.