UCHWAŁA NR 124/290/17 ZARZĄDU POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO z dnia 23 stycznia 2017 r. w sprawie w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2016 r., poz. 814 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Dzierżoniowskiego uchwala, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, wprowadzonym Uchwałą Nr XVI/122/11 Rady Powiatu Dzierżoniowskiego z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Dzierżoniowie, wprowadza się następujące zmiany: 1) 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Terytorialny zasięg działania Starostwa obejmuje: 1. miasta: Bielawę, Dzierżoniów, Piławę Górną, 2. gminy: Dzierżoniów, Łagiewniki, 3. miasto i gminę Niemcza, miasto i gminę Pieszyce. ; 2) w 15 zmienia się: a) ust. 1, który otrzymuje brzmienie: System kontroli zarządczej w Starostwie jest zintegrowanym zespołem elementów i czynności obejmujących:, b) ust. 2, który otrzymuje brzmienie: Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie zgodności działania Starostwa z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi. ; 3) w 19 pkt 42 otrzymuje brzmienie: 4) w 22 Usprawnianie organizacji Starostwa, wdrażanie nowych metod i technik zarządzania. ; a) pkt 12 otrzymuje brzmienie: Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy i Powiatową Radą Rynku Pracy przy określaniu zadań rzeczowych dla szkół zawodowych., b) po pkt 33 dodaje się pkt 34, który otrzymuje brzmienie: Realizacja zadań wymienionych w przepisach o ochronie dóbr kultury oraz obsługa dotacji udzielanych na prace konserwatorskie, restauratorskie lub budowlane przy obiektach zabytkowych. ; 5) 25 otrzymuje brzmienie:"wydział Geodezji, Katastru i Nieruchomości realizuje zadania w zakresie: - Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej: 1) Prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym: a) prowadzenia dla obszaru powiatu: - ewidencji gruntów i budynków w tym bazy danych ewidencji gruntów i budynków (katastru nieruchomości), - geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu w tym bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, - gleboznawczej klasyfikacji gruntów, Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 1
b) tworzenia, prowadzenia i udostępniania baz danych, rejestru cen i wartości nieruchomości, szczegółowych osnów geodezyjnych oraz bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000, c) tworzenia i udostępniania standardowych opracowań kartograficznych: mapy ewidencyjnej w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 oraz mapy zasadniczej w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000, d) koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu i przeprowadzania narad koordynacyjnych w tym zakresie, e) zakładania osnów szczegółowych, f) przeprowadzania powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywania i prowadzenia map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości, g) ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. 2) Zatwierdzania projektów osnów geodezyjnych w zakresie osnów szczegółowych. 3) Przyjmowania oraz ewidencjonowania zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych. 4) Uzgadniania i udostępniania materiałów niezbędnych lub przydatnych do wykonywania prac geodezyjnych. 5) Przyjmowania wyników prac geodezyjnych lub prac kartograficznych oraz ich weryfikacji pod względem zgodności z przepisami prawa obowiązującymi w geodezji i kartografii, dokonywania wpisów do ewidencji materiałów zasobu, a także opatrzenia dokumentów przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonawca prac geodezyjnych lub prac kartograficznych realizuje prace geodezyjne lub prace kartograficzne, odpowiednimi klauzulami urzędowymi. 6) Przyjmowania i ewidencjonowania dokumentów stanowiących podstawę wpisów w ewidencji gruntów i budynków. 7) Przetwarzania materiałów w postaci nieelektronicznej przyjmowanych do zasobu do postaci dokumentów elektronicznych. 8) Udostępniania informacji zawartych w operacie ewidencyjnym w formie: wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu, wyrysów z mapy ewidencyjnej, kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego, plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych, usług dotyczących zbiorów i usług danych przestrzennych. 9) Udostępniania rzeczoznawcom majątkowym do wglądu zbiorów aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków. 10) Udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udzielania informacji o posiadanym zasobie. 11) Wydawania licencji określającej uprawnienia podmiotu dotyczące możliwości wykorzystywania udostępnionych mu materiałów. 12) Obliczania i pobierania opłat za udostępnione materiały oraz za czynności związane z prowadzeniem powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 13) Przekazywania należnej części wpływów za udostępnienie materiałów centralnego oraz wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego odpowiednio Głównemu Geodecie Kraju oraz marszałkowi województwa. 14) Wyłączania materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, które utraciły przydatność użytkową. 15) Przeprowadzania modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze poszczególnych obrębów ewidencyjnych. 16) Współpracy z Głównym Geodetą Kraju w zakresie tworzenia i utrzymywania zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach. 17) Sporządzania na podstawie danych z ewidencji gruntów i budynków gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych tą ewidencją. Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 2
18) Gospodarowania wpływami ze sprzedaży map, danych z ewidencji gruntów i budynków oraz innych materiałów i informacji z zasobów powiatowych, a także z opłat za czynności związane z prowadzeniem tych zasobów i uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz wpływami za udostępnianie przez Starostę materiałów należących do centralnego lub wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 19) Zawiadamiania o dokonanych zmianach w danych ewidencji gruntów i budynków. 20) Prowadzenia spraw dotyczących scalania i wymiany gruntów w tym postępowań scaleniowych i postępowań wymiany gruntów. 21) Administrowania i prowadzenia czynności technicznych, związanych z Powiatowym Systemem Informacji o Terenie. 22) Prowadzenia postępowań i wydawania decyzji w sprawach: a) odmowy przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zbiorów danych lub innych materiałów sporządzonych przez wykonawcę prac geodezyjnych lub prac kartograficznych, b) nałożenia obowiązku, jeżeli uzyskanie danych niezbędnych do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków nie jest możliwe w inny sposób: opracowania dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, w przypadku ustalenia, że stan rzeczywisty nieruchomości jest inny niż ujawniony w tej bazie danych, a różnica ta jest skutkiem robót budowlanych, o których mowa w art. 3 pkt 7 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290, 961, 1165 i 1250), udostępnienia dokumentacji budowy lub dokumentacji powykonawczej, o której mowa w art. 3 pkt 13 i 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, jeżeli jest to niezbędne do ujawnienia w bazie danych ewidencji gruntów i budynków danych dotyczących budynku lub działki, udzielenia informacji o sposobie użytkowania budynków i lokali, c) aktualizacji oraz odmowy aktualizacji informacji zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków, d) wyłączenia, na wniosek podmiotu władającego siecią, z geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu danych o sieciach uzbrojenia terenu, które są wykorzystywane wyłącznie przez ten podmiot i są położone na gruntach znajdujących się w wyłącznym władaniu tego podmiotu, oraz o bezpłatnym udostępnieniu temu podmiotowi danych, dotyczących tych sieci, zgromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, e) sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty. - Gospodarka Nieruchomościami realizuje zadania w zakresie: 1) Gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa oraz Powiatu, w tym nabywania na własność, oddawania w wieczyste użytkowanie, oddawania w trwały zarząd, zamiany nieruchomości, najmu, dzierżawy, darowizny. 2) Ewidencjonowania nieruchomości tworzących zasoby Skarbu Państwa i Powiatu oraz zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste. 3) Sporządzania planu wykorzystania zasobu nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu. 4) Regulacji stanu terenowo - prawnego nieruchomości znajdujących się w zasobie Skarbu Państwa i Powiatu. 5) Zawierania umów dzierżawy, najmu, użyczenia składników mienia Powiatu i Skarbu Państwa oraz prowadzenia ich rejestru. 6) Rozliczeń związanych z najmem i dzierżawą. 7) Sporządzania i podawania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu przeznaczonych do sprzedaży lub oddawanych w wieczyste użytkowanie. 8) Organizowania, ogłaszania i przeprowadzania przetargów na zbycie, najem lub dzierżawę nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu. 9) Sporządzania przypisu należności z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu, a także innych form udostępniania gruntów Skarbu Państwa i Mienia Powiatu oraz naliczania tych należności. 10) Ustalania i aktualizowania opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania i trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa oraz Powiatu. Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 3
11) Przygotowania materiałów w celu podjęcia decyzji o udzieleniu bonifikat od opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania i trwałego zarządu, zmiany stawek procentowych, przesunięcia terminu płatności, rozkładania opłat na raty. 12) Windykacji należności za najem i dzierżawę (noty odsetkowe, wezwania do zapłaty). 13) Rozkładania na raty zadłużeń mienia Powiatu i Skarbu Państwa. 14) Prowadzenia postępowań w sprawach przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 15) Przygotowania i analizy materiałów w celu podjęcia decyzji o udzieleniu pomocy de minimis dot. odroczenia terminu płatności za wieczyste użytkowanie oraz rozłożenia na raty opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 16) Wydawania zaświadczeń o wysokości udzielonej pomocy de minimis. 17) Prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawie udzielenia zezwolenia na zajęcie nieruchomości oraz ustalenia odszkodowania za udostępnianie nieruchomości w celu wykonania czynności związanych z konserwacją, remontami oraz usuwaniem awarii ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń nienależących do części składowych nieruchomości. 18) Prowadzenia postępowań administracyjnych związanych z ustaleniem odszkodowania za przejęcie nieruchomości pod drogi gminne i powiatowe z mocy prawa na własność gminy i powiatu. 19) Prowadzenia postępowań administracyjnych związanych z wywłaszczeniem nieruchomości oraz zwrotem wywłaszczonych nieruchomości. 20) Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie ustalania oraz wygaszania trwałego zarządu na nieruchomościach stanowiących mienie Powiatu oraz nieruchomościach Skarbu Państwa. 21) Uzgadniania lokalizacji urządzeń i instalacji na terenie nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa i Powiatu. 22) Prowadzenia spraw dotyczących utrzymania obiektów budowlanych zarządzanych przez Wydział w tym dotyczących m. in. okresowych kontroli, remontów, usuwania awarii. 23) Prowadzenia dokumentacji obiektów budowlanych zarządzanych przez Wydział. 24) Opiniowania i uzgadniania zadań inwestycyjno-remontowych oraz prowadzenia remontów nieruchomości będących w zasobie mienia Powiatu i Skarbu Państwa. 25) Wyrażania zgody właściciela terenu (Skarbu Państwa lub Powiatu) na usunięcie drzew z terenu nieruchomości. 26) Składania deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości stanowiących mienie Powiatu i nieruchomości Skarbu Państwa. 27) Opiniowania projektów umów najmu i dzierżawy zawieranych przez jednostki organizacyjne Powiatu. 28) Prowadzenia spraw oraz postępowań administracyjnych i wydawania decyzji w stosunku do mienia podmiotów nieprzerejestrowanych jak i wykreślonych z Krajowego Rejestru Sądowego. 29) Prowadzenia sprawozdawczości dotyczących nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa i Powiatu. 30) Współpracy z jednostkami powiatowymi i koordynowania prac w tzw. Grupie Energetycznej. 6) 29 otrzymuje brzmienie: Do zadań Biura Audytu i Kontroli należy: 1) Ustalanie obszarów ryzyka w zakresie działań jednostki. 2) Opracowywanie rocznych planów audytów wewnętrznych i ich realizacja. 3) Sporządzanie sprawozdań z wykonania planów audytów za rok poprzedni 4) Przeprowadzanie, w uzasadnionych przypadkach, audytów wewnętrznych poza planem. Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 4
5) Dokonywania oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli, polegające na ocenie prowadzonej działalności z przepisami prawa i obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych. 6) Związane z oceną przestrzeganie zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań. 7) Prowadzenia sprawozdawczości związanej z planowanymi i przeprowadzonymi audytami. 8) Prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Starostwa oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. 9) Dokonywanie analizy składanych materiałów sporządzanych przez komórki organizacyjne w zakresie zarządzania ryzykiem i wykazem zidentyfikowanych ryzyk, w tym zatwierdzonego wykazu ryzyk. 10) Dokonywanie analizy składanych przez kierownictwo i jednostek organizacyjnych Starostwa informacji o stanie kontroli zarządczej i kwestionariuszy samooceny. 11) Coroczne przedstawianie Staroście informacji o stanie kontroli zarządczej. 12) Wykonywanie kontroli gospodarki finansowej w jednostkach organizacyjnych i nadzorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych. 13) Wykonywanie kontroli rozliczenia dotacji przekazanych z budżetu Powiatu Dzierżoniowskiego przez szkoły i placówki niepubliczne działające na terenie powiatu. 14) Kontroli realizacji zaleceń pokontrolnych. 15) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie kontroli finansowej. ; 7) 43 otrzymuje brzmienie: Zasady, sposobu obiegu i przechowywania dokumentów stanowiących informacje niejawne określa ustawa. ; 8) w 47 ust. 1 otrzymuje brzmienie:"starosta lub Wicestarosta przyjmuje obywateli w sprawach skarg, wniosków i petycji w każdy wtorek w godzinach od 14.00 do 16.45. 2. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Powiatu. Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2017 roku. 3. Przewodniczący Zarządu Powiatu Janusz Guzdek Wicestarosta Marek Piorun Członek Zarządu Powiatu Jarosław Tyniec Członek Zarządu Powiatu Krzysztof Nawrot Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 6
Id: 56171DF4-E9B1-416B-8F22-CF7D2B4DDBAF. Uchwalony Strona 1