Regulamin Programu Firma Wiarygodna Finansowo

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMIN SERWISU BIG.PL Regulamin Programu Firma Wiarygodna Finansowo v.3.4. Warszawa, marzec 2013 r.

Strona 2 z 13 Spis treści Załącznik nr 1 Regulamin Programu Firma Wiarygodna Finansowo... 1 1 Program Firma Wiarygodna Finansowo... 3 1.1 Definicje... 3 1.2 Deklaracja Uczestnika Programu... 4 1.3 Cele Programu... 4 1.4 Uczestnictwo w Programie... 4 1.4.1 Partnerstwo w Programie... 4 1.4.2 Wykluczenie Uczestnika z Programu... 5 1.4.3 Rezygnacja z uczestnictwa w Programie... 5 2 Projekty w ramach Programu Firma Wiarygodna Finansowo... 6 2.1 Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo... 6 2.1.1 Kryteria uzyskania Certyfikatu... 6 2.1.2 Zobowiązania Uczestnika Programu Posiadającego Certyfikat... 8 2.1.3 Okresowa weryfikacja kryteriów uzyskania i ważności Certyfikatu... 8 2.1.4 Wizytówka posiadacza Certyfikatu zamieszczona w Serwisie BIG.pl... 9 2.1.5 Utrata ważności Certyfikatu... 9 2.1.6 Zablokowanie Certyfikatu... 9 2.1.7 Rezygnacja z Certyfikatu... 10 1.1. 2.2 Inne projekty... 10 3 Interwencje i reklamacje... 11 4 Postanowienia końcowe... 12 5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu... 13

Strona 3 z 13 1 PROGRAM FIRMA WIARYGODNA FINANSOWO 1.1 DEFINICJE a. Program Firma Wiarygodna Finansowo (Program) przedsięwzięcie podjęte przez BIG InfoMonitor S.A. we współpracy z Biurem Informacji Kredytowej S.A. oraz Związkiem Banków Polskich w celu promowania wiarygodności finansowej, solidności oraz rzetelności w biznesie. Założeniem Programu jest budowanie wzajemnego zaufania pomiędzy przedsiębiorcami oraz zrzeszanie firm, które weryfikują i uznają wiarygodność swoich kontrahentów; b. BIG InfoMonitor S.A. Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul Z. Modzelewskiego 77; c. Ustawa o BIG - ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. 2010 nr 81, poz. 530 z późn. zm.); d. Deklaracja Uczestnika Programu (Deklaracja Programu) zbiór norm (pkt. 2.1.) akceptowanych i przestrzeganych przez Uczestników Programu Firma Wiarygodna Finansowo; e. Organizator Programu, zwany inaczej Organizatorem BIG InfoMonitor S.A.; f. Uczestnik Programu firma/instytucja, która spełnia warunki zawarte w Deklaracji Uczestnika Programu, a jej działalność rynkowa nie jest kwestionowana przez instytucje nadzorcze, w tym Komisję Nadzoru Finansowego; która podpisała umowę określającą zakres współpracy z BIG InfoMonitor S.A., jest zainteresowana uzyskaniem Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo i posługiwaniem się nim w relacjach biznesowych; g. Patroni Programu Biuro Informacji Kredytowej S.A. oraz Związek Banków Polskich; h. Partnerzy Programu firmy i organizacje, które spełniają warunki uczestnictwa w Programie zawarte w pkt. 1.1 f) i wraz z Organizatorem prowadzą działania, mające na celu popularyzację idei Programu Firma Wiarygodna Finansowo. Partnerzy mogą przyznawać Uczestnikom Programu posiadającym Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo specjalne ulgi i przywileje lub w inny sposób zachęcać firmy do przystąpienia do Programu. i. Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo - potwierdzenie bieżącego spełniania kryteriów uzyskania Certyfikatu. j. Wizytówka online miejsce, gdzie Uczestnicy Programu mogą zaprezentować informacje na temat swojej firmy. Wizytówka jest dostępna w Serwisie BIG.pl dla każdego zainteresowanego, 24h, 7dni w tygodniu; k. Umowa o współpracy umowa zawarta z BIG InfoMonitor S.A. umożliwiająca korzystanie z usług BIG InfoMonitor, w tym uzyskanie Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo.

Strona 4 z 13 1.2 DEKLARACJA UCZESTNIKA PROGRAMU 1. Przestrzegam prawa i zasad odpowiedzialnego biznesu; 2. Płacę w terminie; 3. Nie mam zaległości płatniczych figurujących w rejestrach dłużników; 4. Uważnie zarządzam swoją płynnością finansową; 5. Dbam o pozytywną historię kredytową mojej firmy; 6. Nie zadłużam się ponad miarę; 7. Staram się wypracować zysk z moich działań; 8. Zapewniam moim pracownikom odpowiednie warunki pracy i płacy; 9. Dbam o reputację i markę mojej firmy; 10. Dążę do współpracy tylko z firmami wiarygodnymi finansowo; 11. Honoruję certyfikaty wydane w ramach Programu Firma Wiarygodna Finansowo. 1.3 CELE PROGRAMU Promocja solidności i rzetelności w biznesie; Budowanie zaufania między przedsiębiorcami poprzez certyfikację wiarygodności finansowej; Wspieranie wiarygodnych firm; Edukowanie przedsiębiorców w zakresie budowania, promowania i potwierdzania wiarygodności finansowej oraz jej znaczenia w prowadzeniu i rozwoju biznesu. 1.4 UCZESTNICTWO W PROGRAMIE a. Uczestnicy mogą angażować się w Program poprzez: i. Uzyskanie Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo (pkt. 2.1) ii. Działania partnerskie (pkt. 1.4.1), 1.4.1 PARTNERSTWO W PROGRAMIE a. Partnerzy Programu Firma Wiarygodna Finansowo angażują się w działania związane z promocją Programu oraz wiarygodności finansowej w biznesie, w sposób zgodny z ich biznesowymi i wizerunkowymi celami. b. Partnerzy, na podstawie indywidualnych porozumień zawartych z BIG InfoMonitor S.A., mogą otrzymać świadczenia promocyjne, związane z działaniami prowadzonymi w ramach Programu Firma Wiarygodna Finansowo, m.in. zamieszczanie logotypu i nazwy Partnera na stronie internetowej poświęconej Programowi (www.big.pl/certyfikat).

Strona 5 z 13 1.4.2 WYKLUCZENIE UCZESTNIKA Z PROGRAMU W przypadku nieprzestrzegania zasad określonych w Deklaracji Uczestnika Programu, zasad określonych w Umowie lub w niniejszym Regulaminie oraz w innych uzasadnionych przypadkach, BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji o wykluczeniu Uczestnika z Programu lub zawieszenia jego uczestnictwa. Na podstawie powyższych przesłanek ostateczną decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Programu podejmuje Zarząd BIG InfoMonitor S.A. 1.4.3 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROGRAMIE Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie. Rezygnacja następuje poprzez pisemne wypowiedzenie umowy określającej zasady współpracy z BIG InfoMonitor S.A. Wypowiedzenie może zostać wysłane: pocztą na adres: Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa; pocztą elektroniczną na adres: biuro@infomonitor.pl

Strona 6 z 13 2 PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU FIRMA WIARYGODNA FINANSOWO 2.1 CERTYFIKAT FIRMY WIARYGODNEJ FINANSOWO 2.1.1 KRYTERIA UZYSKANIA CERTYFIKATU a. Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo wydawany jest wyłącznie Uczestnikom Programu Firma Wiarygodna Finansowo, którzy spełnią następujące kryteria: Formalne; Historii działalności; Bieżącej wiarygodności płatniczej firmy; Bieżącej wiarygodności płatniczej właściciela /wspólnika firmy. 2.1.1.1 KRYTERIUM FORMALNE a. Akceptacja i przestrzeganie Deklaracji Uczestnika Programu oraz zgoda na ujawnianie aktualności Certyfikatu wszystkim zainteresowanym podmiotom; b. Deklaratywne określenie wielkości firmy, zgodnie z podziałem: Mikro i małe: do 10 mln EUR rocznego obrotu; i/lub do 50 pracowników; Średnia: od 10 mln EUR do 50 mln EUR rocznego obrotu; i/lub od 50 do 250 pracowników; Duża: powyżej 50 mln EUR rocznego obrotu; i/lub powyżej 250 pracowników. *Podział przyjęty wg Rozporządzenia (WE) Nr 364/2004 Zał. I Art.3 ust.2 akapit 2 c. Dostarczenie do BIG InfoMonitor S.A. aktualnych kopii dokumentów rejestrowych firmy (wypis z KRS lub wyciąg z CEIDG, NIP, REGON, potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy spółki cywilnej); d. Zawarcie umowy o udostępnianie informacji gospodarczych (umowa o współpracy z BIG InfoMonitor S.A.); e. Udzielenie BIG InfoMonitor S.A. bezterminowego upoważnienia Firmy na sprawdzanie w Systemie Informacji BIK Przedsiębiorca oraz Systemie Bankowy Rejestr ZBP, celem wydania oraz weryfikacji Certyfikatu; f. Dodatkowo, udzielenie BIG InfoMonitor S.A. bezterminowego upoważnienia do pobierania informacji gospodarczych na swój temat z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor S.A. oraz do sprawdzania w Systemie Informacji BIK Klient Indywidualny i Systemie Bankowy Rejestr ZBP przez:

Strona 7 z 13 właściciela firmy jako osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą (weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego); wspólników spółki cywilnej jako osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (weryfikacja na podstawie NIP) oraz jako konsumentów (weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego); wszystkich wspólników spółki jawnej - jako konsumentów (weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego); wszystkich partnerów spółki partnerskiej jako konsumentów (weryfikacja na podstawie PESEL, numeru i serii dowodu osobistego). 2.1.1.2 KRYTERIUM HISTORII DZIAŁALNOŚCI Certyfikat wydawany jest firmie działającej na rynku minimum 6 miesięcy. Okres działania firmy obliczany jest od dat określonych w oświadczeniu firmy, potwierdzonym przedstawionymi dokumentami: i. CEIDG: Data rozpoczęcia działalności; ii. Data podpisania umowy spółki dla spółek cywilnych; iii. Data rejestracji w KRS dla spółek prawa handlowego. 2.1.1.3 KRYTERIUM BIEŻĄCEJ WIARYGODNOŚCI PŁATNICZEJ FIRMY a. Warunkiem spełnienia kryterium jest brak jakichkolwiek zaległości firmy (m.in. wg NIP) ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, w Systemie Informacji BIK Przedsiębiorca i w Systemie Bankowy Rejestr ZBP; w przypadku spółek cywilnych sprawdzeniu wg NIP podlegają wszystkie działalności gospodarcze wymienione w umowie spółki; b. Zaległość firmy, zgodnie z Ustawą o BIG, oznacza zadłużenie wynoszące co najmniej 500 zł, wymagalne od co najmniej 60 dni. c. Dodatkowo, firmy, które deklaratywnie określiły swoją wielkość jako średnią, bądź dużą są zobowiązanie przedstawić zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Urzędu Skarbowego (US). 2.1.1.4 KRYTERIUM BIEŻĄCEJ WIARYGODNOŚCI PŁATNICZEJ WŁAŚCICIELA a. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą spełnione musi być Kryterium Bieżącej Wiarygodności Płatniczej Właściciela. Oznacza to sprawdzenie braku zaległości konsumenckich właściciela firmy ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, Systemie Informacji BIK Klient Indywidualny i Systemie Bankowy Rejestr ZBP; b. Dla osób prowadzących działalność w formie: spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej spełnione musi być Kryterium Bieżącej Wiarygodności Płatniczej Wspólników. Oznacza to sprawdzenie braku zaległości konsumenckich wszystkich wspólników działających w wyżej wymienionych spółkach, ujawnionych w Rejestrze Dłużników BIG, Systemie Informacji BIK Klient Indywidualny i Systemie Bankowy Rejestr ZBP;

Strona 8 z 13 c. Zaległość konsumencka, zgodnie z Ustawą o BIG, oznacza zadłużenie wynoszące co najmniej 200 zł oraz wymagalne od co najmniej 60 dni. d. W przypadku zmiany składu osobowego spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej konieczne jest poinformowanie o tym fakcie BIG InfoMonitor S.A. oraz podpisanie nowego załącznika do umowy, dotyczącego pobierania upoważnień od wspólników tych spółek. Jeżeli nowi wspólnicy nie spełnią kryterium bieżącej wiarygodności płatniczej wspólnika, Certyfikat zgodnie z pkt. 2.1.5 niniejszego Regulaminu traci ważność. 2.1.2 ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA PROGRAMU POSIADAJĄCEGO CERTYFIKAT a. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo wyraża zgodę na: i. Ujawnianie przez BIG InfoMonitor S.A. aktualności Certyfikatu wszystkim zainteresowanym podmiotom; ii. Ujawnienie faktu uczestnictwa w Programie Firma Wiarygodna Finansowo i opublikowanie na liście Uczestników Programu zamieszczonej w Serwisie BIG.pl; iii. Opublikowanie danych na wizytówce online (zamieszczonej w Serwisie BIG.pl) firmy: pełna i skrócona nazwa; logo; adres siedziby, miasto, województwo; numer identyfikacji podatkowej (NIP); numer REGON; organ rejestrowy KRS lub CEIDG oraz numer we właściwym rejestrze; główny przedmiot działalności; firmowa strona WWW, kontakt. b. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodne Finansowo jest zobowiązany do: i. Aktualizacji danych, o których mowa w pkt. 2.1.2.a) iii w przypadku ich zmiany, przez cały okres współpracy; ii. Zamieszczenia na własnej, firmowej stronie WWW banera Programu, umożliwiającego weryfikację statusu Certyfikatu. 2.1.3 OKRESOWA WERYFIKACJA KRYTERIÓW UZYSKANIA I WAŻNOŚCI CERTYFIKATU Warunkiem utrzymania ważności Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo po jego wydaniu jest spełnianie kryteriów okresowego sprawdzania ważności Certyfikatu tj.: a. Kryterium bieżącej wiarygodności płatniczej firmy oraz właściciela/wspólnika (spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 2.1.1.3 i 2.1.1.4); b. Kryterium ciągłości współpracy z BIG InfoMonitor S.A. (brak jakichkolwiek zaległości płatniczych wobec BIG InfoMonitor S.A. w związku z podpisaną Umową o współpracy, a w przypadku usług płatnych z góry opłacenie kolejnego okresu na dostarczenie usługi).

Strona 9 z 13 2.1.4 WIZYTÓWKA POSIADACZA CERTYFIKATU ZAMIESZCZONA W SERWISIE BIG.PL a. Na Wizytówce publikowane są dane rejestrowe dotyczące firmy posiadającej Certyfikat, o których mowa w pkt. 2.1.2. a) iii oraz opis firmy umieszczany bezpośrednio przez jej przedstawiciela; b. BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie możliwość zmiany/rozszerzenia zakresu danych wyświetlanych na wizytówce Klienta; c. Wizytówka dostępna jest, zarówno dla innych Uczestników Programu Firma Wiarygodna Finansowo, jak i podmiotów odwiedzających Serwis BIG.pl; d. Weryfikacja statusu Certyfikatu, odbywa się poprzez kliknięcie przycisku umożliwiającego sprawdzenie Certyfikatu; e. Posiadacz Certyfikatu odpowiada za poprawność, aktualność i zgodność z przepisami prawa danych umieszczonych na Wizytówce; f. Uczestnik Programu posiadający Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo otrzymuje możliwość edycji Wizytówki umożliwiającej identyfikację Klienta, jako Uczestnika Programu i posiadacza Certyfikatu; g. Jeśli wpisana treść Wizytówki narusza przepisy prawa, zasady etyczne albo narusza prawa osób trzecich, BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie prawo do zablokowania wizytówki lub usunięcia jej treści. 2.1.5 UTRATA WAŻNOŚCI CERTYFIKATU a. Certyfikat traci ważność: i. Gdy Uczestnik zrezygnował (wypowiedział Umowę) z udziału w Programie Firma Wiarygodna Finansowo; ii. Gdy Uczestnik nie spełniania kryteriów, o których mowa w pkt. 2.1.3. a); iii. Gdy Uczestnik zostanie wykluczony z Programu, z powodu naruszenia zasad zawartych w pkt. 1.1 f); b. Uczestnicy Programu, którzy spełnią warunki zawarte w pkt. 2.1.5 a) mogą ubiegać się o odnowienie ważności Certyfikatu, kontaktując się w tym celu z Biurem Obsługi Klienta BIG InfoMonitor S.A. 2.1.6 ZABLOKOWANIE CERTYFIKATU a. BIG InfoMonitor S.A. zastrzega sobie prawo do zablokowania dostępu do usług świadczonych na podstawie umowy o współpracy, w tym do Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo oraz poinformowania o tym fakcie innych Uczestników Programu, w szczególności gdy Klient zalega z płatnościami wobec BIG InfoMonitor S.A. dłużej niż 60 dni; b. W przypadku zablokowania dostępu do usług, faktura VAT wystawiana jest proporcjonalnie do czasu w jakim Klient mógł korzystać z usług BIG InfoMonitor S.A.

Strona 10 z 13 2.1.7 REZYGNACJA Z CERTYFIKATU Posiadacz Certyfikatu może w każdym czasie cofnąć upoważnienia, o których mowa w pkt. 2.1.1.1 d) i e) za pisemnym powiadomieniem BIG InfoMonitor S.A. Cofnięcie upoważnień oznacza automatyczną rezygnację z uczestnictwa w Programie i utratę ważności Certyfikatu. 2.2 INNE PROJEKTY a. Organizator przewiduje podejmowanie kolejnych aktywności, które będą realizowane pod marką Programu Firma Wiarygodna Finansowo; b. Uruchamianie i wprowadzanie w życie nowych projektów, które nie zostały opisane powyżej, może być wypracowane i realizowane samodzielnie przez Organizatora albo przy współudziale Partnerów lub Patronów Programu, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków współpracy; c. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji o uruchomieniu lub nieuruchomieniu nowego projektu w ramach Programu.

Strona 11 z 13 3 INTERWENCJE I REKLAMACJE a. Każdy podmiot oraz każda osoba fizyczna ma prawo przekazać Organizatorowi informacje o wszelkich nieprawidłowościach w działaniu rynkowym firmy będącej Uczestnikiem Programu, a w szczególności firmy posiadającej aktualny Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo; b. Zgłoszenie nieprawidłowości oraz naruszenia zasad Deklaracji Uczestnika Programu następuje poprzez wysłanie zawiadomienia, na adres e-mail: interwencje@big.pl lub na adres pocztowy: ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa; c. Na podstawie zgłoszonych nieprawidłowości Organizator ma prawo podjąć działania dyscyplinujące, a w przypadku skrajnego naruszenia zasad Deklaracji zadecydować o wykluczeniu firmy z grona Uczestników Programu.

Strona 12 z 13 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE a. Organizator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszego Regulaminu. b. W przypadku zmian niniejszego Regulaminu Uczestnik Programu ma prawo w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia, odstąpić od uczestnictwa w Programie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, powiadamiając BIG InfoMonitor listem poleconym lub poprzez pisemne oświadczenie. c. Brak reakcji ze strony Uczestnika Programu, o której mowa w pkt. 4 c, uznaje się za akceptację zmian w Regulaminie. d. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2013 r.

Strona 13 z 13 5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PROGRAMU Wzór Certyfikatu Firmy Wiarygodnej Finansowo