Regulamin Programu EcoFirma

Transkrypt

1 Regulamin Programu EcoFirma Program EcoFirma to największy w Polsce program certyfikujący skierowany na ochronę środowiska. Celem programu jest wspieranie i promocja firm wyróżniających się działaniami na rzecz ochrony środowiska. Każda firma biorąca udział w programie została szczegółowo zweryfikowana, potwierdzając tym samym nie tylko rzetelność biznesową, ale również prowadzenie przedsiębiorstwa z dbałością o środowisko. REGULAMIN PROGRAMU EcoFirma obowiązujący od dnia 1 czerwca 2015 r. 1. Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim zostały użyte, nie wynika inaczej: 1. Organizator EcoFirma Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza Program EcoFirma lub Program należy przez to rozumieć program promocji podmiotów gospodarczych, które prowadzą działalność gospodarczą i jednocześnie podejmują działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego; 3. Uczestniku Programu należy przez to rozumieć podmiot gospodarczy, o którym mowa w 3 ust. 1; 4. Certyfikat Certyfikat EcoFirma wydawany przez Organizatora Uczestnikom Programu, który potwierdza, że dany Uczestnik Programu prowadzi działalność gospodarczą jednocześnie podejmując działania na rzecz ochrony środowiska; 5. Wizytówka podstrona internetowa utworzona i utrzymywana w serwisie Organizatora na rzecz Uczestnika Programu, która zawiera jego dane udostępnione przez niego na potrzeby Programu; 6. Banner Programu standardowy wzór banneru informującego o udziale w Programie przez danego Uczestnika Programu, zamieszczany przez Uczestnika Programu na swojej stronie internetowej, który przekierowuje do Wizytówki Uczestnika Programu; 7. Odnośnik link, który przekierowuje do Wizytówki Uczestnika Programu oraz standardowy wzór zapisu graficznego tego Linku wraz z informacją o udziale w Programie, zamieszczany w automatycznie przyłączanym podpisie w poczcie elektronicznej Uczestnika Programu; 8. Kapituła EcoFirma organ doradczy EcoFirma w sprawach związanych z funkcjonowaniem Programu, którego zasady działania określa regulamin znajdujący się na stronach internetowych 9. Ustawa - ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530 z późn. zm.); 10. Regulamin regulamin Programu EcoFirma; 11. Umowa umowa zawarta przez Uczestnika Programu z Organizatorem dotycząca uczestnictwa w Programie EcoFirma, na warunkach określonych w Regulaminie; 12. Serwis strona internetowa funkcjonująca pod adresem należąca do Organizatora; 13. Ankieta Kwalifikacyjna ankieta na podstawie której Uczestnik Programu zostanie zakwalifikowany do udziału w Programie, o której mowa w 10 ust. 1-3;

2 14. Kandydat podmiot gospodarczy aplikujący do Programu Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie EcoFirma. 2. Celem Programu EcoFirma jest: 1) promocja szerokorozumianych działań proekologicznych; 2) wspieranie rozwoju Uczestników poprzez tworzenie i umacnianie proekologicznego wizerunku firmy; 3) zapewnienie preferencji, ulg i przywilejów Uczestnikom Porgramu EcoFirma; 4) tworzenie świadomości współodpowiedzialności za środowisko naturalne. 1. Uczestnikiem Programu może zostać podmiot gospodarczy, który spełnił łącznie następujące warunki: 1) prowadzi działalność gospodarczą od co najmniej 3 miesięcy, 3. 2) wyraził zgodę na publikowanie przez Organizatora danych dotyczących jego firmy w ramach Programu: a) pełna i skrócona nazwa, b) adres siedziby, c) numer identyfikacji podatkowej (NIP), d) numer w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), e) organ rejestrowy oraz numer we właściwym rejestrze, f) główny przedmiot działalności, g) adres poczty elektronicznej , h) numer telefonu, i) zobowiązał się do ich aktualizacji w czasie trwania Programu, 3) wypełnił i przesłał formularz zgłoszeniowy bądź dokonał rejestracji w Serwisie, 4) uzyskał co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania w Ankiecie Kwalifikacyjnej, 5) wniósł opłatę rejestracyjną, 6) zobowiązał się do zamieszczenia Banera Programu na swojej stronie internetowej (o ile takową posiada) oraz załączania Odnośnika w swoim podpisie dołączanym do treści korespondencji elektronicznej,

3 7) potwierdził chęć uczestnictwa w Programie poprzez zaakceptowanie postanowień Regulaminu. Potwierdzenie chęci uczestnictwa w Programie oznacza, że uczestnik Programu zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na jego postanowienia. 8) Uczestnik Programu przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem jego danych osobowych w myśl art. 7 pkt. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997 Nr 133 poz. 883). 9) Uczestnik Programu wskazując Organizatorowi dane, o których mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w celach marketingowych i informacyjnych, w tym w szczególności wyraża zgodę na otrzymywanie komunikatów lub informacji od Organizatora lub innych podmiotów (za wiedzą i wyraźnym przyzwoleniem Organizatora) oraz informacji handlowych dotyczących produktów lub usług Organizatora jak i innych podmiotów (za wiedzą i wyraźnym przyzwoleniem Organizatora). Zgoda ta dotyczy otrzymywania powyższych informacji lub komunikatów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej Uczestnika Programu, w tym także w formie załącznika do poczty elektronicznej Organizator zastrzega możliwość wykluczenia z Programu lub zawieszenia uczestnictwa w Programie tych Uczestników Programu, którzy nie spełniają wymogów określonych w 3 ust. 1. Powyższe uprawnienie przysługuje Organizatorowi w szczególności w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik Programu dopuścił się zachowania niegodnego sprzecznego z zasadami lub ideą Programu EcoFirma. 2. W przypadku wypowiedzenia uczestnictwa w Programie przez Uczestnika Programu lub wypowiedzenia Uczestnikowi Programu uczestnictwa w programie przez Organizatora, lub wykluczenia Uczestnika Programu z Programu przez Organizatora, lub zawieszenia uczestnictwa w Programie danego Uczestnika Programu przez Organizatora, Uczestnik Programu traci prawo do posługiwania się Wizytówką, Banerem Programu, Certyfikatem oraz traci prawo do posługiwania się innymi elementami graficznymi, które mogą kojarzyć się bezpośrednio lub pośrednio z Programem. 3. Podmioty nieuczestniczące w Programie mają możliwość zgłaszania uwag i zastrzeżeń odnośnie Uczestników Programu, w kontekście spełniania przez nich warunków wymaganych do uczestnictwa w Programie (weryfikacja publiczna). Uzasadnione w opinii Organizatora zgłoszenia będą rozpatrywane przez Organizatora samodzielnie lub Kapitułę Programu EcoFirma udostępnia Wizytówki wszystkim Uczestnikom Programu. 2. W ramach Wizytówki Uczestnika Programu istnieje możliwość uzyskania: 1) Certyfikatu EcoFirma wystawianego przez Organizatora, 2) danych firmy Uczestnika Programu, o których mowa w 3 ust. 1, 3) ewentualnych rabatów na usługi lub towary oferowane przez Uczestnika Programu. 3. Organizator zastrzega możliwość rozbudowy Wizytówki o inne wybrane przez siebie pozycje.

4 4. Uczestnik Programu jest upoważniony do posługiwania się Wizytówką, Certyfikatem, Bannerem Programu i Linkiem w ramach wykonywania bieżącej działalności, wyłącznie w okresie uczestnictwa i obowiązywania Programu. 5. Uczestnik Programu ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość i rzetelność danych wskazanych w Wizytówce i zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności wobec siebie i osób trzecich w tym zakresie. 1. Wszelkie reklamacje związane z uczestnictwem w Programie lub funkcjonowaniem Programu powinny być zgłaszane Organizatorowi przez Uczestników Programu w formie elektronicznej na adres contact@ecofirma.pl Zgłoszenia reklamacyjne będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie nie dłuższym niż 21 dni od otrzymania reklamacji, jednak Organizator zastrzega sobie prawo pozostawienia reklamacji bez odpowiedzi, jeżeli dotyczy ona dysfunkcji wynikających z nieznajomości Regulaminu lub niezastosowania się przez Uczestnika Programu do postanowień Regulaminu Z tytułu uczestnictwa w Programie Uczestnicy wnoszą opłaty w terminach i wysokościach uchwalonych przez Kapitułę Programu. Tabela opłat zamieszczona jest na ostatniej stronie Ankiety Kwalifikacyjnej oraz w Serwisie Programu 2. Uczestnicy przystępujący do kolejnej edycji Programu, którzy w którejkolwiek poprzedniej edycji otrzymali certyfikat EcoFirma wnoszą opłaty o 25% niższe od ustalonych przez Kapitułę opłat podstawowych Czas trwania jednej edycji Programu wynosi rok kalenarzowy. 2. Organizator może wypowiedzieć Uczestnikowi Programu uczestnictwo w Programie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku, gdy podmiot będący Uczestnikiem Programu zostanie wykluczony z Programu przez Organizatora zgodnie z 4 ust. 1, może on powtórnie ubiegać się o przystąpienie do Programu w kolejnej edycji Programu, jeżeli spełnia warunki uczestnictwa w Programie określone w 3 ust. 1, z tym jednak zastrzeżeniem, że ostateczną decyzję o dopuszczeniu tego podmiotu do powtórnego udziału w Programie podejmuje Organizator. 1. O rozpoczęciu przyjmowania Formularzy Zgłoszeniowych do kolejnej edycji Programu podmioty zostaną powiadomione osobnym listem lub ogłoszeniem w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 9.

5 2. Po złożeniu Formularza Zgłoszeniowego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej w Serwisie, Kandydat na Uczestnika Programu otrzyma Ankietę Kwalifikacyjną, którą jest zobligowany odesłać na adres Organizatora w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 3. W terminie 7 dni od dnia otrzymania, Organizator dokona oceny Kandydata na podstawie odpowiedzi udzielonych w Ankiecie Kwalifikacyjnej i prześle decyzje o zakwalifikowaniu albo odrzuceniu Kandydata do Programu. 4. W terminie 7 dni od dnia otrzymania pozytywnej decyzji, Kandydat jest zobowiązany do wniesienia opłaty kwalifikacyjnej określonej w tabeli opłat. 5. Po wniesieniu opłaty kwalifikacyjnej Kandydat ma prawo do posługiwania się Wizytówką, Bannerem Programu, Certyfikatem Elektronicznym oraz posługiwania się innymi elementami graficznymi, które mogą kojarzyć się bezpośrednio lub pośrednio z Programem. 6. Certyfikat w formie drukowanej zostanie wręczony podczas uroczystej Gali w terminie ustalonym przez Organizatora Ankieta Kwalifikacyjna składa się z 26 pytań w tym: 1) 25 pytań zamkniętych, w których Kandydat może uzyskać od 0 do 2 punków. 2) 1 pytania otwartego, w którym Kandydat może uzyskać 3 punkty. 2. Kandydat zostaje zakwalifikowany do Programu po uzyskaniu 50% punktów możliwych do uzyskania. 3. Pytanie otwarte może być oceniane w sposób subiektywny przez Organizatora Regulamin dostępny jest na stronie internetowej 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. W przypadku zmiany Regulaminu: 1) Organizator poinformuje Uczestnika Programu o dokonanej zmianie i umieści ujednolicony tekst Regulaminu na stronie internetowej 2) Uczestnik Programu uprawniony jest do wypowiedzenia uczestnictwa w Programie ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni licząc od otrzymania informacji zmianie Regulaminu. Brak reakcji ze strony Uczestnika Programu w ww. terminie oznacza akceptację zmian w Regulaminie. 4. Uczestnik Programu nie może, bez uprzedniej zgody Organizatora, wyrażonej w formie

6 pisemnej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Programie. 5. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego polskiego prawa. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.