Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami

Transkrypt

1 Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami Dokument przyjęty Uchwałą Zarządu z dnia 1 października 2007 r. Tekst jednolity z dnia r.

2 I. Definicje. Ustawa Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530, ze zm.) Zasady niniejsze Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami. Informacje Gospodarcze dane dotyczące wiarygodności płatniczej osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, wymienione w art. 2 ust. 1 pkt. 1-5 Ustawy, w szczególności dane o zwłoce w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych, dane o wywiązywaniu się z zobowiązań pieniężnych, a także dane o posłużeniu się cudzym lub podrobionym dokumentem. Regulamin Zarządzania Danymi Regulamin Zarządzania Danymi przez ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., uchwalony przez zarząd Biura na podstawie przepisów Ustawy i zatwierdzony w drodze decyzji Ministra Gospodarki, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, opublikowany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz zamieszczony na stronach internetowych ERIF ( Biuro (ERIF) ERIF Biuro Informacji Gospodarczej Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 2, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS System ERIF system informatyczny Biura służący do przyjmowania, przechowywania oraz ujawniania informacji gospodarczych na zasadach określonych w Ustawie oraz w Regulaminie Zarządzania Danymi. Podmiot Niebędący Konsumentem osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której dotyczą lub mogą dotyczyć Informacje Gospodarcze przechowywane przez Biuro. Wnioskodawca Podmiot Niebędący Konsumentem składający Wniosek do Biura w sprawie wydania Raportu. Klient Biura podmiot, który zawarł z Biurem umowę o udostępnianie informacji gospodarczych. Wniosek formularz zawierający dane Wnioskodawcy, składany do Biura, na podstawie którego zostaje przygotowany dla Wnioskodawcy Raport na Własny Temat lub Raport z Rejestru Zapytań. Raport zbiór Informacji Gospodarczych ujawnianych Użytkownikowi za pośrednictwem Serwisu, o zakresie zależnym od wybranego rodzaju Raportu. Rejestr Zapytań zbiór historycznych danych dotyczących dat ujawnienia Informacji Gospodarczych dotyczących Użytkownika, podmiotów, którym Informacje Gospodarcze zostały ujawnione w przeciągu ostatnich 12 miesięcy oraz treści ujawnionych Informacji Gospodarczych. Cennik - zestawienie opłat dla podmiotów niebędących konsumentami ERIF Biura Informacji Gospodarczej S.A. za udostępnianie informacji gospodarczych na własny temat oraz wgląd do Rejestru Zapytań. RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). str. 2

3 II. Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań 1.1. Podmiot niebędący konsumentem może złożyć Wniosek o udostępnienie Raportu na własny temat. Raport dotyczy Informacji Gospodarczych przechowywanych przez Biuro oraz może dotyczyć Informacji Gospodarczych przechowywanych przez pozostałe biura informacji gospodarczej wskazane przez Wnioskodawcę we Wniosku. Dane z innych BIG pobierane są w ramach wniosku jednolitego zgodnie z opłatą określoną za tą usługę w ramach Cennika Biura Biuro udostępnia Raport po przyjęciu do realizacji Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Biuro przyjmuje wyłącznie Wnioski prawidłowo i czytelnie wypełnione oraz podpisane, a także prawidłowo opłacone. Wzór Wniosku dostępny jest do pobrania w siedzibie Biura lub w formie elektronicznej na stronach internetowych Biura: Wniosek może zostać złożony przez Wnioskodawcę osobiście w siedzibie Biura lub korespondencyjnie. Prawidłowo wypełniony Wniosek powinien zawierać: NIP Wnioskodawcy lub inny numer identyfikacyjny w przypadku Wnioskodawcy mającego siedzibę za granicą i nie posiadającego NIP, nazwę (firmę) Wnioskodawcy, adres siedziby, a także adres korespondencyjny Wnioskodawcy, jeśli adres korespondencyjny jest inny niż adres siedziby, numer telefonu kontaktowego w przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji, lub pełnomocnika, lub upoważnionego pracownika Wnioskodawcy z podaniem daty Wnioskodawca powinien wskazać we Wniosku rodzaj żądanego Raportu, zakreślając odpowiednie pola wyboru. W przypadku braku zaznaczenia uważa się, że Wniosek dotyczy udostępnienia informacji gospodarczych dotyczących wnioskodawcy przechowywanych przez ERIF BIG S.A. oraz informacji z Rejestru Zapytań w zakresie dotyczącym ujawniania danych dotyczących wnioskodawcy W przypadku Wniosku złożonego przez pełnomocnika Wnioskodawcy lub upoważnionego pracownika, należy załączyć odpis pełnomocnictwa lub upoważnienia Biuro udostępnia Raport po dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. Identyfikacja polega na sprawdzeniu: - danych podanych we Wniosku z danymi z dokumentów rejestrowych Przedsiębiorcy (odpis aktualny z KRS, zaświadczenie z CEIDG, analogiczny dokument w przypadku podmiotu z siedzibą za granicą) danych osoby reprezentującej wnioskodawcę (dokument tożsamości osoby reprezentującej wnioskodawcę, zawierający następujące dane: imię lub imiona, nazwisko, PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość (w przypadku osoby niebędącej obywatelem Polski nieposiadającej nr PESEL), datę ważności dokumentu tożsamości Pracownik Biura może sporządzić na miejscu kopie okazanych dokumentów rejestrowych. W przypadku Wniosku składanego korespondencyjnie wymagane jest załączenie do Wniosku kopii dokumentów rejestrowych oraz dokumentu tożsamości osoby reprezentującej Wnioskodawcę. Kopia dokumentu tożsamości powinna być wykonana w taki sposób, aby widoczne były na niej wszystkie dane niezbędne do weryfikacji wymienione powyżej. Pozostałe dane, znajdujące się na dokumencie, należy zamazać w sposób uniemożliwiający ich odczytanie. Przesłana kopia dokumentu zostanie zniszczona przez Biuro niezwłocznie po udostępnieniu raportu. str. 3

4 1.8. Biuro pobiera opłatę za udostępnienie Raportu, zgodną z Cennikiem. Cennik udostępniany jest na stornach internetowych Biura: Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszych Zasad Opłat należy dokonywać przelewem na numer rachunku bankowego Biura podany we Wniosku, z dopiskiem w tytule przelewu Opłata za Raport o przedsiębiorcy. Opłatę uważa się za prawidłowo uiszczoną w momencie zarejestrowania środków na rachunku bankowym Biura. Dowód uiszczenia opłaty w postaci kopii polecenia przelewu lub wydruku z programu bankowości elektronicznej należy załączyć do Wniosku Wniosek złożony korespondencyjnie, nieopłacony w terminie 21 dni od przyjęcia Wniosku lub opłacony w kwocie niższej niż wynikająca z Cennika pozostawia się bez rozpoznania. Wniosek taki nie wywołuje żadnych skutków. Wniesiona opłata podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego W przypadku gdy Wniosek składany osobiście zawiera braki, pracownik Biura informuje Wnioskodawcę o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do poprawienia Wniosku. W przypadku gdy Wniosek złożony korespondencyjnie zawiera braki, po zarejestrowaniu prawidłowej opłaty na rachunku bankowym, pracownik Biura informuje Wnioskodawcę korespondencyjnie lub telefonicznie o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do poprawienia Wniosku. Wniosek taki można poprawić osobiście w siedzibie Biura lub przesyłając nowy prawidłowy Wniosek drogą korespondencyjną. Jeżeli Wniosek nie zostanie poprawiony w terminie 14 dni od udzielenia przez Biuro informacji o rodzaju braków, Wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania, Wniosek taki nie wywołuje żadnych skutków, a wniesiona opłata podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego W przypadku Wniosku złożonego osobiście w siedzibie Biura Raport zostaje wygenerowany i udostępniony Wnioskodawcy lub osobie występującej w imieniu Wnioskodawcy bezpośrednio po przyjęciu Wniosku i dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy, nie później jednak niż w terminie dwóch dni roboczych od momentu złożenia wniosku W przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, Raport zostaje wygenerowany w terminie do 7 dni od przyjęcia Wniosku, a jeżeli opłata wpłynęła po przyjęciu Wniosku w terminie do 7 dni od zarejestrowania opłaty na rachunku bankowym Biura. Wygenerowany Raport jest wysyłany listem poleconym na adres wskazany we Wniosku Raport niedoręczony z przyczyn leżących po stronie Wnioskodawcy i zwrócony nadawcy, jest przechowywany przez Biuro przez okres 6 miesięcy od daty wygenerowania. W tym czasie Wnioskodawca może odebrać go osobiście w siedzibie Biura bez dodatkowych opłat. Ponowna wysyłka może nastąpić tylko po wniesieniu kolejnej opłaty za wysyłkę zgodnej z Cennikiem, chyba że zwrot Raportu nastąpił z przyczyn leżących po stronie Biura. Po upływie tego terminu Raport zostaje zniszczony W przypadku gdy w terminie 30 dni od zarejestrowania na rachunku bankowym Biura opłaty za Raport do Biura nie wpłynie Wniosek, Biuro zwraca opłatę nadawcy po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego. W takim przypadku wniesienie Wniosku wymaga ponownego wniesienia opłaty Na życzenie Wnioskodawcy zawarte we Wniosku, Biuro wystawia fakturę za usługę polegającą na udostępnieniu Raportu. Faktura przesyłana jest wraz z Raportem, a w przypadku Raportu udostępnionego osobiście osobno w terminie 7 dni od udostępnienia Raportu. str. 4

5 III. Postanowienia końcowe 1. Biuro jest administratorem danych osobowych oraz osób trzecich, przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług za pośrednictwem Serwisu. 2. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników przez Biuro odbywa się z zachowaniem wymagań określonych w RODO. 3. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Biuro w związku z umożliwieniem dostępu do przechowywanych przez Biuro informacji gospodarczych oraz informacji z rejestru zapytań określa dokument zatytułowany Polityka Prywatności, dostępny na stronie internetowej Biura oraz w siedzibie Biura. 4. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za treść informacji gospodarczych zawartych w Raportach. Za poprawność i aktualność Informacji Gospodarczych przechowywanych przez Biuro odpowiedzialność ponosi Klient Biura, który przekazał te informacje. 5. W przypadku stwierdzenia, ze Informacje Gospodarcze zawarte w Raporcie są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały przekazane z naruszeniem Ustawy, Wnioskodawca ma prawo wystąpić do Klienta Biura, który przekazał te informacje, o ich uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie lub usunięcie. 6. Z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w art. 31 ust. 2-8 Ustawy, Biuro nie jest uprawnione do dokonywania żadnych zmian w treści przechowywanych Informacji Gospodarczych bez stosownej dyspozycji Klienta Biura. 7. Postanowienia niniejszych Zasad nie mają zastosowania w przypadku Wnioskodawców będących Klientami Biura, gdy umowa zawarta pomiędzy Biurem i Klientem odmiennie reguluje powyższe zagadnienia. 8. Biuro zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Zasad w każdym czasie. Publikacja zmian następuje poprzez zamieszczenie tekstu jednolitego Zasad na stronie internetowej Biura: 9. W celu uniknięcia wątpliwości do Wniosków złożonych przez zmianą Zasad stosuje się zapisy dotychczasowe. str. 5