Warszawa, dn. 1 lutego 2017 roku O G Ł O S Z E N I E Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych uchylającej Dyrektywę 2004/18WE (Dz. Urz. UE L 94, s. 65), których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro. 1. ZAMAWIAJĄCY Centrum Nauki Kopernik Warszawa (00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 NIP: 701-002-51-69 REGON: 140603313 e-mail: strona www: przetargi@kopernik.org.pl www.kopernik.org.pl www.bip.kopernik.org.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ORAZ OZNACZENIE POSTĘPOWANIA 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 138o ust. 2 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015.2164 t.j.). 2.2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem:. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej wskazane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. 2.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na animowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzeniu warsztatów i pokazów oraz zajęć w laboratoriach, w budynku Centrum Nauki Kopernik i poza nim. 3.2. Oznaczenie CPV: 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Projekt umowy 3.4. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 4.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 13, 15 20, 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4.1.2. spełniają warunek dotyczący posiadania doświadczenia, tj: 4.1.2.1. posiadają minimum 6 (sześć) miesięczne doświadczenie w pracy lub współpracy w instytucji lub instytucjach kultury posiadającej/-cych wystawy, np. muzea, centra nauki, nabyte w okresie ostatnich 3 (trzy) lat przed upływem terminu składania ofert, lub 4.1.2.2. uczestniczyli w procesie rekrutacyjnym na stanowisko animatora prowadzonym przez Centrum Nauki Kopernik w latach 2016 2017. 4.2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawcy, których oferty zostały ocenione jako najkorzystniejsze (250), nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. - 1 -
5. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 5.1. Druk oferty zawarte w formularzu oferty oświadczenia i wykazy. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 6.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku O świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem form ustanowionych w pkt. 6.1.1 i 6.1.2. 6.1.1. formie pisemnej pod rygorem nieważności wymagana jest dla czynności związanych z ofertą, tj. złożenie, zmiana, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty, 6.1.2. za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail dla innych czynności, m.in: przekazywanie wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i odpowiedzi. 6.2. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1.2, powinny być kierowane na adres poczty elektronicznej e-mail osoby uprawnionej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami (pkt. 6.8) z zastosowaniem pkt. 2.2. 6.3. W przypadku komunikowania się stron postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej e-mail, wskazany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z jego treścią. 6.5. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6.6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.5. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6.7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.5. 6.8. Zamawiający do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia: Marcin Stańczak Specjalista ds. zamówień publicznych e-mail: przetargi@kopernik.org.pl 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 7.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia. 7.3. Oferta, o której mowa w pkt. 7.1. powinna zawierać: 7.3.1. wypełniony Druk oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2, 7.3.2. kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumenty (świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty, etc.) potwierdzające odbycie i ukończenie szkoleń, w zakresie wskazanym w pkt. 9.1.3., o ile Wykonawca posiada, 7.3.3. kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumenty (certyfikaty, świadectwa, etc.) potwierdzające znajomość przez Wykonawcę języka/-ów obcych na poziomie min. B2, o ile Wykonawca posiada, 7.3.4. kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem prawa jazdy kat. B, o ile Wykonawca posiada, 7.3.5. dokument własny Wykonawcy sporządzony pismem komputerowym, zawierający pełne dane Wykonawcy niezbędne do zawarcia umowy, tj. imię (imiona), nazwisko, adres, PESEL, numer dowodu osobistego, a w przypadku przedsiębiorców nazwa firmy NIP i REGON, 7.3.6. w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 7.3.7. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. - 2 -
7.4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania Oferty w imieniu Wykonawcy. 7.5. Do dokumentów sporządzanych w języku obcym, stosuje się odpowiednio przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7.6. Zaleca się, aby wszystkie części Oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione od występowania w imieniu Wykonawcy. 7.7. Oferta wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 7.3 należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oraz następująco zaadresowanej: Warszawa (00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz opisane: USŁUGI SPOŁECZNE - ANIMATORSKIE Nie otwierać przed dniem 20 lutego 2017 roku, do godziny 11:20. UWAGA: Na kopercie należy również podać dane Wykonawcy (imię i nazwisko, adres). 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA, OTWARCIA OFERT 8.1. Termin składania ofert upływa w dniu 20 lutego 2017 roku o godzinie 11:00. 8.2. Ofertę przygotowaną w formie określonej w pkt. 7 należy złożyć w Sekretariacie Centrum Nauki Kopernik, Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. 8.3. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania określonego w pkt. 8.1. terminu składania ofert. 8.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2017 roku o godzinie 11:20, w sali konferencyjnej Centrum Nauki Kopernik, Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. 8.5. Otwarcie ofert jest jawne. 9. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT, UDZIELANIE ZAMÓWIENIA 9.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: 9.1.1. Doświadczenie nr 1 50% (50 pkt) okres doświadczenia Wykonawcy przy wystawach interaktywnych, będzie rozpatrywana na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 1.1. Druku oferty. 10 pkt za doświadczenie 06 12 miesięcy, 20 pkt za doświadczenie 13 18 miesięcy, 30 pkt za doświadczenie 19 24 miesięcy, 40 pkt za doświadczenie 25 30 miesięcy, 50 pkt za doświadczenie 31 36 miesięcy i więcej. 9.1.2. Doświadczenie nr 2 25 % (25 pkt) okres doświadczenia Wykonawcy przy wystawach innych niż w pkt. 9.1.1. ogłoszenia oraz wynikającego z przynależności lub pracy/współpracy, wolontariat w organizacjach prospołecznych, prowadzących działalność edukacyjną i/lub wychowawczą, organizacjach typu non profit, NGO, szkołach, uczelniach, kołach naukowych, będzie rozpatrywana na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 1.2. Druku oferty. - 3 -
05 pkt za doświadczenie 06 12 miesięcy, 10 pkt za doświadczenie 13 18 miesięcy, 15 pkt za doświadczenie 19 24 miesięcy, 20 pkt za doświadczenie 25 30 miesięcy, 25 pkt za doświadczenie 31 36 miesięcy i więcej. 9.1.3. Szkolenia 10 % (10 pkt) odbyte/ukończone przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert szkolenia w zakresie wskazanym niniejszym punkcie będzie rozpatrywana na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 1.3. Druku oferty oraz przedstawionych dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3.2. ogłoszenia. 02 pkt szkolenie z obsługi trudnego klienta, 02 pkt szkolenie z emisji głosu, 02 pkt szkolenie z rozwijania umiejętności pedagogicznych, 02 pkt szkolenie ze współpracy z osobami niepełnosprawnymi, 02 pkt szkolenie z pierwszej pomocy przedmedycznej. 9.1.4. Języki obce 9 % (9 pkt) znajomość przez Wykonawcę języka/-ów obcych na poziomie minimum B2 w rozumieniu Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego ESOKJ (jęz. ang. Common European Framework of Reference for Languages CEFR) będzie rozpatrywana na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 1.4. Druku oferty oraz przedstawionych dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3.3. ogłoszenia. 02 pkt znajomość jednego języka obcego, 05 pkt znajomość dwóch lub więcej języków obcych, 02 pkt dodatkowe 2 pkt za dokument, o którym mowa w pkt. 7.3.3. ogłoszenia (maksymalnie 4 pkt). 9.1.5. Prawo jazdy 6 % (6 pkt) posiadanie przez Wykonawcę prawo jazdy kat. B będzie rozpatrywana na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 1.5. Druku oferty oraz przedstawionych dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3.4. ogłoszenia: 02 pkt prawo jazdy wydanie w okresie do 12 miesięcy przed terminem składania ofert, 04 pkt prawo jazdy wydane w okresie od 13 do 24 miesięcy przed terminem składania ofert, 06 pkt prawo jazdy wydane w okresie 25 miesięcy i więcej przed terminem składania ofert. 9.2. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę w pkt. 1.1. i 1.2. Druku oferty doświadczenia zdobytego w tym samym okresie w tym samym miejscu świadczenia usług lub nazwy wystawy (Nazwy instytucji). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Zamawiający oceniając ofertę, przyzna Wykonawcy punkty tylko w jednym kryterium, o którym mowa w pkt. 9.1.1. ogłoszenia. 9.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 8.1. ogłoszenia, dokumentów o których mowa w pkt. 7.3.2. 7.3.4. W przypadku braku przedmiotowych dokumentów załączonych do oferty, Zamawiający w przypadku kryteriów, o których mowa w pkt. 9.1.3. oraz 9.1.5 przyzna Wykonawcy 0,00 (zero) punktów, a w przypadku kryterium, o którym mowa w pkt. 9.1.4 Zamawiający nie przyzna Wykonawcy dodatkowych punktów. - 4 -
9.4. Zamawiający udzieli zamówienia 250 Wykonawcom, którzy spełnią wszystkie postanowienia w niniejszym ogłoszeniu oraz uzyskają największą liczbę punktów spośród złożonych ofert (suma kryteriów określonych w pkt. 9.1.1. 9.1.5). 9.5. W przypadku, gdy na liście stworzonej przez Zamawiającego na ostatnim miejscu (250 pozycja) będzie znajdowało się więcej niż jeden Wykonawca, których oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród w/w Wykonawców na podstawie długość okresu doświadczenia wskazanego przez Wykonawców w kryterium określonym w pkt. 9.1.1. (nie dotyczy przyznanych punktów w danym kryterium), a w przypadku braku wyłonienia jednego Wykonawcy, Zamawiający analogicznie porówna oferty Wykonawców w na podstawie kryteriów określonych kolejno w pkt. 9.1.2. i 9.1.5. 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 10.1. Wykonawca lub osoba uprawniona do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy przy podpisywaniu umowy powinna przedłożyć następujące dokumenty: 10.1.1. kserokopię książeczki zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych lub orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych stwierdzające brak przeciwskazań do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby oraz oryginał w/w dokumentu do wglądu, 10.1.2. dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych uprzednio w ofercie. 10.2. Zamawiający zawrze umowę z wybranymi Wykonawcami w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 11. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 11.1. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3. 11.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do zawarcia umowy uwzględniającej w swojej treści istotne postanowienia, o których mowa w pkt. 11.1. 12. ODESŁANIE DO WYBRANYCH REGULACJI W PRZEPISACH USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 12.1. Zamawiający do niniejszego postępowania na usługi społeczne przewiduje możliwość stosowania wybranych regulacji zawartych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących: 12.1.1. wyłączenia osób wykonujących czynności w postępowaniu (art. 17), 12.1.2. powołania komisji przetargowej (art. 19), 12.1.3. zadań komisji przetargowej (art. 20), 12.1.4. przesłanek wykluczenia wykonawców z postępowania (art. 24 ust. 1 pkt 12 13, 15 20, 22), 12.1.5. prawa żądania dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 2f i 3), 12.1.6. otwarcia ofert (art. 86 ust. 4), 12.1.7. wyjaśnień dotyczących złożonych ofert (art. 87), 12.1.8. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty (art. 92 ust. 2), 12.1.9. przesłanek unieważnienia postępowania (art. 93 ust 1 pkt. 1, 6 i 7). 13. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 12.1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 12.2. Załącznik nr 2 Druk oferty 12.3. Załącznik nr 3 Projekt umowy 12.4. Załącznik nr 4 Wzorcowy dokument Pełnomocnictwa Irena Cieślińska DYREKTOR PROGRAMOWY Jolanta Brzywczy z-ca DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO GŁÓWNA KSIĘGOWA - 5 -