POKL Poddziałanie 4.1.1 Numer umowy: UDA POKL.04.01.01-00-328/09-01 Uniwersytet Kompetencji BZPSA 532 2/09 WZÓR Załącznik nr 5 do SIWZ BZP.243.10.2012.PM (nr umowy) 20-21-7020 (źródło finansowania) Zadanie 4: Ułatwienie dostępu studentom niepełnosprawnym do pełnej oferty Kategoria: Kosztorys: 2012-2013 UMOWA NA WYKONANIE AUDYTU DOSTĘPNOŚCI SERWISU DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ DOSTOSOWANIE STRONY UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO DO POTRZEB OSÓB NIEDOWIDZĄCYCH I NIEWIDOMYCH W RAMACH PROJEKTU UNIWERSYTET KOMPETENCJI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO zawarta w dniu. pomiędzy: reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej części "Zamawiającym" i firmą z siedzibą: Posiadającą NIP:, REGON:, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego / *Ewidencji Działalności Gospodarczej, prowadzonego przez: pod numerem :.. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą. 1
1 Umowa zostaje sporządzona w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji realizowanego przez Uniwersytet Wrocławski w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IV, Działania 4.1, Poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską. 2 Umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 r. ze zm.): w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie nr BZP- na podstawie Art. 39 i nast. ustawy PZP. Zawarcie umowy nie narusza Art. 7, 30 i 32 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3 UŜyte w dalszej części Umowy określenia oznaczają: Strona internetowa - jest to produkt, którego audyt dostępności oraz wykonanie szablonu dla systemu CMS Zamawiający zleca Wykonawcy. Podstrony WWW - są to elementy strony internetowej wyświetlane w oknie przeglądarki; przez jedną podstronę WWW rozumie się jednorazową zawartość całego okna przeglądarki internetowej. System CMS - to oprogramowanie Wykonawcy, wykonane w technologii PHP, słuŝące do zarządzania poszczególnymi modułami strony internetowej oraz treściami podstron. 4 Przedmiot Umowy Przeprowadzenie audytu dostępności serwisu dla osób niepełnosprawnych oraz przystosowanie strony Uniwersytetu Wrocławskiego do potrzeb osób niewidomych i niedowidzących w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonanie powyŝszych zadań dzieli się na: 1. Audyt dostępności serwisu dla osób niepełnosprawnych zgodnie z zaleceniami UE dla krajów członkowskich (szczegółowy opis w SIWZ) Termin realizacji: 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Dostosowanie strony Uniwersytetu Wrocławskiego do potrzeb osób niewidomych i niedowidzących. (szczegółowy opis w SIWZ) Termin realizacji: 30 dni od daty zakończenia audytu. 5 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu w zakresie, który przedstawia załącznik nr 1 i przystosowania strony i podstron Uniwersytetu Wrocławskiego dla potrzeb osób niewidomych i niedowidzących. 2. Wykonawca wykona przystosowanie stron internetowych w oparciu o technologie: HTML/XHTML 1.0 Transitional, MySQL 5.0 lub wyŝsze, PHP 5.0 lub wyŝsze. Kod będzie poprawnie wyświetlany w najpopularniejszych nowoczesnych przeglądarkach dla platformy PC (Windows/Linuks): Internet Explorer 7 i nowsze; Firefox 3 i nowsze; Opera 10 i nowsza; Chrome 10 i nowsze. 3. Wykonawca zobowiązuje się czynności wymienione w 4 wykonać osobiście, ze szczególną starannością i dbałością. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie strony internetowej zrealizowanej w ramach niniejszej umowy. 5. Termin realizacji całej umowy określa się od daty podpisania umowy do 31.03.2013 r. 6 Wykonanie audyt dostępności serwisu dla osób niepełnosprawnych zgodnie z zaleceniami UE dla krajów członkowskich 1. Termin realizacji: 14 dni od daty podpisania umowy 2. Opis dokonania audytu stanowi zał. nr 1 do umowy 3. Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca przedstawia protokół niezgodności, który będzie podstawą do przeprowadzenia przystosowania strony i podstron Uniwersytetu Wrocławskiego dla potrzeb osób niewidomych i niedowidzących. 4. Zamawiający zatwierdza protokół niezgodności. Zatwierdzenia protokołu ze strony Zamawiającego dokonuje Biuro Rektora Zespół ds. Promocji 5. Po zatwierdzeniu protokołu niezgodności przez Zamawiającego Wykonawca wystawia fakturę VAT za wykonanie audytu. 7 Dostosowanie strony Uniwersytetu Wrocławskiego do potrzeb osób niewidomych i niedowidzących. 1. Termin realizacji: 30 dni od daty zakończenia audytu. Praca zostanie wykonana zgodnie z protokołem niezgodności sporządzonym podczas audytu. 2. Protokół odbioru będzie zawierał: datę odbioru, zakres prac, ewentualne uwagi. 3. Zamawiający ma 7 dni na usunięcie wszystkich uwag zawartych w protokole odbioru. Po upływie tego czas jest sporządzany dodatkowy protokół odbioru. 4. Podpisany bez uwag protokół odbioru jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 8 Płatności 3
1. Wartość ogółem umowy brutto: zł (słownie:. zł), w tym za: a) Audyt dostępności serwisu dla osób niepełnosprawnych zgodnie z zaleceniami UE dla krajów członkowskich netto VAT. brutto (słownie: złotych brutto), w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem przeprowadzeniem audytu dostępności, niezaleŝnie od realizacji pozostałego zakresu niniejszej umowy; b) Dostosowanie strony Uniwersytetu Wrocławskiego do potrzeb osób niewidomych i niedowidzących. netto VAT. brutto (słownie: złotych brutto), w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem wykonania- dostosowania strony internetowej. 2. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zostało skalkulowane i zawiera w sobie wynagrodzenie za: a) przeprowadzenie audytu, b) przystosowywanie strony i podstron Uniwersytetu Wrocławskiego dla potrzeb osób niewidomych i niedowidzących, c) przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami 9 Umowy. 3. Płatność będzie realizowana przelewem na konto bankowe podane na fakturze Wykonawcy o numerze: w terminie 14 od daty wystawienia faktury. 4. Wynagrodzenie określone w pkt 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4
6. Wykonawca oświadcza, iŝ jest/ nie jest* płatnikiem podatku VAT i jest/nie jest* uprawniony do wystawiania faktur VAT. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień zapłaty środków z konta Zamawiającego. 8. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca przenosi a Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia ustalonego w 8 Umowie, majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji: druk, zapis magnetyczny, dystrybucja techniką cyfrową z chwilą zatwierdzenia dostępności serwisu dla osób niepełnosprawnych oraz wykonanie szablonów wraz z modułem przełączającym stronę internetową Uniwersytetu Wrocławskiego i dokonania zapłaty za przedmiot umowy. 10 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy na 3 lata licząc od daty zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad programistycznych powstałych w trakcie korzystania z przedmiotu umowy. 3. Termin na usunięcie wad wynosi 1 dzień od daty zgłoszenia usterki. 4. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady, takŝe po upływie terminów rękojmi, jeŝeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. 11 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. JeŜeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji umowy, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, a jeŝeli opóźnienie będzie trwało dłuŝej niŝ 10 dni w wysokości 0,5% za kaŝdy dzień opóźnienia. JeŜeli opóźnienie będzie trwało dłuŝej niŝ 14 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę lub odstąpić od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5
3. JeŜeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad programistycznych i innych usterek serwisu internetowego, stwierdzonych przy jego odbiorze, a wynikających z przeprowadzonych przez niego prac przystosowania serwisu dla osób niedowidzących i niepełnosprawnych, oraz w okresie gwarancji i rękojmi, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia za kaŝdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar. 12 Poufność 1. Treść Umowy oraz informacje związane z Umową, niezaleŝnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszenia Umowy, zwane dalej Informacjami, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa kaŝdej ze Stron. 2. KaŜda ze Stron zobowiązuje się: a) zabezpieczyć Informacje przed dostępem osób trzecich, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz nie nabywać ich od osoby nieuprawnionej; b) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu naleŝytego wykonania Umowy. 3. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiąŝą kaŝdą ze Stron w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu. 13 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. 14 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony, tj. od. do.. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy i załącznika nr 1, który stanowi jej integralną część, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawie prawo zamówień publicznych. 6
4. Wszelkie spory na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, zaś w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową i terminową realizację postanowień niniejszej umowy jest Pani ElŜbieta Oleniacz-Czajka. 6. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zmianie adresu dla doręczeń. W razie niewykonania tego obowiązku, doręczenie dokonane na adres wskazany w Umowie albo na ostatni znany adres do doręczeń będzie skuteczne z dniem awizowania przesyłki przez urząd pocztowy albo firmę kurierską pod tym adresem. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 8. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. (Wykonawca).. (Zamawiający) Załączniki: Załącznik nr 1.. (Kwestor) (Kierownik projektu) 7
Załącznik nr 1 Zakres audytu dostępności strony internetowej dla osób niepełnosprawnych Audyt dostępności strony internetowej dla osób niepełnosprawnych powinien składać się z dwóch części. W pierwszej części serwis WWW powinien zostać sprawdzony uwzględniając róŝne poziomy dostępności określone w dokumencie WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Efektem końcowym tych prac ma być protokół niezgodności w którym są zawarte informacje na temat występujących błędów na stronie jak równieŝ sposób ich usunięcia. W części drugiej serwis powinien zostać sprawdzony przez osoby niepełnosprawne. Część pierwsza 1. sprawdzenie zgodności z W3C 2. sprawdzenie zgodności z W3C CSS 3. sprawdzenie zgodności z WAI (WCAG 1.0) priority 1 priority 2 priority 3 4. analiza kontrastu 5. sprawdzenie poprawności działania w: Windows i Linux przeglądarkach współczesnych i starszych wersjach przeglądarce tekstowej przeglądarce mobilnej 6. sprawdzenie szybkości działania serwisu na łączach o róŝnej prędkości KaŜdy odnaleziony problem jest klasyfikowany w trzech kategoriach zgodnie z trzema poziomami dostępności jako krytyczny, konieczny do usunięcia na poziomie priority 1 (A), problem, który powinno się usunąć priority 2 (AA), problem, który moŝna usunąć priority 3 (AAA). Do kaŝdego opisywanego problemu Wykonawca określa sposoby ich usunięcia. Część druga W kolejnym etapie serwis powinien trafić do osób niewidomych i niedowidzących. Osoby niewidome wykonujące audyt powinny być tak dobrane aby reprezentowały róŝny stopnień dysfunkcji wzrokowej od całkowitej utraty wzroku do częściowej. Wykonują one audyt niezaleŝnie na dwóch róŝnych programach czytających. Kontroli podlegają m.in. 1. ergonomia strony 2. dostępność zawartych informacji 3. czytelność menu 4. czytelność nagłówków 5. prawidłowe opisy w tekstach alternatywnych linków i grafik 8