REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE zaawansowany NAUCZYCIEL nr POKL.09.04.00-02-015/12 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, procedury rekrutacji Uczestników/-czek do projektu oraz zasady organizacji poszczególnych działań w ramach projektu zaawansowany NAUCZYCIEL. 2. Projekt realizowany jest w województwie dolnośląskim w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2014. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 4. Beneficjentem Projektu jest Fundacja Skrzydła oraz firma,,jan-mar Jan Maculewicz, zwanym dalej Realizatorem projektu. 5. Biuro Projektu znajduje się w Wałbrzychu, ul. Dmowskiego 22 lok. 11. Wszelkie informacje na temat Projektu dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.nauczyciel.fundacjaskrzydla.pl 2 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku. 2. Celem Projektu jest wzrost kompetencji i kwalifikacji zawodowych nauczycieli zatrudnionych na obszarach wiejskich w placówkach na Dolnym Śląsku. 3. Projekt zakłada uczestnictwo 156 Uczestników/-czek projektu, (w tym min. 110 kobiet), którzy nie byli, nie są i nie będą objęci wsparciem w ramach projektów realizowanych w Działaniu 9.4 w trybie systemowym oraz wyłonionych w trybie konkursowym w latach 2008 2011. 4. Udział Uczestników/czek projektu w proponowanych działaniach jest bezpłatny. 5. Projekt zakłada realizację kursów/szkoleń: a. Język angielski (poziom podstawowy 1 ) z certyfikatem uprawniającym do nauczania języka angielskiego w przedszkolach i klasach I-III szkół podstawowych (120 h dla grup10-osobowych; 2 edycje) Kurs zakończony egzaminem potwierdzającym znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (rodzaj egzaminu/certyfikatu dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników). Zgodnie z Rozporządzeniem MEN z 12.03.2009r. certyfikaty potwierdzające podstawową znajomość języka angielskiego upoważniają do prowadzenia zajęć w języku angielskim w przedszkolach i klasach I-III szkół podstawowych. b. Język angielski - poziom podstawowy (120 h dla grup10-osobowych; 4 edycje) Kurs przygotuje uczestników do egzaminu i zdobycia certyfikatu TOEIC, IELTS, TOEFL, CAE lub FCE (rodzaj egzaminu/certyfikatu dostosowany do potrzeb i możliwości 1 Kurs Języka angielskiego (poziom zaawansowany) przeznaczony jest wyłącznie dla nauczycieli posiadających umiejętności językowe na poziomie B2. Poziom znajomości języka angielskiego zostanie zweryfikowany na etapie rekrutacji poprzez przeprowadzenie testów wiedzy. - 1 -
uczestników). Certyfikaty określają znajomość języka angielskiego wg poziomu zaawansowania. Kurs przeznaczony jest dla nauczycieli pragnących doskonalić umiejętności posługiwania się językiem angielskim. c. Doskonalenie komunikacji i współpracy z uczniem niepełnosprawnym (60 h dla grup 12 osobowych, 4 edycje) Ramowy program szkolenia: Teoretyczne podstawy edukacji uczniów z niepełnosprawnością, Uczeń z niepełnosprawnością w szkole ogólnodostępnej, Potrzeby specjalne uczniów o dysfunkcjach psychomotorycznych, Zasady pracy dydaktycznej i wychowawczej, Charakterystyka niesprawności i ich następstw istotnych dla procesu dydaktycznego, Współpraca nauczyciela z rodzicami dziecka niepełnosprawnego, Rola technologii asystujących w edukacji (adaptowanie materiałów edukacyjnych), Przyczyny i źródła mające wpływ na kształtowanie trudnej osobowości ucznia d. Prawidłowy rozwój przedszkolaka (60 h dla grup 12 osobowych, 4 edycje) Ramowy program szkolenia: Rozpoznawanie indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych dziecka, Zasady budowania relacji z dzieckiem, Współpraca nauczyciela/wychowawcy z rodzicami dziecka w wieku przedszkolnym, Kierunki i fazy rozwoju psychomotorycznego dziecka, Inteligencja emocjonalna i społeczna, Elementy diagnozy deficytów rozwojowych dziecka, Stymulowanie rozwoju dziecka w wieku przedszkolnym według wybranych technik i metod, Zapobieganie nieprawidłowościom w rozwoju dziecka w wieku przedszkolnym, Wspieranie aktywności społecznej dziecka sześcioletniego w perspektywie nowej reformy programowej. 6. Każde kursy/szkolenia zakończone są warsztatami psychologicznymi (4 h). 7. Wszystkie kursy/szkolenia wspierane są pomocami dydaktycznymi. 8. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Kierownika Projektu. 9. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej i Kierownika Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3 Zasady rekrutacji do projektu 1. Osobą odpowiedzialną za rekrutację uczestników do projektu jest Specjalista ds. rekrutacji. Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu Kandydatów/-tek do projektu należy do Komisji Rekrutacyjnej, w składzie: Specjalista ds. rekrutacji oraz Kierownik Projektu. 2. Informacje o terminie rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Realizatorów projektu: www.nauczyciel.fundacjaskrzydla.pl 3. Uczestnikiem/-czką projektu może być osoba, która spełnia wszystkie niżej wymienione kryteria formalne: wykonuje zawód nauczyciela, - 2 -
jest zatrudniona w placówce oświatowej zlokalizowanej na obszarze wiejskim województwa dolnośląskiego 2, nie była, nie jest i nie będzie objęta wsparciem w ramach projektów realizowanych w Działaniu 9.4 w trybie systemowym oraz wyłonionych w trybie konkursowym w latach 2008 2011. 4. W trakcie trwania procesu rekrutacji wyłonionych zostanie łącznie 156 Uczestników/-czek projektu. 5. Procedura rekrutacji obejmuje etapy: a. wypełnienie i złożenie przez kandydatów/-tki Formularza zgłoszeniowego do projektu zaawansowany NAUCZYCIEL (załącznik nr 1a ); w przypadku grup zorganizowanych należy wypełnić Formularz zgłoszenia grupowego (załącznik nr 1b). b. weryfikacja kryteriów formalnych wskazanych w 3 pkt. 3 c. podjęcie decyzji przez Komisję Rekrutacyjną o zakwalifikowaniu, d. poinformowanie kandydatów/-tek o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, e. podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie pt. zaawansowany NAUCZYCIEL, nr: POKL.09.04.00-02-015/12 (załącznik 2) 6. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu, b. formularz należy wypełnić czytelnie i odesłać na adres poczty elektronicznej Realizatora projektu, dostarczyć osobiście do Biura Projektu w godzinach 10.00 15.00, przesłać pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu, ul. Dmowskiego 22 lok.11, 58-300 Wałbrzych lub przesłać faxem pod numer telefonu 74 84 772 70. 7. Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie: a. kwalifikację Uczestników/-czek do projektu prowadzi Komisja Rekrutacyjna, b. komisja dokonuje kwalifikacji po wpłynięciu liczby zgłoszeń odpowiadającej wymaganej ilości Uczestników/-czek na dany kurs c. kwalifikacja Uczestników/-czek następuje na podstawie: analizy informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym, spełnienia kryteriów formalnych; d. o decyzji Komisji Rekrutacyjnej osoby zakwalifikowane oraz osoby niezakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą mailową. 8. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona z Kandydatów/-tek do projektu, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się na dany kurs. 9. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 10. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie Kandydata/-tki z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 11. Istnieje możliwość realizacji działań w miejscu wskazanym przez Kandydatów/-tki w przypadku zorganizowania wymaganej liczby osób spełniających wymagane kryteria. 2 Zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego przez obszary wiejskie rozumie się: - tereny znajdujące się w granicach administracyjnych gmin wiejskich (wieś), - tereny leżące poza granicami administracyjnymi miasta (części miejskiej) w gminach miejsko - wiejskich, czyli część wiejska gminy (sołectwo) Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko wiejskiej możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu. Dostęp do danych w przedmiotowym rejestrze możliwy jest ze strony internetowej GUS http://www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa - 3 -
4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/-czka Projektu jest uprawniony/-na do: a. bezpłatnego udziału w projekcie, tj.: - uczestnictwa we wskazanym kursie/szkoleniu zgodnie z programem zajęć, - otrzymania kompletu materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, - przystąpienia do egzaminu z języka angielskiego i otrzymania certyfikatu po spełnieniu warunków wskazanych w 4 pkt. 2, - otrzymania świadectwa ukończenia kursu po spełnieniu warunków wskazanych w 4 pkt. 2, - otrzymania poczęstunku na każdych zajęciach, - możliwości wystąpienia o refundację kosztów dojazdu na zajęcia, o której mowa w 6. b. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, c. profilowania tematyki zajęć realizowanych w projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Kierownikowi ds. szkoleń i monitoringu, bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 2. Uczestnik/czka projektu zobowiązany/-a jest do: a. posiadania co najmniej 80 % frekwencji na zajęciach objętych programem, b. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, c. każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na liście obecności, d. każdorazowego usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach Kierownikowi ds. szkoleń i monitoringu, e. poinformowania Kierownika ds. szkoleń i monitoringu o planowanej dłuższej absencji z 7- dniowym wyprzedzeniem czasowym, f. przystępowania do testów i egzaminów przewidzianych w programie kursów i szkoleń, g. wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych. 3. Realizator projektu dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. 4. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności Uczestnik/-czka jest zobowiązany/-na do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 5. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 6. Uczestnik/-czka zostaje skreślony/-na z listy uczestników: a. z przyczyn uzasadnionych: - zaistnienie sytuacji powodujących naruszenie kryteriów uczestnictwa w projekcie, o których mowa w 4 ust. 2, - długotrwała choroba uniemożliwiająca kontynuację uczestnictwa w projekcie, b. z przyczyn nieuzasadnionych: - przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności i nieuzyskanie od Kierownika Projektu zgody na kontynuację uczestnictwa w projekcie, - nieuzyskanie zaliczeń z testów w przewidzianym terminie, c. w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu. 7. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/-czki z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w 5 ust. 3. - 4 -
5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik/-czka zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście lub telefonicznie Kierownika ds. szkoleń i monitoringu w najwcześniejszym możliwym terminie, jednak nie później niż na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 2. Rezygnacja Uczestnika/-czki z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania kursu możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje po złożeniu pisemnego oświadczenia. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub sytuacji losowych, które nie mogły być znane przez Uczestnika/-czkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie/szkoleniu Uczestnik/-czka zobowiązany/-na jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych Realizatorowi projektu najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnika/-czki projektu z udziału w projekcie, w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu z przyczyn nieuzasadnionych ( 4 pkt. 6) lub w przypadku rażącego naruszenia niniejszego regulaminu (w tym poświadczenie nieprawdziwych danych w zakresie spełnienia kryteriów kwalifikowalności uczestnictwa w projekcie) jest on/-a zobowiązany/-na do wniesienia opłaty w wysokości 2.726,59 zł stanowiącej koszt przypadający na 1 Uczestnika/-czkę w projekcie w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników. 6 Zasady refundacji kosztów dojazdu Uczestników/-czek projektu na zajęcia 1. Uczestnik/-czka projektu zamierzający/-a ubiegać się o zwrot koszt dojazdu zobligowany jest do zgłoszenia tego faktu Realizatorowi Projektu w terminie 7 dni od rozpoczęcia zajęć na druku Deklaracji ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu (załącznik 3) 2. Uczestnikom/-czkom projektu przysługuje refundacja kosztów dojazdu na kurs/szkolenie na podstawie złożonego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik 4). 3. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów dojazdów jest złożenie kompletu wymaganych regulaminem dokumentów najpóźniej 7 dnia od zakończenia wszystkich zajęć przewidzianych w projekcie. 4. Na 1 Uczestnika/-czkę projektu przypada kwota refundacji w wysokości 10 zł/dzień w sytuacji, gdy o refundację ubiegać się będzie 3 Uczestników/-czek w ramach jednego kursu. W przypadku, gdy liczba Uczestników/-czek ubiegających się o zwrot kosztów dojazdu będzie mniejsza lub większa od 3 wówczas kwota refundacji przypadająca na 1 Uczestnika/-czkę ulegnie odpowiednio stosowanemu powiększeniu lub pomniejszeniu. 5. O refundację kosztów dojazdu mogą ubiegać się jedynie ci Uczestnicy/-czki, którzy dojeżdżają na zajęcia z innej miejscowości niż ta, w której odbywają się zajęcia. 6. O refundację kosztów dojazdu mogą ubiegać się Uczestnicy/-czki dojeżdżający na zajęcia środkami komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem transportu (samochód osobowy). 7. Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu środkami transportu publicznego przedstawiają komplet biletów przejazdowych 3 (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu/szkolenia lub bilet okresowy. Powstały koszt refundacji zostanie pomnożony przez liczbę obecności Uczestnika/-czki na zajęciach w okresie trwania kursu/szkolenia. W przypadku biletów okresowych (np. miesięcznych, kwartalnych) wysokość zwrotu nie może przekroczyć: iloczynu 3 Bilety przejazdowe to bilety kolejowe II klasy, bilety autobusowe PKS lub komunikacji prywatnej na danej trasie. - 5 -
ceny pojedynczego biletu w obie strony i ilości obecności na zajęciach zgodnie z listami obecności oraz ceny biletu okresowego. 8. Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu przedstawiają: a. oświadczenie o wyborze środka transportu i wysokości poniesionych kosztów dojazdu, b. kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu 4, c. oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu/szkolenia. Kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na przejechanej trasie. 8. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi po zakończeniu udziału Uczestnika/-czki w projekcie, o ile Realizator projektu dysponuje transzą dofinansowania, (najpóźniej do zakończenia projektu, tj. do 31.12.2014.) na wskazany we wniosku przez Uczestnika/-czkę rachunek bankowy. 7 Zasady monitoringu Uczestników/-czek projektu 1. Uczestnik/-czka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Realizatorowi projektu do wypełnienia kwestionariusza PEFS przekazywanego Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 2. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do informowania Realizatora projektu o ewentualnych zmianach danych osobowych, o których mowa w 7 pkt. 1. 3. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 4. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. Poddania się wywiadom telefonicznym w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu projektu. 5. Uczestnicy/-czki projektu zobowiązani są do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowi to konieczny warunek do udzielenia wsparcia w ramach projektu 6. Uczestnik/-czka projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 2. Realizator projektu zastrzega sobie zmianę regulaminu w każdym czasie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.12.2013 r. i obowiązuje w okresie realizacji projektu. Załączniki: 1a Formularz zgłoszeniowy 1b Formularz zgłoszenia grupowego 2 Deklaracja uczestnictwa 3 Deklaracja ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu 4 Wniosek o zwrot kosztów dojazdu 4 W przypadku dojazdu samochodem osobowym nie będącym własnością Uczestnika/-czki projektu wymagane jest przedstawienie umowy użyczenia pojazdu na czas uczestnictwa w projekcie. - 6 -