Zespół ds. Zamówień Publicznych UCZESTNICY POSTĘPOWANIA Nasz znak: Data: KN-ZZ-1053/XI/AW/2013 03.12.2013 r. Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Udzielenie kredytu krótkoterminowego dla Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku Białej w wysokości 1 500 000 zł z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań kredytowych W związku z wpłynięciem pytań do w/w postępowania przesyłamy treść pytań i odpowiedzi: Pytanie nr 1: Prosimy o wskazanie zobowiązań, które zostaną spłacone dzięki środkom z kredytu. Odpowiedź nr 1: Zamawiający przewiduje z otrzymanego kredytu dokonać spłaty wcześniej zaciągniętego zobowiązania kredytowego, które na koniec roku osiągnie wysokość ok. 1.500.000,00 zł. Na kwotę tę składają się nakłady inwestycyjne poniesione na: realizację projektu Nowoczesna uczelnia poprawa warunków kształcenia w Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku - Białej w wysokości 730.000,00 zł; oraz projektów Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku Białej na potrzeby gospodarki regionu moduł A i Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku Białej na potrzeby gospodarki regionu moduł B o łącznej wysokości ok. 770.000,00 zł. Projekt Nowoczesna uczelnia poprawa warunków kształcenia w Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku - Białej jest zakończony (złożony został wniosek o płatność końcową) i oczekuje na kontrolę. Po jej zakończeniu zamawiający otrzyma pozostałe środki, które zostaną przelane na spłatę zobowiązania kredytowego. Projekty Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku Białej na potrzeby gospodarki regionu moduł A i Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku Białej na potrzeby gospodarki regionu moduł B zostaną zakończone do końca bieżącego roku (w 2013 roku nastąpi zakończenie rzeczowe i finansowe), w styczniu 2014 roku złożone zostaną wnioski o płatność końcową. Po ich weryfikacji, zatwierdzeniu i ewentualnej kontroli zamawiający otrzyma zwrot poniesionych nakładów w wysokości ok. 320.000,00 zł. Reszta wykorzystanych środków w wysokości 450.000,00 zł stanowi wkład własny i w tej części
zamawiający zamierza dokonać spłaty własnymi środkami uzyskanymi w ramach dodatniego wyniku finansowego w roku 2014 (osiągniętego dzięki wprowadzonym redukcjom kosztów) i/lub ze środków funduszu amortyzacyjnego, ograniczając zakupy inwestycyjne w roku 2014. Pytanie nr 2: Czy spłata kapitału ma następować:, ratalnie, w kilku transzach czy ma nastąpić jednorazowo na koniec roku najpóźniej do 31.12.2014 r.? Odpowiedź nr 2: Zamawiający nie potrafi określić konkretnych terminów spłat, będzie to uzależnione od momentu przekazania środków z Instytucji Zarządzającej projektami. Zamawiający będzie dokonywał spłaty kredytu sukcesywnie, w miarę otrzymywania powyższych środków. Pytanie nr 3: Czy przy obliczaniu wysokości odsetek należy przyjąć, że rok obrachunkowy liczy 365 dni a miesiąc liczy rzeczywistą ilość dni kalendarzowych? Odpowiedź nr 3: Tak, należy przyjąć, że rok obrachunkowy liczy 365 dni a miesiąc liczy rzeczywistą ilość dni kalendarzowych Pytanie nr 4: Prosimy o wskazanie głównego źródła spłaty kredytu. Odpowiedź nr 4: Odpowiedź na to pytanie zawiera się w odpowiedzi na pytanie nr 1. Pytanie nr 5: Prosimy o przedstawienie aktualnych (nie starszych niż miesiąc) opinii bankowych. Jeżeli w obecnej chwili Zamawiający ich nie posiada, prosimy o informację, czy zostaną one przedstawione przed zawarciem umowy lub wypłatą kredytu/pożyczki. Odpowiedź nr 5: Zamawiający nie posiada aktualnej opinii bankowej, zostanie ona przedstawiona przed podpisaniem umowy. Pytanie nr 6: Prosimy o dostarczenie raportu i opinii biegłego rewidenta za rok 2012. Odpowiedź nr 6: Zamawiający wraz z niniejszą odpowiedzią przesyła raport biegłego rewidenta za rok 2012.
Pytanie nr 7: Czy przewidziane jest w Państwa przypadku otrzymywanie większej niż dotychczas dotacji dydaktycznej na działalność statutową uczelni? Odpowiedź nr 7: Zamawiający przewiduje otrzymywanie dotacji dydaktycznej na nieznacznie większym poziomie. Pytanie nr 8: Jak zamierzacie Państwo zareagować i wstrzymać zmniejszająca się liczba kandydatów na studia zaoczne oraz ponoszenie wysokich kosztów stałych (media, dzierżawy, wynagrodzenia itd.) by poprawić wyniki finansowe uczelni? Odpowiedź nr 8: Uczelnia redukuje koszty stałe poprzez: - rezygnację z wynajmu i utrzymywania zewnętrznych nieruchomości w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych i skupienie całej działalności na terenie kampusu; - obniżenie kosztów zakupu energii elektrycznej poprzez zmianę dostawcy prądu w drodze przetargu; - obniżenie kosztów wynagrodzeń w wyniku redukcji stanu zatrudnienia. Uczelnia prowadzi szeroko zakrojone działania promocyjne na rzecz pozyskiwania studentów. Pytanie nr 9: Kiedy zamierzacie Państwo zakończyć inwestycję która aktualnie znajduje się w środkach trwałych w budowie i jak ona wpłynie na Państwa wyniki finansowe po oddaniu w użytkowanie? Odpowiedź nr 9: Planowane jest zakończenie inwestycji budowlanych na koniec 2013 roku, wpływ na wyniki finansowe po oddaniu do użytkowania powinien być niewielki, gdyż budynki na uczelni nie są amortyzowane lecz umarzane, natomiast koszty utrzymania wzrosną tylko nieznacznie gdyż nieruchomości te były już dotychczas częściowo użytkowane lub nastąpiła przeprowadzka do nich ze starych obiektów, które zostały wyłączone z użytkowania. Pytanie nr 10: Czy wyrażacie Państwo zgodę na dodatkowe zabezpieczenie w postaci pełnomocnictwa do podstawowego rachunku bieżącego uczelni? Jeżeli tak prosimy o wskazanie numeru tego rachunku Odpowiedź nr 10: Tak, zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie w postaci pełnomocnictwa do podstawowego rachunku bieżącego uczelni nr 02 12404142 11110000 48278261.
Pytanie nr 11: Czy wyrażacie Państwo zgodę na oświadczenie Zamawiającego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe do wysokości 200% kwoty kredytu? Odpowiedź nr 11: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na oświadczenie Zamawiającego o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe do wysokości 200% kwoty kredytu. Pytanie nr 12: Czy wyrażacie Państwo zgodę na wpisanie poniższych zapisów w umowie: a) Oprocentowanie kredytu jest zmienne, ustalone w oparciu o stawkę WIBOR 3M, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, powiększoną o stałą marżę Banku w wysokości... %. W dacie zawarcia niniejszej Umowy oprocentowanie łącznie wynosi..% w stosunku rocznym. b) Zmiany oprocentowania kredytu następują w trybie kwartalnym, poprzez przypisanie stawki WIBOR 3M z ostatniego dnia roboczego kwartału poprzedniego. Zmienione oprocentowanie obowiązuje od pierwszego dnia kwartału kalendarzowego. c) Do obliczania wysokości oprocentowania należnego Bankowi z tytułu udzielenia kredytu przyjmuje się, że rok obrachunkowy liczy 365 dni, a miesiąc liczy rzeczywistą ilość dni kalendarzowych. d) O aktualnej wysokości stawki WIBOR 3M, Bank powiadamia Kredytobiorcę w formie pisemnej. e) Kredytobiorca zobowiązuje się dokonać spłaty odsetek każdorazowo w terminie 5 dni licząc od zakończenia miesiąca za który naliczono oprocentowanie na podstawie przesłanego zawiadomienia o kwocie odsetek. f) Spełnienie świadczenia przez Kredytobiorcę z tytułu spłaty kredytu lub odsetek następuje w dniu, w którym środki pieniężne wpłynęły na wskazany rachunek kredytowy. Odpowiedź nr 12: a) Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany. b) Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany. c) Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany. d) Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany. e) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę par. 3 pkt. 3 umowy w następujący sposób: Odsetki od kredytu naliczane będą w okresach miesięcznych od kwoty zadłużenia, począwszy od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca za który są naliczane. Odsetki płatne będą na podstawie wyliczenia przedstawionego przez Bank do 5-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, za który nastąpiło naliczenie. Odsetki płatne będą niezwłocznie po otrzymaniu ww. wyliczenia, jednak nie później niż w terminie 5 dni od jego otrzymania. f) Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zmiany.
Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ. Podstawa prawna: art. 38 pkt. 1 Ustawy Pzp. Z poważaniem Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Anna Wilczek