L.dz. nr PLT00001_6251_RB_04_2017 Warszawa, dnia 02.03.2017 Zapytanie ofertowe: ROBOTY BUDOWLANE - BUDYNEK B1 Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty cenowej i terminowej na wykonanie robót budowlanych dla Budynku B1, realizowanych w ramach Projektu: Instalacja do formulacji, konfekcji środków ochrony roślin wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz z magazynem i centrum badawczo-rozwojowym w Oświęcimiu (nazywaną w dalszej części dokumentu Kompleksem, na terenie zakładu Synthos w Oświęcimiu). Szczegółowy zakres robot objętych zapytaniem określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do zapytania Ofertowego (Dokumentacja Projektowa). Zakres prac precyzuje również załączona do zapytania ofertowego Tabela kosztowa. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego. Część szczegółowa Opisu Przedmiotu Zamówienia (Dokumentacja Projektowa) oraz Wzór Umowy zostaną udostępnione Wykonawcom po przekazaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności załącznik 1A. Zamawiający informuje, że zakres wykonania budynku B2B3 jest objęty odrębnym postepowaniem przetargowym i odrębną umową. 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos S.A. ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu Zamawiającego: Tebodin Poland Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa www.tebodin.bilfinger.com Strona 1 of 6
Tryb udzielania zamówienia: Wybór Wykonawcy będzie prowadzony według wewnętrznej procedury Zamawiającego. 2. Oferta winna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) 2) Oferta handlowa Istotne postanowienia Umowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3) Wypełniona Tabela Podziału Ceny (przygotowana wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego) zawierającą zweryfikowane ilości i ceny jednostkowe dostawy i montażu poszczególnych elementów oraz określenie innych kosztów towarzyszących. Dodatkowo wypełnioną tabelę w postaci elektronicznej (plik Excela) należy załączyć do oferty na płycie CD. 4) Harmonogram Robót z uwzględnieniem kamieni milowych podanych w OPZ. Oświadczenia i wymagane dokumenty: 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejwystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Oświadczenie Wykonawcy o nieotwarciu likwidacji i nieogłoszeniu upadłości 7) Rachunek zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy, 8) Aktualna polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi pełną polisę (OC) od jednego i wszystkich zdarzeń, polisa powinna zawierać ubezpieczenie wszystkich zdarzeń, wszystkich podwykonawców ubezpieczonego, jego pracowników oraz majątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do żądania, że w przypadku zaistnienia uzasadniających bezpieczeństwo inwestycyjne z uwagi na zapisy polisy/wysokości OC Wykonawcy zawarcia dodatkowego ubezpieczenia dedykowanego do realizacji niniejszego zadania, o jakim mowa w zapytaniu ofertowym, jako obowiązkowemu przed przystąpieniem do zawarcia Umowy z Zamawiającym. Wszystkie koszty ubezpieczeniowe w tym polisy OC, CAR/EAR oraz innych wymaganych w związku z realizacją przedmiotowego zadania poniesie wyłącznie Wykonawca. 9) Listy referencyjne użytkownika / klienta finalnego z okresu ostatnich 3 lat przynajmniej 3 realizacji polegających na wykonaniu odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia, z opisem poddając, lokalizację robót, rodzaj wykonanych prac, okres realizacji, 10) Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca z określeniem nazwy, parametrów technicznych i określeniem prawa do dyspozycji. Strona 2 of 6
11) Wykaz osób na kluczowe stanowiska, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Kierownika Budowy i jego CV i uprawnień. 3. Sposób przygotowania Oferty: 1) Oryginał oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2) Oryginał oferty musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie dla osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową z pełną nazwą Wykonawcy oraz pieczątką imienną osoby podpisującej. 3) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 4) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty (wraz z dokumentami) zostały kolejno ponumerowane i parafowane. 5) Oryginał oferty należy złożyć w 1 egzemplarzu w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie. 6) Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu oraz zaadresowane jak poniżej. 4. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 2017-03-23, warunkiem koniecznym będzie również nadanie na poczcie przesyłki z wersją papierową również w dniu 2017-03-23. Wersje ofert wysłanych pocztą muszą być tożsame z wersją elektroniczną. Wersję papierową oferty należy wysłać na adres: Tebodin Poland Sp. z o.o., Eurocentrum Office Complex, Gamma Building, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr PLT00001_6251_RB_04_2017 wraz z dopiskiem OFERTA nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina nadania oferty na poczcie. Nie przewiduje się uczestnictwa Wykonawców w sesji otwarcia ofert. Strona 3 of 6
5. Dodatkowe informacje: a) wymagany czas na wykonanie robót: nie dłużej niż 26 tygodni b) przewidywany termin rozpoczęcia robót: 17 maj 2017r., z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia przez Zamawiającego rozpoczęcia całości robót lub ich części o 92 dni. c) okres gwarancji i rękojmi (min. 60 miesięcy na roboty budowlane oraz 24 miesiące na prace mechaniczne licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez usterek (uwag)), d) termin ważności oferty (90 dni od daty złożenia oferty), e) warunki płatności 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru, 6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, za pośrednictwem Inżyniera o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Pytania należy przesyłać w formie pdf i w wersji edytowalnej na adres e-mail: monika.cieslak@tebodin.com ; cc: dominik.przybycien@tebodin.com najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem składania Ofert. Zapytanie o udzielenie wyjaśnień należy zatytułować: "Synthos SOR TP-04 BUDYNEK B1 pytania. (uzupełniając załącznik Formularz do zadawania pytań załącznik nr 10). Kontakt ze strony Zamawiającego: Pani Dominika Węgrzyn, e-mail: dominika.wegrzyn@synthosgroup.com tel.: +48 33 847 22 08, kom.:+48 783 294 092, Kontakt ze strony Zamawiającego w sprawie wizji lokalnej: Pan Sławomir Liwacz, tel.+48 667 7605 58, Kontakt ze strony Tebodin Poland: Pani Monika Cieślak, e-mail: monika.cieslak@tebodin.com, tel. +48 693 09 11 51 Kwestie techniczne: Informacje techniczne (dokumentacja projektowa) zostanie udostępniona po podpisaniu przez Wykonawcę Zobowiązania o zachowaniu poufności, wg wzoru 1A do zapytania Ofertowego. Podpisane oświadczenie należy przesłać mailem na adres: monika.cieslak@tebodin.com oraz oryginał dostarczyć wraz z ofertą do Tebodin Poland Sp. z o.o., Eurocentrum Office Complex, Gamma Building, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. Po otrzymaniu przez Tebodin Oświadczenia o zachowaniu poufności Wykonawca otrzyma dane do logowania na ftp. tebodin.com, zawierającego dokumentację projektową oraz wzór umowy. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Wykonawców. Strona 4 of 6
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za zliczenie / zweryfikowanie informacji ilościowych w Tabeli kosztowej i dokumentacji przetargowej. W przypadku niejasności Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie do Zamawiającego wg procedury opisanej wg procedury w pkt. 11. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie Wykonawca. 11. Zaleca się odbycie wizji lokalnej terenu Inwestycji przed złożeniem oferty - termin należy ustalić indywidualnie z Panem Sławomirem Liwaczem, dane kontaktowe jak podano w pkt. 11. 12. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania warunków zamówienia w celu doprowadzenia do polepszenia warunków, głównie ceny ze wszystkimi lub wybranymi Wykonawcami. 13. W terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu dokumentacji technicznej prosimy o przesłanie informacji potwierdzającej złożenie oferty bądź rezygnacji ze złożenia oferty. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o dodatkowe informacje podczas oceny ofert złożonych przez firmy uczestniczące w przetargu. 15. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 16. Zmiana umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z przedmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby niewspółmiernie wysokich kosztów, wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. zmiany terminu realizacji w przypadku decyzji Zamawiającego o przesunięciu całości lub części robót o nie więcej niż 92 dni. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Strona 5 of 6
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail: p. Monika Cieślak, e-mail: monika.cieslak@tebodin.com Załączniki: załącznik nr 1A Oświadczenie o zachowaniu poufności załącznik nr 1 Warunki handlowe załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (Część ogólna) załącznik nr 3 Formularz oferty załącznik nr 4 Tabela Podziału Ceny załącznik nr 5 Wzór Oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 6 Regulamin BHP załącznik nr 7 Wykaz cen na roboty dodatkowe załącznik nr 9 Formularz do zadawania pytań załącznik nr 10 Ogólne warunki zakupu Załączniki udostępniane po przedstawieniu oświadczenia o zachowaniu poufności: załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia część szczegółowa (Projekt przetargowy) załącznik nr 8 Wzór Umowy Strona 6 of 6