Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 710/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2017 r. stanowiący Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 488/2016 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 12 kwietnia 2016 r. Regulamin konkursu na wydzierżawianie przez Miasto Gdańsk, stanowiących jego własność przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych, ustawionych przez dzierżawcę w określonych lokalizacjach na terenie miasta Gdańska. 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs ofert przeprowadza Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska odrębnym Zarządzeniem. 2. Konkurs ofert przeprowadza się na dzierżawę zestawów przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych, zwanych dalej przesłonami ustawionych w miejscach określonych w Zarządzeniu nr 488/16 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 12 kwietnia 2016 r., po ukazaniu się ogłoszenia o konkursie ofert w prasie lokalnej i na stronach internetowych Miasta Gdańska i Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. 3. Uczestnikami konkursu ofert mogą być przedsiębiorcy, którzy w wyznaczonym terminie złożą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie. 4. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych niniejszym Regulaminem konkursu. 2. Warunki przystąpienia do konkursu Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie przez przedsiębiorcę dokładnie wypełnionego i podpisanego oryginału oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia, o którym z podaniem: 1. imienia i nazwiska przedsiębiorcy, pełnej nazwy i adresu siedziby przedsiębiorcy, numeru przedsiębiorcy w rejestrze przedsiębiorców, w Krajowym Rejestrze Sądowym i numeru NIP przedsiębiorcy, 2. tytułu prawnego do lokalu gastronomicznego z wejściem od strony ul. Długiej lub ul. Długi Targ, 3. przedstawienie załącznika graficznego w formie zdjęcia lub szkicu lub wizualizacji wraz z rzutem ogródka gastronomicznego z uwzględnieniem wyłączenia z jego obrysu powierzchni lady do sprzedaży lodów wraz z przesłoną, 4. wysokości czynszu dzierżawnego za dzierżawę przesłony, 5. dowodu wpłaty wadium oddzielnie dla każdego podmiotu konkursu. 3. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs ofert na dzierżawę przesłony przeznaczonej do umieszczenia na ladzie do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych w określonych lokalizacjach na terenie Miasta Gdańska w kancelarii Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36. W przypadku składania oferty za
pośrednictwem operatora uprawnionego do pełnienia powszechnych usług pocztowych, jako datę złożenia przyjmuje się datę wpływu do kancelarii Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Termin składania ofert upływa z zakończeniem godzin pracy Zarządu, ostatniego dnia wyznaczonego do ich składania, 2. Druk oferty do pobrania, oraz folder przesłon do wglądu, znajdują się w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36. 3. Wszelkich szczegółowych informacji związanych z konkursem ofert, udziela Dział Użytkowania Przestrzeni Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36. 4. Warunki dotyczące wadium 1. Wadium wynosi 1000 zł. (słownie: jeden tysiąc zł.) 2. Wadium winno być przelane na konto 13 0010 3860 2860 1240 1268 1111 Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć bezpośrednio do oferty lub dostarczyć osobiście najpóźniej w trakcie otwierania ofert - przed rozpoczęciem prac komisji. 3. Wadium w przypadku wygrania konkursu zalicza się na poczet czynszu dzierżawnego przesłony, a w przeciwnym wypadku zostanie zwrócone w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia konkursu. 4. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się uczestnika, który konkurs wygrał, od zawarcia umowy dzierżawy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu. 5. Czynsz za dzierżawę przesłony. Kwota czynszu dzierżawnego zaproponowana przez przedsiębiorcę w ofercie za dzierżawę przesłon, za okres oznaczony w 2 ust.1 Zarządzenia nie może być niższy niż 10000 zł netto (słownie: dziesięć tysięcy zł.) dla przesłony dużej o pow. 5m² i 6000 zł (słownie: sześć tysięcy zł.) dla przesłony małej o pow. 3m². 6. Sposób przeprowadzenia konkursu ofert. 1. Konkurs ofert odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w 1. ust.2 niniejszego Regulaminu. 2. Przewodniczący otwiera posiedzenie Komisji. 3. Komisja ustala ilość ofert, czy złożone zostały w zamkniętych kopertach oraz czy wpłynęły w terminie. Komisja otwiera koperty według kolejności daty wpływu, bada kompletność i ważność dokumentów oraz kwalifikuje je do konkursu. 4. Komisja odmawia zakwalifikowania do konkursu ofert, jeżeli: 1) oferta wpłynęła po upływie wyznaczonego terminu; 2) oferta nie posiada wszystkich wymaganych załączników; 3) oferta jest nieczytelna lub wypełniona niezgodnie z wzorem oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Zarządzenia; 4) złożona oferta wraz z załącznikami stanowi kserokopię oryginałów; 5) ofertę składa przedsiębiorca, który wygrał konkurs na dzierżawę przesłony w roku ubiegłym i nie zawarł umowy dzierżawy tej przesłony z Gminą Miasta Gdańska, nie pobrał przesłony, nie uregulował czynszu z tytułu umowy dzierżawy przesłony lub kaucji z tytułu dzierżawy przesłony lub opłaty z tytułu zajęcia pasa drogowego pod lokalizacje przesłony w roku ubiegłym lub samowolnie umieścił przed swoim lokalem ladę do sprzedaży lodów lub innych wyrobów cukierniczych. 5. Komisja po przeprowadzeniu weryfikacji ofert podaje obecnym na otwarciu przedsiębiorcom informację na temat ilości ofert spełniających warunki formalne i zakwalifikowanych do konkursu.
6. Komisja dokonuje przeglądu ofert i wybiera dwie oferty na przesłonę dużą o pow. 5m² z najwyższą zaoferowaną kwotą czynszu za dzierżawę przesłony i cztery na przesłonę małą o pow. 3m² z najwyższą zaoferowaną kwotą czynszu za dzierżawę przesłony. 7. Uczestnicy konkursu ofert, którzy zaoferowali kolejno sześć najwyższych kwot czynszu za dzierżawę przesłon powinni: 1) w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu zawrzeć z Gminą Miasta Gdańska Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni - umowę dzierżawy przesłony stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; 2) w terminie 7 dni od zawarcia umowy dzierżawy przesłony dokonać wpłaty czynszu dzierżawnego w wysokości określonej w umowie; 3) niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia przesłony na punkcie handlowym w formie lady do sprzedaży lodów; 4) w terminie 3 dni od daty dokonania zapłaty czynszu za dzierżawę przesłony, wnieść kaucję i odebrać przesłonę. Podstawę do umieszczenia przesłony w pasie drogowym stanowi jedynie decyzja zezwalająca na zajęcie pasa drogowego. 8. Nie podpisanie przez uczestnika konkursu w terminie określonym w 6 ust.7 umowy dzierżawy przesłony powoduje utratę wadium oraz prawa do udziału w kolejnych konkursach ofert i przetargach na dzierżawę przesłon, organizowanych przez Miasto w okresie kolejnych 3 lat. 9. Konkurs jest ważny bez względu na liczbę uczestników konkursu ofert. 7. Postanowienia końcowe. 1. Zastrzega się prawo odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny. 2. Wyniki konkursu ofert podane będą na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36.
Załącznik nr 1 Do załącznika nr 1 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia.. Umowa dzierżawy zestawów przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych zawarta w dniu. roku w Gdańsku pomiędzy Gminą Miasta Gdańsk Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, reprezentowanym przez: 1.. 2. zwanym w dalszej części umowy Wydzierżawiającym a.., zam. legitymującym się dowodem osobistym nr., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą (z siedzibą w..), NIP, PESEL zwanym w dalszej części umowy Dzierżawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przesłona o numerze inwentarzowym.., przeznaczona do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych, w miejscu udostępnionym do handlu okrężnego położonym przy ul oznaczonym numerem.., o powierzchni. m 2 (. szerokości x długości), w wyznaczonych przez Wydzierżawiającego liniami granicach. 2. Dzierżawca oświadcza, iż zna zasady lokalizacji przesłony i powierzchnię dzierżawionej przesłony oraz miejsca czasowo udostępnionego do handlu okrężnego i nie będzie z tego tytułu rościł pretensji do Wydzierżawiającego. Załącznikiem do umowy jest mapa zasadnicza do celów informacyjnych z oznaczoną lokalizacją przesłony.. 3. Wartość przesłony określa się na kwotę zł netto (słownie złotych: ) według wartości ewidencyjnej środka trwałego. 2. Czas obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... r. do dnia... r. 3. Czynsz dzierżawny 1. Z tytułu niniejszej umowy Dzierżawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wydzierżawiającego czynsz dzierżawny w wysokości. zł netto ( słownie złotych: ) powiększony o należny 23% podatek VAT, tj. łącznie kwotę.. zł. 2. Czynsz płatny będzie z góry w ciągu 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy na podstawie wystawionej przez Wydzierżawiającego faktury z tytułem wpłaty: czynsz dzierżawny za tablicę nr. 3. W przypadku nie spełnienia świadczenia w terminie, o którym mowa w ust. 2, Dzierżawca zobowiązany jest zapłacić Wydzierżawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.
4. Zobowiązania i odpowiedzialność stron 1. Dzierżawca przyjmuje na siebie obowiązek dbałości o przesłonę. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do nie umieszczania reklam na przesłonie i w jego otoczeniu. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do zachowania znajdujących się na przesłonie oznaczeń. 4. Dzierżawca zobowiązany jest dokonywać we własnym zakresie i na własny koszt konserwacji oraz remontów bieżących przesłony. 5. O każdym fakcie kradzieży, zniszczenia, uszkodzenia przesłony Dzierżawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie organy ścigania i Wydzierżawiającego. Dzierżawca przekazuje niezwłocznie Wydzierżawiającemu kserokopie zawiadomienia organów ścigania o przestępstwie. 6. Dzierżawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie, choćby niezawinione działania lub zaniechania uniemożliwiające Wydzierżawiającemu odzyskanie przesłony. 7. Dzierżawca zrzeka się prawa do odszkodowania od Wydzierżawiającego za wszelkie szkody spowodowane wygaśnięciem lub rozwiązaniem niniejszej umowy, w tym ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8. Dzierżawca zrzeka się prawa do żądania od Wydzierżawiającego zwrotu wszelkich nakładów poniesionych przez siebie na przesłonę w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 9. Dzierżawca zobowiązany jest do poinformowania Wydzierżawiającego o zmianie adresu siedziby. 5. Cesja Dzierżawca nie jest uprawniony do przekazania swoich uprawnień wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6. Rozwiązanie umowy 1. Wydzierżawiającemu służy prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w wypadku gdy dzierżawca: 1) nie dokona opłat w wysokości określonej w umowie i wynikających z decyzji na zajecie pasa drogowego, 2) nie wniesie kaucji, 3) używa przesłony w sposób sprzeczny z przedmiotem umowy lub jej przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje jej używać w taki sposób, 4) zaniedbuje przesłonę do tego stopnia, że zostaje ona narażona na stratę lub uszkodzenie, 5) bez zgody wydzierżawiającego oddaje przedmiot dzierżawy osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub poddzierżawia, 6) naruszenia postanowienia, o którym mowa w 10 ust.1, 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wydzierżawiającego w sposób, o którym mowa powyżej, Dzierżawca zobowiązany będzie zwrócić niezwłocznie przesłonę opisaną w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie później jednak niż w ciągu 3 dni od rozwiązania przez Wydzierżawiającego. 3. Oświadczenie Wydzierżawiającego o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym wymaga zachowania formy pisemnej. 4. Skuteczne będzie doręczenie oświadczenia Wydzierżawiającego o rozwiązaniu umowy nadane pod adres Dzierżawcy wskazany w niniejszej umowie.
7. Kary umowne 1. Niezgodność z umową asortymentu określonego w 1. ust.1 umowy rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości równowartości 500 złotych za każdy dzień naruszenia. 2. Niezgodność lady do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych na której umieszczona jest przesłona z lokalizacją lub powierzchną określona w 1 ust.1 umowy rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości równowartości 500 złotych za każdy dzień naruszenia. 3. Naruszenie przez Dzierżawcę zobowiązania określonego w 4 ust. 2 umowy poprzez umieszczenie reklam na przesłonie i w jej obrębie rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości równowartości 300 złotych za każdy dzień naruszenia. 4. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od otrzymania przez Dzierżawcę pisemnego wezwania ze strony Wydzierżawiającego precyzującego wysokość oraz podstawę prawną i faktyczną kary umownej. 5. Kara umowna może zostać potrącona przez Wydzierżawiającego z zabezpieczenia, o którym mowa w 8, na co Dzierżawca wyraża zgodę. 8. Zabezpieczenie 1. Na zabezpieczenie pokrycia Wydzierżawiającemu należności i roszczeń z tytułu niniejszej umowy oraz braków i szkód w przesłonie nie spowodowanych zwyczajnym jego używaniem Dzierżawca złoży w terminie 3 dni od zawarcia niniejszej umowy Wydzierżawiającemu kaucję w wysokości.zł netto (słownie złotych: ). 2. Kaucja będzie złożona na oprocentowanym rachunku Wydzierżawiającego i zwrócona Dzierżawcy po oddaniu przesłony w terminie i w należnym stanie oraz przy braku jakichkolwiek roszczeń i należności wynikających z niniejszej umowy w stosunku do Dzierżawcy, po potrąceniu kosztów obsługi rachunku bankowego. 3. W przypadku zniszczenia lub utraty przez Dzierżawcę części lub całości przesłony Wydzierżawiającemu przysługuje prawo potrącenia z kaucji, o której mowa w ust. 1, kosztów naprawy bądź nabycia przesłony zgodnie z wartością przesłony. 9. Przekazanie przedmiotu umowy 1. Przesłonę zostanie przekazana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przesłonę stanowi własność Gminy Miasta Gdańsk, posiada numer inwentarzowy Gminy i nie podlega obrotowi handlowemu. 10. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa jest zawarta pod warunkiem uzyskania przez Dzierżawcę decyzji administracyjnej zezwalającej na zajęcie pasa drogowego w miejscu określonym w 1 ust.2.umowy. 2. W przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy Dzierżawca zobowiązany jest do zwrotu Wydzierżawiającemu przesłony w stanie niepogorszonym, przy uwzględnieniu następstw normalnego zużycia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Dowodem odbioru przesłony od Dzierżawcy jest pisemne pokwitowanie odbioru w formie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Skutki związane z brakiem powyższego dokumentu obciążają w całości Dzierżawcę i w związku z powyższym w przypadku sporu między stronami co do zwrotu przesłony, Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do roszczeń odszkodowawczych w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 3. Dzierżawca zezwala Wydzierżawiającemu na dokonanie kontroli pod kątem prawidłowości wykorzystania i eksploatacji przesłony oraz sposobu realizacji niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Gdańsku. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. mapa zasadnicza do celów informacyjnych z zaznaczona lokalizacja 2. protokół zdawczo odbiorczy 3. protokół zdawczo odbiorczy Wydzierżawiający: Dzierżawca: 1.. 2..
Załącznik nr 1 Do umowy nr. z dnia.. Protokół zdawczo-odbiorczy Strona przekazująca: Gmina Miasta Gdańsk Gdański Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk Strona przyjmująca:.., zam. W dniu. roku w Gdańsku przy ul. Partyzantów 36 przekazano zestaw przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych dla lokalizacji przy ul...numer inwentarzowy o wartości.zł brutto (słownie złotych: ) Przekazujący: Przyjmujący:..
Strona przekazująca:., Protokół zdawczo-odbiorczy zam.. Załącznik nr 2 Do umowy dzierżawy nr... z dnia Strona przyjmująca: Gdański Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk W dniu. roku w Gdańsku przy ul. Partyzantów 36 dokonano zwrotu zestawu przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych ul. o numerze inwentarzowym. Opis zestawu przesłon przeznaczonych do umieszczenia na ladach do sprzedaży lodów i innych wyrobów cukierniczych: Przekazujący: Przyjmujący:..