Zaproszenie do złożenia oferty

DRUK ZP-04 Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Zaproszenie do złożenia oferty (dostawy/usługi)* Nysa, dnia 28.09.2015r. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz.423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przeprowadzenie 28 prelekcji (2 godzinnych) na temat ochrony i pielęgnacji drzew w związku z nowelizacją przepisów ustawy o ochronie przyrody dla zainteresowanych mieszkańców gminy Nysa (na terenie miasta i w sołectwach gminy Nysa). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapoznania uczestników prelekcji z nowymi zasadami wycinki i pielęgnacji drzew wynikającymi z nowelizacji przepisów ustawy o ochronie przyrody. Prelekcje winny zostać przeprowadzone w każdym sołectwie gminy Nysa (po 1 prelekcji na sołectwo, w sumie 26 prelekcji) oraz w mieście Nysa (2 prelekcje) w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym, w godzinach między 16:00 a 20:00 od poniedziałku do piątku, oraz w godz. między 9:00 a 18:00 w soboty. Dokładne miejsce przeprowadzenia prelekcji zostanie wskazane przez Zamawiającego. rozpropagowania wśród uczestników prelekcji ulotek dotyczących zasad wycinki i pielęgnacji drzew dostarczonych przez Zamawiającego, odpowiadania na pytania uczestników podczas trwania prelekcji, zapewnienia pomocy dydaktycznych, sprzętu nagłaśniającego i innych materiałów niezbędnych do prowadzenia prelekcji, każdorazowego informowania uczestników, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonych prelekcji, która ma zawierać: 1) oryginały list obecności uczestników prelekcji, 2) płytę CD zawierającą fotografie z każdej przeprowadzonej prelekcji (na fotografiach winna znajdować się jak największa liczba uczestników). Tematyka zajęć winna obejmować m.in. następujące zagadnienia: - kiedy potrzebne jest zezwolenie na wycinkę drzewa lub krzewu,

- na usuwanie jakich drzew i krzewów nie trzeba mieć zezwolenia, - jak uzyskać zezwolenie na wycinkę drzewa (omówienie wniosku na wycinkę i procedury wydania zezwolenia), - na czym polega właściwa pielęgnacja drzew, - co grozi za zniszczenie drzew lub ich wycinkę bez zezwolenia. 4. Termin wykonania zamówienia : do 20 listopada 2015r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia warunku posiadania wiedzy z zakresu obowiązujących przepisów ustawy o ochronie przyrody dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. Weryfikacja spełnienia warunku posiadania doświadczenia dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał usługi, których przedmiotem była realizacja co najmniej 1 szkolenia/ prelekcji/seminarium na temat obowiązujących przepisów ustawy o ochronie przyrody. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu, 3) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) w zakresie warunku wiedzy i doświadczenia oświadczenie oraz wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje). 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę brutto. 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami, b) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia, c) program zajęć. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia 13.10.2015r. do godziny 10:00. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na przeprowadzenie 28 prelekcji (2 godzinnych) na temat ochrony i pielęgnacji drzew w związku z nowelizacją przepisów ustawy o ochronie przyrody dla zainteresowanych mieszkańców gminy Nysa (na terenie miasta i w sołectwach gminy Nysa). Nie otwierać przed dniem: 13.10.2015r. godzina 11:00 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 205 ( II piętro) w dniu 13.10.2015r. o godzinie 11:00.

10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena ( C ) 70 % 70 2. 3. Program zajęć (Pz) Dodatkowe doświadczenie z zakresu prowadzenia szkoleń/prelekcji o tematyce związanej z ochroną przyrody, przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty (D) 10 % 10 20 % 20 1. Cena: Kryterium ceny (C): gdzie: C Cmin C of Max (C) C = C min Cof Max (C) ilość punktów jakie otrzyma analizowana oferta za kryterium "Cena" najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert cena aktualnie analizowanej oferty maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena" 2. Program zajęć - będzie oceniony wg następujących kryteriów: a. Zakres tematyczny od 0 do 5 pkt b. Materiały do zajęć od 0 do 5 pkt W przypadku kryterium program zajęć (Pz) maksymalnie można otrzymać 10 pkt. 3. Dodatkowe doświadczenie z zakresu prowadzenia szkoleń lub warsztatów dla dzieci lub młodzieży o tematyce wskazanej w zapytaniu ofertowym, przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty (D) Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium: - brak dodatkowego doświadczenia 0 pkt - przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/prelekcji o tematyce związanej z ochroną przyrody 1-10 pkt - przeprowadzenie 6 lub więcej szkoleń/prelekcji o tematyce związanej z ochroną przyrody 11-20 pkt W przypadku kryterium dodatkowe doświadczenie (D) maksymalnie można otrzymać 20 pkt. Całkowita liczba punktów (PC), jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: gdzie: C Pz D PC= C+ Pz + D ilość punktów uzyskana w kryterium cena suma punktów uzyskanych w kryterium program zajęć Suma punktów uzyskanych w kryterium dodatkowe doświadczenie

11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Aleksandra Kortz, email: ros_rl3@www.nysa.pl tel.: 77 40 80 548. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie. 12. Informacja o udzieleniu zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Oferty uzyskane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być podstawą do dalszych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy

WZÓR UMOWA NR 2015/RW/... zawarta w dniu... w Nysie pomiędzy Gminą Nysa, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym w imieniu, której działa: Burmistrz Nysy Kordian Kolbiarz a... zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym/ną przez:... 1 Zamawiający oświadcza, iż przedmiotowa umowa realizowana jest w ramach zadania pn.: Pokochaj przyrodę dofinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie 28 prelekcji (2 godzinnych) na temat ochrony, wycinki i pielęgnacji drzew w związku z nowelizacją przepisów ustawy o ochronie przyrody dla zainteresowanych mieszkańców gminy Nysa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w ofercie Wykonawcy (program prelekcji) z dnia.dokument ten stanowi integralną część umowy. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia prelekcji w ilości określonej w 2 ust.1 oraz załączniku do niniejszej umowy. 2. Tematyka prelekcji powinna obejmować zagadnienia dotyczące nowych zasad wycinki i pielęgnacji drzew w związku z nowelizacją przepisów ustawy o ochronie przyrody, w tym m.in.: kiedy potrzebne jest zezwolenie na wycinkę drzew lub krzewów; na usuwanie jakich drzew i krzewów nie trzeba mieć zezwolenia; jak uzyskać zezwolenie na wycinkę drzewa (omówienie wniosku na wycinkę i procedury wydawania zezwolenia); na czym polega właściwa pielęgnacja drzew; co grozi za zniszczenie drzew i ich wycinkę bez wymaganego zezwolenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiadania na pytania uczestników zadawane podczas trwania prelekcji. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram prowadzonych prelekcji w poszczególnych sołectwach gm. Nysa i wyznaczonych miejscach na terenie miasta Nysa. 5. Prelekcje winny zostać przeprowadzone w każdym sołectwie Gminy Nysa (po 1 prelekcji na sołectwo) oraz w mieście Nysa (2 prelekcje) w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym w godzinach pomiędzy 16:00 20:00 w dniach od poniedziałku do piątku oraz w godzinach pomiędzy 9:00 18:00 w soboty. 6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania wszelkich pomocy dydaktycznych, urządzeń, nośników i sprzętów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi prelekcje na zasadach określonych w załączniku do niniejszej umowy wg opracowanego programu prelekcji. 8. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji z przeprowadzonych prelekcji, która ma zawierać: 1) oryginały list obecności uczestników prelekcji, 2) płytę CD zawierającą fotografie z każdej przeprowadzonej prelekcji (na fotografiach powinna znajdować się jak największa liczba uczestników). 9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z prowadzeniem prelekcji, za wyjątkiem kosztów wynajęcia sal na ich przeprowadzenie.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. 12. W trakcie prowadzenia prelekcji Wykonawca zobowiązany jest do rozpropagowywania ulotek informacyjnych dostarczonych przez Zamawiającego oraz każdorazowego informowania uczestników, że prelekcje dofinansowane zostały ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu. 13. W ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, z dniem przekazania pełnej dokumentacji, o której mowa w ust. 8, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do wykonanych zdjęć, co uprawnia Zamawiającego do wyłącznego korzystania i rozporządzania wykonanymi zdjęciami bez ograniczeń czasowych i terytorialnych; kopiowania i powielania dowolną techniką, rozpowszechniania i emitowania, w tym w sieci Internet. 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1) współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy, 2) przekazania Wykonawcy ulotek do rozpropagowania wśród uczestników prelekcji, 3) terminowej zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia, 4) kontroli jakości usługi wykonywanej przez Wykonawcę, 5) sporządzenia i uzgodnienia z Wykonawcą harmonogramu planowanych prelekcji w poszczególnych sołectwach i w mieście Nysa. 5 Termin wykonania umowy Realizacja przedmiotu umowy w pełnym zakresie nastąpi w terminach uzgodnionych między Wykonawcą a Zamawiającym, w formie podpisanego obustronnie, po zawarciu umowy harmonogramu, jednak nie później niż do dnia 20 listopada 2015 r. 6 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 i 3 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.... zł brutto (słownie:.. złotych), za przeprowadzenie jednej prelekcji (dwugodzinnej), łącznie...zł brutto (słownie...złotych) za przeprowadzenie 28 dwugodzinnych prelekcji. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane ze zorganizowaniem i realizacją prelekcji na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej ilości przeprowadzonych prelekcji. Ceny za przeprowadzenie prelekcji są stałe i nie podlegają zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Wykonawca nie może pobierać od uczestników prelekcji żadnych opłat. 5. Koszty dojazdów Wykonawcy do miejsc prowadzenia prelekcji nie obciążają Zamawiającego. 6. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo, w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu faktury (rachunku), do którego Wykonawca ma obowiązek załączyć pełną dokumentację, o której mowa w 3 ust. 8, nie wcześniej jednak, niż po zaakceptowaniu tej dokumentacji przez Burmistrza Nysy. 7. Do rachunku/faktury Wykonawca winien dołączyć oryginały dokumentów wymienionych w 3 ust. 8 umowy. Ich brak lub niekompletność wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia do czasu ich doręczenia Zamawiającemu. 8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany na fakturze (rachunku) rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy dofinansowane jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu. 7 Osoby upoważnione do nadzorowania realizacji umowy 1. Zamawiający wyznacza osoby upoważnione do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy:

... 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu zamówienia umowy Wykonawca wyznacza:... 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1, 2) w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia swoich wierzytelności (np. kary umowne, odszkodowanie) z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości lub w części niewykonanej, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości lub w części niewykonanej, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i należytego wykonania umowy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną określoną w 8 ust. 1 pkt 1. 4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości z przyczyn, o których mowa w ust. 1 2 umowa uważana jest za nie zawartą, lecz postanowienia dotyczące kar umownych uważa się za obowiązujące. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 2 staje się wymagalne w dniu doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Miasta.