Sharepoint Tips and Tricks: Spis treści 1 Przeznaczenie dokumentu... 2 2 Porównanie historycznej wersji dokumentu... 3 2.1 Krok 1 - otwarcie historii wersji dokumentu... 3 2.2 Krok 2 - wybór historycznej wersji dokumentu... 3 2.3 Krok 3 porównanie dokumentu... 4 2.3.1 Porównanie dokumentu z najnowszą wersją... 4 2.3.2 Porównanie dokumentu z najstarszą wersją... 6 2.3.3 Porównanie dokumentu z główną wersją... 7 2.3.4 Porównanie dokumentu z dowolną wersją... 8 3 Wybór ustawień porównania dokumentów... 9 3.1 Krok 1 - wybór historycznej wersji dokumentu... 9 3.2 Krok 2 ustawienie opcji porównania dokumentu... 9 3.2.1 Przejście na zakładkę porównywania... 9 3.2.2 Wybór opcji porównania... 9 4 Uwagi... 11 www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 1 / 11
1 Przeznaczenie dokumentu Artykuł pokazuje w kilku prostych krokach jak porównywać dokumenty pakietu Office, które znajdują się na firmowym Sharepoincie. Porównywanie dotyczy historycznych wersji dokumentów. Operacja porównania może obejmować tylko niektóre elementy dokumentu. Wybrane elementy definiuje się przez zaznaczenie odpowiednich opcji przed wykonaniem porównania. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 2 / 11
2 Porównanie historycznej wersji dokumentu Istnieje kilka możliwości porównania historycznych wersji dokumentów, wszystkie zostały opisane w punkcie 2.3 bieżącego dokumentu. 2.1 Krok 1 - otwarcie historii wersji dokumentu Po wyborze dokumentu, w menu kontekstowym wybierz opcję przeglądania historii. 2.2 Krok 2 - wybór historycznej wersji dokumentu Po kliknięciu w wybraną wersję dokument zostanie otwarty w programie pakietu Office. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 3 / 11
2.3 Krok 3 porównanie dokumentu 2.3.1 Porównanie dokumentu z najnowszą wersją 2.3.1.1 Opcja 1 Po otwarciu dokumentu pojawi się żółty pasek z możliwością porównania do najnowszej wersji. Wystarczy kliknąć Compare i w nowym oknie pojawi się porównanie dokumentów. Porównanie dwóch wersji dokumentu. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 4 / 11
2.3.1.2 Opcja alternatywna Porównanie można wyświetlić korzystając z opcji pliku (przydatne jeżeli żółty pasek z punktu 2.3.1 został nieumyślnie zamknięty lub z jakiś względów się nie pojawił). www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 5 / 11
2.3.2 Porównanie dokumentu z najstarszą wersją Po otwarciu dokumentu należy wybrać zakładkę porównywania dokumentów. Wybieramy opcję Compare Last Version. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 6 / 11
2.3.3 Porównanie dokumentu z główną wersją Główną wersją dokumentu nie zawsze musi być jego najnowsza odsłona. Menu porównania zawiera dodatkową opcję umożliwiającą porównywanie otwartego dokumentu do głównej wersji. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 7 / 11
2.3.4 Porównanie dokumentu z dowolną wersją Wybieramy opcję Compare Specific Version. Po kliknięciu opcji pojawi się dodatkowe okienko z listą wszystkich wersji dokumentu. Należy wybrać jedną z dostępnych wersji, a następnie nacisnąć przycisk Compare. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 8 / 11
3 Wybór ustawień porównania dokumentów Domyślnie porównanie obejmuje wszystkie elementy dokumentu, jednak pakiet Office udostępnia szereg opcji pozwalających na sprecyzowanie profilu porównania. 3.1 Krok 1 - wybór historycznej wersji dokumentu Wybór wersji do porównania przebiega identycznie jak w punkcie 2 bieżącego dokumentu. 3.2 Krok 2 ustawienie opcji porównania dokumentu 3.2.1 Przejście na zakładkę porównywania Po otwarciu dokumentu należy wybrać zakładkę porównywania dokumentów. 3.2.2 Wybór opcji porównania Wybór opcji porównania dokumentów. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 9 / 11
W nowym oknie należy wybrać dokumenty, na których zostanie przeprowadzona operacja. Naciśnięcie przycisku More rozwinie szereg ustawień umożliwiających sprecyzowanie porównania. Po wybraniu konkretnych ustawień wystarczy nacisnąć przycisk Ok. www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 10 / 11
4 Uwagi Próba otwarcia dokumentu może powodować błąd zamieszczony niżej. W takim przypadku należy skorzystać z przeglądarki w wersji 32 bitowej (najlepiej Mozilla Firefox, ponieważ pakiet Office instaluje odpowiednie dodatki dla tej przeglądarki). www.lgbs.pl LGBS Polska sp. z o.o. 11 / 11