DP.081.6.1.2017. Gdańsk, 02.03.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: usługę wykonania Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu oraz Wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami do wniosku dla projektu planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 2020, Oś Priorytetowa VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa. I. Zamawiający: Odbiorca (Płatnik): Nazwa: Centrum Hewelianum Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska Adres: 80-802 Gdańsk, ul. Gradowa 6 NIP: 583-000-93-75 Strona internetowa: www.hewelianum.pl Nabywca: Nazwa: Gmina Miasta Gdańska Adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12 NIP: 583-00-11-969 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dla projektu, o tytule: "Rozbudowa i przebudowa Kaponiery Południowej na potrzeby kulturalno-wystawiennicze wraz z salą sferyczną, a także rekonstrukcją odcinka muru Carnot'a, na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku" planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 2020, Oś Priorytetowa VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa: a) Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu w oparciu o obowiązujące wytyczne do przygotowania Studium wykonalności projektów w ramach VIII osi priorytetowej POIiŚ 2014-2020, b) Wniosku aplikacyjnego w generatorze wniosków wraz z załącznikami do wniosku. Planowany Projekt stanowi kontynuację działań przywracających obszar miejski, jakim jest Fort Góry Gradowej, do użytku dla mieszkańców i turystów. W perspektywie długofalowej Strona 1 z 6
projekt przyczyni się do poszerzenia oferty turystycznej Trójmiasta co wpisuje się w cele strategiczne dla województwa pomorskiego. Projekt swoim zakresem będzie obejmował: rozbudowę obiektu Kaponiery Południowej o nową kubaturę podziemną, w której zlokalizowane zostaną nowe funkcje edukacyjne i naukowe. Głównym elementem obiektu będzie planetarium, przeznaczona na projekcje multimedialne. W obiekcie znajdą się także pomieszczenia edukacyjne i przestrzenie wystawiennicze umożliwiające między innymi instalację urządzeń interaktywnych oraz szeroko rozumiane zaplecze funkcji podstawowych. Teren oraz obiekty historyczne wpisane są do rejestru zabytków pod numerem 268 (obecnie pod numerem 474). Obszar zlokalizowany jest w Śródmieściu Gdańska układzie urbanistycznym Miasta Gdańska wpisanym do rejestru zabytków pod numerem 8 (obecnie 15) uznany zarządzeniem Prezydenta RP z dnia 08.09.1994r. za pomnik historii. Ze względu na historyczny charakter terenu, bryła obiektu zostanie wkomponowana w istniejący nasyp ziemny i ukryta pod warstwą nawierzchni trawiastej odtworzonej w formie dachu zielonego. Tylna ściana obiektu stanowić będzie mur oporowy utrzymujący stateczność skarpy, frontowa ściana biegnąca wzdłuż Suchej Fosy będzie jednocześnie rekonstruowanym odcinkiem muru Carnot a. Projektowany budynek połączony zostanie z przebudowaną współczesną przybudówką do Kaponiery Południowej, tworząc jednolity hol wejściowy. Zrekonstruowany mur Carnot a na odcinku od Kaponiery Południowej do istniejących schodów terenowych otrzyma jednorodna formą zbliżoną do oryginalnego założenia. W miejscu istniejących schodów terenowych zaprojektowano zamknięcie linii muru bramą, dającą możliwość kontroli dostępu wejścia na część wewnętrzną fortu. Odtworzona zostanie historyczna droga straży na odcinku od Kaponiery Południowej do Galerii Strzeleckiej. W ramach projektu przewiduje się wykonanie nowych instalacji i włączenie ich w istniejącą infrastrukturę techniczną Centrum Hewelianum. Podkreślić należy wyjątkową dbałość o środowisko, w dziedzinie zastosowanych rozwiązań technicznych. Obiekt ogrzewany będzie z wykorzystaniem pomp ciepła, wspomaganych centralami wentylacyjnymi z odzyskiem energii. Dodatkowo zagospodarowane zostaną wody opadowe na potrzeby nawadniania gruntu. Podstawowe funkcje planowanego obiektu to funkcja edukacyjna i naukowa z przestrzeniami wystawienniczymi, w dużej mierze interaktywnymi. Głównym wyposażeniem obiektu będzie część technologiczna Sali sferycznej. Wyposażenie pozostałych pomieszczeń objętych niniejszym projektem zostanie dostosowane do ich planowanych funkcji. Przewidywane nakłady inwestycyjne projektu to wartość: 20 000 000 zł. brutto. Zamawiający (Odbiorca) zakłada następujące dwa etapy realizacji zamówienia oraz trzy transze płatności: 1. wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o wytyczne POIiŚ 2014-2020, zgodnie z ogłoszonym w dniu 01.03.2017 r., przez Instytucję Organizującą Konkurs - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, konkursem w ramach Osi Priorytetowej VIII: Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Typ projektu: Infrastruktura zabytkowa (pierwsza transza płatności, 70% wynagrodzenia), Strona 2 z 6
2. wykonanie ewentualnych poprawek zgłoszonych przez Instytucję Organizującą Konkurs POIiŚ, w trakcie wszystkich etapów oceny formalnej i merytorycznej projektu (druga i trzecia transza płatności, każda po 15% wynagrodzenia). Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu oraz Wnioskiem aplikacyjnym wraz z załączniki do wniosku powinny być dostarczone w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w trzech egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach w formie opisanej w Regulaminie Konkursu POIiŚ 2014-2020. III. Termin wykonania zamówienia 45 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania postępu prac oraz wnoszenia uwag formalnych i merytorycznych w trakcie realizacji przez Wykonawcę zamówienia. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia zaawansowania prac przedmiotu umowy w formie elektronicznej na płycie CD/DVD, dwukrotnie od dnia podpisania umowy, tj: - 15 dni od dnia podpisania umowy, - 30 dni od dnia podpisania umowy. IV. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania: W celu zagwarantowania wysokiej jakości Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu oraz Wnioskiem aplikacyjnym wraz z załączniki do wniosku Zamawiający - Odbiorca oprócz kryterium ceny, wprowadził także kryterium pozacenowe dotyczące doświadczenia i potencjału kadrowego Wykonawcy. I. KRYTERIUM nr 1: CENA BRUTTO II. Wartość punktowa wagi w [%]: 40% Maksymalna ilość punktów dla kryterium: 40 pkt Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. KRYTERIUM nr 2: DOŚWIADCZENIE: Wartość punktowa wagi w [%]: 30% Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt Strona 3 z 6
Przy ocenie ofert w Kryterium nr 2 - Doświadczenie, Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) do wniosku: - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 30 kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) z opracowaniem analizy popytu oraz wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku, otrzyma 30 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 20 kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) z opracowaniem analizy popytu oraz wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku, otrzyma 20 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że przygotował należycie co najmniej 5 kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) z opracowaniem analizy popytu oraz wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku, otrzyma 5 punktów W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz wykonanych kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) z opracowaniem analizy popytu oraz wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie każdego ze Studiów wykonalności (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Niedołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie każdego z kompletnych Studiów wykonalności, skutkować będzie nieuwzględnieniem go jako należycie przygotowanego kompletnego Studium wykonalności. III. KRYTERIUM nr 3: POTENCJAŁ KADROWY: Wartość punktowa wagi w [%]: 30% Maksymalna ilość punktów dla kryterium:30 pkt Przy ocenie ofert w Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy, Zamawiający będzie brał pod uwagę dysponowanie przez wykonawcę trzema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) z opracowaniem analizy popytu oraz wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku: - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje trzema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) Strona 4 z 6
do wniosku w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej, jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej i jedną osobą specjalizującą się w opracowaniu analizy popytu do wniosku, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej dwadzieścia studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 30 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje trzema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) do wniosku w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej, jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej i jedną osobą specjalizującą się w opracowaniu analizy popytu do wniosku, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej dziesięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 20 punktów. - oferta, w której wykonawca wykazał, że dysponuje trzema osobami z doświadczeniem w przygotowaniu kompletnych Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, tzn. zawierających zarówno część ogólną jaki i finansową (z wyłączeniem aktualizacji) do wniosku w tym jedną osobą specjalizującą się w części finansowo-ekonomicznej, jedną osobą specjalizującą się w części ogólnej i jedną osobą specjalizującą się w opracowaniu analizy popytu do wniosku, przy czym każda z nich wykonała przynajmniej pięć studiów wykonalności w części w której się specjalizuje, otrzymuje 10 punktów. W celu wykazania spełnienia powyższego kryterium, Wykonawca jest zobowiązany załączyć wykaz osób tj. imienną listę specjalistów wraz z listą przygotowanych przez nich kompletnych studiów wykonalności, zgodnie z wzorem poniższej tabeli. LP 1 2 3 Imię i nazwisko osoby specjalizującej się w przygotowaniu Studiów wykonalności dla projektów infrastrukturalnych Nazwa części Studium Wykonalności, w której specjalizuje się dana osoba (część finansowo-ekonomiczna, część ogólna, analiza popytu) 1. 2... 1. 2... 1. 2... Wykaz projektów, dla których dana osoba przygotowała Studium wykonalności (z wyłączeniem aktualizacji) w części, w której się specjalizuje Brak złożenia dokumentów w ramach kryterium pozacenowym spowoduje, że oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania wzmiankowanych dokumentów po upływie terminu składania ofert. Sposób obliczania kryteriów oceny: Punktowa ocena łączna jest sumą ocen punktowych: ceny brutto doświadczenia i potencjału kadrowego, obliczana według poniższego wzoru: Strona 5 z 6
PO = POK1 + POK2 + POK3 gdzie: PO - punktowa ocena łączna POK1 - punktowa ocena Kryterium nr 1 - Cena brutto w PLN, obliczona przez podzielenie ceny brutto oferty najtańszej przez cenę brutto ocenianej oferty, a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 40 punktów, według wzoru: POK1 = (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto ocenianej oferty) x 40 pkt. POK2, POK3 - punktowa ocena Kryterium nr 2 i Kryterium nr 3 - obliczona przez podzielenie wartości uzyskanej w danym kryterium oferty ocenianej przez najwyższą wartość uzyskaną w danym kryterium spośród złożonych ofert a następnie poprzez pomnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalną ilość punktów tego Kryterium, tj. 30 punktów, według wzoru: POK2, POK3 = (wartość w danym kryterium oferty ocenianej/najwyższą wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert) x 30 pkt. V. Termin związania ofertą: 20 dni Jeżeli w ciągu 2 dni od dnia ogłoszenia wyników dokonania wyboru oferty, wyłoniony w drodze zapytania ofertowego Wykonawca nie podpisze z Zamawiającym umowy na wykonanie przedmiotowej usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z kolejnym wykonawcą, którego oferta została oceniona najwyżej spośród pozostałych ofert. VI. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową należy składać w formie papierowej na adres: Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk W nieprzekraczalnym terminie do 13.03.2017 r. do godziny 10:00. O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformujemy drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożą oferty. Po wyborze Wykonawcy zostanie sporządzona umowa na wykonanie Studium wykonalności z opracowaniem analizy popytu oraz Wnioskiem aplikacyjnym wraz z załącznikami do wniosku. Ewentualne pytania prosimy kierować pocztą elektroniczną do osoby upoważnionej w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia: Ewa Jodko-Bronk e-mail: ewa.jodko-bronk@hewelianum.pl, telefon: 58 300-08-42 wew. 49 VII. Informacje dodatkowe: - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wybrania oferty. - Zamawiający posiada projekt budowlany planetarium wraz z przebudową współczesnej przybudówki do kaponiery południowej i rekonstrukcją muru Carnot a. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. 3. Tabela dla Kryterium nr 3 Potencjał kadrowy (wersja edytowalna). Strona 6 z 6