INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA
2 1 UWAGI OGÓLNE 1.1 WAGI OGÓLNE... 3 1.1 PARAMETRY TECHNICZNE 1.2 ARAMETRY TECHNICZNE... 3 1.2 INFORMACJE POTRZEBNE DO ZALOGOWANIA 1.3 1.3 LOGOWANIE DO SYSTEMU PPP 1.4 1.4 ZMIANA KLUCZA DOSTĘPU 1.5 1.5 WIDOK OGÓLNY SYSTEMU PPP 2 I ETAP 2.1 DO ZALOGOWANIA... 4 PPP... 5 OSTĘPU... 6 PPP... 7 TAP PRZETARGU I PRZE RZETARG UPROSZCZONY 2.1 WYSZUKIWANIE PRZETARGÓW 2.2 2.2 DANE PRZETARGU 2.3 PROSZCZONY... 8 RZETARGÓW... 8 RZETARGU......10 2.2.1 DANE PODSTAWOWE... 10 2.2.2 DODATKOWE INFORMACJE... 11 2.3 TWORZENIE I SKŁADANIE OFERTY 3 II 3.1 II ETAP PRZETARGU I AUKCJA 3.1 WYSZUKIWANIE PRZETARGÓW I AUKCJI 3.2 3.2 DANE PRZETA RZETARGU RGU LUB AUKCJI 3.3 OFERTY......12 UKCJA... 16 UKCJI......16 UKCJI......18 3.2.1 DANE PODSTAWOWE... 18 3.2.2 DODATKOWE INFORMACJE... 19 3.3 LICYTACJA NA ŻYWO ICYTACJA NA ŻYWO......20 3.3.1 URUCHAMIANIE LICYTACJI NA ŻYWO... 20 3.3.2 OKNO LICYTACJI NA ŻYWO... 21 3.3.3 SKŁADANIE OFERT... 23 3.3.4 TRYBY WYŚWIETLANIA DANYCH... 26 3.3.5 ZAKOŃCZENIE II ETAPU PRZETARGU LUB AUKCJI... 28
3 1 UWAGI OGÓLNE 1.1 1.1 PARAMETRY TECHNICZNE Poniżej podane są wymagania techniczne, które muszą zostać spełnione, aby Uczestnik mógł wziąć udział w Przetargach i Aukcjach realizowanych za pomocą Systemu PPP: 1. Komputer osobisty klasy PC o minimalnych parametrach technicznych: 1) Procesor z zegarem 1 GHz; 2) 256 MB pamięci RAM. 2. Zainstalowane oprogramowanie: 1) System operacyjny Windows w wersji 2000 (SP3 lub wyższy) lub XP (SP1 lub wyższy); 2) Przeglądarka Internet Explorer w wersji co najmniej 6 SP1; 3) Środowisko Java Runtime Enviroment w najnowszej dostępnej wersji. 3. Łącze internetowe o przepustowości co najmniej 128 kbps. 4. Konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej Użytkownika musi zapewnić stabilny dostęp stacji roboczej Użytkownika do wszystkich komponentów Systemu PPP. 5. PWPW S.A. nie ponosi odpowiedzialności za konfigurację lokalnych komputerów, infrastruktury teleinformatycznej oraz jakość łącza internetowego Użytkowników. Podczas pracy z Systemem PPP nie należy korzystać z przycisków nawigacyjnych przeglądarki internetowej. Wskazane jest wyłączanie panelu nawigacyjnego przeglądarki (klawisz F11; ponowne naciśnięcie powoduje przywrócenie tego elementu).
4 1.2 1.2 INFORMACJE POTRZEBNE DO ZALOGOWANIA Logowanie do Systemu PPP następuje za pośrednictwem strony: http://ppp.pwpw.pl/stocznie. Aby rozpocząć logowanie należy wcisnąć przycisk Zaloguj się do Polskiej Platformy Przetargowej.
5 1.3 1.3 LOG OGOWANIE OWANIE DO SYSTEMU PPP PPP Podczas logowania Uczestnik wpisuje w odpowiednie pola: Login oraz Klucz Dostępu. Użycie klawisza Enter (lub wciśnięcie przycisku Zaloguj się) powoduje potwierdzenie wprowadzonych danych.
6 1.4 1.4 ZMIANA KLUCZA DOSTĘPU Podczas pierwszego logowania dokonywanego przez Uczestnika System PPP prosi o zmianę Klucza Dostępu. Aby jej dokonać, Uczestnik powinien wpisać swój Login oraz stary Klucz Dostępu, a następnie powinien dwukrotnie wpisać nowy Klucz Dostępu i wcisnąć przycisk Zmień. UWAGA! Klucz Dostępu nie może zawierać polskich znaków. Klucz Dostępu nie może być identyczny z Loginem Uczestnika. Wielkość liter w Kluczu Dostępu ma znaczenie. Nowy Klucz Dostępu nie może być identyczny z którymkolwiek z wcześniejszych Kluczy Dostępu Uczestnika.
7 1.5 1.5 WIDOK OGÓLNY SYSTEMU PPP PPP Po zalogowaniu Uczestnika do Systemu PPP pojawi się poniższy ekran: Wylogo gowanie z systemu. Po zakończeniu pracy z systemem, Uczestnik powinien wylogować się przy pomocy wskazanego przycisku.
8 2 I ETAP TAP PRZETARGU I PRZETARG UPROSZCZONY 2.1 2.1 WYSZUKIWA YSZUKIWANIE PRZETARGÓW Aby wyszukać I Etapy Przetargów oraz Przetargi Uproszczone, do których został dopuszczony Uczestnik, powinien on na ekranie Opracowanie oferty wcisnąć przycisk Rozpoczęcie.
9 Po naciśnięciu przez Uczestnika przycisku Rozpoczęcie pojawi się poniższy ekran: Aby uporządkować listę według wybranego kryterium, należy wcisnąć nazwę odpowiadającej mu kolumny. Ponowne jej wciśnięcie powoduje zmianę kolejności wyświetlania na odwrotną. Aby przejść do przeglądania szczegółów I Etapu Przetargu lub Przetargu Uproszczonego, należy wcisnąć jego numer. I Etapy Przetargów i Przetargi Uproszczone realizowane są w Systemie PPP za pomocą narzędzia noszącego nazwę Zapytania Elektroniczne.
10 2.2 2.2 DANE PRZETARGU 2.2.1 DANE PODSTAWOWE Na ekranie Wyświetlanie zapytania elektronicznego, w zakładce Dane podstawowe dostępne są najważniejsze dane I Etapu Przetargu lub Przetargu Uproszczonego. Aby zakończyć przeglądanie szczegółów I Etapu Przetargu lub Przetargu Uproszczonego i powrócić do poprzedniego ekranu, należy nacisnąć przycisk Powrót do ekranu początkowego.
11 2.2.2 DODATKOWE INFORMACJE W zakładce Informacje od zamawiającego, dostępne są dodatkowe informacje dotyczące Składnika Majątkowego będącego przedmiotem I Etapu Przetargu bądź Przetargu Uproszczonego.
12 2.3 2.3 TWORZENIE I SKŁADANIE OFERTY Aby rozpocząć tworzenie oferty nabycia Składnika Majątkowego, należy nacisnąć przycisk Tworzenie oferty. UWAGA! Proces tworzenia i składania oferty należy zakończyć przed terminem złożenia oferty.. W przeciwnym razie oferta nie zostanie uwzględniona przez System PPP.
13 Aby stworzyć ofertę, Uczestnik musi wprowadzić do Systemu PPP proponowaną przez siebie cenę nabycia Składnika Majątkowego. Użycie przycisku Powrót do ekranu początkowego, powoduje zaprzestanie tworzenia oferty oraz utratę jej danych. Aby złożyć ofertę, należy wcisnąć przycisk Składanie oferty. W momencie złożenia oferty Uczestnik traci możliwość wprowadzania do niej zmian.
14 System PPP nie przyjmuje ofert niższych niż cena wywoławcza:
15 Błędną ofertę należy poprawić i powtórnie wcisnąć przycisk Składanie oferty: Dozwolone jest oferowanie kwoty równej cenie wywoławczej.
16 3 II II ETAP PRZETARGU I AUKCJA 3.1 3.1 WYSZUKIWANIE PRZETARGÓW I AUKCJI Aby wyszukać II Etapy Przetargów oraz Aukcje, do których został dopuszczony Uczestnik, powinien on na ekranie Opracowanie oferty wcisnąć przycisk Rozpoczęcie.
17 Po naciśnięciu przez Uczestnika przycisku Rozpoczęcie pojawi się poniższy ekran: Aby uporządkować listę według wybranego kryterium, należy wcisnąć nazwę odpowiadającej mu kolumny. Ponowne jej wciśnięcie powoduje zmianę kolejności wyświetlania na odwrotną. Aby przejść do przeglądania szczegółów II Etapu Przetargu lub Aukcji, należy wcisnąć jego/jej numer. II Etapy Przetargów i Aukcje realizowane są w Systemie PPP za pomocą narzędzia noszącego nazwę Licytacja Sprzedażowa.
18 3.2 3.2 DANE PRZETARGU LUB AUKCJI 3.2.1 DANE PODSTAWOWE Na ekranie Wyświetlanie zapytania elektronicznego, w zakładce Dane podstawowe dostępne są najważniejsze dane II Etapu Przetargu lub Aukcji. Aby zakończyć przeglądanie szczegółów II Etapu Przetargu lub Aukcji i powrócić do poprzedniego ekranu, należy nacisnąć przycisk Powrót do ekranu początkowego.
19 3.2.2 DODATKOWE INFORMACJE W zakładce Informacje od zamawiającego, dostępne są dodatkowe informacje dotyczące Składnika Majątkowego będącego przedmiotem II Etapu Przetargu bądź Aukcji.
20 3.3 3.3 LICYTACJA NA ŻYWO Licytacja na żywo jest narzędziem Systemu PPP obsługującym proces składania ofert, czyli właściwą część II Etapu Przetargu lub Aukcji. 3.3.1 URUCHAMIANIE LICYTACJI NA ŻYWO Aby uruchomić Licytację na żywo, należy wcisnąć przycisk Licytacja na żywo, podczas przeglądania szczegółów II Etapu Przetargu lub Aukcji.
21 3.3.2 OKNO LICYTACJI NA ŻYWO Po naciśnięciu przez Uczestnika przycisku Licytacja na żywo otworzy się poniższe okno: We wskazanej części znajdują się dane podstawowe II Etapu Przetargu lub Aukcji. Pole Pozostały czas wskazuje ilość czasu, która dzieli dany moment od chwili zakończenia II Etapu Przetargu bądź Aukcji. Brak wartości w tym polu oznacza, że II Etap Przetargu lub Aukcja jeszcze się nie rozpoczął / nie rozpoczęła. W nawiasie obok widnieje aktualny status II Etapu Przetargu bądź Aukcji. Wskazane ramki można przesuwać, zmieniając tym samym rozmiary poszczególnych obszarów.
22 We wskazanym wierszu znajdują się pola zawierające dane dotyczące Składnika Majątkowego oraz procesu składania ofert. Szerokość tych pól można zmieniać poprzez przesuwanie ich krawędzi. Pola te można również przemieszczać, zmieniając tym samym kolejność ich wyświetlania. W lewej części ekranu znajduje się menu służące do wyboru trybu, w jakim wyświetlane są obok dane dotyczące Składnika Majątkowego oraz przebiegu procesu składania ofert. Domyślnie uruchamiany jest tryb Historia. We wskazanym oknie wyświetlane są komunikaty systemowe.
23 3.3.3 SKŁADANIE OFERT W wyznaczonym terminie następuje rozpoczęcie II Etapu Przetargu lub Aukcji. Od tego momentu, aż do chwili zakończenia II Etapu Przetargu lub Aukcji Uczestnik ma możliwość składania swoich ofert. W tym czasie II Etap Przetargu lub Aukcja ma status Aktywna. W polu Najlepsza oferta wyświetlana jest wartość aktualnie najwy wyższej oferty spośród wszystkich złożonych w toku II Etapu Przetargu lub Aukcji. System nie przyjmuje ofert o wartościach ach niższ szych niż wartość wyświetlana w polu Minimalna następna oferta. Wartość ta obliczana jest jako suma wartości aktualnie najlepszej oferty i minimalnego kroku postąpienia. Minimalny krok postąpienia dla II Etapu Przetargu wynosi 0,01zł. Minimalny krok postąpienia dla Aukcji wynosi 50.000,00zł.
24 W polu Moja oferta wyświetlana jest aktualna oferta Uczestnika stnika, czyli ta złożona najpóźniej. Wartość oferty, którą chce złożyć Uczestnik,, należy wpisać w odpowiednim polu w kolumnie Oferta. Następnie należy użyć klawisza Enter oraz wcisnąć przycisk Składanie.
25 Po naciśnięciu przez Uczestnika przycisku Składanie na ekranie pojawi się poniższe okno informacyjne. Naciśnięcie przycisku Tak oznacza złożenie oferty. Naciśnięcie przycisku Nie skutkuje przerwaniem procesu składania oferty. O rejestracji oferty przez System PPP lub jej odrzuceniu z powodu wysokości informuje stosowny komunikat w oknie Licytacji na żywo. W czasie II Etapu Przetargu lub Aukcji Uczestnik może skorygować ofertę nie więcej niż 5 razy. Uczestnik jest informowany, ile korekt już wykorzystał.
26 3.3.4 TRYBY WYŚWIETLANIA DANYCH W trybie Historia dostępne są podstawowe dane wszystkich Ofert złożonych przez Uczestników w toku II Etapu Przetargu lub Aukcji. Oferty innych Uczestników są opisane jako oferty złożone przez Konkurencję.
27 W trybie Wykresy dostępne są dwa wykresy obrazujące przebieg procesu składania ofert. Dwukrotne naciśnięcie wykresu skutkuje wyświetleniem go w nowym oknie. Wykres Oferta przedstawia zmienność w czasie licytowanej ceny nabycia Składnika Majątkowego. Wykres Wolumen oferty wskazuje ilość ofert złożonych w ciągu danej minuty.
28 3.3.5 ZAKOŃCZENIE II ETAPU PRZETARGU LUB AUKCJI W wyznaczonym terminie następuje zakończenie II Etapu Przetargu lub Aukcji. Wówczas II Etap Przetargu lub Aukcja ma status Zakończona, a Uczestnik traci możliwość składania ofert. Z chwilą zakończenia II Etapu Przetargu lub Aukcji system wysyła do wszystkich Uczestników komunikat informujący o zmianie statusu. Po zakończeniu II Etapu Przetargu lub Aukcji wysyłanie komunikatów nie jest już możliwe. ŻYCZYMY DŁUGIEJ I OWOCNEJ WSPÓŁPRACY Z POLSKĄ PLATFORMĄ PRZETARGOWĄ RZETARGOWĄ!