UMOWA NR ZP/85/ CzB- HA /2014 Dostawa materiałów elektrycznych na budowę budynku Sali widzeń Aresztu Śledczego w Hajnówce zawarta w dniu 01.08.2014 r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża, do KRS pod nr 0000374747 przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 8431604379, REGON: 221153050 reprezentowaną przez : 1) Krzysztofa Swibodę Zastępcę Dyrektora Instytucji 2) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów - zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą ELKOND Sp. z o.o., ul. Handlowa 6C, 15-399 Białystok, NIP 542-30-02-285, REGON 200078668, nr KRS 0000255577, Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego reprezentowaną przez: - Mirosława Olszewskiego - V-ce Prezesa Zarządu zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ 1. 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot Umowy. Przedmiotem umowy jest Dostawa materiałów elektrycznych na budowę budynku Sali widzeń Aresztu Śledczego w Hajnówce, według poniższego wyszczególnienia: L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jedn. netto netto Stawka podatku VAT VAT brutto 1. Kabel YKY 4x185 mm2 mb 90 170,73 15365,70 23% 3534,11 18899,81 2. Kabel YKY 4x50 mm2 mb 70 46,15 3230,50 23% 743,02 3973,52 3. Kabel YKSY 12x2.5 mm2 mb 95 9,76 927,20 23% 213,26 1140,46 4. Kabel YKSY 7x1.5 mm2 mb 30 3,88 116,40 23% 26,77 143,17 5. Końcówka kablowa Cu 185 szt. 24 7,38 177,12 23% 40,74 217,86 6. Końcówka kablowa Cu 50 szt. 8 2,15 17,20 23% 3,96 21,16 1
7. Rozdzielnica typ SK-1 3L2 (880x400x320) kompletna wg załącznika kpl 1 1048,56 1048,56 23% 241,17 1289,73 nr 1a(wyposażenie + 8. Rozdzielnica typ SK-1 2R2+RO (880x400x320) kompletna wg załącznika kpl 1 1054,53 1054,53 23% 242,54 1297,07 nr 1b(wyposażenie + 9. Rozdzielnica typ SK-2 2R2+5LO (880x530x320)kompletna wg załącznika nr 1c(wyposażenie + wkładki bezpiecznikowe) kpl 1 2195,34 2195,34 23% 504,93 2700,27 złącze kablowe ZK-1 R1 10. kompletne wg załącznika nr 1d(wyposażenie + Kpl 1 605,23 605,23 23% 139,20 744,43 11. Kabel YAKXS 4X70mm2 mb. 86 10,35 890,10 23% 204,72 1094,82 12. Przewód YDYp 3x2.5mm2 mb. 1000 1,92 1920,00 23% 441,60 2361,60 13. Przewód YDYp 3x1.5mm2 mb. 800 1,26 1008,00 23% 231,84 1239,84 14. Przewód YDYp 2x1.5mm2 mb. 100 0,93 93,00 23% 21,39 114,39 15. Przewód YDYp 5x2.5mm2 mb. 200 3,24 648,00 23% 149,04 797,04 16. Przewód YDYp 4x1.5mm2 mb. 600 1,70 1020,00 23% 234,60 1254,60 17. Przewód YDYp 5x1.5mm2 mb. 200 2,13 426,00 23% 97,98 523,98 18. Przewód YKXS 1x50mm2 mb. 45 13,60 612,00 23% 140,76 752,76 19. Przewód LgY 1x35mm2 mb. 225 8,07 1815,75 23% 417,62 2233,37 20. Przewód YDY 5x4mm2 mb. 60 5,25 315,00 23% 72,45 387,45 21. Przewód HDGs 4x1.5mm2 mb. 10 3,88 38,80 23% 8,92 47,72 Puszka instalacyjna 22. podtynkowa głęboka z szt. 25 0,36 9,00 23% 2,07 11,07 wkrętami zespalana fi60 23. Puszka instalacyjna podtynkowa głęboka z szt. 165 0,36 59,40 23% 13,66 73,06 wkrętami fi60 24. Taśma aluminiowa do mocowania przewodów 10x1mm. kg 5 13,55 67,75 23% 15,58 83,33 25. 26. przewodów UWP-3 przewodów UWP-4 szt. 1500 0,04 60,00 23% 13,80 73,80 szt. 500 0,04 20,00 23% 4,60 24,60 2
27. 28. przewodów UWP-5 szt. 500 0,04 20,00 23% 4,60 24,60 Opaska kablowa 4,5na szt. 500 0,09 45,00 23% 10,35 55,35 35mm RAZEM 33805,58 7775,28 41580,86 3. Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 4. Warunki realizacji Umowy. Warunki jakie musi spełnić przedmiot umowy i warunki dostawy: 1) przedmiot zamówienia musi posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności,zgodne z aprobatami lub polskimi normami i spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. 2) Miejsce dostawy : budowa budynku penitencjarnego w Areszcie Śledczym w Hajnówce, ul. Warszawska 67, 17-200 Hajnówka. 3) Dostawa będąca przedmiotem zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę, staraniem własnym ( transport i wyładunek na koszt Wykonawcy), 4) Wykonawca wraz z dostawą dostarczy dokumenty, potwierdzające spełnianie przez dostarczany asortyment żądanych parametrów (atesty, certyfikaty, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, itd.) 5) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, pozbawiony wad fizycznych, technicznych i prawnych, 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi: - 33 805,58 zł bez podatku VAT - 41 580,86 zł z podatkiem VAT ( słownie: czterdzieści jeden tysięcy pięćset osiemdziesiąt złotych 86/100) podatek VAT wynosi 7 775,28 zł 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu Umowy. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 6 Termin wykonania Wykonawca zrealizuje dostawy w następujących terminach: 1) W zakresie pozycji 7-10 tabeli z 2 termin dostawy ustala się na 21 dni od daty podpisania umowy, 2) W zakresie pozycji: 1-6 oraz 11-28 tabeli z 2 - termin dostawy ustala się na 7 dni od daty podpisania umowy. 3
7 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczany asortyment na okres nie krótszy niż gwarancja producenta wskazana w dostarczonej dokumentacji produktu. 2. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 3. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 2 dni. 4. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 3 dni po terminie zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego: usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w ilości lub wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku zakwestionowania jakości. 5. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem. 6. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 2 dni od jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji. 7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 3 dni po terminie zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego: 1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w ilości; 2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku zakwestionowania jakości. 8. Zgłoszenie reklamacji, o której mowa w ust. 5, wraz z terminami wskazanymi w ust. 6 i 7 traktowane jest jako wezwanie do usunięcia uchybień, o którym mowa w 8 ust. 3. 8. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia terminu wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1, 2) za opóźnienia w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,5 należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1) bez konieczności wezwania do usunięcia uchybień Wykonawcy. 3. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 2) po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia uchybień w określonym terminie. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej za nieterminowe opłacenie faktur. 9. Zmiany Umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 4
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia materiału innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika: a) ze zmiany producenta, b) producent zakończył produkcję, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 3) zmiany terminu dostawy całości lub części w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności. 10 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową, dalej nie realizuje Umowy w sposób należyty, a w szczególności: 1) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 2) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Umowy i załączników do niej. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca, opóźnia się tak dalece z dostawą całości asortymentu objętego przedmiotem Umowy lub jej częścią, że stanowi zagrożenie dla terminowej realizacji prac przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy, przysługuje jedynie wynagrodzenie za towar dostarczony i przyjęty przez Zamawiającego bez wad i usterek do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu, które zostanie złożone w zakresie ust. 2 w terminie 3 dni od daty upływu terminów wskazanych w 6. 11. Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 12. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1) 2) 5