Zarządzenie nr 70/ 2011

Zarządzenie nr 70/ 2011 z dnia 7 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji Projektu pt.: Poszukiwanie i identyfikacja mutantów strigolaktonowych w celu uzyskania materiałów wyjściowych do hodowli, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w związku z umową o dofinansowanie Projektu nr VENTURES/2011-7/7 zawartą w dniu 13 września 2011 r. pomiędzy Fundacją na rzecz Nauki Polskiej a Panem Markiem Marcem Laureatem oraz Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu UŚ z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.) oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora UŚ z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych zarządza się, co następuje: I. Przedmiot zarządzenia 1 1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji projektu pt.: Poszukiwanie i identyfikacja mutantów strigolaktonowych w celu uzyskania materiałów wyjściowych do hodowli, zwanego dalej Projektem. 2. Nadrzędnym dokumentem jest umowa nr VENTURES/2011-7/7 zawarta w dniu 13 września 2011 r. pomiędzy Fundacją na rzecz Nauki Polskiej a Panem Markiem Marcem Laureatem oraz Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwana w dalszej części zarządzenia umową o dofinansowanie Projektu. 3. Projekt obejmuje dwie części: 1) część Projektową, 2) imienne stypendium naukowe Laureata, zwane dalej Stypendium. 4. Część Projektowa realizowana jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej Uniwersytetem. Środki na część Projektową przekazywane są na rachunek bankowy Uniwersytetu, wskazany w umowie o dofinansowanie Projektu przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. 1

5. Środki Stypendium Laureata Pana Marka Marca przekazywane są na rachunek bankowy Laureata, wskazany w umowie o dofinansowanie Projektu przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową o dofinansowanie Projektu, 2) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, 3) przepisami niniejszego zarządzenia. III. Zarządzanie Projektem 3 W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się na okres od dnia 1 lipca 2011 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. Zespół Nadzorujący oraz Kierownika Projektu. 1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą: 4 1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, 2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką, 3) Kanclerz, 4) Kwestor, 5) Dziekan Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska. 2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy: 1) współpraca z Kierownikiem Projektu, w zakresie realizacji Projektu, 2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji Projektu, 2

3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu. 5 1. Kierownik Projektu jest autorem Projektu odpowiedzialnym za prawidłową realizację części Projektowej Projektu. 2. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności: 1) planowanie, nadzorowanie, koordynowanie oraz organizowanie prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z harmonogramem, celami i wskaźnikami, 2) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), 3) nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, 4) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych wskazanych w budżecie Projektu, 5) potwierdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu, 6) akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu, 7) nadzorowanie pracy powołanego przez siebie zespołu w aspekcie merytorycznym, 8) wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu realizacji zadań Projektu, o zawarcie aneksu do istniejącego stosunku pracy, przyznanie dodatku uczelnianego/premii za zadania dodatkowe, 9) prowadzenie sprawozdawczości Projektu, zgodnie z 5 umowy o dofinansowanie Projektu, 10) nadzór nad prowadzeniem informacji i promocji Projektu, 11) monitoring i kontrola Projektu oraz niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka służbowa) Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką o potencjalnych zagrożeniach w realizacji Projektu, 12) dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora UŚ z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 52 Rektora UŚ z dnia 13 lipca 2011 r.), 13) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu (w tym ustalanie zasad realizacji poszczególnych zadań z Opiekunem Projektu z Działu Projektów), 14) przekazanie kopii protokołów/raportów z przeprowadzonych kontroli/audytów Opiekunowi Projektu, Dyrektorowi/Z-cy Dyrektora ds. Projektów oraz Kwestorowi, 15) prowadzenie archiwizacji dokumentacji Projektu. 3

Jednostka, w której realizowany jest Projekt Uniwersytet zobowiązuje się do: 6 1) zapewnienia opieki pracownika naukowego nad Projektem, 2) zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia prac badawczych, zgodnie z zakresem zaprezentowanych we wniosku o dofinansowanie Projektu oraz dostępu do aparatury badawczej, 3) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, 4) sporządzania części finansowej sprawozdań z realizacji Projektu (okresowych i końcowego) i przygotowywania dokumentacji wskazanej w 5 ust. 3 i 4 umowy o dofinansowanie Projektu oraz przekazywania ich Laureatowi w terminie umożliwiającym mu złożenie kompletnych sprawozdań, 5) udostępnienia pomieszczeń do realizacji Projektu. 7 Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu w Uniwersytecie jest Wydział Biologii i Ochrony Środowiska. Władze Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska są zobowiązane do zapewnienia warunków sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu. IV. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie 8 1. Zatrudnienie pracowników w Projekcie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.); zasadami i trybem określonym w Statucie Uniwersytetu Śląskiego; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu i musi być zgodna z zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, z zastrzeżeniem ust. 3. 4

3. W przypadku pracowników Uniwersytetu wysokość wynagrodzeń musi być ponadto zgodna z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. Nr 251, poz. 1852, z późn. zm.). 4. Zatrudnienie pracownika w ramach tzw. osobowego funduszu płac lub zawarcie umowy cywilnoprawnej następuje na wniosek Kierownika Projektu, działającego w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy. 1. Kierownik Projektu jest jednocześnie Laureatem Projektu, otrzymującym Stypendium. 2. Kierownik Projektu nie otrzymuje wynagrodzenia z części Projektowej. V. Zasady realizacji dostaw i usług 9 10 1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie. 2. Każdy wniosek o zakup musi zawierać nr zadania, nr podzadania i opis zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz musi być podpisany przez Kierownika Projektu. 3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów. 4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania materiałów z magazynu. VI. Koszty pośrednie Projektu 11 Uniwersytet nie pobiera żadnych kosztów pośrednich z tytułu wykonywanej obsługi środków na finansowanie Projektu. 5

12 Koszty ogólne uwzględnione w budżecie Projektu są kosztami kwalifikowanymi. VII. Obowiązki informacyjne oraz zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem 13 1. Laureat i Uniwersytet zobowiązują się do oznaczania dokumentów dotyczących realizacji Projektu, miejsca realizacji Projektu, materiałów promocyjnych i informacyjnych oraz aktywów zakupionych lub amortyzowanych w ramach Projektu w sposób zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej: 1) emblematem Unii Europejskiej, 2) logotypem PO IG, 3) logotypem Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, 4) odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, 5) odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (nie dotyczy małych materiałów promocyjnych), 6) hasłem Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki, najlepiej wraz z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość (nie dotyczy małych materiałów promocyjnych). 2. Uniwersytet zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres 3 lat od daty zakończenia realizacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Fundacji na rzecz Nauki Polskiej o miejscu lub zmianie miejsca archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Termin, o którym mowa w ust. 2 może zostać przedłużony na polecenie Fundacji na rzecz Nauki Polskiej. 4. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi, zawartymi we właściwych dokumentach programowych, z umową o dofinansowanie Projektu oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r. (ze zmianą wprowadzoną zarządzeniem nr 93 Rektora UŚ z dnia 18 października 2010 r.). 6

5. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu muszą być w trakcie jego realizacji gromadzone i przechowywane w odrębnych, oznaczonych logotypem PO IG oraz emblematem Unii Europejskiej, z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, segregatorach i teczkach. VIII. Zakaz zbycia aktywów 14 1. W przypadku nabycia wartości niematerialnych lub prawnych w ramach Projektu, ze środków dofinansowania, Uniwersytet zobowiązuje się do zachowania tych wartości w swoich aktywach przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu oraz do amortyzacji tych aktywów zgodnie z odrębnymi przepisami. 2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawują kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w których realizowany jest Projekt. 3. Aktywa związane z realizowanym Projektem podlegają inwentaryzacji w sposób i terminach określonych przepisami Instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 21 lipca 2011 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim. IX. Postanowienia końcowe 15 Wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu, o której mowa w 6 pkt 3 prowadzona jest w Dziale Księgowości Projektów, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 7

16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 lipca 2011 r. R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 8