ZAPYTANIE OFERTOWE 11/ZO/KB/2016 Politechnika Koszalińska, Dział Zamówień, zwraca się o podanie ceny brutto za dostawę zestawu próżniowego z pompą turbomolekularną o parametrach wyszczególnionych w formularzu ofertowym. 1. Do niniejszego zapytania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późn. zm., artykuły Ustawy o finansowaniu nauki, artykuł. 4 d ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp., natomiast nie mają zastosowania pozostałe przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych i wynosi poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy Pzp.. 4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Politechnikę Koszalińską w Koszalinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez nią umowy. 5. W przypadku złożenia oferty w walucie EURO, przeliczenia nastąpią wg kursu dnia NBP w dniu otwarcia, z doliczonym podatkiem VAT 23% 6. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w treści oferty wpisanych przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. Przedmiot zapytania ofertowego: CPV: 42.12.24.50-9 Lp. Nazwa Ilość Jednostka miary Termin dostawy 1 Zestaw próżniowy z 1 szt. od podpisania pompą turbomolekularną umowy do 30.12.2016r. Termin płatności 21 dni Cel zapytania ofertowego: Nabycie /zakup/ zestawu próżniowego z pompą turbomolekularną Pod uwagę będą brane kryteria: cena brutto 100%, (cenę należy podać w złotych polskich PLN) netto i brutto z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku). Cena zawiera wszystkie koszty i opłaty, jakie mogą wystąpić w szczególności koszty: ubezpieczenia transportu, transportu, instrukcji obsługi w języku polskim,
Termin przygotowania ofert: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA Proszę o przesyłanie ofert drogą mailową na adres e-mail dzial.zamowien@tu.koszalin.pl do dnia 21.11.2016r. do godz. 14 00, lub pocztą na adres Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, Kancelaria Uczelni, z dopiskiem dostawa zestawu próżniowego z pompą turbomolekularną oferta, w terminie j.w. Oferty złożone po czasie nie będą brane pod uwagę. W przypadku zaznaczenia w ofercie, będą wysyłane informacje zwrotne dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna: - być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, - zawierać dokładne parametry oferowanego asortymentu, - być opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej. Kontakt do składającego zapytanie: Dział Zamówień Karolina Banasiak 94 /34-78- 646 dzial.zamowien@tu.koszalin.pl Andrzej Askaldowicz Dział Zamówień 94/34-78-650/682 dzial.zamowien@tu.koszalin.pl Koszalin, dn. 15.11.2016 r. Kierownik Zamawiającego.
Formularz ofertowy do zapytania ofertowego 11/ZO/KB/2016 Niniejsza oferta zostaje złożona przez (dane Wykonawcy): Nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:... Adres:... REGON:... NIP KRS lub CEIDG... ( KRS numer; CEIDG wydruk pierwszej strony) Telefon... Fax... na który zamawiający ma przesyłać korespondencję adres e-mail... Przedmiot zapytania ofertowego: Zestaw próżniowy z pompą turbomolekularną: Pompa turbomolekularna o wydajności 60-80 l/s (chłodzona powietrzem) Próżnia końcowa nie gorsza od 10-6 mbar Kontroler (sterownik pompy) z wyświetlaczem obrotów i poziomem próżni Sterownik może pełnić rolę pełnozakresowego próżniometra, umożliwia kontrolę oraz nastawienie parametrów pompy i całego zestawu. Czujnik próżni (głowica szeroko zakresowa), zakres pomiaru próżni przynajmniej 10^3-10^-6 mbar Pompa wstępna membranowa, prędkość pompowania nie mniej 0,3 m^3/h. Antywibracyjne zawieszenie pompy wstępnej. Zawór ręczny odcinający. Złącze przyłączeniowe (kołnierz) od strony próżni typ HV DN 40 (NW 40). Chłodzenie powietrzem (wentylator). Wymogi do zestawu : montaż jako całość, na jednej platformie z możliwością przenoszenia. Waga do 20 kg Warunki gwarancji: wymagany okres gwarancji.. min. 1 rok. (wpisać)
Kalkulacja cenowa Lp. Nazwa Ilość Jedn. miary Cena netto Wartość netto Cena brutto Wartość brutto Zestaw próżniowy z pompą 1. turbomolekularną Model i typ.. 1 szt. RAZEM Słownie wartość netto...zł Słownie wartość brutto:.. zł Oświadczamy, iż cena zawiera wszystkie koszty i opłaty jakie mogą wystąpić w szczególności koszty: ubezpieczenia transportu, transportu, instrukcji obsługi w języku polskim. Termin płatności 21 dni od otrzymania faktury. Termin realizacji od podpisania umowy do 30.12.2016r. Jedyną podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obydwie zainteresowane strony protokół odbioru........ (miejscowość) (data) (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Umowa 11/ZO/KB/2016 zawarta w dniu... w Koszalinie z Wykonawcą wybranym zgodnie z zapytaniem ofertowym na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego Zamawiający: Politechnika Koszalińska, 75-453 Koszalin ul. Śniadeckich 2 reprezentowany przez: dr inż. Artura Wezgraja - Kanclerza Politechniki Koszalińskiej i Wykonawca: reprezentowany przez. -. zawarli umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zestaw próżniowy z pompą turbomolekularną, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym ofertę w zapytaniu ofertowym, który jest integralną częścią umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie na własny koszt. 3. Termin realizacji od podpisania umowy do 30.12.2016r. 2 1. Dokumentem stwierdzającym wydanie/otrzymanie Zamawiającemu urządzenia będzie protokół odbioru technicznego sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, nie później jednak niż 3 dni robocze po terminie odbioru urządzenia od Wykonawcy. 2. Protokół odbioru technicznego jest jedyną podstawą do wystawienia faktury VAT i zapłaty zgodnie z umową. 3. Na czytelnej fakturze każdorazowo będzie oznaczony wyraźnie numer umowy. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy cenę umowną zgodnie z wypełnionym formularzem ofertowym: a) netto.. zł (słownie: )
b) brutto zł (słownie: ) 4 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy.... w Banku...21 dni po otrzymaniu urządzenia i faktury. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Strony oświadczają, iż są podatnikami VAT upoważnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT: NIP Wykonawcy:.. NIP Zamawiającego: 669-050-51-68 6 1. W okresie gwarancji Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki urządzenia, do: - zakończenie naprawy lub wymiana w ciągu 21 dni, czas naprawy wyłączony z okresu gwarancyjnego, - wymiany urządzenia na nowy po 2 bezskutecznych naprawach. 2. W przypadkach, o których mowa w 6 ust. 1 okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: - w przypadku naprawy urządzenia o okres wykonywania naprawy, - w przypadku dokonania wymiany o okres gwarancji. 3. Wszystkie koszty związane z serwisem gwarancyjnym i naprawami gwarancyjnymi ponosi Wykonawca. 7 Serwis gwarancyjny będzie wykonywał:... 8 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b. w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części.
c. w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za dostarczenie niezgodnego, z określonym w 1, przedmiotu zamówienia za daną część dostawy, chyba, że Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni. d. w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady w terminie e. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za nie wydanie towaru wolnego od wad w zamian towaru wadliwego. 2. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1 pkt. a, b, c, d, e nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 10 dni od wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 1. Zamawiający wyznacza Andrzeja Askaldowicza (tel. 94 /34-78- 650 lub 682) jako koordynatora w zakresie realizacji umowy pod względem formalno - prawnym oraz Aleksygo Patryna (tel. 94 / 34-78-725) w zakresie realizacji umowy pod względem technicznym. 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego 2. W przypadku odstąpienia od umowy (dot. pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy. 11 Strony wyłączają możliwość przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej. 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony pod rygorem nieważności.
15 Integralną część niniejszej umowy stanowią zapisy w formularzu ofertowym. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający