Zapytanie ofertowe Warszawa; dnia 10-12-2015 r. W związku z realizacją projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych Polsko - Japońska Akademia Technik Komputerowych zwraca się z prośbą o złożenie oferty na opracowanie sylabusa i e-learningowych materiałów dydaktycznych na studia I stopnia z Informatyki Zwracamy się z zapytaniem ofertowym: 1. Zamawiający Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa 2. Przedmiot zamówienia Wspólny słownik zamówień: 80300000-7 Usługi Szkolnictwa Wyższego Przedmiotem zamówienia jest opracowanie sylabusa i e-learningowych materiałów dydaktycznych z przedmiotu Interakcja Człowiek Komputer, na studia I stopnia na kierunku Informatyka, w ramach projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych. Termin realizacji zamówienia do 29 luty 2016 r. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Przygotowania sylabusa do przedmiotu Interakcja Człowiek Komputer, według wzorca zamieszczonego w Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego b) Przygotowania e-learningowych materiałów dydaktycznych z uwzględnieniem wymagań określonych w ppkt. c i d dla tego przedmiotu, z określonym poniżej zakresem tematycznym minimum dla tych materiałów: Celem wykładów z przedmiotu Interakcja Człowiek Komputer jest zaznajomienie studentów z podstawowymi aspektami interakcji człowieka z komputerem, tworzenia użytecznych
interfejsów użytkownika (UI), a w szczególności projektowania zorientowanego na użytkownika (UCD), metodami testowania użyteczności systemów oraz zagadnieniami werbalnej komunikacji z komputerem (rozpoznawanie i synteza mowy, systemy dialogowe). Przygotowane wykłady powinny omawiać różne systemy UI (graficzne, werbalne, multimodalne), ich realizacje, ograniczenia i błędy, a nacisk powinien być położony na projektowanie użytecznych serwisów internetowych. Omówione powinny być również zagadnienia związane z dostępnością serwisów oraz percepcją danych multimedialnych c) Wymagania metodyczne do przygotowania materiałów dydaktycznych wymienionych w ppkt. b : E-learningowy materiał dydaktyczny powinien się składać z zestawu lekcji (domyślenie 15 lekcji). Każda lekcja musi zawierać: opis docelowych efektów kształcenia w formie operacyjnej tzn. zapewniającej mierzalność wyników i odnoszące się do konkretnej wiedzy/umiejętności studenta, a nie do czynności realizowanych przez prowadzącego; krótkie uzasadnienie wyboru treści względem kompetencji zawodowych i odwołania do praktycznych zastosowań treści w przypadku zagadnień teoretycznych; minimalnie 6 bloków tematycznych nie przekraczających 4000 znaków. Każdy blok musi zawierać: i. treść merytoryczną (nowa wiedza/umiejętności); ii. element/y ułatwiające zrozumienie treści (przykłady zastosowania, elementy multimedialne, symulacje itp.); iii. kontrolę bieżącą (zautomatyzowane pytanie/a testowe jednokrotnego wyboru lub zadanie/a z luką zawierającą rozbudowaną informację zwrotną i pozwalające studentowi sprawdzać poziom zrozumienia treści w danym bloku); kontrolę końcową zapewniającą weryfikację założonych efektów kształcenia w danej lekcji, adekwatnie do ich charakteru (zadania praktyczne w przypadku kształtowania umiejętności). d) Wymagania techniczne do przygotowywania materiałów dydaktycznych wymienionych w ppkt b: Materiały dydaktyczne powinny być przygotowane w jednej z trzech postaci: i. Moduł "lekcje" systemu e-learningowego Edux; ii. HTML z użyciem wyłącznie podstawowych znaczników, bez nawigacji (każda lekcja to osobny plik), z załączonymi plikami graficznymi; iii. MS Word. każda lekcja to osobny plik. Pliki graficzne, oprócz umieszczenia w tekście, powinny być również dostarczone osobno. e) Konsultowania poprawności przygotowania e-learningowych materiałów dydaktycznych pod względem metodycznym z Kierownikiem Metodycznym ds. procesu nauczania. f) Udziału w spotkaniach z Kierownikiem Metodycznym ds. procesu nauczania dot. przygotowania e-learningowych materiałów dydaktycznych.
4. Wymagania i warunki stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca musi posiadać wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada dyplom ukończenia wyższych studiów w kierunku zgodnym z problematyką przedmiotu lub posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe zgodne z tematyką przedmiotu, z którego będzie przygotowywany e-learningowy materiał dydaktyczny. b) Wykonawca musi posiadać doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy w tym okresie, prowadził na uczelni wyższej zajęcia z przedmiotów o tematyce wymaganej przez Zamawiającego, bądź w latach 2011 2015 wykonywał pracę, w której wykorzystywał w sposób praktyczny wiedzę zawartą w problematyce przedmiotu, z którego będzie przygotowywał sylabus i materiały dydaktyczne. c) nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury zapytania ofertowego osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. d) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. 4.1 Wymagania podstawowe: a) Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1); b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; d) Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej g) Oferta musi być podpisana przez oferenta lub osobę /osoby uprawnioną do reprezentowania oferenta; h) Termin związania ofertą: 60 dni kalendarzowych od terminu składania ofert;
i) Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (skany dokumentów); j) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej zeskanowanych, podpisanych dokumentów. 4.2 Zawartość oferty: a) Wypełniony Formularz Oferty, zgodny z Załącznikiem nr 1; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2); c) Wykaz prac wykonywanych przez Wykonawcę w latach 2011 2015, w których wykorzystywał w sposób praktyczny wiedzę zawartą w tematyce przedmiotu, z którego będzie przygotowywany e-learningowy materiał dydaktyczny (Załącznik nr 3); d) Wykaz dokumentujący posiadane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej oraz doświadczenie badawcze związane z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą e-learningowe materiały dydaktyczne (załącznik nr 4); e) Opis założeń przedmiotu sporządzony według załącznika nr 5; f) Scany dyplomu ukończenia wyższej uczelni oraz posiadanych certyfikatów; g) Osiągnięcia zawodowe Wykonawcy: publikacje w postaci.pdf lub linki do publikacji. 5. Zamawiający dokona oceny wg następujących kryteriów: 5.1 Cena brutto - maksymalnie C = 60 pkt. C=(Cmin./Cx)*60 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty 5.2 Doświadczenie w pracy na uczelni wyższej lub uprawianie zawodu związanego z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne maksymalnie Dp= 10 pkt 3 lata lub więcej pracy na uczelni i/lub na stażu doktoranckim lub uprawianie zawodu związanego z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu 10 pkt od 1 roku do 3 lat pracy na uczelni i/lub na stażu doktoranckim lub uprawianie zawodu związanego z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu 5 pkt poniżej 1 roku pracy na uczelni lub na stażu doktoranckim lub uprawianie zawodu związanego z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu 2 pkt
5.3 Doświadczenie badawcze lub ilość publikacji z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne - maksymalnie Db= 20 pkt. posiada 3 lata lub więcej doświadczenia w realizacji badań lub jest autorem lub współautorem minimum 5 publikacji z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne 20 pkt posiada od 2 do 3 lat doświadczenia w realizacji badań lub jest autorem lub współautorem minimum 3 publikacji z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne 10 pkt posiada od 1 do 2 lat doświadczenia w realizacji badań lub jest autorem lub współautorem minimum 2 publikacji z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne 5 pkt 5.4 Stopień naukowy Wykonawcy maksymalnie X=10 pkt - profesor i doktor habilitowany 10 pkt - doktor 5 pkt - magister 3 pkt 5.5 Ostateczna ocena punktowa oferty Sposób obliczania końcowej oceny oferty S Gdzie: S= C+ X+Dp+Db C - ilość punktów uzyskana za kryterium Cena przez ocenianą ofertę X = Ilość punktów za kryterium Stopień naukowy Wykonawcy przez ocenianą ofertę Dp - ilość punktów uzyskana za kryterium Doświadczenie w pracy na uczelni lub uprawianie zawodu związanego z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne przez ocenianą ofertę Db - ilość punktów uzyskana za kryterium Doświadczenie badawcze lub ilość publikacji z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą materiały dydaktyczne przez ocenianą ofertę Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą wszystkich kryteriów, wynosi 100. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów S obliczonych wg wzoru podanego pkt 5.5 nie podlegająca odrzuceniu. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
6. Miejsce oraz termin składania ofert W przypadku składnia oferty w ramach zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego PJATK ul. Koszykowa 86, 02-008 Warszawa lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: Oferta na opracowanie sylabusa i e-learningowych materiałów dydaktycznych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16, w pokoju 125, pocztą na adres Zamawiającego lub mail owo na adres: rafalm@pjwstk.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym mailem, listownie. Ofertę złożyć należy do dnia 21 grudnia 2015 r. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Rafał Muniak e-mail: rafalm@pjwstk.edu.pl Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa 7. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Wyniki zostaną opublikowane na stronie pja.edu.pl, w zakładce zapytania ofertowe. 8. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie, bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia wynikającego ze zwiększenia zakresu prac do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 9. Informacje dodatkowe Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są następujące wzory: a) Formularz oferty (załącznik nr 1);
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 2); c) Wykaz prac wykonywanych przez Wykonawcę w latach 2011 2015, w których wykorzystywał w sposób praktyczny wiedzę zawartą w tematyce przedmiotu, z którego będzie przygotowywał e-learningowe materiały dydaktyczne (załącznik nr 3); d) Wykaz dokumentujący posiadane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej, publikacje oraz doświadczenie badawcze związane z wykorzystaniem wiedzy z zakresu przedmiotu dla którego opracowywane będą e-learningowe materiały dydaktyczne (Załącznik nr 4); e) Opis założeń przedmiotu (załącznik nr 5); f) Wzorzec sylabusa (załącznik nr 6).