Sprawozdanie merytoryczne. z działalności. Biura Sieci Wspierania. Organizacji Pozarządowych SPLOT. za 2011 rok



Podobne dokumenty
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Ankieta: Badanie podażowe z przedstawicielami podmiotów świadczących doradztwo dla JST

Projekt Programu FIO na lata Kontynuacja

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Urząd Miejski w Kaliszu

Plan wdrożeń instrumentów współpracy finansowej w ramach koncepcji partycypacyjnej Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej

Młody obywatel. 18 sierpnia 2010 r. Opis

OFERTA PROJEKTU CENTRUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ

Leszno. Europejski Funduszu Społeczny w Wielkopolsce zaproszenie do współpracy

Podsumowanie seminarium pt. Jak poprawić jakość dialogu obywatelskiego w Polsce?

REGULAMIN REKRUTACJI. Część I. Postanowienia ogólne

R A P O R T R O C Z N Y Z D Z I A Ł A L N O Ś C I O P O L S K I E G O C E N T R U M W S P I E R A N I A I N I C J A T Y W P O Z A R Z Ą D O W Y C H

Udział obywateli w planowaniu przyszłej perspektywy funduszy europejskich Stan konsultacji funduszy w regionach

Dolnośląska Sieć Doradztwa Pozarządowego

Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

EKONOMIA SPOŁECZNA - ZA czy PRZECIW? 28 listopada 2012 r.

Sprawozdanie z działalności fundacji INSTYTUT INICJATYW POZARZĄDOWYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE. W celu rozeznania rynku w ramach zasady konkurencyjności na:

Załącznik do Uchwały Nr XX/90/08 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 29 września 2008r. Powiatowy Program Aktywności Lokalnej na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich zaprasza do złożenia oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych warunków:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Dla zamówienia publicznego poniżej EUR brutto

W Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki są jeszcze stosunkowo znaczne środki do wykorzystania przez firmy z sektora MSP.

Konsultacje społeczne

Jak korzystać z inicjatywy lokalnej

Forum Pełnomocników NGO. Szczecin, dnia 20 kwietnia 2010 r.

UCHWAŁA NR../ /2017 RADY GMINY TRZESZCZANY z r.

Ankieta: Badanie zapotrzebowania JST na usługi wsparcia

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY TRZESZCZANY

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA KIELCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI NA 2016 ROK

W 2014 roku ogłoszono 3 konkursy ofert: 1. Otwarty konkurs ofert ogłoszony na podstawie Zarządzenia nr 854/I/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 22

Konsultacje społeczne w praktyce. Projekt Razem dla Zdrowia. Magdalena Kołodziej Fundacja MY Pacjenci

Grażyna Morys-Gieorgica Departament Rynku Pracy. III Kongres Akademickich Biur Karier, Warszawa, 3 grudnia 2014r

Podstawy i formy współpracy międzynarodowej jednostek samorządu terytorialnego w Polsce. prof. dr hab. Bernadetta Nitschke Uniwersytet Zielonogórski

Seminarium Ekonomia społeczna współpraca się opłaca

Stworzenie Biura Inicjatyw Lokalnych i Konsultacji Społecznych - wdrażanie idei partycypacji społecznej. styczeń 2011 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Centrala Kultury

Sektor ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim

EKONOMIA SPOŁECZNA WOJ. DOLNOŚLĄSKIE

UCHWAŁA NR./ /14 RADY GMINY SULIKÓW z dnia r. w sprawie programu współpracy Gminy Sulików z organizacjami pozarządowymi na lata

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SOPOCKIEJ RADY ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Rola sieci organizacji pozarządowych w budowaniu klimatu współpracy III sektora z samorządem

Nowa perspektywa finansowa funduszy unijnych na lata Słubice, 23 listopada 2012 r.

Projekt Standardy współpracy

Strategia Rozwoju Kapitału Społecznego

Program współpracy Powiatu Chełmińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2015

Badanie Regionalnych Ośrodków EFS metodą Mystery Calling i Mystery Shopping. Krajowy Ośrodek EFS Centrum Projektów Europejskich

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

OPRACOWANIE ZINTEGROWANEGO PROGRAMU AKTYWIZACJI I PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ NA TERENIE OBSZARU FUNKCJONALNEGO BLISKO KRAKOWA

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W PRZEMKOWIE. z dnia 19 października 2015 r.

Budowanie partnerstw- perspektywa socjologiczna i obywatelska dr Grzegorz Kaczmarek (ZMP)

Monitorowanie budżetu jako metoda aktywizacji obywatelskiej

Projekt MAŁOPOLSKA przygotowania do Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata

Uwaga! Nowe wzory oferty, umowy oraz sprawozdania! Już obowiązują! Jak je wypełniać? Na co zwracać uwagę?

Wyjaśnienie celów badania. Zakresu poruszanych tematów. Informacja o nagraniu przebiegu rozmowy i zapewnienie anonimowości

ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY WSPÓŁPRACY GMINY GRYFINO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

PROGRAM ROZWÓJ DIALOGU I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ. Podsumowanie I etapu prac 24 maja 2017r. m.st. Warszawa Program Dialog

10 maja 2013 r. Magdalena Bajorek - Wrona Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Ewaluacja pierwszej edycji budżetu partycypacyjnego w Częstochowie Częstochowa, luty 2015

Planowany termin konkursu i tryb procedury konkursowej. Wartość alokacji na konkurs. III kwartał 2011 r. Konkurs zamknięty. II kwartał 2011 r.

Usługi publiczne w powiecie płockim zmiany dla teraźniejszości i przyszłości. Okres realizacji od r. do r

Budowa i wsparcie sieci organizacji działających na rzecz rozwoju przedsiębiorczości w województwie mazowieckim

RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROGRAMU WSPÓŁPRACY ORGANÓW SAMORZĄDOWYCH MIASTA LESZNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W

Działania Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej na rzecz rozwijania całożyciowego poradnictwa zawodowego.

organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym

Wprowadzenie...1 Przedmiot działania...2 I. Kryteria i standardy normatywne...3 II. Kryteria i standardy pozanormatywne...3 Podsumowanie...

OFERTA NA BADANIA I ANALIZY DOTYCZĄCE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ AKTYWNOŚCI OBYWATELSKIEJ

Ramowy program szkolenia Diagnoza potrzeb lokalnych I WARSZTAT

EKONOMIA SPOŁECZNA >2020

Program współpracy Gminy Baranowo z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok.

- PROJEKT - ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Ekonomia społeczna w województwie opolskim - konferencja wojewódzka

Stan wdrażania Regionalnych Programów Operacyjnych na lata oraz udział partnerów społecznych w tym procesie

Osoby w wieku 50+ a rozwój kapitału społecznego. Diagnoza i ewaluacja wielkopolskich inicjatyw kulturalnych

Uchwała Nr /2017 Rady Gminy Opatowiec z dnia listopada 2017 roku

Program współpracy Powiatu Ostrowieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata

Uchwała nr./ /2016 (Projekt) Rady Gminy Kadzidło z dnia 2016 r.

Ekonomia społeczna płaszczyzną współpracy

PODMIOT ODPOWIEDZIALNY PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCE

Wzrost wiedzy oraz nabycie kompetencji w zakresie współpracy międzysektorowej

TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej

Projekty systemowe realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wsparcie działalności naukowej

RADY GMINY CYCÓW. z dnia.

PROJEKTY SYSTEMOWE przewidziane do realizacji w 2011 r.

WSTĘP. Rozdział I Postanowienia ogólne

PROGRAM WSPÓŁPRACY POWIATU LESKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2016

Monitoring funduszy europejskich na poziomie regionalnym

WPROWADZENIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

S P R A W O Z D A N I E ZARZĄDU POWIATU ZGIERSKIEGO

Uchwała Nr XXVI/139/12 Rady Gminy Pęczniew z dnia16listopada 2012 r.

FORMULARZ APLIKACYJNY

Do wszystkich organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Miłki ZAPROSZENIE

Rady pożytku prototyp reprezentacji sektora czy mechanizm jego kooptacji?

Program współpracy Gminy Zwierzyniec z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok

Transkrypt:

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Biura Sieci Wspierania Organizacji za 2011 rok - str. 1 -

INFORMACJE PODSTAWOWE DANE ORGANIZACJI Nazwa: Siedziba: Al. Niepodległości 245/74, 00-009 Warszawa Data wpisu do rejestru: 16.01.2003 KRS: 0000147015 NIP: 525-22-58-781 REGON: 015328766-00010 WŁADZE SIECI SPLOT Zarząd : Łukasz Domagała Prezes Zarządu Izabela Dembicka-Starska Wiceprezeska Zarządu Katarzyna Łotowska członkini Zarządu Marta Jasiurska Dyrektorka Sieci SPLOT, członkini Zarządu Piotr Masłowski członek Zarządu Zbigniew Wejcman członek Zarządu Komisja Rewizyjna: Arkadiusz Jachimowicz przewodniczący Komisji Ewa Chromniak sekretarz Komisji Tomasz Kosmala członek Komisji Komisja Standaryzacyjna: Marta Makuch Przewodnicząca Komisji Alicja Gawinek członkini Komisji Ewa Gałka członkini Komisji Łukasz Cieśliński członek Komisji Krzysztof Leończuk członek Komisji Zespół Biura Sieci SPLOT W 2011 roku w Biurze Sieci SPLOT pracowały następujące osoby: Łukasz Domagała Prezes Zarządu, Dyrektor ds. Rozwoju Marta Jasiurska Dyrektor Sieci SPLOT Magdalena Wtulich od 1 czerwca 2008 roku (z przerwą na urlop macierzyński i wychowawczy, powrót 2 listopada 2010 roku) Izabela Jarocka - str. 2 -

MISJA SIECI SPLOT Misją Sieci SPLOT jest rozwijanie społeczeństwa obywatelskiego, którego integralnym elementem są organizacje pozarządowe i inne inicjatywy obywatelskie. CELE SIECI SPLOT Celem Sieci SPLOT jest zwiększanie umiejętności zarządzania organizacjami pozarządowymi i umożliwianie długofalowego działania organizacji, rozwój współpracy pomiędzy instytucjami państwowymi, samorządowymi i pozarządowymi oraz propagowanie wiedzy o organizacjach pozarządowych. DZIAŁANIA SIECI SPLOT Działania Sieci SPLOT polegają na wspieraniu poprzez edukację, tworzenie systemowych rozwiązań i inicjowanie zmian społecznych. Dysponujemy na obszarze całego kraju doświadczoną kadrą trenerów i doradców, prowadzimy efektywne szkolenia, doradztwo i konsultacje. Działamy w oparciu o wspólnie wypracowane standardy świadczonych usług, dbając o ich wysoką jakość. Jesteśmy otwarci na współpracę z różnymi partnerami, którzy działają na rzecz aktywnego i samoorganizującego się społeczeństwa. - str. 3 -

PROJEKTY REALIZOWANE PRZEZ SIEĆ SPLOT W 2011 Tytuł projektu SPLOT inspiracji skut eczne wsparcie inicjatyw o b ywatelskich Czas trwania projektu: 01.05.2011 do 31.12.2011 Cel projektu Wzmocnienie rozwoju podmiotów III sektora poprzez promowanie i informowanie o jakości usług świadczonych przez Centra Wsparcia w szczególności Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. Działania Raport / badanie został przygotowany na zlecenie SPLOT w ramach projektu finansowanego z Funduszu Inicjatyw Społecznych pn. SPLOT inicjatyw społecznych i dotyczy wyników badania ewaluacyjnego usługi prowadzenia księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej (w tym organizacji pozarządowych), realizowanej w ramach projektu Ośrodek Ekonomii Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 7.2.2, którego Liderem jest Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne Ja Ty My, a partnerem Centrum OPUS. - syntetyczne zestawienie odpowiedzi na pytania badawcze, - syntetyczne przedstawienie wniosków w kontekście kryteriów ewaluacyjnych, - rekomendacje. Cel badania W konsultacji z Centrum OPUS ustalono następujące cele badania: - str. 4 -

A. Ocena jakości realizowanej usługi prowadzenia księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej B. Ocena potencjalnego wpływu realizowanej usługi prowadzenia księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej na ich funkcjonowanie i rozwój C. Ocena przydatności i adekwatności realizowanej usługi do bieżących potrzeb podmiotów ekonomii społecznej FUNKCJE BADANIA 1. Efektywne planowanie kolejnych tego rodzaju usług dla podmiotów ekonomii społecznej, w tym organizacji pozarządowych, w przyszłości 2. Wypracowanie propozycji usprawnień w zakresie świadczenia usługi prowadzenia księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej Zakres badania Zakres przedmiotowy badania Usługa księgowa dla podmiotów ekonomii społecznej (w tym organizacji pozarządowych) realizowana w ramach projektu Ośrodek Ekonomii Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 7.2.2, którego Liderem jest Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne Ja Ty My, a partnerem Centrum OPUS z Łodzi. Zakres podmiotowy badania podmioty ekonomii społecznej (w tym organizacje pozarządowe) korzystające z usługi prowadzenia księgowości, a także osoby świadczące usługę księgowe z Centrum OPUS. Zakres terytorialny badania województwo łódzkie. Zakres czasowy badania okres od stycznia 2011 do grudnia 2011 roku. - str. 5 -

REKOMENDACJE Poniższe rekomendacje powstały w oparciu o zaprezentowane powyżej wyniki badania, w oparciu o indywidualne wywiady z osobami świadczącymi usługę oraz analizę dokumentacji projektowej. Mają charakter przekrojowy i odnoszą się również w sposób bardziej ogólny do działalności wspierającej organizacje pozarządowe prowadzonej przez Centrum OPUS. Zdecydowanie zindywidualizowane podejście do organizacji przynosi bardzo wymierne korzyści i cel edukacyjny ma szansę być spełniony w większym stopniu niż poprzez inne formy edukacyjne. Zindywidualizowane podejście powinno być jednak uzupełniane przez inne formy edukacyjne, np. grupowe (szkolenia, seminaria), które dają możliwość wymiany doświadczeń, która jest bardzo ważna, a organizacje nie zawsze zdają sobie z tego sprawę. W projekcie zdecydowanie mały nacisk położono na wymianę doświadczeń pomiędzy odbiorcami usługi i z przeprowadzonych wywiadów nie wynika, aby w projekcie była stworzona ku temu przestrzeń. Niepokojące mogą być informacje przekazywane przez odbiorców usługi, świadczące o tym, że w zakresie rozliczania dotacji, zwłaszcza dotacji ze środków tzw. unijnych przedstawiciele organizacji objętych projektem nadal zdecydowanie nie czują się przygotowane do realizacji tego zadania samodzielnie w przyszłości. Wydaje się, iż niezbędnym byłoby położenie większego nacisku na usamodzielnianie się organizacji które zdecydowały się na sięganie po środki publiczne w zakresie ich rozliczania. Cel ten mógłby być realizowany przez osoby świadczące usługi księgowe, np. poprzez większy stopień włączania osób w to zadanie, co wymagałoby oczywiście poświęcania temu więcej czasu i nie realizowania pewnych zadań samodzielnie przez księgowe. Inną możliwością, uzupełniającą, jest skierowanie tych osób na szkolenia z zakresu rozliczania projektów. Można stwierdzić, że, aby cel edukacyjny, który ma doprowadzić do usamodzielnienia się tych organizacji, mógł być spełniony dzięki objęciu wsparciem tych organizacji w okresie 12 miesięcy, nacisk musi być postawiony na większe wymagania w stosunku do korzystających z - str. 6 -

usługi. Cele powinny być jasno komunikowane w kontakcie z tymi osobami, że udział w projekcie nie polega na tym, aby organizacja dzięki temu miała tzw. spokój na rok, ale aby wykorzystała możliwie jak najlepiej ten czas, by w przyszłości lepiej i sprawniej funkcjonować. W miarę upływu czasu wymagania wobec osób powinny być wyższe, np. wymagania dotyczące opisywania dokumentów, czy ich kompletowania. Osoby świadczące usługę księgową powinny też mieć możliwość komentowania i wpływania na aktywność i rzetelność osób z którymi współpracują, aby zadanie korzystających z usługi nie kończyło się na ustaleniu terminu wizyty i podrzuceniu dokumentów (co z rozmów z księgowymi wynika, nie jest wcale rzadkim zjawiskiem). Osoby korzystające z usługi słabo rozumieją, czy mogą sobie wyobrazić wpływ korzystania z bezpłatnej usługi na funkcjonowanie i rozwój organizacji w przyszłości. Wydaje się, iż ten aspekt projektu nie jest omawiany z organizacjami. Organizacja, jak wynika z wywiadów, żyją dniem codziennym i właściwie rzadko wybiegają myślą poza rok bieżący. Zdecydowanie praca z nimi (przy realizacji tej lub innej usługi) wymagałaby uświadomienia konieczności bardziej perspektywicznego myślenia i większego planowania, zarówno w stosunku do działań merytorycznych organizacji, jak i jej funkcjonowania finansowo - organizacyjnego. W związku z rola, jaką pełnią księgowe w realizacji usługi (a mianowicie jest ona szersza niż rola zwykłej księgowej, bo obejmuje aspekt przekazywania, wiedzy, usprawniania procesów, monitoringu spraw prawno-finansowych, rozliczania dotacji, wyjaśniania zagadnień księgowych itd.) powinny mieć one zapewnione w projekcie więcej czasu, który mogłyby przeznaczyć na kontakty z organizacjami. Oczywiście wymagałoby to odpowiednich zapisów w umowie z organizacja korzystająca z usługi, tak aby osoby były przygotowane na konieczność większego zaangażowania ze swojej strony. Zdecydowanie realizacja tego rodzaju usługi wymaga powielania, objęcia wsparciem kolejnych podmiotów, które zdecydowanie tego potrzebują. Udział w projekcie organizacji pozwolił im poznać działalność Centrum OPUS (niewiele organizacji ankietowanych znało Centrum OPUS - str. 7 -

wcześniej, raczej ze słyszenia, niż brało udział w konkretnych przedsięwzięciach) i dla wielu z nich była to okazja do zapoczątkowania współpracy z Centrum OPUS również w innych obszarach i tematach. W związku z tym, iż informacje z wywiadów z osobami korzystającymi z usługi i osobami ja świadczący są w niektórych miejscach odmienne (np. co do zaangażowania osób z organizacji, ich skrupulatności, dotrzymywania ustalonych terminów, chęci uczenia się od księgowych itd.) wydaje się, że istotne byłoby wprowadzenie mechanizmów (bezpiecznych dla obydwu stron) udzielania informacji zwrotnej w obydwie strony. Ta odmienność opinii po obydwu stronach wydaje się nie wypowiedziana i może wpływać na niższy stopień osiągnięcia celów projektu. Organizacje powinny wiedzieć jakie będą konsekwencje ich niesubordynacji, czy zaniedbywania obowiązków wynikających z umowy. Rekomenduje się również w przyszłości zastosowanie bardziej szczegółowych zapisów umowy zawieranej z organizacjami korzystającymi z usługi, które to miałyby dotyczyć celów udziału organizacji w projekcie, obowiązków obydwu stron (również tych edukacyjnych) wykraczających poza zadanie dostarczania dokumentacji do księgowej, sposobu stopniowego usamodzielniania się organizacji jeszcze w trakcie trwania realizacji dla niej usługi. Takie umowy mogłyby być bardziej rozbudowane, opracowane we współpracy z organizacją i bardziej zindywidualizowane. To skłoniłoby organizacje na początku współpracy do większej refleksji na temat korzyści, wpływu i planów na przyszłość. Osiągnięte rezultaty: 1200 przedstawicieli organizacji pozarządowych i ich partnerów zwiększyło wiedzę o możliwościach finansowania działań w ramach RPO i POKL - str. 8 -

Tytuł projektu M ÓJ SAMORZĄD Czas trwania projektu: wrzesień 2009 - marzec 2011 Cel projektu Wzmacnianie społecznego nadzoru nad administracją publiczną poprzez wzrost znaczenia procesu konsultacji społecznych w procesach decyzyjnych na szczeblu lokalnym, w szczególności: - rozwój i promocja mechanizmów konsultacji społecznych, opartych o ideę demokracji uczestniczącej, pozwalających na włączenie obywateli w procesy decyzyjne na szczeblu lokalnym; - wzrost znaczenia i wzmocnienie przekonania o przydatności konsultacji społecznych na szczeblu samorządowym, jako narzędzia diagnozowania potrzeb obywateli oraz zmniejszenia potencjalnych napięć społecznych przy podejmowaniu istotnych decyzji dla rozwoju lokalnego; - zwiększenie zainteresowania i angażowania się obywateli w życie publiczne, dzięki uczestnictwu w konsultacjach i procesach decyzyjnych. Działania diagnoza rzeczywistego stanu partycypacji obywatelskiej w 32 miastach Polski (badania diagnostyczne CATI i IDI). Badania Diagnostyczne CATI W każdym z 32 miast przeprowadzono po 500 wywiadów za pomocą metody CATI (wywiadów telefonicznych wspomaganych komputerowo) z pełnoletnimi mieszkańcami. Diagnoza miała na celu określenie: - poziomu zaangażowania obywateli w sprawy publiczne; - przynależność do dobrowolnych organizacji i stowarzyszeń; - poziom zaufania do instytucji publicznych. Badanie Diagnostyczne IDI W każdym z 32 miast przeprowadzono po 10 IDI (indywidualnych wywiadów pogłębionych). Wywiady przeprowadzono z: - przedstawicielami władz lokalnych - przedstawicielami opozycji w Radach Miast - liderami organizacji pozarządowych - str. 9 -

Rezultatem badań są raporty cząstkowe diagnozujące poziom zaangażowania obywatelskiego w każdym z miast, z perspektywy mieszkańców oraz liderów społecznych. Z 32 raportów cząstkowych powstał raport końcowy. inspirowanie obywateli do zaangażowania w sprawy społeczności lokalnych Kampania Mój Samorząd Upowszechniono wyniki diagnozy poprzez współpracę z mediami lokalnymi i regionalnymi - opublikowanie wyników w mediach lokalnych i regionalnych oraz na ich stronach internetowych. Spotkania regionalne debaty W 31 miastach przeprowadzono otwarte spotkania w formie Kawiarenek Obywatelskich. Na spotkania zaproszeni zostali lokalni samorządowcy, przedstawiciele organizacji pozarządowych, media oraz mieszkańcy z danej miejscowości. Debatę prowadzili lokalni dziennikarze. upowszechnienie wyników projektu Poradnik Dobre praktyki konsultacji społecznych Wydano poradnik dla samorządów i organizacji pozarządowych na temat włączania obywateli w proces decyzyjny. W poradniku przedstawione zostały najlepsze mechanizmy konsultacji społecznych. Konferencja ogólnopolska będąca podsumowaniem projektu. Podczas konferencji zaprezentowano zbiorcze wyniki badań a także rekomendacje dotyczące możliwych do przeprowadzenia zmian w obszarze barier prawnych i instytucjonalnych, które mogłyby sprzyjać zwiększeniu zaangażowania się obywateli w sprawy publiczne. ekspertyza W kierunku społeczeństwa obywatelskiego. Kapitał społeczny na poziomie lokalnym na podstawie badań z 32 polskich miastach Przygotowano ekspertyzę (1) stanowiącą syntezę badań ilościowych i jakościowych przeprowadzonych przez PBS DGA. Ekspertyza przygotowana została przez autorytet w zakresie nauk socjologicznych i politologicznych, dr hab. Radosław Markowski. Diagnoza zawierała nie tylko podsumowanie badań przeprowadzonych w ramach projektu, ale także odniesieniem do dorobku badawczego w tym zakresie. - str. 10 -

Rekomendacje prawno instytucjonalne dla zwiększania zaangażowania obywateli w procesy decyzyjne na szczeblu lokalnym Przygotowano ekspertyzę (2) wskazującą bariery prawne i instytucjonalne w obszarze zaangażowania obywateli w procesy decyzyjne. Analizie poddane zostały zapisy Ustawy o samorządzie lokalnym oraz innych ustaw regulujących kwestie konsultacji społecznych. Przygotowano rekomendacje zmian prawnych na poziomie krajowym lub możliwych aktów prawnych na poziomie lokalnym, które prowadziłyby do wzmocnienia mechanizmu konsultacji społecznych. Partnerem w projekcie była Pracownia Badań Społecznych - Instytut PBS DGA Spółka z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Junaków 2. http://www.pbssopot.com.pl/ Projekt współfinansowany był ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - str. 11 -

Tytuł projektu Model Współpracy administ racji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowsz echnianie st a ndardów współpracy Czas trwania projektu: wrzesień 2009 luty 2011 Cel projektu Projekt powstał, aby zwiększyć zakres i poprawić jakość mechanizmów współpracy administracji publicznej (w szczególności samorządowej) i organizacji pozarządowych, co ma być mierzone INDEKSEM JAKOŚCI WSPÓŁPRACY, wypracowanym w ramach projektu. Działania Fora pełnomocników W ramach regionalnych spotkań tzw. Forów Pełnomocników w maju, czerwcu i wrześniu 2010 roku odbyło się 17 spotkań w 14 województwach: śląskim dolnośląskim lubelskim warmińsko-mazurskim wielkopolskim opolskim łódzkim podlaskim mazowieckim świętokrzyskim zachodnio-pomorskim pomorskim małopolskim kujawsko-pomorskim Spotkania regionalne zostały zorganizowane w Katowicach, Wrocławiu, Lublinie, Ostródzie, Poznaniu, Opolu, Łodzi, Białymstoku, Ciechanowie, Radomiu, Kielcach, Wąbrzeźnie, Krakowie, Gdańsku, Koszalinie. Łącznie w wydarzeniach udział wzięło 755 osób. - str. 12 -

Tematy podjęte na spotkaniach: Omówienie procesu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi na podstawie projektu Model Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie standardów współpracy Omówienie modelu funkcjonowania Forum Pełnomocników Monitoring i ewaluacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi Gminna/powiatowa/wojewódzka Rada Pożytku Publicznego tryb powoływania, cele, skład, zakres zadań, możliwości powoływania, potrzeba powoływania Rady a zmiany w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Omówienie roli, zadań i znaczenia funkcji pełnomocnika w kontekście współpracy z organizacjami pozarządowymi Omówienie nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie m.in. obowiązki samorządów wynikające ze znowelizowanej ustawy Dobre praktyki współpracy z organizacjami pozarządowymi na przykładzie województw: mazowieckiego, małopolskiego, podlaskiego, dolnośląskiego i warmińsko-mazurskiego Omówienie zawartości programu współpracy m.in. kwestie zmiany budżetu, zadania publiczne a zadania w ze sfery zadań publicznych, cele programu, sposoby realizacji programu, harmonogram rozmów o budżecie Omówienie uchwały o konsultacjach społecznych m.in. praktyczne wskazówki konstruowania, tryb uproszczony i tryb konkursowy Omówienie uchwały o inicjatywie lokalnej (idea inicjatywy lokalnej, inicjatywa lokalna a program współpracy) Roczne programy współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi na rok 2011 Konsultacje aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi Konsultacje społeczne prezentacja rozwiązań lokalnych na bazie zapisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Współpraca finansowa przy realizacji zadań publicznych: tryb uproszczony i konkursowy, udział organizacji w komisjach konkursowych, inicjatywa lokalna Standardy współpracy Pożyczki i gwarancje samorządowe dla NGO Europejski Rok Wolontariatu 2011 Działania wspierające Forum: prezentacja projektu Moja Polis interaktywny system monitoringu partnerstwa lokalnego i aktywnych wspólnot lokalnych W 2010 roku odbyły się również dwa ogólnopolskie Fora Pełnomocników: w Opolu i Warszawie. Wzięli w nich udział urzędnicy odpowiedzialni za współpracę z organizacjami pozarządowymi, reprezentujący urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie oraz urzędy miast (stolic województw). - str. 13 -

administracja.ngo.pl Serwis www.administracja.ngo.pl funkcjonuje od marca 2010. Jest jednym z działań kampanii informacyjno-edukacyjnej realizowanych w ramach projektu przeznaczony dla wszystkich zainteresowanych współpracą organizacji pozarządowych z administracją publiczną, w szczególności dla urzędników odpowiedzialnych za współpracę z organizacjami pozarządowymi: pełnomocników, naczelników wydziałów współpracy, specjalistów. Serwis stanowi bezpłatne i łatwo dostępne źródło wiedzy o tym, jak prowadzić współpracę z organizacjami pozarządowymi. W serwisie, ukazują się na bieżąco m.in.: Informacje o znowelizowanej ustawie o pożytku Akty prawne Dobre praktyki Zasady współpracy Praktyczne porady Aktualne informacje Informacje o wydarzeniach Zaproszenia Wszystko o projekcie Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych - wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy Serwis tematyczny www.administracja.ngo.pl funkcjonuje w ramach projektu i w roku 2010 można było w nim znaleźć: wyczerpujące informacje dla urzędników zajmujących się współpracą ciekawe artykuły o wyzwaniach dla współpracy dyskusje on-line z ekspertami ds. współpracy w ramach tzw. Tygodni z ekspertem (zapraszamy na stronę www.wszechnica.org.pl/model-wspolpracy) sylwetki pełnomocników ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi z różnych regionów aktualności, dotyczące ważnych wydarzeń związanych ze współpracą między organizacjami a administracją praktyczne porady wyszukiwarkę, która pozwala łatwo i szybko odnaleźć informacje dane nt. współpracy urzędu z organizacjami w Bazie Barometr wszystko o projekcie Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych - wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy - str. 14 -

Gazeta.ngo.pl W 2010 roku w dwumiesięczniku gazeta.ngo.pl w trzech numerach (4,5,6) ukazywały się tematyczne artykuły i opracowania dotyczące współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. W ramach projektu ukazały się następujące artykuły: Zmierzą, porównają, poprawią (o Grupach Wymiany Doświadczeń Pełnomocnicy: Piotr Dygała, Ewa Głodowska Morawska Pełnomocnicy: Monika Michniewicz Forum pełnomocników w praktyce Centrum organizacji pozarządowych w rękach samorządu Komitet Ekspertów W Komitecie Ekspertów zasiada dwunastu wybitnych ekspertów, zajmujących się w swojej pracy zawodowej różnymi aspektami współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych. W projekcie odpowiada za wypracowanie modelu współpracy administracji publicznej (w szczególności administracji samorządowej) z organizacjami pozarządowymi. W 2010 roku Komitet Ekspertów spotkał się dziesięć razy. W trakcie spotkań Komitetu Ekspertów omawiano i dyskutowano następujące kwestie: Rola Komitetu Ekspertów na etapie tworzenia modelu współpracy i na etapie badań Zadania i zakres odpowiedzialności Grup Roboczych Produkty projektu i zadania Komitetu Ekspertów w odniesieniu do mapy projektu przygotowanej przez Sieć SPLOT Koncepcja realizacji badań Indeks Jakości Współpracy, prowadzonych przez Instytut Spraw Publicznych Konkurs Samorządowy Lider Zarządzania organizowany przez Związek Miast Polskich Wstępne wyniki badań desk research realizowane przez Instytut Spraw Publicznych Struktura/obszary modelu współpracy Ekspertyza Collegium Civitas pt. Państwo, rynek i organizacje trzeciego sektora w społeczeństwie postindustrialnym. Polityki wobec trzeciego sektora w państwach europejskich o odmiennych modelach społecznych. Wybrane ustalenia na podstawie desk research Obszary, mechanizmy i narzędzia współpracy pozafinansowej JST i NGO Obszary, mechanizmy i narzędzia współpracy finansowej JST i NGO Priorytety współpracy na terenach gmin wiejskich i wiejsko-miejskich oraz w powiatach Priorytety współpracy w miastach/metropoliach oraz na terenie województw samorządowych Ekspertyza Collegium Civitas pt. Dobre praktyki współpracy przygotowanie badań jakościowych Założenia do wstępnych badań jakościowych (schemat badań i scenariusz fokusów) Propozycja struktury poradnika dot. współpracy - str. 15 -

Grupy Robocze Grupy Robocze, jako ciało kolegialne, mające za zadanie wspomagać Komitet Ekspertów w pracy nad modelem współpracy, w 2010 roku spotkały się dwa razy. Zajmuje się opracowywaniem poszczególnych elementów modelu (płaszczyzn, obszarów, celów, narzędzi i dobrych praktyk) Projekt jest realizowany w partnerstwie z: Departamentem Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Lider projektu Instytutem Spraw Publicznych Forum Aktywizacji Obszarów Wiejskich Związkiem Miast Polskich Collegium Civitas Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - str. 16 -

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W ramach działalności gospodarczej w roku 2011 prowadzono sprzedaż następujących publikacji: Pakty regionalne jako instrumenty dialogu społecznego - autor Zbigniew Wejcman (sprzedano 50 sztuk) Poradnik standaryzacji usług społecznych - autor Jerzy Boczoń (sprzedano 52 sztuki) publikacja 3* - Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - autor Marcin Dadel (sprzedano 1290 sztuk) DZIAŁALNOŚĆ BIURA SIECI SPLOT Oprócz zadań wynikających z realizacji projektów zespół Biura Sieci SPLOT zajmował się w 2011 roku m.in.: obsługą ciał statutowych: Zarządu Sieci SPLOT, Walnego Zgromadzenia Członków Sieci SPLOT, Komisji Standaryzacyjnej, Komisji Rewizyjnej; badaniem potrzeb szkoleniowych pracowników i pracownic ośrodków Sieci SPLOT; stworzeniem nowej księgi identyfikacji wizualnej Sieci SPLOT; utworzeniem i administrowaniem strony internetowej Sieci SPLOT; pośrednictwem w przekazywaniu dokumentacji nadesłanej z ośrodków Sieci SPLOT do instytucji warszawskich; utworzeniem archiwum dokumentacji Sieci SPLOT od roku 2003; prowadzeniem dokumentacji finansowej i statutowej Sieci SPLOT; przygotowaniem wniosków o dofinansowanie projektów (4) oraz ofert przetargowych; podwyższaniem swojej wiedzy i umiejętności poprzez udział w szkoleniach/wydarzeniach/spotkaniach; - str. 17 -