Szydłowiec, dnia 12 września 2014r. Znak: FSiSR. 271.1.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na usługi edukacyjne, w ramach realizacji projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja Przyszłość w roku szkolnym 2014/2015 w Gminie Szydłowiec w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych. I. Zamawiający Gmina Szydłowiec ul. Rynek Wielki 1 26-500 Szydłowiec Tel. 48 617 86 30 Fax. 48 617 05 10 II. Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującą zasadą konkurencyjności w ramach projektu PO KL według wewnętrznych procedur Beneficjenta tj. Gminy Szydłowiec - na podstawie zarządzenia Nr 76/14 Burmistrza Szydłowca z dnia 25 czerwca 2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji przez Gminę Szydłowiec projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja przyszłość w roku szkolnym 2014/2015 w Gminie Szydłowiec w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Przedmiotem zamówienia jest 6 niżej wymienionych zadań (każde z nich stanowi oddzielną część zamówienia):
Zad. 1. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe Moja przyszłość w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznej Szkole Podstawowej im. gen. Stefana Roweckiego "Grota" w Wysokiej, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz., Zad. 2. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe- Moja przyszłość w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana III Sobieskiego w Szydłowcu, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz.,. Zad. 3. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe- Moja przyszłość w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznej Szkole Podstawowej im. Janusza Kusocińskiego w Sadku, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz., Zad. 4. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznej Szkole Podstawowej w Zespole Szkół im. bp. Jana Chrapka w Majdowie, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz., Zad. 5. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznym Gimnazjum w Zespole Szkół im. bp. Jana Chrapka w Majdowie, dla której organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz., Zad. 6. Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczestników będących grupą projektową kompetencje kluczowe w roku szkolnym 2014/2015 w Publicznym Gimnazjum Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Szydłowcu, dla którego organem prowadzącym jest Gmina Szydłowiec w łącznej liczbie 20 godz., Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych odbywać się będzie w pięciu placówkach oświatowych, funkcjonujących na terenie Gminy Szydłowiec w ramach realizacji projektu Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja przyszłość w roku szkolnym 2014/2015. Cztery grupy w szkołach podstawowych i dwie grupy w gimnazjum.
Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa mazowieckiego poprzez rozszerzenie oferty edukacyjno - wychowawczej tych szkół o dodatkowe zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Zadanie nr 1: Publiczna Szkoła Podstawowa im. gen. Stefana Roweckiego "Grota" w Wysokiej: część nr 1: zajęcia z języka angielskiego 6 godzin część nr 2: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 12 godzin ( 6 godz. matematyki miesięcznie i 6 godz. przyrody miesięcznie), część nr 3: zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 2 godz. Zadanie nr 2: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana III Sobieskiego w Szydłowcu: część nr 4: zajęcia z języka angielskiego 8 godz. część nr 5: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 11 godzin (6 godz. miesięcznie matematyki i 5 godzin przyrody miesięcznie), część nr 6: zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 1 godz. Zadanie nr 3: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Sadku: część nr 7: zajęcia z języka angielskiego 3 godzin część nr 8: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 15 godzin (6 godz. miesięcznie przyrody i 9 godz. miesięcznie matematyki), część nr 9:
zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 2 godzin Zadanie nr 4: Publiczna Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół im. bp. Jana Chrapka w Majdowie: część nr 10: zajęcia z języków obcych 8 godzin (4 godz. miesięcznie z języka angielskiego i 4 godz. miesięcznie z języka niemieckiego), część nr 11: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 10 godzin (6 godz. miesięcznie z matematyki i 4 godziny miesięcznie z przyrody), część nr 12: zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 2 godzin Zadanie nr 5: Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół im. bp Jana Chrapka w Majdowie: część nr 13: zajęcia z języków obcych 8 godzin (4 godz. miesięcznie z języka angielskiego i 4 godz. miesięcznie z języka niemieckiego), część nr 14: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 10 godzin (6 godz. miesięcznie z matematyki i 4 godziny miesięcznie z przyrody), część nr 15: zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 2 godzin Zadanie nr 6: Publiczne Gimnazjum Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Szydłowcu: część nr 16: zajęcia z języków obcych 7 godzin (4 godz. miesięcznie z języka angielskiego i 3 godziny z języka niemieckiego), część nr 17: zajęcia z zakresu przedmiotów matematyczno - przyrodniczych 12 godzin (4 godz. miesięcznie z matematyki, 2 godziny miesięcznie z fizyki, 2 godziny miesięcznie z biologii, 2 godziny miesięcznie z chemii, 2 godziny miesięcznie z geografii), część nr 18: zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno - zawodowym 1 godzin miesięcznie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań.
Uwaga: Jedna godzina zajęć jest rozumiana jako 45 minut (godzina lekcyjna). Zajęcia będą prowadzone od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2015 r. Zajęcia dodatkowe objęte projektem będą odbywały się od poniedziałku do piątku bezpośrednio przed lub po zakończonych zajęciach lekcyjnych. Zamawiający dopuszcza realizację zajęć dodatkowych w soboty. Godziny zajęć dodatkowych będą ustalone z dyrektorami każdej ze szkół i zgodne z harmonogramem realizacji zajęć. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia konieczne jest prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z dziećmi z danej szkoły i na terenie danej placówki. Zajęcia będą realizowane w szkołach objętych projektem. Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne według harmonogramów uzgodnionych i zatwierdzonych przez dyrektorów szkół. Do obowiązków prowadzącego zajęcia będzie należało m. in.: a) prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (zajęcia po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 30 czerwca 2015 roku; b) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (zestawienia czasu pracy (okresowych kart czasu pracy), wystawianie rachunków, sporządzanie protokołów z realizacji zajęć, prowadzenie dzienników zajęć, list obecności uczniów, testy sprawdzające, itp.); c) sporządzanie sprawozdań kwartalnych z realizacji zajęć, współpraca z dyrektorem szkoły, w której prowadzone będą zajęcia; d) opracowanie w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy harmonogramu planowanych zajęć pozalekcyjnych dotyczących projektu Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe Moja przyszłość i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu; e) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie; f) zobowiązanie do przestrzegania regulaminu pracowni, w której prowadzone będą zajęcia; g) decydowanie o doborze metod i środków dydaktycznych w prowadzeniu zajęć ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania; h) szczegółowy zakres obowiązków ujęty został we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5. IV. Wspólny słownik zamówień (CPV) klasyfikacje : 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 80100000-5 usługi szkolnictwa podstawowego 80310000-0 usługi edukacji młodzieży Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30 czerwca 2015r.
V. Miejsce wykonywania usługi szkoły podstawowe i gimnazja wymienione w pkt. III : 1. Publiczna Szkoła Podstawowa im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Wysokiej Wysoka 40, 26-500 Szydłowiec, 2. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana III Sobieskiego w Szydłowcu ul. Wschodnia 19, 26-500 Szydłowiec, 3.Publiczna Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Sadku Sadek 170, 26-500 Szydłowiec, 4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół im. bp. Jana Chrapka w Majdowie Majdów 30, 26-500 Szydłowiec 5. Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół im. bp Jana Chrapka w Majdowie Majdów 30, 26-500 Szydłowiec 6. Publiczne Gimnazjum Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Szydłowcu ul. Folwarczna 4, 26-500 Szydłowiec VI. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli wykaże iż w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności posiada: a) aktualny co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku nauczyciela potwierdzony zaświadczeniem z zakładu pracy, wystawionym nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem otwarcia ofert, b) wykonawcy poszczególnych części zamówienia muszą spełniać następujące wymogi dotyczące wykształcenia: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do nauczania w szkołach podstawowych i gimnazjach - dla wszystkich części zamówienia (oświadczenie o posiadaniu stosownego wykształcenia podpisane przez Wykonawcę). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje do nauczania danej części zamówienia potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na etapie podpisywania umowy z Wykonawcą. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i świadczeniach wyszczególnionych w ogłoszeniu. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VII. Wykaz oświadczeń, dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty: w formie oryginału: a) oferta (załącznik nr 1), b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (załącznik nr 2), c) oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (załącznik nr 3), d) wykaz osób załącznik nr 4 (dotyczy Wykonawcy innego niż osoba fizyczna). e) Zaświadczenie z zakładu pracy wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem otwarcia ofert - potwierdzające aktualny co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku nauczyciela. f) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzając kwalifikacje do nauczania danej części zamówienia wystawione przez Wykonawcę. VIII. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku złożenia oferty wspólnej w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. VIII ust.1 i IX ust.3 ogłoszenia dla każdego partnera z osobna. Pozostałe oświadczenia i dokumenty składane są wspólnie min. umowy regulujące stosunki pomiędzy oferentami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku składania oferty wspólnej należy dołączyć do oferty oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania wobec Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. 4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. a 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. 2. Wszelkie zapytania, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą przez strony postępowania drogą telefoniczną, elektroniczną lub pisemną. 3. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:roksana Jóźwik tel. 48 617 14 52, Zamawiający urzęduje w dniach: poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. pon. 8-16, wt.-pt.7.30 do 15.30.
Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych dotyczących niniejszego zapytania ofertowego: Pani Milena Gruszczyńska, tel., 48/ 617 86 49, fundusze@szydlowiec.pl Pani Monika Zyzman-Wiśnios, tel. 48/ 617 86 49, fundusze@szydlowiec.pl Koordynator projektu : Ewa Walczak 48/617 14 52 w.11 X. Sposób przygotowania oferty 1. Wymagania ogólne Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. Oferent powinien sporządzić ofertę pisemnie na załączonym formularzu w języku polskim. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana. Wykonawca może złożyć ofertę na: - jedno zadanie lub - część zadania lub - więcej niż jedno zadanie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie, formularz oferty należy złożyć odrębnie na każde zadanie. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia Oferta powinna składać się z : a) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 b) zestawu dokumentów i oświadczeń - załączniki nr 2 i nr 3, a w przypadku wykonawcy innego niż osoba fizyczna załączniki nr 2 i nr 4. 3. Opakowanie oferty Wykonawcą powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie Nadawca : (nazwa / imię i nazwisko adres Wykonawcy tel. kontaktowy) GMINA SZYDŁOWIEC ul. Rynek Wielki 1 26-500 Szydłowiec OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA pn. zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu Moja przyszłość zadanie nr część nr... Nie otwierać przed dniem 19 września 2014r. godz. 12.00 (w przypadku składania przez wykonawcę kilku ofert na poszczególne części, wykonawca zobowiązany jest złożyć w jednej kopercie). XII. Miejsce i termin składania ofert i ich otwarcia
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać (decyduje data wpływu oferty) na adres siedziby Gminy Szydłowiec, 26-500 Szydłowiec, Rynek Wielki 1, kancelaria. Termin składania ofert upływa 19 września 2014r. o godz. 12.00 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Szydłowiec, Rynek Wielki 1, 26-500 Szydłowiec, kancelaria Urzędu w dniu 19 września 2014r. o godz. 12:15. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. XIV. Opis kryteriów wyboru oferty : Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty : Cena 100% Ceną ofertową jest cena jednostkowa za 1 godzinę zajęć w danym zadaniu, zawierająca kwotę wynagrodzenia brutto, a więc koszty godzin pracy nauczyciela wraz z pochodnymi ze strony pracownika i pracodawcy. Zasady oceny kryterium cena : najniższa cena brutto C = ---------------------------------- x 100 pkt cena brutto badanej oferty XV. Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki : Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy o braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust 2 Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. Załącznik nr 4 - wykaz osób (dotyczy Wykonawcy innego niż osoba fizyczna). Załącznik nr 5 - wzór umowy XVI. Wybór oferty 1. Osoba wybrana do realizacji zadania zostanie telefonicznie zaproszona do podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza odwołanie wyboru oferty bez podania przyczyny. Szydłowiec, dnia 12 września 2014 r. ZATWIERDZAM Burmistrz Szydłowca /-/ Andrzej Jarzyński