Nowoczesna Cyfrowa Gmina Tensoft Suwałki, 18.06.2015
Plan prezentacji: Cyfryzacja Samorządów - Wytyczne oraz trendy na przyszłe lata, System ADAS - Nowoczesna Cyfrowa Gmina, Szansa jaką dają dofinansowania Unijne, Pytania,
Wykorzystanie internetu:
Poziom cyfryzacji: Dane z 2013/2014
Powody niezadowolenia: Dane MAC z 2012.
Badania Ministerstwa Finansów (PwC): E-Deklaracje: W 2015r podatnicy złożyli ponad 7 mln e-deklaracji, stanowi to 46 proc. wszystkich zeznań PIT za ubiegły rok, 31 proc. podatników rozliczyło zeszłoroczny PIT za pomocą systemu e-deklaracje, 99 proc. z nich zamierza korzystać z systemu także w kolejnych latach, prawie połowa z tych, którzy złożyli PIT za 2014 rok w tradycyjny sposób, w przyszłym roku chce zrobić to online. Zalety systemu e-deklaracje: wygoda 84,3 proc., oszczędność czasu 88,2 proc., Wady systemu e-deklaracje: konieczność podawania kwoty z roku ubiegłego 23,5 proc. (Logowanie), wymagania sprzętowe 11,9 proc., brak możliwości składania NIP-3 6,4 proc..
Trendy i możliwości: Trendy rynkowe: Aplikacje Mobilne, Personalizacja, Powiadomienia, przypomnienia, Możliwości i wytyczne: Możliwości wynikające z dofinansowań,
Dojrzałość e-usług: (Skala przyjęta przez Komisję Europejską w e-government Benchmarking Report 2009 ) Poziom 1 dostęp do informacji, Poziom 2 inicjowanie interakcji, Poziom 3 interakcja dwustronna, Poziom 4 transakcja, całość drogą elektroniczną, Poziom 5 usługa spersonalizowana, zapewnia załatwienie sprawy urzędowej drogą elektroniczną i jednocześnie wprowadza personalizację obsługi. PO PC 2.1. preferował wprowadzenie e-usług z Poziomem 4 i 5.
Wytyczne: RPO Priorytet Inwestycyjny 2.3 Wzmocnienie zastosowań TIK dla e-administracji, e-włączenia społecznego. ZIT Zintegrowane Inwestycje Terytorialne - partnerstwa jednostek samorządu terytorialnego (JST) miast i obszarów powiązanych z nimi funkcjonalnie (miasto i samorządy znajdujące się w jego oddziaływaniu. Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój: elektronizacja procesu obsługi podatkowej w urzędach jednostek samorządu terytorialnego, automatyzacji rozliczeń oraz poprawy dostępności do informacji o sposobie załatwienia i przebiegu sprawy; elektronizacja procesu świadczenia usług i ewidencji nieruchomości oraz usprawnienia procesu współpracy i kontroli zarządców zasobów nieruchomości; elektronizacja procesu obsługi inwestora w szczególności dostępu do informacji o ofercie inwestycyjnej; wzmacnianie zdolności analitycznych służb administracji publicznej w zakresie dalszego rozwoju technik geoinformacyjnych.
Tensoft, AdAS, Dokus : 40 różnych modułów, 500 klientów, 12 tys. użytkowników,
AdAS - Moduły:
Nowoczesne eusługi:
e-obywatel:
Zalety AdAS: Kompletność - system obsługuje wszystkie zagadnienia dające się skomputeryzować, Spójność i integracja - informacja wprowadzona w którymkolwiek z modułów trafia wszędzie tam, gdzie jest wymagana, Jednolitość obsługi operatorskiej - znając organizację i sposób obsługi jednego modułu, bez problemów można poruszać się w każdym innym module systemu AdAS. Łatwość obsługi - z systemu AdAS mogą korzystać osoby nie mające żadnego przygotowania informatycznego. Elastyczność - daleko posunięta parametryzacja umożliwia konfigurację i kształtowanie systemu bez ingerencji programistów. Bezpieczeństwo - rozumiane zarówno jako procedury kopii danych, jak i mechanizmy uprawnień poszczególnych użytkowników. Zgodność z obowiązującym stanem prawnym, Innowacyjność - możliwość szybkiej adaptacji do potrzeb Państwa Urzędu,
Moduły AdAS: Księgowość Finansowo - Budżetowa pełna obsługa księgowości i budżetu gminy, sprawozdawczość, możliwość prowadzenia księgowości wielu jednostek w jednym programie. Możliwość prowadzenia budżetu w układzie klasycznym, zadaniowym i mieszanym. Możliwość obsługi funduszy strukturalnych. Budżet moduł ułatwia i automatyzuje projektowanie, planowanie i kontrolę budżetu. Jest dedykowany dla Skarbnika i służb budżetowych Urzędu. Współpracuje z księgowością budżetową. Rejestr Umów, Wszczęć i Zaangażowań moduł przeznaczy jest dla Kierowników Wydziałów i Referatów oraz dysponentów budżetu. Rejestruje, planuje i zarządza wszystkimi sprawami, które są związane z wydatkami Urzędu w zakresie wszczęć, zaangażowań, ewidencji umów i ich rozliczania. OGN - moduł w przyjazny i przejrzysty sposób zarządza zasobem nieruchomości. Weryfikuje dane ze Starostwem i nalicza opłaty do księgowości, Majątek Trwały - pełna ewidencja środków trwałych, inwentaryzacja przy użyciu kodów kreskowych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych.
Moduły AdAS: Dokus - kompleksowa obsługa procesów i dokumentacji w Urzędzie. Komunikacja z epuap, portalami, BIP oraz systemami dziedzinowymi. Portal SMS - umożliwia bezkosztowe powiadomienie Podatnika o zdarzeniu księgowym ( zaległości, wezwania) lub innym zdefiniowanym przez Gminę ( lokalne wydarzenie, ostrzeżenia). e-obywatel - portal dla każdego mieszkańca. Prezentuje rozliczenia jak również umożliwia składanie dokumentów przez zdefiniowane formularze. e-zarządca - moduł dla Kierownictwa, prezentuje kompleksowo dane zebrane ze wszystkich modułów systemu AdAS, umożliwiając szybsze i łatwiejsze podjęcie strategicznych decyzji kierowniczych.
Moduł ejorg : e-jorg - internetowy system dla jednostek podległych, umożliwiający składanie sprawozdań i podgląd planu budżetowego. Jednostka podległa: otrzymuje bieżąca informacje o planach finansowych, wprowadza sprawozdania budżetowe do modułu sprawozdawczości, Jednostka nadrzędna: udostępnia plany budżetowe, posiada bieżący dostęp do sprawozdań, może automatycznie księgować dane ze sprawozdań, sprawuje bieżącą kontrolę na jednostkami podległymi,
Moduł ODPADY : ewidencja nieruchomości, opłaty za odpady, księgowość, windykacja, karty kontowe, portal WWW dla mieszkańców, portal WWW dla firm wywozowych,
Moduł ODPADY : Portal WWW dla mieszkańców: deklaracje online, Informacja online CMS, informacja o przepisach prawa i sposobach sortowania, Informacje o płatnościach, rejestr firm wywozowych, podgląd tras, harmonogram, komunikacja z epuap, Portal WWW dla firm wywozowych: rejestr punktów adresowych z wykorzystaniem GoogleMaps, rejestr tras danej firmy wywozowej, odczyty dla punktów adresowych, sprawozdań dla firm wywozowych, sprawozdania w formie plików XML,
AdAS - Moduły:
www. AUDYT URZEDU. pl ISO 27001, Portal www.audyturzedu.pl, Audyty zgodności działań Urzędu z KRI, Polityki Bezpieczeństwa, Testy systemów, testy penetracyjne,
Zalety współpracy z Tensoft: 25 lat doświadczenia, Pełna informatyzacja Urzędu, Dbałość o jakość usług: ISO 9001, ISO 27001, ISTQB Zachowanie najwyższych standardów, w tym standardów bezpieczeństwa, Dbałość o dobre prowadzenie projektów, wykorzystanie metodyki Prince 2,
Dofinansowanie: PO Polska Cyfrowa 2.1. Działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, Beneficjenci: jednostki administracji rządowej, podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez nie nadzorowane (z wyłączeniem podmiotów wskazanych niżej jako potencjalni partnerzy), sądy i jednostki prokuratury, partnerstwa tworzone pomiędzy wskazanymi powyżej wnioskodawcami, partnerstwa uprawnionych wnioskodawców z przedsiębiorstwami, organizacjami pozarządowymi, jednostkami naukowymi lub podmiotami leczniczymi, dla których podmiotem tworzącym jest minister lub publiczna uczelnia medyczna.
Dofinansowanie: PO Polska Cyfrowa 2.2. Działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej, Beneficjenci: jednostki administracji rządowej, podmioty podległe jednostkom administracji rządowej lub przez nie nadzorowane, partnerstwa tworzone pomiędzy wskazanymi powyżej wnioskodawcami, Harmonogram: III kwartał 2015,
Dofinansowanie: RPO: Województwo Podlaskie: Oś VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, Działanie 8.1 Rozwój usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, Dofinansowanie: 47 mln EU,
Dofinansowanie: RPO: Województwo Warmińsko-Mazurskie: Oś priorytetowa III: Cyfrowy Region. Dofinansowanie: 86,33 mln EU, razem z dofinansowaniem dla przedsiębiorców. Nabór: Grudzień 2015, Budżet: 6 mln zł., Działanie 3.2 Wysoka jakość e-administracji, E-administracja: np. zintegrowanie wewnętrznych systemów obsługi/zarządzania podmiotów świadczących usługi publiczne w województwie, tworzenie systemów zarządzania zasobami ludzkimi, tworzenie narzędzi elektronicznej obsługi działalności gospodarczej;
Dofinansowanie: PO Wiedza Edukacja Rozwój: PO WER 2. 18. 3) a): elektronizacja procesu obsługi podatkowej w urzędach jednostek samorządu terytorialnego, automatyzacji rozliczeń oraz poprawy dostępności do informacji o sposobie załatwienia i przebiegu sprawy, PO WER 2. 18. 3) b): elektronizacja procesu świadczenia usług i ewidencji nieruchomości oraz usprawnienia procesu współpracy i kontroli zarządców zasobów nieruchomości; PO WER 2. 18. 3) c): elektronizacja procesu obsługi inwestora w szczególności dostępu do informacji o ofercie inwestycyjnej;
Podsumowanie: Rozwiązania Tensoft zapewniają informatyzacje całego obszaru działalności Urzędów, Rozwiązania Tensoft wpisują się w trendy rynkowe i wytyczne dotyczące Dofinansowań Unijnych, Tensoft posiada doświadczenie w realizacji tematów Unijnych,
Kontakt: Dziękujemy za uwagę. Bogdan Hełmiński (e-mail:) b.helminski@tensoft.pl Tensoft Sp. z o.o. +48 77 442 71 71 (faks:) +48 77 544 60 85