Bolków, dnia 02.09.2010 r. PF. 3040-7/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE (Zamówienie Publiczne nie przekraczające równowartości 14 000,00 euro nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 późn. zm.). Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 200 szt. PROJEKT: Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.4. Turystyka Kulturowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 1. Zamawiający: Gmina Bolków 2. Adres zamawiającego: Gmina Bolków ul. Rynek 1 59-420 Bolków NIP: 695-13-99-915 REGON: 390767883 Tel.: 75-7413213 Fax.: 75-7413394 e-mail: um@bolkow.pl www.bolkow.pl 3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Natalia Mataczyńska- pracownik referatu ds. Pozyskiwania Funduszy i Promocji Gminy, tel. 75-7413213 wew. 15, e-mail: promocja@bolkow.pl Agnieszka Dec- pracownik referatu ds. Pozyskiwania Funduszy i Promocji Gminy, tel. 75-74 13 213 wew. 16, e- mail: fundusze@bolkow.pl
4. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 200 szt. dla zadania pn.: Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.4. Turystyka Kulturowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Przedmiotem zamówienie jest wykonanie filmu promującego walory i dziedzictwo kulturowe znajdujące się na terenie Gminy Bolków, w ramach projektu: Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promujących produkt kulturowy Bolkowa i regionu dolnośląskiego: Bolków- Rycerska Gmina. 1.Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia składającego się z następujących elementów: a) przygotowanie scenariusza filmu obejmującego: wstęp, podstawowe informacje na temat dziedzictwa kulturowego gminy Bolków, b) wybór podkładu muzycznego, c) wykonanie oprawy graficznej filmu (czołówka, tyłówka, animacje komputerowe), d) przygotowanie projektu filmów do akceptacji przez Zamawiającego, e) duplikacja filmu 200 szt. na nośnikach cyfrowych: DVD, f) na kaŝdej nagranej płycie oraz na początku filmu powinna zostać zamieszczona informacja zawierająca (tytuł projektu, nazwę programu, z którego został dofinansowany oraz loga Unii Europejskiej i Bolków- Rycerska Gmina) g) przygotowanie okładki na płyty, h) dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego, i) przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego
elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkie prawa, upowaŝnienia i zezwolenia mogące odnosić się do jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkie upowaŝnienia i zezwolenia do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zaleŝnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania, j) Termin realizacji filmu powinien być nie dłuŝszy jak do 10 listopada 2010 r., licząc od dnia podpisania umowy, k) Film nie moŝe zawierać Ŝadnych treści szkodzących wizerunkowi gminy, obraźliwych, sprzecznych z ogólnymi normami społecznymi, l) Przygotowany film promocyjny ma na celu prezentację w sposób dynamiczny i nowoczesny dziedzictwa kulturowego gminy Bolków, ł) Przygotowany film powinien nie być krótszy jak 30 min, musi być zgodny z uprzednio przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem bądź konspektem prac zatwierdzonym przez Zamawiającego, m) Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji filmu promocyjnego n) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii, w tym takŝe na nośniku DVD umoŝliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie, o) Rozliczenie za nagranie filmu nastąpi na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, p) w filmie przewiduje się występy aktorów oraz wywiady, za które odpowiada Zleceniobiorca, r) film powinien zostać nagrany w jakości HD. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Do dnia 10 listopada 2010 r. od daty podpisania umowy
6. Rodzaje kryteriów jakimi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium- najniŝsza cena 100 %. Wygra oferta, która spełni wszystkie wymogi zapytania ofertowego. 7. Określenie miejsca, sposobu i terminy składania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 10.09.2010 r., do godz. 15.00 na adres: Urząd Miejski w Bolkowie, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, faxem pod nr tel. 75-74 13 394 lub droga elektroniczną na adres: promocja@bolkow.pl; fundusze@bolkow.pl W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega konieczność dostarczenia oryginału przesłanej oferty przez wykonawcę. 8. Określenie warunków udziału w postępowaniu: a) ofertę naleŝy złoŝyć na formularzu ofertowym- załącznik nr 1, b) dokumenty, jakie naleŝy dostarczyć Zleceniobiorcy: aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oryginalne bądź poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej jak 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) c) oferenci muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - oferenci oświadczają, Ŝe zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat, licząc do dnia składania wniosków (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 filmy promocyjne o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmy związane z promocją: samorządów, miast, przedsiębiorstw lub instytutów lub wyrobów lub technologii); - dysponują na dzień składania wniosku i oddelegują do realizacji zamówienia zespół realizacyjny składający się z minimum 3 osób. 9. Opis sposobu obliczania ceny: Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a takŝe inne koszty
niezbędne do realizacji zamówienia, tj. m.in. koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, czy koszt nagrania płyt. Cena oferty ma być wyraŝona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego.