KG 271/ZO/16/2015 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (0-75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914 ZAPYTANIE O OFERTĘ Przedmiot zapytania Sukcesywna dostawa środków i artykułów chemii gospodarczej w 2016 roku do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Termin i sposób realizacji i zapłaty Termin realizacji: od 02.01.2016 do 31.12.2016r. na podstawie zamówień Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia Forma oferty Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1 Sposób i termin składania ofert 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: zszoi.lomnica@interia.pl W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 20.11.2015r. godz. 12:00 Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.daniel@gmail.com Kryteria oceny ofert Najniższa cena Specyfikacja zapytania strona: www.myslakowice.bip.net.pl/?c=557 wraz z załącznikami znajduje się: sekretariat szkoły Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm. ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Strona 1 z 8
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... Miejscowość, data.. Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnych dostaw środków i artykułów chemii gospodarczej w 2016 roku do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Tabela 1 L.p. Nazwa artykułu J.m. Ilość Mleczko do czyszczenia - antybakteryjne: czyści i nie rysuje powierzchni, usuwa brud, tłuszcz, kamień i rdzę; przeznaczone do czyszczenia naczyń kuchennych: emaliowanych, ze stali nierdzewnej oraz zlewów, kuchenek, lodówek. 1 Gęste i wydajne. Litry 10 Zagęszczony płyn -koncentrat do mycia podłóg z plastiduru, linoleum, płytek PCV, skutecznie usuwa tłuszcz i wszelkie zabrudzenia, nadaje delikatny połysk, nie pozostawia smug, (efektywne działanie w proporcji: 1 litr środka 2 na 100 lub więcej litrów wody) Litry 200 Płyn do mycia szyb (opakowanie 3 05-1 L z rozpylaczem) Litry 20 Emulsja samo połyskowa Tytan lub równoważna- antypoślizgowa do nabłyszczania podłóg z plastiduru, PCV, linoleum, (opakowanie 1-10 4 Litrów) Litry 100 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Cena brutto za szt./litr/kg wartość brutto Nazwa proponowanego towaru Gramatura opakowania Strona 2 z 8
5 6 7 8 9 10 11 Worki z foli LDPE, grube, o pojemności 60 l,. Grubość folii min 0.016mm, opakowanie 50 szt. szt. 80 Worki na odpady z folii LDPL, grube o poj.120l, grubość folii min 0,025 mm, opakowanie 25 szt. szt. 80 Ścierka do mycia podług o wysokiej zdolności wchłaniania duża (minimalne wymiary 60x50 szt. 40 Papier toaletowy szary mała rolka, gofrowany. szt. 1280 Mydło w płynie o właściwościach antybakteryjnych, zapachowe, przetestowane klinicznie, gęsta konsystencja, neutralne Ph, skutecznie usuwa zanieczyszczenia i brud Litry 120 Wybielacz (opakowanie jednostkowe: 1-2 litry) Litry 20 Proszek do szorowania (typu izo)- (opakowanie jednostkowe: 300-600 gram) kg 22 12 Rękawice robocze typu wampirki szt. 70 Gęsty, aktywny żel do wc, usuwa kamień i rdzę o gęstości min. 1,05g/cm³ (opakowanie 13 jednostkowe: 500-1000 ml) Litry 80 Spray do mebli (opakowanie 14 jednostkowe: 300-600 ml) Litry 5 Worek do odkurzacza Numatic 15 NVH-180 szt. 30 Nakładka na mopa - płaska 16 pętelkowa 40 cm. szt. 20 Proszek do koloru "Ariel" lub równoważny (opakowanie 17 jednostkowe 1-5 kg) kg 10 Proszek do białego "Ariel" lub równoważny (opakowanie 18 jednostkowe 1-5 kg.) kg 40 19 Płyn -"Jonmatic 400"- do zmywarek litry 20 Skoncentrowany środek do usuwania tłustego brudu dopuszczony w przemyśle spożywczym do powierzchni mających kontakt z żywnością. (efektywne działanie w proporcji: 1 litr środka na 200 lub więcej litrów 20 wody) litry 50 Serwetki stołówkowe jednowarstwowe opakowanie 100 21 szt. op. 20 Strona 3 z 8
22 23 24 25 26 Ścierka kuchenna wysoko chłonna do mycia o wymiarze nie mniejszym niż 35x 40 cm. szt. 30 Ścierka kuchenna wysoko chłonna do mycia o wymiarze nie mniejszym niż 70x 50 cm. Szt. 20 Druciak duży wykonany ze stali nierdzewnej, spiralny, nie rani dłoni i nie rysuje powierzchni.. szt. 40 Duży zmywak kuchenny ( gąbka do mycia naczyń) z warstwą szorującą szt. 40 Rękawice jednorazowe lateksowe opakowanie 100 par szt. 10 27 Ręcznik papierowy kuchenny szt. 90 Odświeżacz powietrza w spray ((opakowanie jednostkowe: 300-28 600 ml) Litry 5 29 Żel BHP do mycia rąk Litry 10 Ręczniki ZZ do dozowników 30 (Merida) 4000 szt. op. 20 "Eau de Javel An-Ma" lub równoważny Płynny preparat dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, grzybobójczym, 31 wirusobójczym. Litry 115 Płyn do ręcznego mycia naczyń "Ludwik" lub równoważny (gęsta konsystencja, naturalne ph, 32 przebadany dermatologicznie. Litry 40 Płyn nabłyszczajacy do zmywarek 33 Jonmatic Perfect Extra Litry 10 Środek w formie granulek do udrażniania i dezynfekcji rur w instalacjach kanalizacyjnych opakowanie (05-1 kg) opakowanie 34 z tworzywa sztucznego. kg 6 35 Rękawice kuchenne szt. 20 Płyn koncentrat do mycia mebli Opakowanie 0,5-1 Litr dopuszczony do stosowania w zakładach 36 przemysłu spożywczego Litry 20 Worek do odkurzacza Elektrolux 37 Maximus Szt. 10 Płyn z odświeżający powietrze do stosowania w toaletach i przebieralniach pozostawiający długotrwały świeży zapach. Opakowanie 0,5-1 litr z 38 rozpylaczem. Litry 10 Razem wartość brutto Proponujemy realizację całości zamówienia wartość brutto ( z VAT)... Strona 4 z 8
(słownie:...złotych) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30% wartości zamówienia. Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam, że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.. Proponowane artykuły chemii gospodarczej muszą posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie. 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 5 z 8
1 Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie środków i artykułów chemii gospodarczej do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej. 3 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 30 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub mailowym zgłoszeniu z co najmniej czterodniowym wyprzedzeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty ilości dostarczonych asortymentów. 3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu opłat. 4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru. 5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach: 4 (zgodnie z tabelą nr 1 z formularza oferty) 2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność dostarczonych produktów. Wymagane jest aby okres przydatności dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu. 3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.słownie (..) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby uczniów i pracowników bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami. 5. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. u innych oferentów, jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w 4 ust.2 Strona 6 z 8
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie ( 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną przez dostawcę. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala się następujący tryb postępowania: a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości dostarczonego towaru, b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego. 9 1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron. 2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła. 10 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek okoliczności pod rygorem zerwania umowy. 11 1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia 02.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. 2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną oferowaną przez dostawcę. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 7 z 8
12 Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami. 13 Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową. 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron....... Zamawiający Dostawca Strona 8 z 8