Nr sprawy: HOSP/01/13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /zwana dalej w tekście w skrócie SIWZ sporządzona na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 36 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na Dostawę leków gotowych dla potrzeb Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty 200 000,00 euro
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska NIP: 871-154-58-09 REGON: 850012901 tel./ fax 014 642 44 50 /w 10/, 014 642 44 51, www.caritas.diecezia.tarnow.pl e-mail: hospicjum.dabrowa@gmail.com II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 200 000,00 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa leków gotowych, a także psychotropowych i odurzających dla potrzeb Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ Wspólny słownik Zamówień CPV: kod CPV 33.60.00.00-6 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją, opisem zawierającym wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności. Wymagania te muszą znajdować się na, lub w opakowaniu w formie ulotki, w zależności którego zadania lub pozycji oferta dotyczy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 1.2. Oferowane produkty, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności lub zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania w zakładach służby zdrowia, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 1.3. Wykonawca jest zobowiązany na każde pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie okazać świadectwa dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim w zakresie przedmiotu zamówienia. 1.4. Okres ważności oferowanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy, a termin płatności będzie wynosił 30 dni. W przypadku dostarczanych produktów
posiadających okres ważności 12 miesięcy lub krótszy od momentu ich wyprodukowania, dopuszcza się aby termin ważności przedmiotu dostawy wynosił co najmniej 6 miesięcy. 1.5. Wykonawca pokrywa koszty transportu oraz odpowiada za prawidłowe warunki przewozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 1.6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wybranego asortymentu według zamówienia złożonego faksem przez Zamawiającego, określającego ilość oraz termin realizacji. 1.7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego asortymentu w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. 1.8. W przypadkach nagłych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w trybie realizacji cito tj. w dniu zamówienia. 1.9. Zamówienie należy realizować sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen umowy. przez cały okres obowiązywania 1.10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia najwyższej jakości i wolnego od wad. 1.11. Wykonawca zabezpiecza należycie przedmiot zamówienia na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę i jakość oraz za braki i wady powstałe w czasie transportu, a także za powstałe skutki. 1.12. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zamówienia będzie dokonywany przez Zamawiającego w oparciu o złożone zamówienie. 1.13. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia: a) który jest niezgodny z wymienionym w załączniku nr 2 asortymentem i ilością - Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy. b) z wadami, nieprawidłowościami stwierdzonymi po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo żądać jego wymiany na wolny od wad. c) niezrealizowania w terminie dostawy Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. d) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas magazynowania przedmiotu zamówienia Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego.
1.14. Podstawą reklamacji jest sporządzenie stosownego protokołu reklamacyjnego. 1.15. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili sporządzenia protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad w sposób uzgodniony z Zamawiającym bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. 1.16. Za każdym razem kiedy w załączniku nr 2 w postaci leku wpisana jest tabletka, oznacza to postać leku: tabletka, drażetka, kapsułka. 1.17. Określone w załączniku nr 2 ilości mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy ze względu na zmniejszone zapotrzebowanie Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. 1.18. Nazwy podanych leków w załączniku nr 2 są nazwami międzynarodowymi oraz nazwami handlowymi i powinny być traktowane jako przykład preparatu zawierającego daną substancję czynną w konkretnej dawce, postaci i ilości. Dopuszczamy zamienniki leków, a użyte w specyfikacji nazwy nie sugerują producenta. 2. Informacja o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych o których mowa w art. 2 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych tj. produktów, które są bezpośrednimi odpowiednikami produktów przedstawionych w załączniku nr 2 SIWZ, o tej samej nazwie międzynarodowej, postaci farmaceutycznej i dawce. IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Zamówienie należy wykonać w terminie 36 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 2 porównywalne dostawy na łączną kwotę co najmniej 150.000,00 zł każda. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy. 2. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VI. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia nie spełnia. 3. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2 do SIWZ, 1.2. Potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie apteki, hurtowni farmaceutycznej, 1.3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada następujące oświadczenia i dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 5 do SIWZ, 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 3. Inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 3.1. formularz ofertowy według załącznika nr 1, 3.2. Wykonawca, wraz ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej według załącznika nr 7, 3.3. oświadczenie o dysponowaniu świadectwami dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim na wszystkie wykazane w załączniku nr 2, leki gotowe, a także psychotropowe i odurzające - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.4. upoważnienie (pełnomocnictwo) osób. 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika członków konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz aktualny odpis z właściwego rejestru o którym mowa w pkt. 2.2. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Brata Alberta Chmielowskiego 16,
33-200 Dąbrowa Tarnowska nr faksu 014/ 642 44 50 w. 10, bądź na adres mailowy: hospicjum.dabrowa@gmail.com 3. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: www.caritas.diecezia.tarnow.pl 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana do Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.caritas.diecezia.tarnow.pl 7. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Urszula Mróz tel. 014/642-44-51, 606786198 mgr farmacji Lucyna Mosio tel. 691367882 8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem. Na żądanie każdej ze stron dopuszcza się ich pisemne potwierdzenie. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium przez Wykonawców składających ofertę. IX. WYMAGANIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od ostatecznego upływu terminu składania ofert. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne: 1.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zamówienia określonego w rozdz. III niniejszej Specyfikacji zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 1.2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne zachowanie za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązania wykonuje, jak również osób, którym wykonanie powierza w tym również za podwykonawców, 1.3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ, 1.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, 1.5.Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię notarialnie potwierdzoną, 1.6. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane, 1.7. Wymagane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, 1.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia. Oferta powinna składać się z : 2.1. formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ, 2.2. pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
2.3. zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ, 2.4. wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-ilościowy według wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Opakowanie oferty. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie oznakowanej w następujący sposób: nazwa Wykonawcy, zaadresowana na: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska Oferta w postępowaniu na: dostawa leków gotowych. Nie otwierać przed dniem 27.03.2013r. godz. 9 30. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 5. Zmiany lub wycofanie oferty. 5.1. wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana, 5.2. oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, pok. Nr 17 parter do dnia 27.03.2013r. do godz. 9 00. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym wyżej terminie będą nieważne i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Publiczne otwarcie przez Komisję Przetargową złożonych ofert nastąpi w obecności przybyłych Wykonawców w siedzibie Zamawiającego przy, ul. Św. Brata Alberta Chmielowskiego 16, w dniu 09.03.2013r. o godz. 9 30. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca cenę ofertową brutto (cyfrowo i słownie) wpisze do formularza ofertowego z podziałem na stawki podatku VAT 8% i/lub 23% na podstawie wypełnionego i zsumowanego formularza asortymentowo-ilościowego według załącznika nr 2. 2. Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być jednoznaczna i ostateczna, która zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie niezmienne przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby obliczona cena obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie, b)oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN). XI. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 2 pkt 9a oraz w rozdziale 1 dział III Przepisy szczególne ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XIV. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XV. AUKCJE ELEKTRONICZNE.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa będzie kierowała się kryterium: cena ofertowa (C) - 100 punktów 2. Ocena ofert zostanie dokonana z zastosowaniem obliczeń matematycznych i ustalonej punktacji. Kryterium ceny będzie oceniane wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena brutto badanej oferty Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty z wyłączeniem okoliczności wymienionych w pkt. 4 i 5, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 4. Inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do Zamawiającego. Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy. 5. Dopuszcza się poprawianie w treści oferty i załącznikach do niej wyłącznie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych. Omyłki rachunkowe zostaną poprawione zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 nie zgodził się na poprawienie tej omyłki podlega odrzuceniu.
7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do właściwego Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firm), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) Terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 10 a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego zamieści na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o zawarciu umowy. 13. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
14. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. W przedmiotowym postępowaniu, jedynym kryterium oceny ofert jest cena, jeżeli więc nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty chyba, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem za pośrednictwem Poczty Polskiej lub faksem. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.
1. Załączony do SIWZ wzór umowy nie podlega negocjacjom - załącznik nr 8. 2. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową będą wynikały ze zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie oraz w umowie będących załącznikiem do materiałów przetargowych. 3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z przepisami - ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Rozliczenie z tytułu zawartej umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu oraz potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Każdemu Wykonawcy oraz innym osobom, których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne doznał uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej zamieszczone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Dąbrowa Tarnowska, dnia 19.03.2013 r Zatwierdził. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1 2. Formularz asortymentowo-ilościowy - zał. nr 2 3. Oświadczenie z art.22 ust.1 - zał. nr 3
4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw - zał. nr 4 5. Oświadczenie o dysponowaniu świadectwami dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim - zał. nr 5 6. Oświadczenie z art.24 ust.1 - zał. nr 6 7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - zał. nr 7 6. Wzór umowy - zał. nr 8