ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1440 Toruń, dnia 2008 r. Numer sprawy: 4/2008/26/9 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje o zamawiającym: 1.1 Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1440 Adres: ul. Sienkiewicza 37, 87-100 Toruń Numer telefonu: 056 653 27 00 Numer faxu: 056 653 27 10 Godziny urzędowania: 7.30 15.30 od poniedziałku do piątku. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655). 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy papieru kod CPV: 22990000-6, 22992000-0, 22993000-7, 22993100-8, 22993300-0 o następujących parametrach wymaganych wyszczególnionych w poniższej tabeli: Poz. Nazwa asortymentu zamówienia J.M. Ilość 1. 2. Papier karton gramatura min.400g/m 2, format 70x100cm, jedna strona biała połysk, druga strona karton szary Papier wizytówkowy do drukarek laserowych 85x54mm 200g/m 2, a 25 szt typu Quick & Clean ark. 30,0 opak. 16,0 3. Papier foto glossy A4 do drukarki laserowej, a 25 szt.,170g/m 2 opak. 3,0 4. Papier foto matowy do drukarki laserowej A4 a 100szt, 200g/m 2 opak. 4,0 5. Papier foto do drukarki laserowej A3 a 200szt, 200g/m 2 opak. 3,0 6. Papier photo do drukarki atramentowej Glossy Photo a 20 szt, gramatura od 200 do 220 opak. 2,0 7. Papier do faxu Lanier 550 dł.30m szt. 2,0 8. Papier SEMI-GLOSS Photo do plotera HP 1055, HP 800 190g/m 2, szer. 914mm, dł.30m, symbol Q1421A lub równoważny o tych samych parametrach rolka 4,0 9. Papier foto błyszczący do drukarki laserowej A4 a 200 szt.,120g/m 2 opak. 4,0 10. Papier kancelaryjny w kratkę A-3, 500 kartek, biały opak. 4,0 1
11. Papier do druku laser A4 mix kolorów 5x po 50 arkuszy, a 250 szt. ryza 4,0 12. Papier ozdobny A4, 200 g/m 2, zielony, a 500 szt. ryza 2,0 13. Papier ozdobny A4, 200 g/m 2, żółty, a 500 szt. ryza 2,0 14. Papier ozdobny A4, 200 g/m 2, czerwony, a 500 szt. ryza 2,0 15. Papier ozdobny A4, 200 g/m 2, płótno, a 500 szt. ryza 2,0 16. Papier do drukarki atramentowej A-3, 80 g/m 2 biały, a 500 szt. ryza 6,0 17. Papier do drukarki laserowej A4, 200 g/m 2 biały szt. 200,0 18. Papier do drukarki laserowej A4 90 g/m 2 powlekany, a 500 szt, biały ryza 20,0 19. Papier do drukarki laserowej A3 90g/m 2 powlekany, a 500 szt, biały ryza 2,0 20. 21. 22. 23. 24. 25. Papier do drukarki laserowej A-4 90 g/m 2 biały, białość, CIE D65 od 162 do 169, a 500 szt. Papier do drukarki atramentowej A-4 (a 500szt), gramatura 80g/m 2 (+/-3), białość CIE D65 od 162 do 169. Papier do drukarki laserowej A4-500 szt., biały, gramatura 80g/m 2 (+/-3), białość CIE D65 od 162 do 169. Papier Heavyheight Coated A0 do plotera HP1055, HP800, szer.914mm, dł.30m, gramat.130 g/m 2,symbol C6030C lub równoważny o tych samych parametrach Papier Coated 98 g/m 2 do plotera HP1055, HP800, dł. 45m, szer.914 mm, symbol C6020B lub równoważny o tych samych parametrach Papier Super Heavy Wight Plus Matte gram. 210g/m 2 do plotera, szer. 914mm, dł. 30,5m, symbol papieru Q6627A lub równoważny o tych samych parametrach ryza 250,0 ryza 250,0 ryza 72,0 rolka 2,0 rolka 4,0 rolka 1,0 26. Papier ozdobny A-4, 180-190g/m 2, faktura płótno, biały szt. 117,0 27. Papier do druku komputerowego 1+1 240x12 a 900 kart opak. 8,0 28. Papier do druku komputerowego 1+2 240x12 a 600 kart opak. 8,0 29. Papier do druku komputerowego 1+3 240x12 a 450 kart opak. 8,0 30. Papier do druku komputerowego 1+0 390x12 a 2000 kart opak. 3,0 31. Papier do druku komputerowego 1+4 240x12 a 2000 kart opak. 5,0 32. Papier do druku komputerowego1+0 240x12 a 2000 kart opak. 10,0 33. Papier do kserokopiarki A4, 80g/m 2, biały, wg skali białości CIE 161 ± 2, a 500 szt. ryza 508,0 34. Papier do kserokopiarki A3, 80g/m 2, biały, wg skali białości CIE 161 ± 2, a 500 szt. ryza 14,0 3.2 Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia winny być wyrobami fabrycznie nowymi oraz posiadać nienaruszalne cechy pierwotnego opakowania. 3.3 Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby zamawiającego według wskazań zamawiającego. 3.4 Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. 3.5 W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły: 1) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego, 2) nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w powyższej tabeli Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji towaru. 3.6 Wymagania stawiane wykonawcy: 1) wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe oraz terminowe wykonanie zamówienia, 2) wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność dostawy z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2
4. Termin wykonania zamówienia: 4.1 Termin realizacji zamówienia: do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz udokumentują to przez wykazanie posiadania uprawnień do wykonania działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy oraz udokumentują to poprzez złożenie aktualnych zaświadczeń, dokumentów, informacji potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w pkt. 6 niniejszej specyfikacji Informacje o oświadczeniach i dokumentach metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty muszą być załączone następujące dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 1). 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 6.2 Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia wykonawcy składają w języku polskim w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 3) Wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4) Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. 3
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 7.1 Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych dokumentów: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować pod adres zamawiającego podany w punkcie 1. niniejszej specyfikacji lub osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania, to znaczy od 8.00 do 15.00 kancelaria Jednostki Wojskowej 1440 budynek nr 6 pokój nr 1 (parter). 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu zamawiającego 056 653 27 10. 4) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7.2 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Imię i nazwisko: Pan ANDRZEJ MERTA Fax: 056 653 27 10 8. Wymagania dotyczące wadium: 8.1 Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium przez wykonawców. 9. Termin związania ofertą: 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: 10.1 Wykonawca może złożyć na przedmiot zamówienia jedną ofertę. 10.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi składający ofertę. 10.3 Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w pkt. 11.2 według wzoru jak załącznik nr 2 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ. 10.4 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 10.5 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10.6 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.7 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny, pismem czytelnym i trwałym. 10.8 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. 10.9 Zaleca się, aby wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany były parafowane przez osoby określone w pkt.10.8. 4
10.10 Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczątką imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt. 10.8. 10.11 Zaleca się aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane. 10.12 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierająca ofertę winna być zaadresowana do zamawiającego: Jednostka Wojskowa 1440 ul. Sienkiewicza 37 87 100 Toruń oraz oznaczona w sposób następujący: Oferta na dostawę papieru Nie otwierać przed dniem 09.10.2008 r. godz. 10.00 a także opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy. 10.13 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 11.1 Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt. 11.2 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 11.2 Oferty należy składać do dnia 09.10.2008 r. do godz. 9.00 w siedzibie zamawiającego: Jednostka Wojskowa 1440, 87 100 Toruń, ul. Sienkiewicza 37, kancelaria JW. 1440 budynek nr 6 pokój nr 1 (parter) lub przesłać pocztą na adres zamawiającego. 11.3 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.4 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1., w sposób opisany w punkcie 10. Opis sposobu przygotowania oferty niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofanie. 11.5 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09.10.2008 r. o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego pokój nr 6, budynek nr 2 parter. 11.6 Otwarcie ofert jest jawne. 11.7 Oferty złożone po terminie, zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 12. Opis sposobu obliczania ceny: 12.1 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 12.2 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 12.3 Cena (brutto) to cena ustalona poprzez zsumowanie cen jednostkowych (brutto) poszczególnych przedmiotów zamówienia. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 5
12.4 Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć i przedstawić w formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 12.5 Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zamawiający poprawi je na zasadach określonych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 13.1 Po stwierdzeniu ważności złożonych ofert za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wypełniająca wymagania kryterialne z najniższą ceną. Otrzyma ona maksymalną ilość punktów 100. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Ich wartość zostanie przeliczona według następującego wzoru matematycznego: CENA = cena oferowana najniższa brutto cena badanej oferty brutto x 100 13.2 Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Termin złożenia ofert dodatkowych zostanie wyznaczony przez zamawiającego. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 14.2 W przypadku gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana: a) przedstawił w niej nieprawdziwe dane, b) będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, c) nie dopełni wszystkich niezbędnych formalności zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte w prowadzonym postępowaniu kryteria, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 15.1 Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, nie będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 16.1 Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 17. Środki ochrony prawnej: 17.1 Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, uczestnikowi postępowania przysługuje prawo wniesienia pisemnego protestu do zamawiającego zgodnie z art. 180 ustawy. 6
18. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które stanowią jej integralną część. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na 1 str. 2. Formularz ofertowy na 2 str. 3. Wzór umowy na 5 str. 7