WDA.272.6.2014 Załącznik nr 9 do siwz Istotne Postanowienia Umowy Umowa zawarta w dniu. 2014 r. pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 250B, 60-166 Poznań reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Podstawą zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup paliw do samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu oraz terenowych komórek organizacyjnych, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2013 poz. 907 zmiany: 2013 r. poz. 984, 1047, 1473 oraz 2014 r. poz.423, 768, 811, 915 i 1146) 1
1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliw do 55 samochodów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu i terenowych komórek organizacyjnych znajdujących się w następujących miejscowościach: Poznań, Czarnków, Chodzież, Gniezno, Gostyń, Jarocin, Kalisz, Konin, Koło, Kępno, Kościan, Krotoszyn, Leszno, Międzychód, Nowy Tomyśl, Oborniki, Ostrów Wlkp., Ostrzeszów, Piła, Pleszew, Rawicz, Słupca, Środa Wlkp., Śrem, Szamotuły, Turek, Wągrowiec, Wolsztyn, Września, Złotów, przy pomocy kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy lub innych przyjętych rozwiązaniach identyfikacyjnych przez Wykonawcę usług sprzedaży paliw, zgodnie z zapisami SIWZ wraz z załącznikami oraz przedstawioną ofertą przetargową wraz z załącznikami. 2. Zakup paliw płynnych (oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb 95 i Pb 98 oraz gazu LPG) będzie realizowany w ilościach odpowiadających potrzebom Zamawiającego w stacjach paliwowych należących do Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionego paliwa w stosunku do oszacowanej ilości w opisie przedmiotu zamówienia SIWZ. 4. Dostarczane paliwa oraz stacje benzynowe Wykonawcy spełniają wymagania określone w stosownych przepisach prawa. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do jakości paliw płynnych Zamawiający może niezwłocznie żądać od sprzedawcy dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów jakościowych zakupionych paliw. 2 1. Zakup paliw płynnych będzie się odbywać w oparciu o sprzedaż bezgotówkową przy użyciu: płatniczych kart paliwowych wydanych bezpłatnie przez Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu umowy (55 kart zabezpieczonych kodem dla poszczególnych pojazdów i 3 karty na okaziciela = razem 58 kart) lub innych przyjętych rozwiązaniach identyfikacyjnych przez Wykonawcę usług sprzedaży paliw. 2. Wykonawca prowadzi rejestrację ilości i rodzaju paliwa podczas pobierania paliwa na stacji paliw. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego wręczenia kierowcy środka transportu dowodu wydania paliwa zawierającego dane dotyczące: miejsca i daty oraz ilości i rodzaju dostarczanego paliwa. 2
3. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej (lub innego rozwiązania identyfikacyjnego). Po przyjęciu zgłoszenia przez Wykonawcę, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności za nieuprawnione transakcje przy pomocy zgłoszonych kart (lub innego rozwiązania identyfikacyjnego). Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wystawienia duplikatów. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie, bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy i Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych (lub innego rozwiązania identyfikacyjnego). 5. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia i stałej aktualizacji listy pojazdów. 6. Koszty związane z obsługą kart paliwowych lub innych rozwiązań identyfikacyjnych, w całym okresie realizacji zamówienia, ponosi Wykonawca. 3 Umowa zostaje zawarta na okres 36 m-cy: od 1.01.2015 r. do 31.12.2017 r. 4 1. Cena za 1 litr paliwa w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena jest równa jednostkowej cenie paliw płynnych na stacji paliw Wykonawcy, jaka obowiązuje w dniu zakupu. 2. Wykonawca gwarantuje stosowanie niezmiennego rabatu od ceny jednostkowej przez cały okres trwania umowy, w wysokości.% - zgodnie z ofertą przetargową. 3. Zapłata należności z tytułu zakupu paliw płynnych będzie dokonywana w oparciu o ilość i cenę podaną na wydruku transakcji. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za zakupiony towar na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin płatności faktury zbiorczej 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT. 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu i przesyłane Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia dokonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. 6. Płatność nastąpi przelewem bankowym. 3
7. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT. Posiada Numer Identyfikacji Podatkowej 779-21-72-446 i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej.. 5 1. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy przed upływem terminu, za zgodą obu stron, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Niewykonywanie albo nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego w terminie odpowiadającym całemu okresowi obowiązywania umowy do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym. 3. Niedokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Ponadto, Wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty, może dokonać zablokowania wszystkich kart paliwowych wydanych Zamawiającemu. Do chwili uregulowania zaległej należności zablokowane karty paliwowe znajdować się będą na liście kart zablokowanych i dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy ich użyciu nie będzie możliwe. 4. Wykonawca za rozwiązanie umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia określonej w formularzu ofertowym złożonym przez Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej. 6 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4
2. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy ( art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 9 Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory związane z wykonywaniem umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... Zamawiający.. Wykonawca 5