Sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA 2012

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA 2012 ul. Żytnia 16/31, 01-014 Warszawa Tel.: (22) 6522266, (22) 8907370, faks: 223506440 e-mail: mazowia@mazowia.org.pl, www: KRS: 0000145690 Numer NIP: 521-32-36-580 numer REGON: 015445012 Konto bankowe: Bank Millennium 25 1160 2202 0000 0000 8264 7846 1

O Federacji powstała 23 kwietnia 2001 r. Jest dobrowolnym porozumieniem autonomicznych organizacji pozarządowych działających na terenie województwa mazowieckiego. Misją Federacji jest wspieranie rozwoju III sektora na Mazowszu. Wierzymy, że wpływa to na rozwój całego regionu i buduje dojrzałe społeczeństwo obywatelskie. Działania Federacji są w pierwszej kolejności skierowane do organizacji członkowskich. Celem Federacji jest pomaganie mazowieckim organizacjom pozarządowym tak, aby mogły się rozwijać i skutecznie działać na rzecz lokalnych społeczności. Proponując organizacjom członkostwo w swoich szeregach, MAZOWIA oferuje także skuteczne narzędzie do lobbowania na rzecz III sektora oraz wyrazistą pozarządową reprezentację mówiącą jednym głosem w rozmowach z sektorem publicznym. Federacja rozwija także współpracę międzynarodową. We wszystkich działaniach MAZOWIA zwraca baczną uwagę na przestrzeganie etyki zawodowej i wartości III sektora sformułowanych w Karcie Zasad Organizacji Pozarządowych (1995). Popierając ideę federalizacji sektora pozarządowego, MAZOWIA przystąpiła do Wspólnoty Roboczej Związków Organizacji Socjalnych WRZOS oraz Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych OFOP. 2

Walne Zebranie Członków Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA Walne Zebranie Organizacji Członkowskich Federacji MAZOWIA odbyło się 25 maja 2012 r. w sali konferencyjnej Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, Warszawa. Spotkania Zarządu Federacji W 2012 roku odbyło się 5 spotkań Zarządu: 15.02.2012,23.03.2012,15.06.2012,22.08.2012, 29.10.2012. Zarząd Federacji Piotr Todys prezes Magdalena Krajewska wiceprezeska Agnieszka Deja wiceprezeska Jolanta Kramarz członkini Dorota Jezierska członkini Bartosz Mioduszewski członek Zbigniew Wejcman - członek Komisja Rewizyjna Jolanta Śliwowska przewodnicząca Grażyna Wiącek wiceprzewodnicząca Agnieszka Semeniuk członkini Zespół Katarzyna Leśko Loda Piotr Teisseyre Małgorzata Majewska Agata Pikuła Paulina Sobieszuk Eliza Gryszko Beata Żabka Katarzyna Szmit Marcin Górecki Monika Mikołajczyk Julia Kluczyńska Krystyna Zowczak - Jastrzębska Robert Stasik Tomasz Hardecki Wolontariusze i Wolontariuszki Beata Polizio Anna Kotyńska Bartłomiej Sawka 3

I) Wsparcie rozwoju dialogu obywatelskiego, rzecznictwa i monitoringu na Mazowszu Konsultacje Federacja MAZOWIA rokrocznie angażuje się w konsultacje i opiniowanie dokumentów, polityk i strategii ważnych z punktu widzenia organizacji pozarządowych, szczególnie w perspektywie regionalnej. W minionym roku Federacja wzięła udział w konsultacjach: Projektu rocznego programu współpracy Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013; Projektu programu współpracy m. st. Warszawa na 2013 rok - opracowanie uwag w ramach pracy przedstawiciela Federacji w Komisji Dialogu Społecznego ds. organizacji wspierających działającej przy Urzędzie m.st. Warszawy; Zmiany oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego przygotowanych przez Zespół ds. Rozwiązań Finansowych i Prawnych dla Działalności Społecznej i Obywatelskiej Kancelarii Prezydenta RP (przygotowanie uwag); Projektu uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie przyjęcia Trybu wyłaniania członków Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego ; Projektu aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego (przygotowanie uwag); Projektu,,Założeń do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 (przygotowanie uwag). 4

Interwencje Federacja podjęła następujące interwencje: List do Prezesa Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z prośbą o wskazanie dokumentacji, która obowiązywała do konkursu nr 9 z 4.10.2011 r., w której była mowa o wskaźniku bazowym; List do Dyrektor Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie utrudnień w działaniu infolinii w czasie naboru wniosków w ramach PO FIO 2012; Wniosek do Starosty Pruszkowskiego o udzielenie informacji publicznej na temat przyczyn nieuchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi (pismo wysyłane dwukrotnie); Wniosek do Starosty Sochaczewskiego o udostępnienie informacji publicznej na temat pracy komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na dofinansowanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2012 roku; Wniosek do Starosty Sochaczewskiego o udostępnienie informacji publicznej na temat składu komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na dofinansowanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w 2012 roku (uzupełnienie wcześniejszego wniosku); List do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego z informacją o nie zamieszczeniu przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego większości uwag Federacji zgłoszonych do projektu Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego w zestawieniu wszystkich uwag opublikowanych na stronie internetowej; List do Marszałka Województwa Mazowieckiego popierający stanowisko Zielonkowskiego Forum Samorządowego, w którym negatywnie oceniono tryb prac podjętych w celu przygotowania programu operacyjnego, a w szczególności brak zaproszenia do udziału w tych pracach przedstawicieli wszystkich partnerów, o których mowa w art. 5. projektu Rozporządzenia o Wspólnych Ramach Strategicznych (WRS) przez Samorząd Województwa Mazowieckiego. 5

Spotkania z udziałem administracji publicznej i organizacji pozarządowych Udział przedstawiciela Federacji w spotkaniach Komisji Dialogu Społecznego ds. organizacji wspierających działającej przy Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. Sprawozdania ze spotkań Komisji znajdują się na stronie Urzędu: www.ngo.warszawa.pl/dokumenty/kds; Udział w pracach Zespołu ds. opracowania wieloletniego Planu Rozwoju Ekonomii Społecznej na Mazowszu (zespół przy Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej); Udział w pracach grupy roboczej ds. przyszłego okresu programowania środków unijnych (przy OFOP); Udział w posiedzeniach komisji konkursowej przy Centrum Komunikacji Społecznej (Urząd m.st. Warszawy) ; Udział w posiedzeniach komisji konkursowej oceniającej wnioski z obszaru polityki społecznej (Mazowiecki Urząd Wojewódzki); Udział w pracach grupy roboczej opracowującej standardy działania centrum wsparcia na Mazowszu; Udział w spotkaniu podsumowującym konsultacje programu współpracy na 2013 r. Starostwa Powiatowego w Wołominie z organizacjami pozarządowymi; Udział w spotkaniu Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego i zaprezentowanie uwag Federacji do projektu aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego; Udział w spotkaniu konsultacyjnym nt. programu współpracy Starostwa Powiatowego w Węgrowie z organizacjami pozarządowymi na 2013 r.; Udział w Mazowieckim Forum Pełnomocników (15.05.2012); Udział w konferencji Model współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi organizowanej przez Sieć SPLOT (21-22.02.2012); Udział w seminarium związanym z projektem Modelowy system na rzecz integracji społecznej organizowanym przez WRZOS (20.02.2012); Udział w wizycie studyjne,,partnerstwo i współpraca między sektorem ekonomii społecznej i instytucjami publicznymi" organizowanej przez FISE (28-29.06.2012); Udział w spotkaniu nt. ratyfikacji Konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych (Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich); 6

Udział w konferencji "Projektowanie Uniwersalne". Dostępność i uczestnictwo dla wszystkich - Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych (21.06.2012); Udział w konferencji "Włączanie Wyłączonych" zorganizowanej przez Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych (03.12.2012). II) Wsparcie rozwoju instytucjonalnego organizacji członkowskich i innych na Mazowszu Federacja w 2012 roku przeprowadziła następujące szkolenia, seminaria, warsztaty: SZKOLENIA, WARSZTATY (37) Szkolenie Bezpieczeństwo w sieci (26.01.2012); Warsztat dla 5 sieci organizacji pozarządowych i przedstawicieli lokalnych samorządów (10 11.02.2012 r.); Szkolenie Pisanie projektów (10-11.02.2012); Szkolenie Sprawozdawczość w NGO (22.02.2012, 21.03.2012); Szkolenia Konsultacje społeczne z udziałem osób niepełnosprawnych (23.04.2012 Grójec, 18.09.2012 Sochaczew); Warsztat nt. priorytetowych zadań publicznych Powiatu Wołomińskiego w 2013 r. (19.05.2012); Szkolenie Prawne aspekty rozwijania działalności organizacji pozarządowej (21.05.2012); Szkolenie Kadry i płace w NGO (12.05.2012); Szkolenie Projekt, to proste! (18-19.05.2012); Szkolenie Kreowanie wizerunku organizacji pozarządowej. Jak wykorzystać działania Public Relations dla skutecznej promocji swojej organizacji? (1.06.2012); Szkolenie Fundraising w sieci (4.06.2012); Szkolenie Prawo organizacji pozarządowych (5.06.2012); Warsztat Tworzenie statutu dla federacji (18.06.2012); Szkolenia Kontakty z niepełnosprawnym klientem (15.05.2012, 21.06.2012, 26.06.2012 Mińsk Mazowiecki; 25.09.2012 Grójec); 7

Szkolenie Komunikacja w organizacji pozarządowej (27-28.09.2012); Szkolenia dla osób z niepełnosprawnością, ich opiekunów oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz osób z niepełnosprawnością zakres tematyczny szkoleń dotyczył komunikacji, umiejętności pracy w grupie oraz konsultacji społecznych (19.10.2012 i 16.11.2012 Sochaczew; 12.10.2012 i 23.11.2012 Mińsk Mazowiecki; 5.10.2012 i 26.10.2012 Ciechanów); Szkolenia Jak poprawnie wypełnić formularz wniosku i sprawozdania stosowany przez Urząd m.st. Warszawy. (17-18.04. 2012, 25-26.04.2012, 22-23.06.2012, 12-13.10.2012 r.,); Szkolenie Jak przeprowadzić zebranie założycielskie? Jak zarejestrować stowarzyszenie/ federację? (10.12.2012); Szkolenie Jak skutecznie prowadzić zebrania, jak rozważnie moderować debatę i wreszcie jak efektywnie prezentować swoje osiągnięcia? (13.11.2012); Szkolenie Jak poprawnie wypełnić formularz wniosku stosowany przez Urząd Miejski w Węgrowie i Starostwo Powiatowe w Węgrowie (16.11.2012); Szkolenie Prawne aspekty współpracy z biznesem i darczyńcami (16.11.2012); Szkolenie Jak się komunikujemy? Jak tworzymy swój wizerunek? (1.12.2012); Szkolenie Planowanie strategiczne w organizacji pozarządowej (7.12.2012); Szkolenie Facylitacja i moderowanie pracy grupowej (13-14.12.2012). SEMINARIA, DEBATY, SPOTKANIA OTWARTE (16) Seminarium Sprawozdawczość na poziomie organizacji pozarządowej oraz Komisji Dialogu Społecznego (28.03.2012, 3.04.2012); Spotkanie organizacji pozarządowych z Mazowiecką Radą Działalności Pożytku Publicznego (18.04.2012); Prezentacja tekstu oraz panel dyskusyjny nt. wykorzystania ekonomii społecznej w organizacjach pozarządowych działających na rzecz osób niepełnosprawnych (21.05.2012); Spotkanie połączone z prezentacją analizy Współpracy Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi. Podsumowanie lat 2006 2011 (3.07.2012); Seminaria konsultacyjne dot. standardu zarządzania organizacją (28.09.2012, 10.12.2012); Seminaria konsultacyjne dot. standardu zarządzania finansami w organizacji (3.10.2012, 18.12.2012); 8

Debaty na temat dostosowania mazowieckich urzędów i innych instytucji publicznych do potrzeb osób z niepełnosprawnością (Mińsk Mazowiecki 28.02.2012, Grójec 27.06.2012, Sochaczew 22.11.2012); Seminaria otwierające projekt Lokalne Grupy Inicjatywne ( 12.09.2012 Sochaczew; 13.09.2012 Ciechanów; 14.09.2012 Mińsk Mazowiecki); Spotkanie połączone z prezentacją analizy Konsultacje społeczne na poziomie wojewódzkim. Omówienie przypadków dobrych praktyk i rekomendacje (29.11.2012 ). SPOTKANIA GRUP ROBOCZYCH i SIECI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (100) W 2012 r. Federacja animowała pracę 6 grupy roboczych oraz 5 sieci organizacji pozarządowych. Grupy robocze (39): Grupa Konsultacyjna (odbyło się 1 spotkanie); Grupa Nowe Technologie (odbyło się 7 spotkań);lipska Grupa Robocza (odbyło się 8 spotkań) Pruszkowska Grupa Robocza (odbyło się 9 spotkań); Węgrowska Grupa Robocza (odbyło się 7 spotkań); Wołomińska Grupa Robocza (odbyło się 7 spotkań). Spotkania sieci (61): Siedlce - 12 spotkań; Mińsk Mazowiecki -12 spotkań; Grójec -12 spotkań; Sochaczew -13 spotkań; Ciechanów - 12 spotkań. Poradnictwo prawne, księgowe, PR i ogólne W trakcie roku regularnie świadczono porady z zakresu prawa, księgowości, PR, przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów i inne w miarę potrzeb. Łącznie odbyło się 101 godzin konsultacji. 9

IX Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych 2012 W dniu 9 listopada 2012 r. odbyło się IX Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych. 194 uczestników wzięło udział w 8 sesjach w ramach 3 bloków tematycznych, które poprowadziło 17 ekspertów. BLOKI: Standaryzacja Standaryzacja zarządzania organizacją - szanse i ograniczenia; Standardy praktycznie - gra planszowa; Dostępny sektor organizacje przyjazne osobom z niepełnosprawnością. Partnerstwo Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych; VII Forum Mazowieckich Partnerstw Lokalnych; Diagnoza lokalna zrób to sam! Nowe technologie Otwarte zasoby w NGO idea i praktyka; Wykluczenie cyfrowe definicja, przykłady, przeciwdziałanie. Prowadzenie platformy informacyjnej dla mazowieckich organizacji pozarządowych Federacja regularnie raz w tygodniu rozsyłała do organizacji członkowskich newsletter, w którym znajdowały się m.in. aktualności Federacji, informacje o działaniach podejmowanych przez organizacje członkowskie oraz informacje na temat ogólnopolskich, regionalnych i subregionalnych konkursów dotacyjnych; Aktualizowana była strona internetowa Federacji, na której zamieszczane były ważne dla trzeciego sektora informacje; Aktualizowany był fanpage Federacji na portalu społecznościowym Facebook www.facebook.com/federacja.mazowia; Federacja kontynuowała opiekę nad mazowieckim serwisem regionalnym www.mazowieckie.ngo.pl. 10

Badanie organizacji członkowskich Tegoroczne badanie organizacji członkowskich Federacji miało formę rozbudowanego kwestionariusza, który składał się z dziewięciu części. Badanie odbywało się w okresie czerwiec sierpień 2012 r. Pytania dotyczyły działalności organizacji w 2011 r. W badaniu wzięło udział 37 organizacji (18 stowarzyszeń, 18 fundacji i 1 kościelna osoba prawna). W tym okresie Federację tworzyło 41 organizacji. Raport z badania dostępny jest n stronie Federacji. Artykuły, publikacje i materiały edukacyjne Skuteczna i profesjonalna organizacja pozarządowa standardy formalno-organizacyjne zarządzania NGO pakiet kształceniowy (autor: Grzegorz Idziak); Skuteczna i profesjonalna organizacja pozarządowa standardy formalno-organizacyjne zarządzania NGO. Finanse pakiet kształceniowy (autor: Teresa Zagrodzka); Gra planszowa dotycząca standaryzacji NGO Skuteczne i profesjonalne NGO standardy zarządzania organizacją w praktyce (autor: Filip Miłuński); Dostępność urzędów w Grójcu. Raport z części diagnostycznej projektu URZĄDzamy RAZEM (autorzy: Eliza Gryszko, Anna Rumińska, Piotr Teisseyre); Samorząd dostępny dla wszystkich? Podsumowanie projektu URZĄDzamy RAZEM w Grójcu (autorzy: Eliza Gryszko, Paweł Kubicki, Piotr Teisseyre); Dostępność infrastruktury publicznej i stron internetowych urzędów w Sochaczewie. Raport z badania (autorzy: Eliza Gryszko, Monika Szczygielska, Piotr Teisseyre); Projekt URZĄDzamy RAZEM w Sochaczewie. Przebieg, wyniki, dobre praktyki (autorzy: Marcin Górecki, Eliza Gryszko, Anna Rumińska, Piotr Teisseyre); Dokument Kontrakt społeczny wypracowany przez mieszkańców Sochaczewa oraz przedstawicieli lokalnych instytucji, sporządzony w ramach projektu URZĄDzamy RAZEM, spisany podczas debaty w dniu 22.11.2012 roku w Sochaczewie (autorzy: Eliza Gryszko, Piotr Teisseyre); Instrukcja wypełniania sprawozdania z realizacji zadania publicznego składanego do Urzędu m.st. Warszawy (autorka: Ewa Kolankiewicz); Procedury rejestracyjne w Krajowym Rejestrze Sądowym (autorka: Agata Szoplińska); 11

Sztuka dialogu, czyli jak słuchać, aby wszystko zrozumieć i jak mówić, aby być zrozumianym. Praktyczny poradnik dla uczestników Komisji Dialogu Społecznego (autorka: Krystyna Zowczak Jastrzębska); Konsultacje społeczne na poziomie wojewódzkim. Omówienie przypadków dobrych praktyk i rekomendacje (autor: Przemysław Sadura); Analiza budżetu Samorządu Województwa Mazowieckiego pod kątem finansowania NGO (autor: Dariusz Kraszewski); Analiza aktualnie obowiązującej Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego pod kątem działania organizacji pozarządowych i potencjalnych obszarów współpracy organizacji z administracją publiczną oraz przygotowanie propozycji aktualizacji zapisów w tym obszarze (autorka: Agnieszka Deja); Współpraca Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi. Podsumowanie lat 2006-2011 (autorzy: Katarzyna Królik, Piotr Teisseyre). III) Wzmocnienie Federacji Dokonano aktualizacji: - Regulaminu opłacania składek członkowskich w Federacji MAZOWIA; - Zasad członkostwa w Federacji MAZOWIA. Opracowano: - Standard komunikacji wewnętrznej Federacji MAZOWIA. - Standard komunikacji zewnętrznej Federacji MAZOWIA. Pozostałe działania Federacji MAZOWIA Spotkanie przedstawiciela Federacji z grupą przedstawicieli tunezyjskich organizacji pozarządowych prezentacja działań Federacji (5.06.2012); Spotkanie przedstawiciela Federacji z grupą przedstawicieli węgorzewskich organizacji pozarządowych - prezentacja działań Federacji (25.10.2012); Spotkanie przedstawiciela Federacji z grupą przedstawicieli płockich organizacji pozarządowych (listopad 2012). 12

Źródła finansowania Działania Federacji MAZOWIA w okresie styczeń - grudzień 2012 były finansowane z następujących źródeł: Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki); Fundacja im. Stefana Batorego; Urząd Miasta st. Warszawy; niemiecka organizacja Akcja Człowiek ; Składki członkowskie; Darowizny. Projekty W okresie styczeń grudzień 2012 roku Federacja MAZOWIA realizowała następujące projekty: Stołeczne Centrum Współpracy Obywatelskiej 2010-2012 w partnerstwie ze Stowarzyszeniem BORIS realizowanym ze środków Urzędu m.st. Warszawy; Tworzenie mobilnych grup doradczych dla osób ze szczególnymi społecznymi trudnościami, zwłaszcza dla rodzin dotkniętych przemocą i upośledzeniami psychicznymi. Projekt finansowany ze środków niemieckiej organizacji Akacja Człowiek ; Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; URZĄDzamy RAZEM - Wypracowanie społecznych rekomendacji dot. dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych pracy lokalnych urzędów na Mazowszu. Projekt finansowany ze środków Fundacji im. Stefana Batorego; Skutecznie i profesjonalnie standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs. Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Opracowała: Katarzyna Leśko - Loda 13