UMOWA Nr../DO/2009 - projekt umowy dla zadania Nr 7 zawarta w dniu:...2009 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6; 53-611 Wrocław, działającym na podstawie Uchwały Nr XI/371/99 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 8 lipca 1999 r. w sprawie jednostki budŝetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, NIP 896-10-04-718, REGON 930000260 reprezentowanym przez: Jacka Sutryka - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a firmą :...... reprezentowaną przez... -... NIP... REGON... wpisaną do KRS/ewidencji działalności gospodarczej pod nr... zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy w zakresie Przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla uczestników Projektu Pomoc Społeczna Skuteczna MS Office, Płatnik, Pomost, Syriusz z podziałem na zadania. Zadanie współfinansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego, została zawarta umowa niniejszej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia komputerowego w zakresie programu Syriusz dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu. 2. Szkolenie będzie wykonywane na potrzeby projektu szkoleniowego Pomoc Społeczna Skuteczna współfinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego, realizowanego przez Zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w 1, zgodnie z bieŝącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na zasadach określonych w niniejszej umowie, oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej przetargu nieograniczonego, o którym mowa na wstępie. 2. W ramach szkolenia Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne, dla Sekcji Świadczeń Rodzinnych MOPS, oraz Sekcji DłuŜników Alimentacyjnych MOPS. 3. Zajęcia dla Sekcji Świadczeń Rodzinnych MOPS będą obejmowały w szczególności tematykę: 1) nienaleŝnie pobranych świadczeń, a w tym: 2
a) opracowanie i zatwierdzanie decyzji Ŝądającej zwrotu (ZZ) (decyzje w formie potrąceń, decyzje w formie spłat, naliczanie odsetek), b) modyfikacja decyzji Ŝądającej zwrotu, c) opracowanie decyzji zmieniających decyzje ZZ (decyzje zmieniające generowane z decyzji, rejestracja wniosku o zmianę zadłuŝenia, opracowanie decyzji ZZ z wniosku), d) powiązania (automatyczne tworzenie powiązań, korygowanie powiązań po modyfikacji decyzji), e) realizacja zwrotów (realizacja zwrotów w formie potrąceń, realizacja zwrotów w formie spłat), 2) obsługi dłuŝników alimentacyjnych, a w tym: a) wniosek o świadczenie z Funduszu Alimentacyjnego, b) lista dłuŝników, c) przeliczanie odsetek, d) zwrot zadłuŝenia przez dłuŝnika, e) umorzenie zwrotu świadczenia, f) decyzje dodatkowe w odniesieniu do dłuŝników alimentacyjnych (dodatkowe wnioski powiązane z Funduszem Alimentacyjnym, opracowanie decyzji dodatkowych), 3) informacji o moŝliwości przekazywania danych z programu do krajowego Rejestru Długów. 4. Zajęcia dla Sekcji DłuŜników Alimentacyjnych MOPS będą obejmowały w szczególności tematykę: 1) zarysu funkcjonowania modułu FA, 2) listy dłuŝników (sposób filtrowania, drukowanie raportów, dodawanie dłuŝników i ich zadłuŝeń), 3) zwrotu zadłuŝenia przez dłuŝnika (informacje ogólne), 4) moŝliwości programu w zakresie drukowania zadłuŝeń, 5) wniosku o zatrzymanie prawa jazdy (przygotowanie wniosku, zasady tworzenia szablonu, moŝliwości automatycznego wprowadzania danych oferowane przez znaczniki), 6) wniosku o zwrot prawa jazdy, 7) wniosku o poinformowanie o moŝliwości aktywizacji zawodowej 8) wniosku o ściganie za przestępstwo (art. 209 1 KK) 9) wniosku o przeprowadzenie wywiadu alimentacyjnego 10) wniosku o podjęcie działań wobec dłuŝnika alimentacyjnego 11) wniosku o zmianę zadłuŝenia FA 12) zobowiązania dłuŝnika do zarejestrowania się w Urzędzie Pracy 13) zawiadomienia dłuŝnika o przyznaniu świadczeń z FA (warunki do wystawienia zawiadomienia, modyfikacja dokumentu, moŝliwości oferowane przez znaczniki), 14) decyzji o zwrocie naleŝności przez dłuŝnika (generowanie decyzji, moŝliwości oferowane przez znaczniki), 15) zarządzania korespondencją (kategorie korespondencji, przygotowanie korespondencji, moŝliwości oferowane przez znaczniki), 16) innych moŝliwości oferowanych przez program w zakresie obsługi dłuŝników alimentacyjnych. 5. W ramach zajęć przeprowadzone będą: wykład, ćwiczenia, zadania praktyczne według instrukcji prowadzącego zajęcia, oraz zadania wykonywane samodzielnie. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone dla maksymalnie 30 osób, w trzech grupach szkoleniowych, w ciągu jednego dnia dla kaŝdej z grup.
7. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia liczby osób na szkolenia, podanej w ust. 4, maksymalnie o 3 osoby (przy załoŝeniu, Ŝe pozostałe osoby będą nadal stanowiły 3 grupy szkoleniowe). 8. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy listę uczestników szkolenia, o których mowa w ust. 6. 9. Zamawiający powiadomi uczestników o terminie szkolenia. 10. Szkolenie przeprowadzi specjalista, przedstawiony w ofercie, posiadający stosowne uprawnienia, wiedzę oraz doświadczenie z zakresu kwestii opisanych w ust. 2 i ust. 3. 11. Strony umowy dopuszczają moŝliwość zmiany osób prowadzących szkolenie za obopólną zgodą, jeŝeli: 1) sposób prowadzenia zajęć z jakiegokolwiek powodu nie będzie odpowiadał oczekiwaniom Zamawiającego, 2) konieczność zmiany spowodowana zostanie względami organizacyjnymi, leŝącymi po stronie Wykonawcy. 12. Zmiany, o których mowa w ust. 9, mogą zostać dokonane pod warunkiem spełniania przez nową osobę prowadzącą szkolenie wymagań Zamawiającego, określonych w SIWZ. 13. W przypadku nieobecności osoby prowadzącej zajęcia, Wykonawca zobowiązany jest zorganizować zastępstwo, aby zapewnić ciągłość zajęć. 14. Wykonawca zapewni kaŝdemu uczestnikowi szkolenia: 1) stanowisko szkoleniowe - laptop do uŝytku przez uczestnika podczas zajęć, z zainstalowaną aktualną wersją programu. 2) materiały szkoleniowe w języku polskim w postaci: a) skryptu spójnego z zakresem szkolenia i miejscem na notatki, b) prezentacji multimedialnej, dotyczącej szkolenia, na płycie CD, c) długopisu, 15. Zamawiający zapewni salę szkoleniową w swojej siedzibie przy ul. Strzegomskiej 6 we Wrocławiu. 16. Po zakończeniu szkolenia kaŝdy uczestnik otrzyma od Wykonawcy zaświadczenie potwierdzające udział oraz ukończenie szkolenia. Zaświadczenie to powinno zawierać przynajmniej: imię i nazwisko szkolonej osoby, nazwę i adres podmiotu prowadzącego szkolenie, oraz zakres tematyczny i godzinowy szkolenia. Wzór zaświadczenia, o którym mowa wyŝej powinien być przekazany Zleceniodawcy do akceptacji w terminie 4 dni od zawarcia umowy. 3 1. Szkolenie odbędzie się: 1) 28 września 2009 r. dla grupy I z Sekcji DłuŜników Alimentacyjnych MOPS, 2) 28 września 2009 r. dla grupy II z Sekcji DłuŜników Alimentacyjnych MOPS, 3) 25 listopada 2009 r. dla grupy z Sekcji Świadczeń Rodzinnych MOPS. 2. Szkolenia będą się odbywały w godzinach od 08:00 do 13:30. 3. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy: uzgodni z Zamawiającym, podpisze i przekaŝe szczegółowy harmonogram zajęć. 4. Wykonawca przeprowadzi 5 godzin zegarowych zajęć merytorycznych dla kaŝdej grupy. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom 30 minutową przerwę (dowolnie rozplanowaną przez prowadzącego).
4 1. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: 1) Panią Ewę Chrzan - reprezentującą Zamawiającego oraz, 2) Panią/Pana.. reprezentującą/ego Wykonawcę. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego i rzetelnego prowadzania monitoringu przepływu szkolonych osób wskazanych przez Zamawiającego w ramach realizowanego szkolenia, a szczególności do prowadzenia następującej dokumentacji: 1) list obecności uczestników szkolenia, będących jednocześnie dokumentami odbioru materiałów szkoleniowych, zaopatrzonych podpisem prowadzącego (listy te naleŝy oddać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia szkolenia kaŝdej z grup), 2) ankiet ewaluacyjnych, badających ocenę szkolenia przez uczestnika, które wraz z opracowaniem naleŝy przekazać Zamawiającemu w terminie 10 dni od zakończenia szkolenia kaŝdej z grup, jednak nie później niŝ do dnia przedłoŝenia faktury za przeprowadzenie szkolenia, 3) testów egzaminacyjnych badających zmiany poziomu wiedzy uczestników, które wraz z opracowaniem (w formie raportu) naleŝy przekazać Zamawiającemu w terminie 10 dni od zakończenia szkolenia kaŝdej z grup, jednak nie później niŝ do dnia przedłoŝenia faktury za przeprowadzenie szkolenia, 4) certyfikatów/zaświadczeń dotyczących ukończenia kursu (oryginał naleŝy wręczyć uczestnikowi w dniu zakończenia szkolenia, kserokopię natomiast naleŝy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zakończenia szkolenia kaŝdej z grup). 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 sporządzone przez Wykonawcę, opatrzone będą logami Norweskiego Mechanizmu Finansowego, oraz logiem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu. Wzory Logotypów Projektu oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej stanowią załącznik Nr 2 do umowy. 6 1. Strony ustalają opłatę za szkolenie (5 godzin zajęć merytorycznych w ciągu jednego dnia) dla jednej osoby w kwocie. zł brutto (słownie:... złotych). 2. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po zakończeniu szkolenia dla kaŝdej z grup, zgodnie z ilością faktycznie przeszkolonych osób. Zamawiający, w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku dokona płatności przelewem na konto Wykonawcy Nr... 3. Maksymalna wartość planowanego szkolenia (za przeszkolenie 30 osób), zwana dalej wartością umowy to kwota zł brutto (słownie:.. złotych). 4. Wartość umowy to maksymalna opłata za szkolenie będące przedmiotem umowy. Opłaty ostateczne ustala się na podstawie liczby faktycznie przeszkolonych osób wg ceny określonej w niniejszym paragrafie. 5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7 1. Wykonawca jest /nie jest* płatnikiem podatku VAT. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 3, 2) kaŝdorazowo za nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na: odstąpieniu od postanowień zawartych w 2 i 3 w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 3. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 6 ust. 3. 3. Za zwłokę w zapłacie faktur/rachunków Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za kaŝdy dzień zwłoki. 4. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wezwania do zapłaty, skierowanego przez stronę uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty. Wykonawca wyraŝa takŝe zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 9 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w szczególności w przypadku: 1) stwierdzenia, iŝ Wykonawca nie wykonuje lub nienaleŝycie wykonuje Umowę, 2) wystąpienia waŝnych przyczyn, w szczególności istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego lub w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 1. Niniejsza umowa moŝe być zmieniona w stosunku do złoŝonej oferty tylko w sytuacjach opisanych poniŝej: 1) w przypadku zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań, niŝ zakładano w opisie przedmiotu zamówienia lub SIWZ, 2) w stosunku do osób: a) przy zmianie osób reprezentujących strony (w przypadku zmian organizacyjnych), b) przy zmianie osób realizujących zadania pod warunkiem, Ŝe osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ,
3) w kaŝdym innym przypadku, gdy zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego. 2. Postanowienia ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający moŝe wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyraŝenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców), 2) zmiany danych teleadresowych, 3) zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. 11 Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania osobom trzecim danych osobowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu, do których uzyskał dostęp podczas wykonywania umowy. 12 1. Uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory wynikające z treści niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W przypadku braku moŝliwości rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni od pisemnego zgłoszenia sporu drugiej stronie w sprawach niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowa została sporządzona w 4 egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) oferta Wykonawcy, 2) wzory Logotypów Projektu oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 3) SIWZ. *niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA