UMOWA nr UM- zawarta w Warszawie w dniu.. 2013 r. pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie,00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a NIP 526-25-44-258, REGON 017258024, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 00000296032, o kapitale zakładowym 1 370 454 350,00 PLN w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. -.... 2.. -.... zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w, ul..., NIP.., REGON., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla.. pod nr KRS..,., reprezentowaną przez: 1..... -.... 2.. -..... zwanym dalej Wykonawcą dalej łącznie zwanymi Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. na dostosowanie urządzeń sterowania ruchem kolejowym (dalej SRK) w okręgach nastawczych GR i GR1 w wyniku zmiany istniejącego układu torowego w związku z budową Warsztatu Utrzymania Technicznego na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów została zawarta umowa (dalej Umowa ) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostosowanie urządzeń SRK w okręgach nastawczych GR i GR1 w wyniku zmiany istniejącego układu torowego w związku z budową Warsztatu Utrzymania Technicznego na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów. 2. W zakres przedmiotu umowy wchodzi również wykonanie technicznej dokumentacji powykonawczej w formie autoryzowanego wydruku z opisem i na nośniku elektronicznym, wraz z wymaganymi certyfikatami, atestami, oświadczeniami zgodności dotyczącymi materiałów zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych. 3. Roboty budowlane, o których mowa w ust.1 muszą być wykonane w oparciu o: Załącznik nr 1 do umowy Dokumentacja wykonawcza GR, Załącznik nr 2 do umowy Dokumentacja wykonawcza GR1 oraz Załącznik nr 3 przedmiar robót dla stanowiska GR oraz Załącznik nr 4 do umowy przedmiary robót dla stanowiska GR1. 1
4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 prowadził będzie zgodnie i na zasadach zawartych w instrukcjach służbowych stosowanych w PKP PLK S.A. oraz obowiązujących przepisach, a mianowicie w szczególności z wymogami: 1) Instrukcji o zasadach eksploatacji i prowadzenia robót w urządzeniach sterowania ruchem kolejowym Ie-5 (E-11), 2) Instrukcji konserwacji, przeglądów oraz napraw bieżących urządzeń sterowania ruchem kolejowym Ie-12 (E-24), 3) Instrukcji diagnostyki technicznej i kontroli okresowych urządzeń sterowania ruchem kolejowym Ie-7 (E-14), 4) Wytycznych odbioru technicznego oraz przekazywania do eksploatacji urządzeń sterowania ruchem kolejowym Ie-6 (WOT-E12), 5) Ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym, 6) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, 7) Instrukcji o przygotowaniu zawodowym pracowników - Ia-5 (A-5), 8) Zarządzenia nr 42 Dyrektora Generalnego PKP z dnia 24 maja 1993r. w sprawie wprowadzenia Wytycznych ustalania zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych służby automatyki i telekomunikacji. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy określony w 1 winien zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. 2. W przypadku wystąpienia przestojów w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego termin, o którym mowa w ust. 1 zostanie przesunięty o czas trwania przestojów. W takim przypadku kary umowne za nieterminową realizację przedmiotu umowy nie będą naliczane. 1. Wynagrodzenie ryczałtowe umowy wynosi: 3 Wartość przedmiotu umowy brutto. PLN (słownie:..) w tym podatek VAT.. PLN (słownie: ) netto..pln (słownie: ) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4 Rozliczenia wzajemne 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w 3 Umowy. 2. Rozliczenie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury Vat wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 6 do umowy. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2
4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 6. Warunkiem dokonania każdorazowej zapłaty, jest ponadto złożenie przez Wykonawcę wraz z fakturą oświadczenia, iż na dzień wystawienia faktury brak jest jakichkolwiek zaległości w zapłacie wynagrodzenia na rzecz podwykonawców. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi dowody uiszczenia wynagrodzenia podwykonawcom. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 8. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art. 509 1). 5 Przebieg realizacji umowy 1. Dla prawidłowego wykonywania umowy PKP Intercity zapewnia dostęp do pomieszczenia socjalnego oraz innych obiektów niezbędnych do realizacji umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania, w szczególności za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. 3. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za mienie i pomieszczenia powierzone w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Przekazanie mienia i pomieszczeń powierzonych nastąpi w drodze protokołu powierzenia, podpisanego przez obie Strony. 5. W okresie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu Wykonawca oraz osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania nie będą przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać jakichkolwiek informacji o PKP Intercity S.A., a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zwłaszcza informacji handlowych lub organizacyjnych. 6. Koordynatorem realizacji niniejszej umowy ze strony PKP Intercity S.A. jest. nr tel.. 7. Po stronie Wykonawcy koordynatorem zadań oraz osobą upoważnioną do kontaktu z PKP Intercity S.A. jest.. nr tel. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia we własnym zakresie zespołu pracowników w obszarze BHP, a także wyposaży ich w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. 2. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac określonych umową po uprzednim, dodatkowym, ale obowiązkowym przeszkoleniu, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym jednostki organizacyjnej PKP Intercity S.A. Przeszkolenie pracowników Wykonawcy odbywa się na koszt Wykonawcy. Przeszkolenie odbywa się zgodnie z Wytycznymi informowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP 3
Intercity S.A.. Osobą upoważnioną do przeszkolenia w zakresie, o którym mowa jest kompetentny pracownik nadzoru, kontroli lub służby bhp PKP Intercity S.A. 3. Wykonawca, w szczególności zobowiązuje się do: 1) w czasie realizacji robót będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, będzie usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci, na swój koszt, 2) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie inwestycji, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa w tym ppoż., 3) będzie uzgadniać z Zamawiającym ewentualne zamienne rozwiązania techniczne oraz uwzględniać uwagi Zamawiającego dotyczące przyjętych rozwiązań, 4) po zakończeniu robót uporządkuje teren inwestycji i dokona komisyjnego przekazania przedmiotu umowy przy udziale zainteresowanych Stron, a także przygotuje dokumentację służącą przekazaniu na stan środków trwałych w terminie ustalonym na odbiór robót, 5) przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w 1 ust. 2, 6) wykona wszelkie inne prace lub czynności nie wymienione w niniejszej umowie lub w załącznikach do niej, które są niezbędne w celu wykonania przedmiotu umowy i jego normalnej, bezpiecznej i efektywnej eksploatacji, 7) na własny koszt zadość uczyni wszelkim stratom i naprawi wszelkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji inwestycji, jak i powstałe w okresie gwarancyjnym. 8) wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem i w terminach wskazanych w 1 i 2 niniejszej Umowy, 9) przekazania przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, 10) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją niniejszej Umowy i do kontaktowania się z Zamawiającym. 4. W przypadku zatrudnienia Podwykonawcy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub brak działań Podwykonawcy jak za własne. 5. Wykonanie robót przy pomocy podwykonawców może odbywać się wyłącznie na zasadach określonych w art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U nr 16, poz. 93, ze zm.). 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający: 1) przekaże Wykonawcy teren inwestycji w terminie 5 dni od daty podpisania umowy, 2) będzie pełnił nadzór inwestorski, 3) wskaże Wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej, wody i powietrza, 4) zobowiązuje się do dokonania odbioru prac w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do odbioru, 5) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie inwestycji w trakcie realizacji zadania, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, 2) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją niniejszej Umowy i do kontaktów z Wykonawcą, 3) zapłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy w kwotach wskazanych w 3, 4) udzielenia Wykonawcy upoważnienia na wejście na teren zarządzany przez PKP Intercity S.A. Zakład Centralny w Warszawie, przy ul. Chłopickiego 53, w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 4
8 Dokumentacja powykonawcza, przeniesienie praw autorskich 1. Dokumentacja, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 umowy powinny być sporządzona w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz opatrzoną przez Wykonawcę klauzulą zawierającą deklarację o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Z dniem wydania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej Wykonawca przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do wykonanej dokumentacji, na następujących, nieograniczonych terytorialnie i czasowo, polach eksploatacji, w ramach wynagrodzenia umownego (we wszystkich polach eksploatacji): 1) zastosowania do realizacji inwestycji; 2) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi; 3) wprowadzenia do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, cd, dvd itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową; 4) przechowywania, w tym kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych; 5) publicznego udostępniania w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) rozpowszechniania, w tym w sieci Internet oraz sieciach wewnętrznych; 7) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej; 8) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie); 9) przenoszenie praw autorskich (odpłatnie lub nieodpłatnie); 10) dokonywania publicznej prezentacji; 11) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie/wyłączanie utworów, przez Zamawiającego lub osoby trzecie; 12) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji), samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie; 13) korzystania dla sporządzania projektów i wszelkich dokumentów; 3. Uprawnienie do eksploatacji dokumentacji na określonych w niniejszym paragrafie polach dotyczy zarówno całości, jak też jej części. Wraz z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego przechodzi zakres uprawnienia do wykonywania praw zależnych. 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przeniesiona zostaje własność wydanych przez Wykonawcę egzemplarzy dokumentacji oraz nośników na których została utrwalona. 5
9 Gwarancje 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego końcowego, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy. 2. W razie wystąpienia w okresie gwarancyjnym wady w przedmiocie umowy Zamawiający zgłasza ten fakt Wykonawcy telefonicznie na nr.... a następnie potwierdza faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres:... Data wysłania zgłoszenia uważana jest za datę zgłoszenia wady. 3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę w ciągu 24 h licząc od daty zgłoszenia. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 24 h Zamawiający będzie naliczał kary umowne, według zasad podanych w 11. 4. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy gdy udokumentuje Zamawiającemu, iż wada w okresie gwarancji nastąpiła wyłącznie z winy Zamawiającego. 5. Czas wyłączenia urządzeń z eksploatacji, z powodu uszkodzenia w okresie gwarancji, wydłuża okres gwarancji o ilość dni wyłączenia. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie Zamawiający ma prawo usunąć ją sam lub zlecić usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Powyższe nie powoduje utraty praw z gwarancji. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę. złotych (słownie:. 00/100 zł) w formie.... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, a także z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi według poniższych zasad: 1) kwota w wysokości 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, 2) kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po upływie gwarancji i rękojmi oraz po stwierdzeniu usunięcia wad lub usterek powstałych w tym czasie. 5. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych po ziszczeniu się odpowiednio warunków, o których mowa w ust. 4. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 11 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 6
1) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub w okresie gwarancji w stosunku do terminu, o którym mowa w 9 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każde następne rozpoczęte 24 h zwłoki, 3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto. 2. W przypadku gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wartość kary umownej określonej powyżej. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z należności za faktury Wykonawcy. 4. Zwłoka w zapłacie faktury przez Zamawiającego daje prawo Wykonawcy do naliczania odsetek ustawowych. 5. Suma kar umownych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 50% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 12 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca jest w zwłoce w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Niezależnie od ust. 2, Zamawiający ma prawo, w terminie 120 dni od dnia zawarcia umowy odstąpić od umowy w przypadku: 1) otwarcia likwidacji Wykonawcy, lub 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji lub rejestru, lub 3) rażące naruszenie zapisów umowy przez Wykonawcę. 4. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U.Nr 16, poz.93 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załącznikami do niniejszej umowy są: Załącznik nr 1 Dokumentacja wykonawcza GR, Załącznik nr 2 Dokumentacja wykonawcza GR1 Załącznik nr 3 przedmiar robót dla stanowiska GR Załącznik nr 4 przedmiar robót dla stanowiska GR1 Załącznik nr 5 - oferta wykonawcy Załącznik nr 6 - wzór protokołu zdawczo odbiorczego Zamawiający Wykonawca : 7
Załącznik nr 1 Dokumentacja wykonawcza GR ( zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Dokumentacja wykonawcza GR1 ( zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) Załącznik nr 3 przedmiar robót dla stanowiska GR ( zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ) Załącznik nr 4 przedmiar robót dla stanowiska GR1 ( zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ) Załącznik nr 5 - oferta wykonawcy 8
Protokół zdawczo -odbiorczy Załącznik nr 6 do umowy nr.. W dniu... r. w ramach realizacji Umowy nr /2013 z dnia potwierdzono przekazanie odbiór. Uwagi i zastrzeżenia / załączone dokumenty:.. W przekazaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyli: ze strony Zamawiającego:.. data. podpis ze strony Wykonawcy:..... data. podpis 9